- 史家健;
<正>在国家机关和企业事业单位的管理活动中,决策居于十分重要的地位.司马迁在《史记·淮阴侯列传》中,就有“成败在于决断”的论断.提起决策,人们往往把它与领导者的个人判断,也即通常说的领导下决心,视为一体.好象秘书以及管理系统的其他环节,是不参与决策、无所作为的.这种看法我以为是值得商榷的.决策虽与判断
1986年03期 3-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 213K] - 陈惠生;
<正>自从《国家行政机关公文处理暂行办法》发布以来(以下简称《暂行办法》),有些机关(其中包括部分高级机关),在用国家发布的文种“函”行文时,依然沿用以前的作法,在公文标题的文种中将“函”写成“复函”和“公函”.例如,(关于××问题的复函》、(关于××事宜的公函》.
1986年03期 5页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 赵映诚;
<正>秘书工作同管理工作、经济工作、军事工作一样,也是一门科学,并且是一门独立的科学.对此,目前大部分同志没有异义,但有的同志却否认它是一门独立的学科,认为它是“行政管理科学的一个分支”(楼宇生《秘书之友》1985年第二期第5页).笔者认为,秘书工作之所以是一门科
1986年03期 6-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 231K] - 龚建华;
<正>现有的文件材料,按其存储和检索文件信息的方式来划分,可以分为三大类.即通过直接目视就可以接受文件信息的直接可视型材料,通过电子信号间接输入输出文件信息的电声视听型材料,利用计算机具有智能功效的固体芯片自动记录并检索文件信息的固体智能型材料.
1986年03期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 陈海春;
<正>这几年,随着秘书专业教育的兴起,陆续出版了一些秘书学教材,为我们今后的研究奠定了基础.但是,秘书学教材的体系怎样才能较为满意,才能更为科学、更能显示出八十年代的新水平和我们中国的特色呢?我想,要解决这些问题,不仅需要我们掌握更多的资料,而且也需要掌握良好的研究方法.
1986年03期 10-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 233K] - 曹君哲;
<正>《秘书之友》一九八五年第三期刊登了老一辈元产阶级革命家的几件轶事,读后颇受启发、教育,特别是《彭德怀同志不许请客送礼》一文,使我想到了秘书的另外一种职责,同时也为自己没有尽到这种职责的往事感到内疚.
1986年03期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 60K] - 周振华;
<正>第五节控制论对文件工作的改进要求控制论主要是研究控制过程的优化问题,因此,它对文件工作的改进要求,主要体现在对文件实施工作中各个环节的优化要求上.除了上面几节涉及的有关内容外,还有以下几点:
1986年03期 14-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 308K] - 龚冠荣;
<正>匦使院,是武则天设置的.武则天称帝后,原来依附李唐王朝的皇室、外戚、将相们失去了昔日的天堂.他们怎能安心自己的失势呢?为此,就起来公开叛乱,但都被镇压下去了.然而,他们终究是一股潜在的政治势力,一股时刻对新王朝
1986年03期 17页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 欧阳天然;
<正>查办工作是秘书部门的一项重要的经常性的工作.搞好查办工作,对于促进党中央各项方针政策的落实,推动地方或部门工作的进展,提高机关办事效率和质量,带动各级领导转变作风,有着至关重要的意义.
1986年03期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 144K] - 孙智;
<正>搬“文山”的喊声虽然一年比一年响亮,,但是“文山”还是越难越高.我们伊克昭盟教育处一九七九年收文1282件,一九八四年1610件,一九八五年元月至十一月二十一日即达1585件,到年底,上1650件是绰绰有余的.据我所知,相当一些机关的收文数量不但没有减少,而且在不断增加,并且,需要传阅文件的领导同志人数也在增多,使文件旅行的站口越设越多,有党政领导,有顾问,有离休干部,有内设备科室等.究竟应该怎样解决这些问题呢?
1986年03期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 71K] - 方任;
<正>丘迟的《与陈伯之书》是我国古代应用文中的一篇历世传诵的名作.是书对背叛萧粱的陈伯之晓以利害,动以情理,且文辞委婉,用典贴切,具有强烈的说服感染力.史载陈得书不久,即率众归梁.难怪有的同志认为,这封信“对陈伯之转变思想返回祖国起了积极因素”.然而,著名学者钱钟书先生却认为这篇名作“文藻徒佳,虽宝非
1986年03期 20+48页 [查看摘要][在线阅读][下载 130K] - 蒙杨辉;
<正>最近,广西壮族自治区梧州地区行署公安处办公室干部陈贵彤同志,经过多次反复实验,成功地改装出一台新型快速订书机.该机具有体积小,轻巧方便,结构简单,成本低、速度快等特点.过去用普通订书机装订一份文件材料要按两次订书机才能完成,且装订出的文件参差不齐,质量没有保证;现在改用这种自制新型快速订书机只需按一次就行了,不但功效可以提高一倍,而且装订出来的文件规格一致,整齐美观,很有实
1986年03期 21页 [查看摘要][在线阅读][下载 47K] - 卞人;
<正>书记:我上任十多天,,你给我抹桌扫地,端水送饭,服务周到,我很感谢.秘书:书记,这是我应该做的.
1986年03期 21页 [查看摘要][在线阅读][下载 47K] - 吕华;
<正>高速油印机是继复印机之后发展起来的又一种新型办公机器.这种油印机是电子与机械相结合的产品.其工作原理与传统的
1986年03期 22页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 霍爱平;
<正>随着四化建设的发展,我国的行政管理正经历着从传统方式向现代化、科学化、法制化的转变.秘书部门的工作重点、工作内容、工作方式等,也必须与这个转变相适应,以更好地承担起参与政务,管理事务的职责.因此,秘书工作者必须学习法律知识,依照法规办事.就拿经济方面来说,近两年来,我国加强了经济立法的规划工作,从一九八五年前半年算起,我国颁布的经济法规、法律共一百多
1986年03期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 张保忠;
<正>公文用语具有它自己的特点:庄重平实、准确精炼.也就是说,由于公文具有很强的政治性、政策性及法定的领导权威和行政指挥上的约束力,这就决定了公文使用的语言应该是一种合乎语法规范的书面语言,用语要严肃郑重,选词要平实、准确.加之它又是党政机关开展工作的重要工具之一,所以,又必须反对冗长,要言简意赅,以利提高办事效率.
1986年03期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 143K] - 樊素科;
<正>秘书人员应懂得基本礼节,学习待人接物的艺术.由于秘书经常出现在领导人中间,有时还要随领导出访、参加会议、接待来宾,在某种程度上,可以说秘书的形象代表了领导机关、领导部门和领导人员的形象.因此,秘书人员必须懂得一些基本礼节.比如接待客人时应主动热情,落落大方,耐心周到;特别
1986年03期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K] - 李少华;
<正>位于洪湖岸边的机耕船厂,几年来,狠抓科技档案的收集、整理归档工作,坚持科技档案为企业服务,为科研服务,促进了生产的发展,经济效益明显提高,产值由一九八○年的267.8万元升到一九八四年的311.3万元,利润由一九八○年亏损5.56万元到一九八四年盈利24.67万元,去年元至九月产值利润与前年同期相比又有较大幅度的增长.
1986年03期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 134K] - 刘羽飞;
<正>长期以来,各级党政部门对文件立卷归档制度,都执行得比较好.可是在收集领导同志讲话稿定期归档工作上却还存在一些问题.就拿我市市一级党政机关来说,目前就尚未做到将领导讲话稿或记录稿一件不漏地立卷归档.
1986年03期 27页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 王立成;
<正>巴让诺夫在一九二三年至一九二七年间,曾担任过斯大林的助理兼政治局秘书.这期间,他为骗取斯大林的信任,巩固自己的特殊地位,针对当时苏维埃政权存在的办事拖拉散漫的问题,在一次有斯大林、加米涅夫和季诺维也夫参加的碰头会上,提出了一个值得重视的建议,他说:政治局通过了许多很好的决议,但你们对于这些决议的执行情况并不了解,甚至往往对它们是否得到贯彻执行也不清楚.这个问题可以通过一个简单的办法来解决,就是请你们委托我去检
1986年03期 28页 [查看摘要][在线阅读][下载 68K] - 朱涛;
<正>机关、团体、企事业单位在处理公务活动中形成和使用的文字材料,统称为公务文书.公务文书种类繁多,适用范围广,使用频率高,每个机关的行政工作都离不开它,文字秘书和文书工作者则以读、写、处理、保管公务文书为专责.然而,许多机关工作人员,包括不少文秘工作者,对公务文书中的两大类别——公文与事务文书——的性质同异
1986年03期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 119K] - 陈君伟;
<正>夜,星星一个个眨着眼,毫无睡意.张秘书微闭着眼,一边招架着不时向他进攻的疟蚊,一边瞑思苦想.下午,他将熬了几夜赶写出来的上季度总结汇报材料呈局长过目.局长一个字一个字地反复斟酌着,那认真劲儿不亚于工兵探雷时的谨慎.
1986年03期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 124K] - 松林;
<正>“群众高兴地说:‘政策对了头,干活有奔头,政策开了放,致富当榜样’.”不知从什么时候起,这一类的顺口溜似乎成了公文,尤其是总结和简报中必不可少的内容,每每在一个段落或文章的结尾时来上一段,好象不如此不足以压住阵脚似的.我是颇不以为然的.
1986年03期 32页 [查看摘要][在线阅读][下载 50K] <正>公文的质量对传达政令、指导工作有很大的关系.为提高公文质量,必须把好政策关、协调关、文字关.其中,关键是把好政策关.我们在起草、审核文稿时,努力做到与党的方针、政策相符合,与有
1986年03期 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 140K] - 张学敏;
<正>简:在未发明造纸术之前,我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料,这种竹片称为简.用于写信的便称为书简.牍:古时书写用的薄而小的木片林牍.汉代对简和牍规定串起来写文字时,诏
1986年03期 34页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 高勇;
<正>徐树铮字又铮,清光绪六年十月初九(1880年11月11日)生于江苏肖县.1892年徐十二岁中了秀才,十七岁时到南京考举人落第,1901年冬到济南,向山东巡抚袁世凯上书,可惜未得到袁的青睐,但却无意结识了段祺瑞,受其赏识,当段的记室,从此成为段的亲信人物,开始了他一生罪恶的幕府生涯.
1986年03期 35-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 156K] - 刘兴华;
<正>去年,我共写工作研究性文章二十四篇,被刊物采用二十三篇.我的体会是,要想写好文章.必须在三个方面下功夫.一、多读.读些什么呢?我认为:一是多读业务书.从一九八○年参加农行工作以来,我先后学习了二三十本理论书籍,从感性上基本了解、掌握了银行这台机器的结构组合和性能原理,从而在观察和认识
1986年03期 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] <正>我们赣榆县委办公室设有两科一室,即秘书科、调研科、机要室.去年县级机关机构改革以来,我们在人手少,成员新的情况下,努力适应新形势的要求,把为领导服务和为基层服务结合起来,紧紧围绕领导决策搞好调查研究,及时为领导搜集信息,提供情况,协助决策,较好地发挥了参谋助手作用.近两年来,结合调查研究共形成各种文字材料二百六十一篇,被中央、省、市
1986年03期 38-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 242K] - 夏先炎;
<正>标点符号是书面语言里不可缺少的辅助工具,它可以帮助读者分清结构,辨明语气,正确地理解文意.如果一篇文章里没有标点符号,或对标点使用不当,就会造成人们阅读上的困难,甚至发生误解.尤其是搞秘书工作的同志,写作的大都是公文,文稿中标点符号的失误,很可能影响到党的方针政策和上级意图的准确表
1986年03期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 54K] - 赵宗勤;
<正>文件标题中经常使用的几个词语有独特的意义和使用方法,现根据个人的体会,简述如下:一、发布类:1.批转一上级对下级(包括同级)有关部门或单位报来的、对面上的工作有借鉴作用、指导意义或参考价值的文件,加注批示,提出要求,发至所属各单位、部门,让其参照执行或遵照执行的行文.例如:《关于批转“××地区对防洪工作的安排意见”的通知》.
1986年03期 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 杨国新;
<正>在实际工作中,有些数字不一定要求完全准确,只要能达到一定的精确程度就可以了.如“工业总产值一亿三千四百三十六万元”,实质上不一定刚好是这个数,而是万元以下的千、百、十等单位忽略不计了.但这种完
1986年03期 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 吴笔;
<正>《秘书之友》一九八五年第二期《文人用“笔”》一文,对长期以来人们关于“笔”的说法作了解释.现把本人收集的有关“笔”的说法整理成文,做为《文人用“笔”》一文的补充.走笔——用笔飞快地书写.起笔——字或文章的起始.辍笔——中断写作或绘画.神笔——特别精采的文字.
1986年03期 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 张云生;
<正>五、鲜明的对照到“林办”工作后,我渐渐摸到了一点“规律”:叶群这个人,只对与她有直接利害关系的事有兴趣,除此之外她一概不爱理睬.而林彪呢?他是整天沉默寡言,叫你摸不着头脑;对社会上的动乱,对运动中出现的各种偏激行为,他在秘书面前总是显得不在乎、不着急,也不吭气、不表态.
1986年03期 44-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 328K] 下载本期数据