- 魏伟华;
<正>众所周知,秘书部门是领导赖以指挥全局、负责联系上下左右、协调和推动各个职能部门正常运转的重要枢纽.它工作的好坏,直接关系到党的各项方针、政策能否正确贯彻执行和整个机关工作效能能否充分发挥.而秘书的智力结构是否合理,又直接影响着秘书部门的职能作用能否充分发挥,直接关系到秘书部门同领导机关能否同步实现工作重点的转移.
1986年04期 3-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 226K] - 邓水松;
<正>湖南南县县委调研室改变工作指导思想,深入实际,积极开展调查研究,取得了可喜的调研成果,去年在省级以上报刊发稿111篇.南县县委调研室共有八名干部,平均年龄34岁,其中四人具有大专学历,二人具有中专学历,二人具有高中学历.去年,该室深入开展调查研究,写出了一大批质量较高的调查报告,其成果除及时为县委科学决策
1986年04期 5页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 秦建良;
<正>为了建设有中国特色的社会主义,目前我国正在进行各方面的体制改革.作为在马克思主义指导下的密切联系广大群众的为各级领导机构服务的秘书工作,也必须进行相应的改革.改革应遵循的基本原则是:以马克思主义为指导,吸取历史经验,借签外国经验;与党和国家的体制改革和机构改革同步,与现代科学技术的迅速发展同步.立足现实,面向现代化,面向世界,面向未来,逐步实现以下五个转变:
1986年04期 6-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 224K] - 皮征宇;
<正>秘书工作者队伍庞大,其中不乏文学爱好者,从古到今,有许多秘书工作者就是诗词大家,他们用对联这种文学形式,反映秘书工作的甘苦,表达刚正不阿、秉公办事、埋头苦干的精神,得到了人们的赞颂这里,本人见到一副对联,觉得颇有意思,特献于同行。
1986年04期 8页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 晖;
<正>众所周知,列宁的讲演艺术是极高的.但每次讲演,不管内容涉及的问题有多少,他总能按照大会规定的时间讲完.每次在讲演开始以前,他总是先从怀里掏出怀表,把表放在手心里,用细绳缠绕住,讲演时,不时地看表,按时结束自己的讲话.
1986年04期 8页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 李善阶;
<正>平时常听到有人说秘书工作难做,难做的原因之一就是:权不大,责不小,工作太被动.以我从事秘书工作的实践来看,这话虽有道理,但却不尽然.因为秘书工作虽存在许多被动因素,却也能够在被动中求得主动.秘书工作中被动因素很多,这勿庸讳言.秘书工作人员,是领导的参谋和助手,其工作内容,主要是承办业务和管理事务.在这些“业务”和“事务”中,很多是“领导交办事项”.因此,要完成这些任务,无论从工作安排、时间要求或是人力调剂上
1986年04期 9-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 132K] - 闻醒;
<正>名言——名人说过的话格言——教育鞭策的话箴言——规劝告诫的话良言——使人进步的话忠言——以诚相劝的话诤言——劝人改错的话直言——坦率表白的话宣言——公开宣告的话誓言——宣告遵守的话预言——预先说出的话寓言——寄托规劝的话真言——内心倾吐的话正言——合于正道的话吉言——象征吉祥的话遗言——生前留下的话留言——临走写下的话赠言——临别勉励的话诺言——应允别人的话序言——写在书前的话怨言——怨恨不满的话
1986年04期 10页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 周明礼;
<正>随着领导者决策方式由“经验型”向“科学型”的转变,作为领导“参谋”、“助手”的秘书和秘书部门,如何跟踪领导决策的需要,及时、准确地为领导提供信息和情况,是当前摆在我们面前的一个新课题.一信息的收集从一定的意义上讲,收集信息是做好信息工作的基础.当今世界,谁掌握的必要信息越多,谁的反映就越灵敏,他决策的科学程度就越高.然而,在我国,目前秘书部门还没有普遍使用电子计算机等现代化设备的条件下,靠人的大脑和手工方式收集和处理信息,接受和处理的能力是有限的,所以,我们有必要明确信息的收集原则和内容,采取有效的方法,提高收集和处理信息的工作效率.
1986年04期 11-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 139K] - 吴次龙;
<正>怎样处理领导与被领导的关系,这是秘书工作部门在日常工作中经常碰到的一个问题.这种关系处理得好,人们心情舒畅,工作愉快.反之,情绪压抑,工作也提不起劲来.不时会听到一些办公室的秘书同志,特别是少数青年秘书同志说,他们与某某领导合不来.这里的领导大多指自己的“顶头上司”,诸如秘书科长、办公室主任等等.怎样改变这种令人不愉快的局面呢?我们知道,医生治病,总要首先询问病症,弄清病情病因,然后再对症下药,这才能药到病除.同样的道理,要改善同领导的关系,首先也要弄清同领导合不来的原因.常见的原因有这样几种:
1986年04期 13-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 143K] - 郑加仑;
<正>“秘书不好当”.做过秘书工作的人或多或少都有这方面的体会.尤其在党政一把手或军政一把手产生矛盾时,秘书就更难当.如果领导之间的分歧是大是大非的原则问题,那好办,旗帜鲜明地站在正确的一方就是了.事实上,我们所碰到的领导之间的矛盾,绝大多数都是工作中的分歧;有的也隐藏着或间杂着我说了算的意气之争.在这种情况下,领导双方往往不是面对面地商量解决问题,而常常是通过秘书来沟通联系,秘书也就身不由己地被夹在了矛盾中间.在这种不正常的环境中,秘书怎样才能搞好工作呢?根据我个人的体会,我认为主要应当做到如下几个方面.
1986年04期 15-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 158K] - 安尔康;
<正>秘书工作者会遇到许多难题,处理不好实在叫人烦恼,处理好了于人于己于工作都有好处.今就自己的体会提出下列各题,并简答解决办法,以就教于同行.一、有关文字工作1.文件草稿拟就后,修改意见一大堆怎么办?刚做秘书的人,常常不怕拟稿,就怕批评.自己夜以继日,好不容易才写出来,而别人只嘴一张,就给推倒了,心中有苦难言,有气难出,实在不是滋味.
1986年04期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 110K] - 张仁安;
<正>在现实生活中,不少秘书认为自己的记忆力衰退、反应渐渐迟钝是年龄带来的脑子老化,并认为是大自然的规律,不可抗拒.这种认识带有某种片面性.据有关资料介绍,人的脑子本身不会老化.正常人脑的记忆储存容量高达10~(12)—10~(15)比特
1986年04期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 黄锦柱;
<正>元旦前两天,B局搬进了新建的办公大楼.小丁按主办干事的布置,用楷书写了“庆祝元旦”的横幅,当他收拾纸笔时,恰巧办公室张副主任经过.副主任托了托眼镜,皱着眉说:“这是大节日,横幅要庄严醒目,最好写仿宋体.”近年来,小丁养成了个习惯,领导叫干什么就干什么,从不打折扣.他于是放下笔,裁好纸,拿出平生的看家本领重新写起来.写完后,还唯恐有差错,左瞄右瞅,逐字逐划地修改了一遍,直至他自认为无懈可击才住手.
1986年04期 20页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 卜晓玲;
<正>处在信息时代,信息在爆炸性地增长.面对以各种信息为中心的知识群的不断涌现,作为文字秘书应该以怎样的姿态来迎接面临的新挑战呢?这是我们能否适应信息社会的关键.首先,文字秘书必须建立信息意识.这是因为,信息社会是一个信息爆炸的时代.所谓信息爆炸,主要是指两个方面的意思:一是信息本身的绝对数量在迅猛激增;
1986年04期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 135K] - 张传楷;
<正>乍看题日,卡、尖、斌三字互不关联,风马牛不相及.可我却认为拿它来说明秘书部门的地位,秘书部门的,“长”的权力、作用,秘书部门干部的素质倒是有意思的.“卡”字由上下两字组成.任何机关、企业单位都有秘书部门,小单位称股,大单位称处,它同其它业务、财务、计划、人事、基建等部门一样,是单位的一个部门,它承上启下,不在其它部门之上,也不在其它部门之下.这个“卡”形象地反映了秘书部门的地位和工作方法,和别的部门打交道只能是“牵头”“协调”.而不是指挥,更不能发号施令.
1986年04期 22页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 枫涛;
<正>在全国秘书长、办公厅主任座谈会上,王兆国同志指出,各级办公厅要更好地发挥参谋和助手的作用,必须尽快实现“四个转变”,这就是:从偏重于简单办文办事转变为既办文办事又出谋划策;从单纯地收发传递信息转变为既收发传递又综合处理信息;从单纯凭老经验办事转变为实行科学化管理;从被动服务转变为力争主动服务.这“四个转变”是今后一个时期内秘书工作的指导方针,对作为办公厅业务之一的信访工作也具有指导意义.
1986年04期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 157K] - 赵虎;
<正>当前秘书部门的工作怎样适应新形势,有哪些地方需要改进,是值得我们每一个秘书工作者认真研究的.我认为,秘书工作还存在以下问题:一、对事务性工作管得多,对全局的大事抓得少.在机关内部忙于上传下达,收收发发,接待来访者,应付机关的门面,而很少想大事,管全局.二、被动服务多,为领导当参谋少.领导交办什么工作,就完成什么任务;基层反映什么问题,就忙于处理什么问题.因此,工作中往往陷于被动.
1986年04期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 马谢林;
<正>办公室工作是机关工作的重要组成部分,办公室作为机关的必设机构承担着机关综合性、协调性、服务性的工作.作为内设机构,办公室与机关的其它机构虽说是平行的,但由于办公室的工作性质及其所处的位置,使之能代表机关联系公务、接受任务、传达上级的指示,能协助机关领导进行决策、布置工作,能综合协调机关内部事务,因此,办公室实际上起着机关领导代言人的作用,成为机关的中心机构.
1986年04期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 145K] - 王春芳;
<正>公文所用概念必须准确,不能似是而非近年来,有些公文所用的概念不清,使下级机关和人民群众执行起来无所遵循.比如“印发《×××省关于给子部分科技人员津贴的实施办法》的通知”中,关于享受津贴的对象,公文中所用的概念就让人难以捉摸:“1.具有国家正式中专以上学历的.”“正式”的概念不清,它究竟是指哪类学校呢?这可以有两种理解:①国家全日制院校是“正式”的,除此之外的业大、电大、
1986年04期 28页 [查看摘要][在线阅读][下载 53K] - 熊向荣;
<正>“人们要想得到工作的胜利,即得到预想的结果,一定要使自己的思想合于客观外界的规律性,如果不合,就会在实践中失败.”(毛泽东《实践论》)写经验总结,顺理成章地应以寻找和揭示客观事物的规律性为自身的目的.评价一篇总结的优劣,主要是看它是否揭示了一定的客观规律.只要我们认真阅读一下毛泽东同志的《关于打退第二次
1986年04期 29-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] - 李松寒;
<正>我国古代有不少文人学士嗜书成癖,因此,人们奉送给他们种种雅号,说来颇有趣味:“书滛”——刘孝标,南北朝人.他一生酷爱读书,不惜用各种办法找书来读.每当他得知别人有好书时,无论路程多么遥远,都去求借,一旦把书借到手,便如饥似渴地一口气读完.人们看到他这种读书的贪婪状,便称他为“书滛”.
1986年04期 31页 [查看摘要][在线阅读][下载 54K] - 张德森;
<正>请示和报告互相混淆的问题已是老生常谈了.一九八一年国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理暂行办法》对各类公文的范围作了明确规定,但是这个问题仍未能得到很好解决,特别是在中下层机关,将这两种公文混淆的现象更为突出.这两种公文混淆带来的后果是非常严重的.首先,它有损于公文的严肃性和权威性;其次,它给公文的处理造成困难;第三,贻误工作.这是许多文章都已论述过的,这里不作具体解剖,只想着重探索一下这两种公文互相混淆的原因.
1986年04期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 127K] -
<正>第一任秘书长特吕格弗.赖伊,挪威人,任期自一九四六年二月到一九五三年三月.第二任秘书长是达格.哈马舍尔德,瑞典人,从一九五三年四月开始任职,一九六一年因飞机失事身亡.第三任秘书长吴丹,缅甸人,任期自一九六一年十一月到一九七一年十二月.
1986年04期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 68K] - 郝文勉;
<正>一提起秘书,有人就会摇头,显出厌恶的表情.在他们看来,“吹喇叭,抬轿子”是秘书的“职业病”.前不久,见到一位做秘书的朋友,他垂头丧气地告诉我:“人家说我跟领导近乎,讨论入党时未能通过.”我听了以后,不禁愕然.做秘书工作的,本职工作就是为领导服务,不“近乎”能行吗?据我所知,不少秘书有类似的遭遇.
1986年04期 34页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 张云生;
<正>八、“这叫什么事?”随着“文化大革命”的发展,“林办”每日文件的收发量也越来越大,且每份文件都要登记,担任收发的于秘书一个人忙不开,叶群就又调了一个助手给他.这个助手是个姓李的青年,原是林彪的内勤,因写得一笔好字,又比较单纯、老实,深得林、叶喜爱.
1986年04期 35-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 206K] - 文心言;
<正>党政机关的“文山会海”问题是人们经常议论的课题.为了解决这个问题,不少地区和单位采取了一些限制性措施,如对行文的字数,文件、内刊的数量,会议的次数和时间,会议的审批等,都作了一些具体的严格的规定.可是,在我看来,这些措施虽有一定的必要性,但只能解决临时问题,皮毛问题,而不能解决根本问题.
1986年04期 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 75K] - 冯广忠;
<正>按照行文规定,领导机关外发的文件,应首先由秘书部门审核文稿,然后再送领导同志签发.但是,由于种种原因,也还存在另外一种情况,就是领导同志率先签署了同意发出的意见之后,文稿才转到秘书部门.对于领导同志已经签发的文稿,还有没有再审核的必要呢?
1986年04期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 133K] - 孙福荣;
<正>对一个文字秘书来讲,起草月、季度、年度的工作总结,是本职工作范围内的事情.然而,每到写总结的时候,我们中的不少同志,常常挠头抓耳,苦思瞑想,无从下笔.当总结写成以后,又往往觉得不全面,不具体,有时还会因反映不出工作的全貌而交不了“卷”
1986年04期 40页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 赵秉中;
<正>国家档案局关于《文书档案保管期的规定》中指出,要“使保存的档案既精练又完整,以维护党和国家历史的真实面貌”.我们也经常讲“档案是历史活动的真实记录”.这就是说,要维护党和国家历史的真实面貌,就必须要求档案是党和国家各种活动的“真实的记录”.从宏观角度看,档案的确是当时活动的真实记录,如果从微观角度看.有些档案却有不真实的一面.这种不真实的表现有以下四个方面:
1986年04期 41-43+12页 [查看摘要][在线阅读][下载 297K] - 孙钟炬;
<正>《秘书之友》今年第一期刊登了毛荣耀同志的文章《秘书兼做新闻报道好处多》,读后颇有些想法.秘书人员在领导同志身边工作,参加会议、阅读文电、接触来信来访多,因而知情较多,随时可以发现报道线索.但是,正因为秘书人员信息灵通,抓材料也比较方便.所以更容易捅漏子,给党的事业造成难以挽回的影响.由此,我想从另一个侧面谈谈秘书写新闻稿的几忌.
1986年04期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 145K] - 安玉奇;
<正>凡做文秘工作的同志,都明白保守机密的重要性.对那些内容牵涉到党和国家机密的文件,确定适当秘密等级,是为了严格文件的传送、阅办、保管手续,防止遗失、泄密事故的发生,保证有关工作的顺利进行.在这方面持慎重态度,无疑是正确的.但是,现在一些基层领导机关,给其所形成的文件确定秘密等级,大有升级之势:文件中涉及的内容完全没有保密必要的,也要定上秘密等级;照转上级的文件,其秘密等级总要升
1986年04期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - 陈京旭;
<正>“人生不满百,常怀千岁忧”.这是前人针对做父母的总是为后代儿孙事业担忧的心情概括的一句话,现在把这句名言引伸到各行各业,倒是颇有意义的.就是说;各行各业的人们,都应该为后代儿孙的事业着想.当然,秘书也应该如此.“秘书应怀千古忧”,忧什么呢?答日:就是要忧后人能否了解今天,借鉴今天.大家知道,人类社会就是在观今鉴古的基础上不断前进的.因为时间的不断推移,昨天就是今天的历史,今
1986年04期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 72K] - 张宝元;
<正>马安同志给编辑部来信问“通告”与“通报”有什么区别,在实际运用中怎样区分?这个问题值得探讨,下面就谈谈自己的一些粗浅认识,与马安同志共勉.话题先从使用“通告”与“通报”的重要性上谈起.这两个文种,在建国初期就得到广泛使用.早在一九二三年,党领导的“海丰总农会”、“广东省农会”的公文中就使用了“通报”这一文种,
1986年04期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 135K] - 马安;
<正>《国家行政机关公文处理暂行办法》第二章《公文种类》第五条第六款关于“通报”的使用说明是:“表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要各机关知道的事项,用通报”.可是,我从《新华日报》1985年7月号上面看到这样两篇“通告”:1.《中纪委就开除云南农牧渔业厅副厅长向东升的党籍问题向全党发
1986年04期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 68K] -
<正>四月六日来信收悉.你来信询问,“发文之日”指的是研究之日,还是签发之日,或是印发之日?现仅作如下答复,供参考.您所说的“发文之日”当是公文生效的法定时间.对这个问题,一九五六年《国务院秘书厅关于对公文名称和体式问题的几点意见(稿)》中是这样规定的:“公文上的日期,几是属于会议通过的文
1986年04期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] 下载本期数据