- 秦时;
<正>为秘书战线的同志们办一个业务性刊物,帮助他们提高马列主义、毛泽东思想理论水平,提高他们的业务水平和科学知识水平,以使秘书部门的各项工作适应社会主义现代化建设的要求,这个愿望和想法现在实现了.《秘书之友》终于和读者见面了.《秘书之友》作为广大秘书、文书工作
1984年01期 3-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 180K] - 张俊禄;
<正>一九七八年落实政策时,我们地区有位退职女干部要查证组织上批准她退职的时间,组织部门多次派人到档案馆查找,翻遍了印有退职决定标题的文件,都找不到这位女同志的名
1984年01期 5页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 秋玉;
<正>秘书是一种职务的名称;也指在国家政权、事业和企业单位中,协助领导综合情况,研究方针政策,密切各方面的关系,办理文书、档案、人民群众来信及其它日常行政事务的人员.秘书的历史悠久,在氏族社会的末期,奴隶社会兴起的时候,就开始有了.不过当时还没有秘书这种称号.它往往与部族、氏族及国家、社会组织中的巫、祝结合在一起.后来经过分化,就出现了史、史官、中书舍人、中书令等官职或职称,秘书就专业
1984年01期 6-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 140K] - 张庆凡;
<正>最近几年,党中央为改革领导机构和干部制度,实现干部队伍的革命化、年轻化、知识化、专业化,采取了一系列重大措施,在完成中央和省一级的领导班子调整工作之后,又进行地、县一级领导机构的改革和班子的调整.经济部门也在有计划地进行经济体制的改革和企业的整顿.这是一个重大而深刻的变革,各级领导机构臃肿的状况得到了改善,领导班子的知识结构、年龄结构更加合理,从而为实现四个现代化,开创各项工作的新局面打下了基础,创造了条件.
1984年01期 8-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 279K] - 赵廷云;1984年01期 11页 [查看摘要][在线阅读][下载 39K]
- 李平;
<正>一、决策的概念决策是人们采取行动的前提,它涉及到人类生活的各个领域;无论个人或集体的任何行动、行动方式,都要有事先的决策.科学的决策是在科学的理论、知识的指导下,通过科学的方法,从为达到一定目标的众多
1984年01期 12-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 277K] -
<正>文件泛滥,会议成灾,是好多机关的一大灾难,不仅使许多领导干部白天“下会海”,晚上“爬文山”,耗费精力,降低效率,而且浪费了大量人力,物力,财力.为什么会出现“文山会海”的现象呢?林田在《甘肃日报》撰文指出,除了我们的官僚主义作风之外,还有一个领导机关的工作方式和方法不适应新的情况的问题.再明
1984年01期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 吴琳;
<正>秘书在机关中,应该说是一般干部,但他作为领导的助手和参谋,经常接触机密,了解政策法令的制定过程,所以又“身居要职”,处在特殊位置.因此,秘书工作者具有的思想修养对完成他的工作任务来说是极为重要的.正确处理与领导者的关系是秘书的思想修养之一.
1984年01期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 124K] - 谢承旭;
<正>一个称职的秘书,除了应当具备一定的政治、文化素养之外,还必须具有高度严守党和国家机密的责任心.这是因为党和国家的机密如同一个人的中枢神经,不容损坏;保守机密是维护党和国家利益的重要手段,是对敌斗争的锐利武器.可以说,保守机密是每个从事秘书工作的同志的天职.大家知道,古今中外的统治者为了维护自己的政权,都十分重视保密.我们的古人
1984年01期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 110K] <正>议案:列入会议议程,交付讨论的提案.提案:向会议提出供讨论处理的建议.在案:
1984年01期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 44K] - 轩;
<正>重庆市委关于“十五天内办完请示报告,逾期无答复即视为同意”的决定正式执行以来,办文速度大大加快,一个月中未发生任何违反决定的现象.机关里普遍存在的办事拖拉和“踢皮球”的作风得到了明显的克服.
1984年01期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 44K] - 张华;
<正>我是半路出家,改行当秘书的.刚开始那阵,由于不懂得积累材料的重要性,不善于了解和掌握情况,对各条战线,各个行业的工作情况心中无数,例如,每个时期农业、工业、交通、基建、公安、司法、科技、文教、卫生、体育、外事等战线和部门的工作,都应该抓什么?下步的工作又该抓什么?
1984年01期 20页 [查看摘要][在线阅读][下载 50K] - 吴昊;
<正>秘书是掌管文书并协助机关或部门负责同志处理日常工作的人员,是各级领导干部的耳目、助手与参谋.秘书人员如果掌握了速记,就可以大大提高工作效率.何谓速记?简言之,速记就是运用最简便的符号和系统的有规律的缩写方法,迅速记录语言、表达思维以及提高工作效率,使书写劳动合理化的一种应用技能.正因为速记是这样一种快速度、高效率记录语言、表达思维的方法和技能,所以它不仅
1984年01期 21页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 李立刚;
<正>秘书工作是一项很重要的工作.我曾在一个县做过多年宣传理论干部,并兼任该县县委“一班人”的理论学习秘书.怎样做好秘书工作呢?从我的切身体会来说,关键在于秘书要充分发挥自己的作用.秘书除了作好“收收发发”之类的事务性工作之外,还应着力发挥其参谋作用,善于向有关领导或领导班子提供各方面的情况.
1984年01期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 141K] - 水;
<正>美国把每年四月的最后一周定为“秘书周”,这一周的星期三定为“秘书节”.全国秘书协会(一九八一年四月改名为“国际职业秘书协会”)负责主持一年一度的“秘书周”活动:举办各种讲座、讨论会、文娱活
1984年01期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 张建政;
<正>合格的秘书工作者应是领导的得力助手.怎样才能当好领导的助手呢?几年的工作实践使我体会到,只有做好以下几点,才可能当好领导的助手.首先,要经常熟悉三种情况,即:党的路线、方针、政策;本单位的中心工作;本单位目前存在的问题.办公室根据领导意图安排本单位一个时期的工作时,必须以党的路线、方针、政策为依据,紧密联系本单位中心工作,实事求是地指出存在的问题、提出解决的措施.而秘书如果不熟悉上述三个
1984年01期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 129K] - 卞仁;
<正>据“明皇杂录”记,萧嵩曾经给唐玄宗李隆基当过中书舍人,此人长得一表人才,
1984年01期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] - 段平;
<正>人,随着年龄的增长,故事听的多了,可是却想的少了.这一点,大人不如孩子,他就没有那么多的“为什么?”如果,你能把听到、看到的故事,认真地思考一番,肯定会有所得.……言于上曰:“人言陛下欲幸南山,外皆严装已毕,而竟不行,何也?”上笑曰:“初实有此心,畏卿嗔,故中辍耳.”上尝得佳鹞,自臂之,望见征来,匿怀中,征奏事固久不已,鹞竟死怀中.
1984年01期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 108K] - 川流;
<正>同上一个班,有忙又有闲.忙的满头汗,闲的转圈圈.
1984年01期 27页 [查看摘要][在线阅读][下载 43K] - 丰隆;
<正>茅盾(沈雁冰)是我国现代进步文化的先躯者,伟大的革命文学家,他的巨著《子夜》是现代文学史上的丰碑,他在文学事业上的宏伟建树是举世瞩目的.然而他在大革命时期一段颇有意义的秘书经历却并未为人
1984年01期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 128K] - 师伦;
<正>东晋的桓温,初为荆州剌史,后因军功卓著而累次升迁,直至大司马.当他掌握军权重柄后,便傲视一切,直至觊觎皇位,图谋篡逆.他公然宣称“既不能流芳后世,不足复遗臭万年邪!”他的品质为史家所不齿.然而,先后在他府中作过秘书工作的人员中,却出了几个非凡的人物.一个是车胤,从小勤勉好学.由于家贫买不起灯油,在夏天的夜里,他就将萤火虫装入袋子里,借萤火之光来读书.这就是“囊萤夜读”的故事来源.
1984年01期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 曹晋杰;朱步楼;
<正>一九八一年六月和一九八二年十月,我们先后起草了《盐阜区在党领导下进行的革命斗争简史》(以下简称《简史》)、《胡乔木同志早期在盐城的办报活动》(以下简称《活动》)两份文稿,由中共盐城地委宣传部送请胡乔木同志审阅修改.不久,胡乔木同志寄来修改稿,前一篇文稿修改了二十三处,连一些不准确的标点符号都作了更正;后一篇文稿接连修改两遍,改动更大更多.我们从胡乔木同志修改过的两份文稿中,学到了许多东西,受到了很深刻的教育和启发.坚持实事求是,如实反映情况,这是胡乔木同志对文稿的基本要求和修改文稿的基本原则.这两篇文稿都属于史料整理,而史料更要求如实反映历史面貌.一开始,我们在这方面做得很不够,乔木同志审稿时,对一些与史实不符的材料都作了修正.例如,《简史》原稿中有这样一段话:
1984年01期 31-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 177K] - 高胜和;韩玉翔;
<正>解放初期,党中央曾经作过关于纠正电报、报告、指示、决定等公文文字缺点的指示,明确指出,公文要开门见山,对那些冗长、杂乱、空泛的语言必须认真删缩.后来又曾通过各种方式一再强调,公文的语言要简洁、洗练、不讲空话.公文在语言简洁的基础上,进一步要达到的是语言精练.要精练,就必须讲求“字斟句酌”,也就是古人所说的“炼字”,“炼句”.为了达到语言精练的目的,人们常常冥思苦想,锐意搜求,那种“吟安一个字,捻断数茎须”,“为求一字稳,耐得半宵寒”
1984年01期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 132K] - 李明伟;
<正>说起“贴黄”,今天许多搞文秘工作的人都感到生疏.“贴黄”,是古人对公文内容的提要.我国明清时代,随着封建统治日益严密,公文日渐冗多.为有效进行统治,并减轻皇帝总阅全文的负担,章奏一律实行“贴黄”(或称“引黄”)制度:上报公文时,先用小黄纸摘出章奏大意贴附在公文前.
1984年01期 35-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 120K] - 王宰林;
<正>公文,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布法规,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的一种重要工具.公文的种类,简称文种,也叫公文名称.不同的公文名称,反映着不同的性质、目的和要求,也反映着行文机关之间的关系和发文机关的权限范围.因此,我们了解公文的名称,划清各种公文的使用界限,正确使用公文名称,对写好公文有着重要的意义.
1984年01期 37-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 126K] - 赵秉中;
<正>我们阅读一些公文的时候,感到了某种带倾向性的问题,总以为公文里表现出来的这种文风是写作上的问题,或者以为是写作中的语言问题.但是当我们认真研究这些表现的时候,就会发现,文风不仅仅是写作中的语言问题,归根结底,文风首先是一个社会问题,它是普遍存在的社会风气和政治风气在写作中的反映.
1984年01期 39-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] - 秋玉;
<正>董作宾曰:贞人就是史官.这里把各期的史官,已知的分述如下:
1984年01期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] <正>你知道“电子秘书”吗?“电子秘书”是一类办公事务自动化设备,在现代化生产条件下,为提高办公效率,一些发达国家都在积极实现办公事务自动化,采用“电子秘书”这一类自动化设备.它是利用计算机和信息传递系统以取得传递、贮存、处理各种信息和资料,以微处理机为核心,配有检索、打字、传真、复印等设备,以代替秘书、打字员的传统工作.这种系统能够进行电话、图象、数据等各种不同形式的信息传递和交换,并正在向更高效信息传递系统发展.
1984年01期 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 52K] - 李万泰;
<正>主报与抄报是什么意思?它在公文中如何运用?这是秘书工作者应该了解和掌握的知识之一,也是拟写公文和处理公文中经常要遇到的问题.当然,这仅仅是秘书工作中很小、很小的一部分,但是如果不重视,不了解它,
1984年01期 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 赵世红;
<正>我是一九七一年开始做监印工作的.通过十多年的工作实践,我认识到,印章的管理和使用是一项十分严肃的工作.从事监印工作的人员,必须具有高度的政治责任心,敢于坚持原则,善于发现问题,反映情况,提出建议,发挥参谋和助手作用.下面仅就自己的工作实践谈一点粗浅的认识和体会.
1984年01期 44+17页 [查看摘要][在线阅读][下载 125K] - 黄伯荣;
<正>《秘书之友》编辑部要我谈谈秘书要不要学点语法修辞这个问题.我想,对许多同志来说,这是不成问题的问题.秘书要动笔写总结、报告等公文,而文件里每一段话、每个句子都有通不通、好不好的问题.换句话说,每一句话都是受语法规律支配的,也都有怎样才能表达得更准确、鲜明、生动的问题.但是社会上的确有少数人认为,语法修辞学了没用处,不学也行.
1984年01期 45-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 133K] - 高庆武;
<正>多年来,一些同志常把“镇反”,“三反”之类的词语同看成是修辞中的“节缩”用法.即把“镇反”看成是镇压反革命的“节缩”,把“三反”看成是反贪污、反浪费、反官僚主义的“节缩”.仔细翻阅陈望道先生《修辞学发凡》一书,感到二者有明显不同.陈望道先生强调,“节缩”手法的运用
1984年01期 47-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 109K] - 刘伶;
<正>数词是用来表示数目的.在日常生活中,使用得很普遍.尤其在政府机关里,由于每天要搞各类统计、报表,要写各种报告、总结,要讲工作中的成绩、缺点,用数词的机会就更多,甚至有些生活现象也是要靠数词来反映的.在这些大量用数词的场合,有的人用得正确,用得合乎语法习惯;有的人则因为用得不合规范,写了一段文字,别人却不理解他说的意思.由此可见,数词的运用中还是有许多概念需要澄清的.数词中
1984年01期 49+46页 [查看摘要][在线阅读][下载 114K] - 马君儒;
<正>盖闻王者莫高于周文,伯者莫高于齐桓,皆待贤人而成名.今天下贤者、智能,岂特古之人乎?患在人主不交故也,士奚由进?今吾以天之灵,贤士大夫,定有天下,以为一家.欲其长久,世世奉宗庙亡绝贤人与我共平之矣,而不与吾共安利之,可乎?贤士大夫有肯从我游者,吾能尊显之.布告天下,使明知朕意.御史大夫昌下相国,相国酂侯下诸侯王,御史中执法下郡守.其有意称明德者,必身劝为之驾,遣诣相国府,署行、义、年.有而弗言,觉,兔.年老癃病勿遣.
1984年01期 50-51页 [查看摘要][在线阅读][下载 130K] - 艾继松;
<正>“请示”与“报告”,是两种不同类型的公文.请示与报告的区别在于:请示是指下级机关向上级机关请求批复、指示的公文,要求明确而具体地提出所要解决的问题或要求.同时,要求一文一事,以利于公文的办理,也便于上级机关答复或审批.报告是指下级机关向上级机关汇报工作或反映情况的公文.要求写得条理清晰,详略得当,切忌冗长、拉杂.报告除综合报告外,最好是一事一报,使问题集中明确,便于领导掌握情
1984年01期 51页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K] - 张家琪;
<正>《红楼梦》第九十九回写贾政任江西粮道.有一天签押呈送上来周琼寄给他的一封信.里面说:“金陵契好,桑梓情深.昨岁供职来都,窃喜常依座右;仰蒙雅爱,许结朱陈,至今佩德勿谖.衹因调任海疆,未敢造次奉求,衷怀歉疚,自叹无缘.今幸棨戟遥临,快慰平生之愿.正申燕贺,先蒙翰教,边帐光生,武夫额手.虽隔重洋,尚叨樾荫.想蒙不弃卑寒,希望茑萝之附.小儿已承青盼,淑媛素仰芳仪.如蒙践诺,即遣冰人.途路虽遥,一水可通;不敢云百辆之迎,敬备仙舟以俟.兹修寸幅,恭资升祺,并求金允.临颖不胜待命之至.
1984年01期 52-53页 [查看摘要][在线阅读][下载 132K] - 轩;
<正>据报载,某省长外出两天回来,办公桌上便堆积了足有五斤重的文件,等他阅读和批示.一天二斤半,要在工作的八小时内看完,这是何等繁重的劳动:一天二斤半,如果都是需要省长亲自过目的,那就只好辛苦我们的省长了.可是据有关同志估计,这一大堆文件里,有许多是根本不需要放到首长的办公桌上去的.因为其中有的是越级行文,有的是党政不分而滥发的文件,还有一些是为了扩大影响而制作
1984年01期 53页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 毛含德;
<正>一、古代的秘书体制我国的封建制度在体制上实行皇帝专制的王朝制度.在国家体制上,形成了王宫与国家机关并存的双重体制.在秦汉时,中央最高政务机关掌握在丞相(相国)、大尉、御史大夫三人手中.丞相是最高的行政长官,太尉是最高军事长官,而御史大夫则是副丞相,又供宫廷差遣,同时又对全国官吏实行监督权.另外,在皇帝周围的宫廷中又形成了庞大的政治群体,由许多名目的官员组
1984年01期 54-58页 [查看摘要][在线阅读][下载 356K] - 陈春杏;
<正>作为国家的一级政府或党的一级组织,从它成立之日起,即由上级机关颁发给机构全称公章.机关公章是一种权力的标志,单位的代表.在新印鉴启用前,要给有关单位印发启用启事或通知.既经使用,便要做好印鉴的管理工作.
1984年01期 58页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 玛丽·A·德福丽斯;李玉文;
美国的玛丽·A·德福丽斯著的《秘书手册》,是一九八○年出版的一本关于秘书工作的专著,较为全面、系统地阐述了秘书的职责、修养和工作方法等.本刊选载此书,仅供读者借鉴、参考.美国和我国的社会制度不同.此书所谈的秘书工作的性质、服务对象、人事关系、社会交际以及对秘书品格的要求等,和我国也不相同.我们从此书中一方面可以了解到美国秘书工作的一些情况;一方面又应有所分析.可以取其有一定价值的东西,又不能照搬照抄.
1984年01期 59-62页 [查看摘要][在线阅读][下载 275K] - 魏柏良;
<正>为了培训提高成都地区党政领导机关及大中型企事业单位在职秘书,在中共成都市委及成都地区社会各方面的大力支持下,成都大学从一九八○年开始,创办了秘书专业.截止目前,这个专业已毕业一年制短训班学员一百二十二人,现有两年制专科在校学员二百○六人.
1984年01期 62页 [查看摘要][在线阅读][下载 54K] 《秘书之友》即将创刊的消息传开后,全国各地秘书界的同志们纷纷给编辑部来信,表示热忱的支持和真挚的祝贺.在短短一个多月内,就收到全国十多个省、市、自治区寄来的大量稿件和信件.对秘书界朋友们的支持、爱护和关心,我们表示由衷的感谢!这里摘登部分同志的来信,以飨读者.
1984年01期 63页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 梁桂兰;
<正>我是从一九六○年开始作文秘工作的.二十多年来,天天忙于收收发发.有的同志觉得这项工作既琐碎又繁杂,没有多大出息.可我从二十多年的工作中体会到,不管哪一级的机关,都离不开这收收发发的工作,它的意义大着呢!比如,上级机关下达的文件,都有很强的时间性,能否将它们及时、准确、安全地送到各级领导手中,让领导及时看到文件并按文件要求的范围传达、贯彻、落实,这无疑是关系到整个机关工作成效的大事.
1984年01期 64页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] 下载本期数据