- 龙鹏武;周国甫;
<正>我们生活在标准化了的社会中,每时每刻都在接触标准.在我们的周围,是一个运动着的不断被标准化了的世界;日常生活中使用的牙刷、牙膏,办公用的钢笔、墨水,都是按一定的标准来生产的.正因为有了标准规范可以遵循,科学技术、经济、管理等各方面才有了衡量的准则、比较的基础、协
1985年04期 3-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 333K] - 李松寒;
<正>我党早期工运领袖之一的郭亮烈士,参加革命后做过秘书工作.当年,他亲眼看到了反动自治局里种种黑暗腐败、卑鄙龌龊的情况,抑制不住内心的无比愤慨,写下一副对联,贴在自治局门上:
1985年04期 7页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] - 周显超;
<正>党的十届三中全会以后,信访工作站在清“左”、拨乱反正的最前哨,为人民群众平反冤假错案作了大量工作.随着党的工作重心的转移,信访工作也必须把工作重点转移到为经济建设服务上来.事实上,近几年来,人民群众来信来访反映经济建设中的问题也与日俱增.从某种意义上讲,所有这些信访工作,都为党的各级领导提供了大量信息,是领导者决策的依据,有效工作的基础.但是,对信访的信息作用,至今还未引起有的领导者重视,有的把
1985年04期 8页 [查看摘要][在线阅读][下载 79K] - 孙凯;
<正>在日常生活中,只要稍加留意,你就会发现有一些好题目、好词句、好情节、新思想、新概念、新形象突如其来地跃入你的脑海.这时,你也许正在读书看报,或漫步游玩,或会客聊天,或观看演出.对这瞬息即逝的思想闪光怎么办?怎么样才能及时捕捉住这宝贵的灵感?最好的方法就是三个字:“随手记”,用随身带的本和笔毫不迟疑地马上记下来,它就跑不了啦!
1985年04期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 卞人;
<正>明.冯梦龙《笑府》里讲了这样一个故事:有一个文书,书写材料时笔下多有失误,有一次造表册时,将陈字的耳朵错安在了右边,被主官打了二十板子.偏偏这位文书性愚,挨了打又不能正确地吸
1985年04期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 周振华;
<正>文件的贯彻实施是党和国家各级机关每天都要接触的工作.在迎接新技术革命中,用现代控制理论研究这一工作并把它从经验状态提到科学的高度,对于更好地贯彻执行党和国家的路线和方针政策,推进四化事业,具有十分重要的意义.
1985年04期 10-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 213K] - 吕华;
<正>一九三六年八月,年轻的中共谈判代表周小舟同志出色地完成了与国民党南京谈判的任务后,被调中共中央军委,任毛泽东主席的秘书.这时,他才二十四岁,风华正茂.在任毛主席秘书的两年多时间里,周小舟学到了极为丰富的知识和经验.中央领导同志每天处理党、政、军重大问题的立场、观点、方法和作风,使小舟懂得了什么是马列主义的理论同中国革命的具体实践相结合,什么是中国革命的三大法宝,什么是实事求是,学到的正是毛泽东思想的精髓.他对毛
1985年04期 13-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 138K] - 石生泰;
<正>长期以来,人们对秘书人员在他所参加的会议上能否发言,看法并不一致.据我所知,有许多秘书由于对这个问题处理不当而受了不应有的“惩罚”.前不久,有两位秘书分别谈了这样两件事:一位在政府部门工作十几年的老秘书说,有一次他参加机关处理某件事的会议,他
1985年04期 15-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 147K] - 云;
<正>人脑约由一亿个神经原组成.在一般情况下,人仅动用其中约十分之一的信息来完成思维、判断和理解.当人们受到外界条件紧迫的刺激时,中枢和外周的神经末梢会随之迅速地释放出大量的肾上腺素和去甲肾上腺素,使血液循环加
1985年04期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - 王启斋;
<正>“文牍多、会议多、事务多”可谓政府机关工作中的三大“顽症”,也是对开创机关工作新局面的严重障碍.为解决这种弊端,我省在改进政府机关工作方面进行了以下尝试,并取得了较好的效果.
1985年04期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 142K] - 陈赞芳;
<正>“改正液”是打字改误的必用品.它挥发性强,存放时间长了质量也会下降.因此,一般使用单位都不愿多购,怕积压变质;而市场上也因此限制进货,以致造成“改正液”经常脱销的现象.为解决燃眉之急,我们很有必要掌握它的简易制作法.它的原料是乙醇(酒
1985年04期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 78K] - 陈洪声;
<正>现在,很多领导同志最苦恼的问题之一是难以游出会海,而且会议的效率之低又常常使之倍感头疼.特别是汇报会,浪费时间尤其严重.具体表现有二:一是集体汇报浪费时间.凡汇报者都按时到会,由甲乙丙丁逐个轮流汇报,甲汇报时,不论其内容对其他人有无作
1985年04期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 戴岩;
<正>一九八四年以来,兰州市机械工业局转变领导作风,改进工作方法,使会议和文件都有比较明显的减少,质量也有所提高.去年全局党内发文73份,比上年减少58份,减少幅度为45%;行政发文324份,比上年减少28份,减少幅度为8%.各种会议也有较大幅度的减少.今年,他们继续重视解决“文山会海”问题,一季度行政发文57份,与去年同期相比,减少36%;党内发文6份,与去年同期相比,减少34%.他们的具体作法是:
1985年04期 20页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 陈海春;
<正>不论从事何种工作,都要具备一定的能力.这一点,对秘书也不例外.什么是秘书应具备的能力呢?目前已有一些谈这个问题的文章,但一般都是把秘书人员的能力列成许多平行的条条,好象每条都具有同等重要的地位,这种提法反而使人不得要领.笔者认为,事物的固有结构影响着、规定着这一事物功能的性质
1985年04期 21-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 242K] - 张华;
<正>我从事秘书工作以来,先后接触各种公文文体不下二十余种,如:市政府工作报告,呈报上级领导机关的工作总结、报告、请示、决定、市领导在各种会议上的讲话、致词、调查报告、情况通报、情况反映、以及用途各异的贺信、贺电、慰问信等等.写作实践使我深深体会到,善于积累并运用好各种资料,对于提高秘书工作文字水平,及时完成领导交办的文字工作任务,是一项至关重要的“产前准备”.
1985年04期 24页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K] <正>随着形势的发展,特别是机构改革以后,有大批老干部陆续退出领导岗位离职休养,为了使这些离休老干部能及时了解党的路线、方针、政策和国家大事,继续发挥老干部的传、帮、带作用,根据中央办公厅、中央组织部关于离休干部阅读文件问题的规定精神,在地委领导同志的支持下,我们于
1985年04期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] -
<正>会务是秘书工作的一个重要方面.会务工作搞得如何,直接影响到会议的质量.自贯彻一九八一年三月中央办公厅召开的各省、市、自治区党委秘书长座谈会精神以来,我们从西藏的实际情况出发,对区党委的会务工作进行了一些改进.秘书处下设会务组,共三人,具体担负区党委常委会和书记办公会的议题准备、组织安排、会议记录、会议纪要和《区党委决定事项通知》及
1985年04期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 148K] - 满达人;
<正>日本企业人事改革的一个主要内容,是把所任职务和资格分别对待.前者是指负责的职位;后者包括工龄和工资.在过去一个较长时间内,一般都是把职务和工资待遇相互联系在一起,实行以职务为主的人事待遇制度.即职工职务的提升是以工龄为基数,职务随着工龄的增长而相应逐级提升.因此,为了安排工龄逐年增长职工的职务,就必须增设相应机构的职位,而造成了
1985年04期 27页 [查看摘要][在线阅读][下载 77K] - 柴衠;
<正>我是在工业企业搞行政秘书工作的.在工作实践中,我深刻认识到,秘书工作和领导关系极为密切,秘书工作的好坏,对领导的工作影响很大.同时,我也深深体会到,行政秘书要做好领导的助手,当好参谋,必须举起“为领导工作服务”这个钢,没有这个钢,其助手作用就无从谈起.作为一个行政秘书,我深感自己所处的地位之重要,责
1985年04期 28-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 214K] - 陈赞芳;
<正>秘书部门是机关的综合部门,综合是秘书部门的一项重要工作.综合就是定期对本单位的工作进行归纳小结,肯定成绩,找出问题,总结经验教训,以明确下一步工作的方向.
1985年04期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 144K] - 赵宏;
<正>秘书工作需要广泛的知识,要读许多书.而书籍之多,浩如烟海,如果各类书都买则卷浩价高,买不起,只有靠借阅.而借来的书又不允许随便勾划,碰到重要的资料,只有靠笔记了.而资料卡片,就是笔记的一种特殊形
1985年04期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 李松寒;
<正>做秘书工作,应有严格的治学精神.由此,我想到自比蠹鱼(蛀书虫)的纪晓岚的一副名联:浮沉宦海为鸥鸟,生死书从似蠹鱼.纪晓岚是乾隆进士,官至协办大学士等,他以
1985年04期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 李立刚;
<正>秘书怎样给首长写工作报告,这是一个有实践意义的课题.从秘书工作的实践来看,要写好工作报告,关键在于正确领会、体现和贯彻首长的意图.怎样领会、体现和贯彻首长的意图呢?这是一个原则问题,也和党的政策有关,不可等闲视之.既然秘书要给首长写工作报告,就必须正确贯彻领导意图.这决不是
1985年04期 34+37页 [查看摘要][在线阅读][下载 147K] - 王钊林;
<正>在机关公文和事务文书的写作中,我们的秘书常常要使用模糊语言.由于本质上的中介性和表义上的模糊性,模糊语言最具有概念的相对的性质.例如“研究研究”一词,对一个好的领导者来说,它是慎重和避免独断专行的体现;但对于一个官僚主义者,它又是搪塞和极不负责任的最好的遁词.前种情况,人们对它的含
1985年04期 35-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 225K] - 王凤云;
<正>公文,具有法定的权威性.为了维护这种权威性,为了提高工作效率和有利于文件的归档、查询,公文又具有特定的程式和严格的分类.例如,公文种类、公文格式、行文关系、处理程序等,国家有关部门都作了明确的规定.这些规定是不能随意打破或混淆的.可是,在实际工作中,我们经常遇到文种混淆的问题.对公文写作中的易混问题有必要加以严格的区分.
1985年04期 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K] - 裘本培;
<正>胡乔木同志在杭州视察工作时,曾为《杭州日报》修改过稿件.改稿刊登在一九八二年十一月二十五日《杭州日报》第一版上,题目是“杭州西湖美丽,环境一定要整洁”.该文中,“谁不讲环境卫生谁不配做一个杭州人”一语,成了全市人民动员起来讲卫生的行动口号.经胡乔木同志修改过的消息显得准确、鲜明、生动.
1985年04期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 琳;
<正>长期伏案,埋头于书籍、刊物、资料的海洋之中,是不少脑力劳动人员的劳动特点.因此,又有人称之为“书案生涯”.这些人上班8小时坐着工作,晚上回家后又往往因学习或研究的需要,仍然要“坐”,长此以往,就会因“久坐”而惹来一些“职业性”的疾患:腰骶部及下肢的血液回流不畅,甚至出
1985年04期 40页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 王良义;
<正>一个称职的秘书,必须具备以下三个“三要素”:一是要有三种精神:即认真负责精神,相互协作精神,改革创新精神.
1985年04期 40页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 瀛洲;
<正>在马克思为共产主义事业奋斗的伟大一生中,曾先后有几位受过高等教育的年轻人做过他的秘书,但他们都无法与燕妮和她的女儿们出色的工作相媲美.
1985年04期 41-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 164K] - 欧乐群;
<正>“反面说理”,顾名思义,就是从反面来讲道理,也就是用反面材料间接地阐明某一种道理,或论证某一种观点.这种说理方式,在较长的下行公文中运用较多.由于公文的内容千差万别,所以具体运用的方式也多种多样.这里仅举出《中共中央关于经济体制改革的决定》(以下简称《决定》)中的某些实例,来谈谈最常见的三种方式.
1985年04期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 134K] - 琳;
<正>西德发明了一种专门供记载保密内容的“保密文件纸”.这种文件纸含有光致变色物质,不能用复印机复制,也不能使用闪光灯拍摄.由于光致变物质的作用,当受到一
1985年04期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 朱邦国;
<正>当秘书的免不了要写书信.秘书写的信里有公对公的,也有私对私的,还有名私实公的.但不管哪一种信,都必须要写好.这好的标准,便是达到目的.达不到目的的信,词语再好,也是失败的.
1985年04期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 扈振宇;
<正>目前,“工作总结”这种文体使用频率较高.随着我国“四化”建设的迅速发展,各行各业更须及时总结经验教训,以利于巩固和提高.相应的,深入一步研究工作总结的撰写方法,提高工作总结的写作质量,便成为文体研究工作的一项重要任务了.
1985年04期 46-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] - 卞人;
<正>“笔杆子”——这是人们对长于写作的人的美称.“妙笔生花”——这是人们对“笔杆子”写作才能的赞誉.提起“妙笔生花”这个成语来,还有一段有趣的故事呢.据王仁裕《开元天宝遗事·梦笔头生花》记载,我国伟大的浪漫王义诗人李白少年时曾做过这样一个梦:梦见他的笔头开出了花,从此便文思敏
1985年04期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 鲁夫;
<正>公文的开头,要直接了当、开门见山,把事情的要点突出鲜明地加以概括,使人一目了然.它没有过去那套“等因奉此”的固定格式,而是因事制宜,但大体上也有规律可循.常见的有以下几种:
1985年04期 49-51页 [查看摘要][在线阅读][下载 209K] - 杨扣连;
<正>意大利伯尔尼市一位女秘书乌盖蒂·洛萨在国际速记比赛中独占鳌头.她除本国语言(意大利语)外,还能速记七种语言:德语、英语、世界语、
1985年04期 51页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 盛沛林;张芳桐;
<正>军队干部,是部队革命化、现代化、正规化建设的骨干,在部队建设中要发挥“酵母”作用和“种籽”作用.在军队紧张、繁忙的政治教育、军事训练中,语言是通报军情、沟通联络、传播信息、协调行动的重要手段.特别在战时,战局瞬息万变,战机稍纵即逝,能否准确、迅速、保密地传达命令,传递情报,更有赖于语言.因此,加强军队干部的语言素质训练是一项不容忽视的重要任务.
1985年04期 52-53页 [查看摘要][在线阅读][下载 141K] - 唐早生;
<正>古代公文的种类很多,归纳起来大致有以下三大类:(一)下行文:诏、策、渝、制、诰、命、令、檄、虎符、露布等“诏”,是古代帝王向臣民发布的告示、命令.内容多是封建帝王宣扬封建伦理道德的说教.这种体制始于秦朝,定于汉代.它的种类很多,有“制诏”、“亲诏”、“密诏”、“手诏”、“贵诏”等等,到清代,“诏”的用途又有所变化.主要用于向全国
1985年04期 54-55页 [查看摘要][在线阅读][下载 121K] - 吴书;
<正>世界上最早的一部国家药典:《唐本草》,编成于唐朝(公元659年).世界上最早、字数最多的字典:《康熙字典》,共收四万七千零三十五个字.世界上最早最大的百科全书:明朝的《永乐大典》,共二万二千八百七十七卷.世界上最古的本草书:《神农本草经》,写于两千多年前,记载了三百多种动植矿物.
1985年04期 55页 [查看摘要][在线阅读][下载 60K] - 白继忠;
<正>一九四二年,陕甘宁边区政府在实行“精兵简政”的改革中,进行过一次公文改革.科学地总结这次公文改革的经验,对于我们现在改革公文,使之能高效地为四化建设服务,将会是一个有益的借鉴.一、公文改革的历史条件
1985年04期 56-57页 [查看摘要][在线阅读][下载 144K] - 玛丽·A·德福丽斯;李玫;
<正>商界的许多联系是依靠电话和电报进行的.实际上,在一些办公室里,电话和电报组成了内部和外部通讯的主要部分.十分熟悉常用的设施并且知道如何正确使用这些通讯工具的秘书,对其上司来说是个宝贵的人.秘书首先要做的事就是要熟悉电话、电报业务和自已办公室里使用的设备.当然了,选择最有效的、实在的、经济的通讯方法,秘书必须知道所有的主要业务类型和设备的有利条件与不利条件,并使自已与最新设备的发展保持一致.
1985年04期 58-61页 [查看摘要][在线阅读][下载 311K] - 晓慧;
<正>古时候,如果某人的姓名或行为与不吉利的字或词相近或犯了皇室之忌,轻则贬官革职,重者杀头问罪.五代时,有位名叫桑维翰的秀才,应举赶考,只因“桑”与“丧”同音而受到主考官的憎厌而名落孙山.有人劝桑秀才通过其它途径去求“仕”.可桑维翰认为自己不能受辱求
1985年04期 61页 [查看摘要][在线阅读][下载 72K] - 本刊编辑部;
<正>办刊物是份苦差事,办好刊物更不易.这一点,人们是理解的.然而,苦也不是绝对的,苦中也有乐.不是吗?编完了一年的稿件,案头还放着上千封热情洋溢的读者、作者来信,随便翻阅其中的一封,都会从中得到鼓舞、支持和帮助.《秘书之友》创刊一年来,我们正是在这大量的来信的鼓舞、鞭策与支持下,受到教益,并不断改进工作的.在这些来信中,有的对杂志的栏目设置
1985年04期 62页 [查看摘要][在线阅读][下载 52K] - 张绍良;
<正>《秘书之友》从内容上讲是一份极好的杂志,内容广泛,资料丰富,对我们初做秘书工作的同志尤其有指导意义.但今年第一期美中不足的是错字别字甚多.作为这类杂志,出现这种毛病确实是不应该的,令人遗憾.望搞校对的同志能认真些,使《秘书之友》真正成为文字工作的
1985年04期 63页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] - 缪小星;
<正>我八三年从南京大学毕业,分到南京市委办公厅,去年又调到省委办公厅.快两年了,整天泡在实在并不喜欢的文字中.说得尖刻点,不少时候,我们是文山会海的制造者,又是自己产品的受害者.有时憋得慌,
1985年04期 63-64页 [查看摘要][在线阅读][下载 117K] - 姬瑞环;
<正>贵刊创刊以来的几期,我都找到阅读了,从中受益颇多。我是搞“文书学”教学的教员,深信贵刊将对我国文秘工作的发展和理论研究的不断深入起到很大促进作用。我衷心期待贵刊办得更好。
1985年04期 63页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] - 罗威;
<正>我阅读了今年出版的贵刊一、二两期,有两个感觉:一、内容丰富,理论与实践并重,指导性强,阅读后收获甚多,确是名副其实的秘书之良师益友.二、美中不足的是,在编校过程中,还存在某方面的把关不严的现象,出现了一些不应有的缺点.
1985年04期 64页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] 下载本期数据