- 蒋义海;玮平;朱文新;
1987年04期 2页 [查看摘要][在线阅读][下载 42K] - 宋瑞祥;
领导工作与秘书工作相辅相成,秘书工作尤其需要领导的指点、帮助和支持。为此,本刊新设了“领导谈秘书工作”栏。青海省省长宋瑞祥同志的《转变作风,提高省政府办公厅工作效率》从宏观上把握了省政府办公厅这个神经中枢和参谋部的工作脉搏,发现问题,切中时弊;剖析要害,入木三分;提出目标,明确宜行。可读,可思,可参照,可资鉴。
1987年04期 4-7+3页 [查看摘要][在线阅读][下载 289K] - 南风;
<正>和广州市委办公厅打交道是件愉快的事情。在这里,听到的是亲切和蔼的话语,见到的是主动热情的笑脸,工作人员职责分明,有章可循,办事效率较高,这是广州市委办公厅实行工作程序制度之后出现的新变化。市委办公厅是市委的综合性办事机构,某个环节的失误,都将带来不良的影响。去年,他们在传达贯彻全国十大城市秘书长、办公厅主任座谈会精神过程中,虚心学习兄弟城市的经验,把机关工作实现科学化管理提到日程上来,陆续制订了《组织安排会议工作程序》、《查办工作程序》、《接待服务工作程序》等十二个工作程序。这些制度明确了工作人员的职责及各环节的具体任务,对在工作中先干什么,后干什么,注意哪些环节,都做到心中有数,有章可循。如《组织安排会议工作程序》分别对会前、会中、会后工作都作了具体考虑,对拟定会议方案,落实会议的时间、地点、人员,会场布置,会议记录以及接待、录音、灯光、茶水等
1987年04期 7页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 余今晓;
余今晓同志的《浅谈秘书工作的被动与主动》是一篇难得的新作。传统告诉人们:秘书工作是一项被动的工作——被点拨、被囿困、被拘泥似乎是它固有的特性。然而,宏观的被动中是否有微观的主动?抽象的被动能否融于具体的主动之中?秘书人员的主观能动性怎样才能最大限度的得以发挥?此篇将给我们一些有益的启迪。
1987年04期 8-10+3页 [查看摘要][在线阅读][下载 256K] - 姜玉泉;
<正>今年3月底,湖南株洲市召开了全市秘书工作理论研讨暨总结表彰大会。会议总结了本市近年来秘书工作的成绩,研讨了秘书工作如何适应改革形势,开创新局面的问题;表彰了二十二个秘书工作先进单位和一百八十五名先进秘书工作者;交流了秘书工作理论研究成果。
1987年04期 10页 [查看摘要][在线阅读][下载 55K] - 肖光裕;姚玉伦;
<正>社会民情信息主要是指社会面上人民群众的思想、情绪、意见、要求和愿望等。重视收集、掌握和利用这方面的信息,对于改进政府工作,更好地实现政府工作的职能转变具有重要的意义。近几年来,我市人民政府在原有的信访接待渠道之外,又相继设立了三条固定渠道,直接地从人民群众中收集社会民情信息。一是在1984年3月,设立了“市长专线电话”,
1987年04期 11-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 132K] - 侯锋林;
<正>为进一步提高机关公文质量,黑龙江省明水县委、县政府于今年4月份举办了为期一个月的党政机关公文展览。展览会共展出了七类二十一件优秀公文和十四件在行文关系、文字、逻辑、文风等方面有毛病的公文。八十三个局机关分管办公室工作的领导、文秘人员和机关干部共五百余人参观了展出。参观展出的领导和文秘人员普遍反映,这种选取正反两方面典型办展览的方式,很有教育意义,将对促进本县各级各类机关提高公文质
1987年04期 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 林鸿荣;吴奎信;
<正>特区秘书工作的特点何在?在一个“特”字。这个“特”字,是由特区创办的目的和特区的经济性质、经济关系及管理体制等所决定的。邓小平同志曾经指出“特区是个窗口,是技术的窗口,管理的窗口,知识的窗口,也是对外政策的窗口。”我国经济特区的经济性质,是社会主义经济领导下,以中外合资企业、合作经营企业和外商独资企业为主,多种经济成份并存的“外向型”经济。特区企业的生产和流通,以市场调节为主;特区企业的产品,以出口外销为主;特区建设资金的来源,以利用外资为主。
1987年04期 13-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] - 陈国富;
<正>1980年以来,我们用“吃百家饭,穿百家衣”的方法收集、整理资料,取得了很好的效果。目前,我们已经有一个基本能满足农场各部门需要的“百家衣资料库”。我们的资料收集方法花钱少,作用大,现介绍出来,供大家参考: 一、勤于动手拾遗。凡是本部门或别的部门遗弃的零星报刊资料,我们不嫌弃,一律收集剪贴在我们档案室的“百家报刊剪辑册”上,按其内容归入
1987年04期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 何世平;
<正>一、主旨的概念为了讨论问题的需要,有必要先谈谈“主题”。所谓“主题”,就是文章材料所表达的中心思想或基本思想。在不同体裁的文章中,对“主题”的具体称谓是不同的:在记叙性文章中,称主题为“中心思想”或“中心意思”;在论说性文章中,称主题为“基本论点”或“中心论点”;在文艺作品中,称主题为“主题”或“主题思想。”那么,在公文中应不应有一个相应的称谓呢?应当怎样称谓呢?近几年
1987年04期 16-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 207K] -
<正>今年二月份,江苏省建湖县委建立了乡镇党委秘书例会制度,规定每月25日(除特殊情况外)为例会日。县委办公室从工作实际出发,为每个例会日安排了重点和中心内容,主要的是交流下列情况:一、党中央方针政策的执行情况及各方面的反映;二、县委重要工作部署贯彻情况及存在的问题;三、乡镇党委近期工作安排及重点;四、农村改革和两个文明建设中的新经验、新典型、新问题及对策;五、重要的社会动态和带有倾向性的问
1987年04期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 扈双龙;
<正>河北深县县委办公室从一九八四年下半年开始搞资料建档工作,并在实践中不断摸索、完善管理和使用办法,充实、拓宽内容范围,现已建立起完整齐全的“五档一薄”。一、“五档一簿”的基本内容“五档”是指五种档案。即数据档案、典型档案、政策档案、民情档案、县委主要领导同志活动档案。“一簿”即报刊剪贴簿。
1987年04期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 胡开度;
<正>随着干部制度改革的深入,一批革命化、年轻化、知识化、专业化的干部走上领导岗位,他们在党中央倡导的“议大事,懂全局,管本行”精神指导下,成为一代开拓型的领导干部。在目前实行开放搞活的新形势下,各级领导者面临的一个共同的首要任务是对各项工作进行科学决策。而科学决策又离不开秘书工作的信息服务。在这种新形势下,作为领导者的参谋和助手的秘书人员,自然也不能停留
1987年04期 20-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 214K] - 李桂成;
<正>汇报在紧张地进行。也许是会场人多的缘故——全市近百个二级单位的秘书,干事都齐刷刷地坐在那儿,也许是主持人的职位较高、派头较大的缘故——台上的大胖子是市委宣传部副部长兼市委“振兴中华”读书活动领导小组组长,也许……反正小刘说话结结巴巴,且脸红了,流汗了,手中的笔记本也在微微地抖动着。
1987年04期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 128K] - 亭云;甘辛;
<正>近年来,各条战线的改革,不仅给我国的经济发展注入了强大的活力,也使人们的观念发生着深刻的变化。目前,“效益观念”已被越来越多的人所接受,这不能不说是我国国民走向务实主义的一大进步。然而,事物的发展总难平衡,比如说,近年来,各级各类机关从“精减效能”的原则出发,开
1987年04期 24-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 174K] - 张苏平;
<正>秘书在运用口头或书面语言汇报情况、调查研究、起草文稿等工作中,免不了要同人的姓氏打交道。我国是一个多民族国家,姓氏很复杂;就是同一个民族,也有很多姓氏,它们的读法和写法各不相同。在日常生活、工作中,能否准确地书写和称呼姓氏,关系到接人待物的文明礼貌,民族习俗或领导者的威信,以至影响工作的开展。有这么一个例子:某地召开一个统战工作方面的会议,应邀参加会议的知名人士中有几个人的
1987年04期 26页 [查看摘要][在线阅读][下载 55K] - 周东涛;
做益友是本刊的宗旨之一。本期的“改革之窗”栏中刊登了广州市委办公厅实行程序化工作制度、河北邯郸地委办公室使用工作卡片、江苏建湖县建立乡镇党委秘书例会制度等经验,都是改革文秘工作的成功尝试。“古今中外”栏中的《国外文书形式的历史发展》是开阔眼界的一瞥;《从一份九易其稿的<决定>谈起》可见老一辈秘书工作者一丝不苟的工作作风。
1987年04期 27-29+3页 [查看摘要][在线阅读][下载 268K] - 郑弟祥;郑圣祥;谭法学;
<正>近年来,常德县区乡镇秘书队伍变动较大,全县区乡镇秘书中有75％的人是新到办公室工作的。这些同志文化程度高,年轻,身体好,工作积极热情,但政治和业务素质不高。为此,县委采取了三项措施: 一是集中培训。凡新任秘书,统由县委办集中进行短训,使他们对秘书工作的性质、任务、业务常识和职业道德,有一个基本的了解,为日后的工作打下基础。
1987年04期 29页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 杨剑宇;
<正>文字秘书是以起草公文为主要职责的秘书人员。中国古代历朝对朝廷文字秘书的选拔十分重视,宋朝尤为突出。两宋特别强调秘书的文学修养和驾驭文字的能力,此外,与前代相比,两宋进一步提出:文字秘书任职前必须具有拟写各种流行公文的实际能力,为此建立了相应的选拔制度。探讨一下这一制度的内容,对我们今天培养、选用文字秘书是颇有启迪的。
1987年04期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] 我国秘书队伍的现状怎样?能否适应改革的需要?许多人对此并不十分明了。本文是对一个县的秘书队伍状况的调查,用事实说话,从一个局部反映了秘书队伍和秘书工作的状况。我们的国家大,经济、文化发展不平衡,行业又多,各级各类机关秘书队伍、秘书工作的现状不尽相同。从本期起,我们将陆续发表一些对不同地区、不同行业、不同层次的秘书队伍的调查文章,以求对我国秘书队伍整体的现状有一个较为全面、准确的了解,并以此为根据,对我国秘书人员的在职培训和后继秘书人才的培养提出一点建设性的意见和建议。希望本刊通讯员和关心秘书队伍建设的同志,分别对经济、文化发展程度不同的地区以及不同行业秘书队征的状况作一些实际的调查,向读者献上自己高质量的调查文章。
1987年04期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 852K] - 晓冬;
<正>西北地区部分高校首次办公室工作研讨会,于今年六月二十四日至二十九日在兰州大学召开。有三十所高等院校的校长办公室主任参加了会议。甘肃省教育厅、高教局、兰州市政府的有关领导同志和兰州大学领导出席了开幕式。甘肃省教育厅厅长陶青廉同志、兰州大学校长胡之德同志做了重要讲话。这次会议的主要目的是从理论上探讨新时期高校办公室工作的地位、职责及作用,推动办公室工作
1987年04期 32页 [查看摘要][在线阅读][下载 72K] - 林贵铭;
<正>《秘书之友》今年第二期发表了我们使用工作卡片简介后,我们收到了全国各地很多读者的来信,要求介绍文中提出的“催办反馈卡片”和“传阅卡片”的使用情况。原来,我觉得,好多单位都根据自己的工作内容和程序设计制作并使用了这两种卡片,大同小异,况且“催办反馈卡片”还是根据河北省委的样品,结合我们的情况改制的,就没有在前文中加以介绍。既然大家希望介绍一下,我就再谈谈催办反馈卡片和传阅卡片的使用情况。
1987年04期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 53K] - 张瑞良;
<正>文书、文件、公文等几个概念问题,经过反复多次的讨论至今未能趋于一致,不能不说是文秘工作这行的憾事。纵观这些讨论,分歧主要集中在这些概念的外延方面。例如: 1.文书这个概念所涵是较广的,是个集合名词,而文件这个概念所涵是较窄的(见《秘书工作》第22页,高等教育出版社1985年5月第1版)。
1987年04期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 124K] - 殷刚;
<正>翻开中国现代史,人们不难发现,一九四二年《中共中央关于抗日根据地土地政策的决定》在中国土地革命史上有着何等重要的意义。但对这个《决定》九易其稿的写作过程,却鲜为人知。一九四0年夏,王若飞同志担任中共中央秘书长兼中共中央党务研究室主任。当时,中央决定拟定一个全面的关于土地问题的政策决定。于是由王若飞同志主持,首先开始对1939年后根据地的减租减息情况进行调查。他们用了将近半年时间,积累了几十万字的资料,在此基础上,由王若飞同
1987年04期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 曾先燧;
<正>公文中的数字,是使用汉字书写,还是使用阿拉伯数字书写,长时期来存在着一些分歧和混乱情况,从而给文书处理工作带来了一些困难。对于这个问题,一九八四年国务院办公厅发布的《关于各部门向国务院报送文件的若干规定》中,对公文中数字的写法,曾经作过统一规定,要求公文中的数字“除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比以及其他必须用阿拉伯数字的以外,其他都使用汉字书写”。一九八一年国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理暂行办法》也有类似的规定。今年二月十八日国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》与以上两个文件的规定也是一致的。
1987年04期 37-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 194K] - 戈亮;
<正>目前,行政公文效力差、信誉不高的现象普遍存在,究其原因,我以为与以下的作假现象有关: 一、层层讲原则,层层不负责,对上作假。贯彻上级指示,照抄照搬,缺乏创造性的工作意见;层层行文,处处重复,言之无物,好向上级交差。二、四平八稳,唯恐不恭,以套话作假。对人人皆知,不须大书特书的事,行文中却言及上下左右、方方面面,八方关照,假意取悦于人。
1987年04期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 刘赤符;
<正>会议报告是一种用于口头表达的工作论文。会议报告的这种性质决定了它具有以下三个方面的基本特点: 1.务实性。会议报告直接面对群众,而群众最不喜欢听那种“讲大话、讲空话、讲废话”的报告,这就要求会议报告必须务实。不论何种内容的会议报告,都总是为达到一定的目的、解决一定的问题而作,因此,好的会议报告总是目的明确、针对性强、内容具体的。会议报告作者应把握工作与生活的脉搏,了解群众的情绪与意愿,在报告中不失时机地提出和回答广大群众所关心的问题。实践证明:如果会议报告与群众的工作和生活联系得十分紧密,会场
1987年04期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 146K] - 于木;
<正>一九一一年底,孙中山先生自海外回到上海,受到香山旅沪同乡会的热烈欢迎。会上,二十五岁的王云五代表同乡们致欢迎词。这一偶然的机会赋予王云五一段不平凡的经历。孙中山见这位青年同乡个子不高,却精明干炼,年轻有为,就向王云五了解他的身世经历,当他得知王云五虽然没有进过正规大学,但经过刻苦自学,已是中国公学的英文教员时,当即便说:『我们临时大总统府即将成立,希望你能担任我的秘书。』王云五喜不自胜,马上答应。
1987年04期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - 宫志强;
<正>一位朋友曾说过一件事:他花费了很大心血为领导起草了一篇讲话稿,领导觉得文从字顺,条理清晰,内容充实,几乎一字未改就拿到职工大会上去讲,效果却不佳——职工们昏昏欲睡,话没讲完,人走了一半。而另一位领导同志做报告,如拉家常,娓娓而谈,大家听得津津有味,还不时报以掌声。这种常见的现象值得我们深思。
1987年04期 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 袁双庆;
<正>卿所论太美,但朕德甚寡薄。恐有识者窥卿,为后人所笑。卿引古昔无为而治,朕未敢拟伦。比之近代,乍踰之耳,卿睹朕之始,未见朕之终。宜付秘书,若朕能慎终如初,则可为也;如违此道,不用后代笑卿焉。
1987年04期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 121K] - 孙成也;
<正>尽管各种机关、企业单位的性质、条件各异,各级秘书的职权、分工不同,但是秘书的工作环境要依据便利工作的原则,这一点却带有共同性。秘书的办公位置,通常应接近首长办公室。日本的秘书办公位置,概括有如下五种。
1987年04期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 49K] - 楼宇生;
《管理科学知识浅说》(楼宇生)本刊已连载过两期,为的是给自学管理知识的朋友们开辟一块学习园地。本期所刊的“封闭原理”和“能级原理”两节是现代管理知识的重要组成部分,既含哲理,又非深奥。或领导干部,或秘书界同仁,都可在其中得到裨益。
1987年04期 45-46+3页 [查看摘要][在线阅读][下载 196K] - 碧波;
<正>公文写作是一项极其严肃的工作,丝毫马虎不得,但在有的单位却并非如此。下面是一个县(团)级企业的一份开会通知,全文如下:
1987年04期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 52K] - 佟晓;
<正>听老机要员说,毛主席生前对机要工作很重视,对机要工作人员很关怀,并曾亲自主管过机要工作。前不久,记者走访了原中央办公厅副主任、机要局长李质忠同志。提起毛主席和机要工作,这位曾在毛主席身边工作多年的延安时期的中央军委机要科副科长兴致勃勃,仿佛又回到了那令人难忘的年代,滔滔不绝地讲起了往事——
1987年04期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 刘发善;
<正>为了使领导从“文山”中解放出来,丹凤县委办公室从今年1月份起,试编了《公文摘要》。其做法是:除上级重要文件、下级重要请示及人民来信等需将原件呈送县委领导阅示外,一般性公文均编入《公文摘要》送阅。这种做法,不仅减少了领导阅文的数量(1至2月份编印《公文摘要》16期,编入文件93件,平均每期不到1000字),而且加快了
1987年04期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 本刊编辑部;
<正>姚志祥同志: 来信收到了。现就您提出的党政机关的办公室能否直接向下一级党政机关和党政机关各部门行文的问题谈谈我们的意见,供您参考。这个问题是属于国家行政机关公文处理中的行文关系方面的问题。国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》第十条规定:“各级国家行政机关的行文关系,应根据各自隶属关系和职权范围确定。”各级党政机关之间的关系是上级领导下级;各级党政机关所隶属的各个部门在各自的党政机关领导下进行工作。因此,上级党政机关对下级党政机关行文、各级党政机关对于它所属的各个部门行文属它的职权范围,是无可置疑的。
1987年04期 49页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] 下载本期数据