- 周嘉福;亭云;
<正> 向苍茫天际, 伸出你坚实的臂膀; 迎大漠风尘, 你竖起宽厚的胸膛。历千年风雨,
1988年04期 2页 [查看摘要][在线阅读][下载 496K] - 张芡;
<正> 实行政治体制改革和党政分开以后,政府机关面临的工作任务将加重,秘书工作将出现许多新问题、新情况。1988年新年伊始,我来到湖北省人民政府办公厅,就如何进一步改革秘书工作,更好地发挥参谋、助手、服务作用,使秘书工作有效地为经济建设服务而采
1988年04期 4页 [查看摘要][在线阅读][下载 586K] - 史玉峤;
<正> 秘书工作的职能无非是“参与政务”与“管理事务”两个方面。长期以来,由于种种原因,我国秘书工作的参谋作用远未得到充分发挥。那么,领导活动到底需不需要“参谋型”的秘书工作呢?回答是肯定的。中央办公厅在1985年1月提出了具有战略意义的“四个转变”,并明确指出,这四个转变的实质是加强秘书工作的参谋、
1988年04期 5-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 144K] - 张宝元;
<正> 公文有经济价值。这个命题,我曾在《试谈公文的经济价值作用》一文中作了说明(见《秘书之友》一九八七年第二期)。公文是一种可见的有内容的物质实体,其形式是它的内容的载体材料,其内容则是人们进行社会公务活动的精神产物的反映。公文的实质决定于它的内容。所以,公文就其形式而论,是没有经济价值的(指公文的社会经济效益而言),其经济价值决定于它的内容。
1988年04期 7-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 306K] - 黄智平;
<正> 现代文明既给人类带来了进步,也引起了一些新的问题。“办公室综合症”就是“文明”大量涌入办公室的结果。科学家注意到,有的人当想到去办公室时,就萎靡不振。因为办公室会使他们头晕、头痛、嗓子难受,易患感冒、皮肤干燥或胸口发闷;有时候,他们还觉得浑身乏力、昏昏欲睡、呼吸困难、头晕目眩。这一切被统称之为“办公室综合症”。引起这种奇怪症状的原因很复杂,它很可能是由于空调设备的大量使用,也可能源于各种塑料制品、粘合剂、油漆等,但根本原因还是办公室的小气候环境遭到了破坏。
1988年04期 10页 [查看摘要][在线阅读][下载 80K] - 邓茂良;梁恩荣;
<正> 机关办公部门就好比一部机器,要做到正常运转,低耗高效,终始保持最佳状态,关键是要有一个合理的人员结构或人员组合。所谓合理的人员结构,就是指它内部各类人才的比例要成阶梯形,即各种不同素质、特长、年龄和各种不同专业、知识的人才按比例的有机结合。本文谈谈县政府办公室人员的最佳组合。首先,从办公室在行政工作中所处的特殊地位和作用看,它处在县级行政首脑机关
1988年04期 11-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 212K] - 张芡;
<正> 也许你现在正在从事秘书工作;也许你现在虽没有从事秘书工作,但又热切盼望当秘书,也许你潜心研究过领导者的种种心理——想知道他们究竟需要什么样的秘书……下面是广州市五位不同类型企业的厂长就他们需要什么样的秘书发表的看法。 1.我需要一位
1988年04期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 62K] - 夏性承;
<正> 去年五、六月份,我通过问卷调查、召开小型座谈会和个别走访,对彬州、衡阳、零陵、邵阳、怀化、株洲、常德、益阳、湘潭等九个地、市所属的十四个县和县级市的调查研究工作进行了一次调查。在调查中,既看到了这些县、市党委系统调查研究工作的成绩,也发现了工作中需要研究、探索的一些新问题。
1988年04期 14-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] - 王永康;
<正> 一是由党的上海中央文库的同志在白色恐怖的环境下,冒着生命危险收藏的。1946年,根据周恩来同志的指示,由刘少奇同志从上海运到延安,1949年运到北京。如1929年11月28日致中共中央和李立三的两封便是。二是党的档案工作者在战火纷飞的年
1988年04期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - 王润身;
<正> 赵紫阳同志在党的十三大报告中指出:“政治体制改革的关键首先是党政分开。党政分开即党政职能的分开。”从党政不分到党政分开,这是我们党的领导制度的一项重大改革,是一次具有深远意义的历史性转变。当前,在学习和贯彻党的十三大精神的过程中,各级党委和政府部门都在研究制订如何落实党政分开的方案、办法和措施。为了适应党的领导方式和活动方式的转变,有
1988年04期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 132K] - 郑金伟;
<正> 在社会交往中,当你要对别人说“不”的时候,是不是感到很内疚?你是不是时常对自己的言行感到惭愧不安?你是不是总认为别人比自己高明?如果是,那么你便是一个有自虚心理的人。美国心理学家彼特认为:世界上大概有一半人具有自虚心理倾向,他们觉得自己浑
1988年04期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 王建新;
<正> 一个机关不论大小,都是由不同的业务部门和担任不同工作的人员有机组成的一个群体。它不仅与外界有着千丝万缕的联系,而且在机关内部也有着纵横交错的关系。要使机关这台整机正常地运行,做到紧张有序、有条不紊、高节奏、高效率地工作,需要正确处理好很多关系。当前,各级机关人浮于事、工作忙乱、效率不高的现象比较突
1988年04期 19-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 226K] - 兰;
<正> 世界著名电影喜剧大师查利·卓别林,在30年代拍过一部揭露德国法西斯头子希特勒的影片《大独裁者》,哄动世界。关于这个片名,还有一段有趣的故事。当卓别林在创作剧本时,初步定名为《独裁者》。待到开拍,派拉蒙电影公司老板派人向他警告说,《独裁者》片名是他们的“专利”,该公司早已拍过同一剧名的闹剧了。卓别林得悉后,随即派人前去谈判,
1988年04期 21页 [查看摘要][在线阅读][下载 72K] - 董信泰;
<正> “请示”,是各级机关使用较多的文种之一。这几年,经常看到一些机关规定对下级请示必须限时作复的报道,这从改进机关作风的角度来说,当予赞赏。但若从制约不合理“请示”公文的角度来说,又有值得商榷之处。笔者在秘书岗位多年,受理请示公文亦不少,自然也遇到过一些无法批复、甚至令人莫名其妙的所谓“请示”。所以,加
1988年04期 22-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 239K] - 张德森;
<正> 所谓公文评改,就是根据公文写作的基本原理、原则和具体要求,对已形成的公文进行评论和修改。随着各项事业的发展,社会对各类公文的质量要求越来越高。随之而来的是,人们对公文写作的研究也越来越重视,公文理论和公文写作的著作相继问世。这是值得盛赞的,但遗憾的是,时至今日,还没有一本公文评改的专著。究其原因,除因公文是由法定机关制发、公文的作者有一定的权威性,不便轻易评头品足外,主要是对公文评改的实用价值、理论意义认识不足。有的同志认为,公文理论是最有力量、最有份量的;公文评改是对某篇公文说长道短,没有普遍意义,没有什幺份量。其实这种看法忽略了一个基本的道理:
1988年04期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 165K] - 吴宏富;
<正>在瑞士的卢塞恩城举行的第三十五届国际速记比赛中,来自伯尔尼的女秘书尤格特·洛萨的精湛技世令人惊叹不已。她除了自己的母
1988年04期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 89K] - 王守福;解世安;
<正> 何其芳是我国著名诗人、文学家和文学评论家。然而,却很少有人知道何其芳这样的大文学家,曾给朱德总司令当过随从秘书。现在我们把这件事介绍给秘书界的同行们,或许对我们今天做好随从秘书工作有所裨益。 (一) 何其芳是四川万县人,
1988年04期 26-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 225K] - 陆世泰;
<正> 可行性研究是本世纪三十年代,美国为开发田纳西流域开始推行的方法。近年来,国外在工程建设中广泛应用这一科学的方法。随着我国对外经济的发展,引进项目的增多,国家规定,凡大、中型的技术引进项目都要作可行性研究,编制可行性研究报告。小型的技术引进项目,有条件的也应作可行性研究。可行性研究在我国虽然发展很
1988年04期 29-30+38页 [查看摘要][在线阅读][下载 235K] - 袁本涛;
<正> 处于被动地位的秘书如何以主动的方式处理好与领导的关系,这对于提高机关工作效率来说是极其重要的。秘书要处理好与领导的关系,除了对领导和机关忠诚、踏踏实实、任劳任怨地工作外,还要把领导看做是一个赋于个性的人,努力认识领导、了解领导、理解领导,力图使自己在知识、能力、思想等方面适应自己的领导。
1988年04期 31-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] - 曹竟成;
<正> 自古以来,埋没人才的事屡见不鲜。“三代来遇的颜驷”就是其中典型的一例。颜驷,西汉时期江苏江都人,年轻时“气吞万里如虎”,尤精武艺,但官职卑微(管理车辇之职)。因齐国文、景、武三代皇帝政策多变——“一朝天子一朝
1988年04期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 张俊禄;
<正> 会议记录是各机关的一种重要档案材料,它真实地记载了会议的活动情况,是一种综合性的集体活动的记录,是日后工作查考的重要依据。但是,它的作用的发挥,却受制于多种因素的影响,主要的是受制于制作质量和议程目录的质量。先说制作质量。制作质量包括两个方面:其一是担任会议记录者的文化水平和文字书写能力。如果记录者是高水平、高能力的,记录
1988年04期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 162K] - 枫涛;
<正> 古代“秘书”称谓诸多。就官职而言,有秘书监、秘书丞、秘书郎、秘书令诸称;官署则为秘书省、秘书寺、内秘书院、秘书馆等。在我国漫长的封建社会里,伴随着历代统治者政权的更替和体制的变革,其地位和称谓虽屡有变异,但它们的职掌大抵是:掌管宫禁的图书经籍,司掌图书收藏及抄写事务,典章奏事,执掌机密等。本文所记略
1988年04期 36-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 227K] - 沈国和;王磊;
<正> 四、加强微机管理的初步设想懂得微机的工作原理,明了微机的主要作用,熟谙微机的操作方法,便具备了微机使用的基本条件。然而,从宏观的角度看,这还只是问题的一半;另外的一半、甚至更重要的一半,乃是微机的管理问题。这一部分的根本任务,就在于从理论与实践的结合上探索一条加强微机管理、发挥微机最佳效
1988年04期 39-40+43页 [查看摘要][在线阅读][下载 254K] - 张波;
<正> 魏征(公元580—643年),字玄成,唐初政治家和历史学家,钜鹿(在今河北省巨鹿县)人,后迁居相州内黄(在今河南省内黄县)。魏征少年时候贫苦,用功读书,年青时作过道士,以后参加李密领导的反隋起义军。公元618年,随李密投唐。初为李建成的太子洗马,以后一直是唐太宗的重要辅臣。做过尚书右丞、秘书监等官职,又升为门下侍中(宰相之一),封为郑国公,最后封为太子太师。魏征在历史上以敢于直谏著称,
1988年04期 41-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 225K] - 王正;李景祥;
<正> 日本秘书接待初次来访、不知道该怎么走的来客时,十分注意消除客人不安的心情。引导时,要在客人前两三步斜着身子向前走,说着“我送您去”、“请往这边走”等等,自己则和别人擦着身子过去或沿着有门和电梯的一侧走,静静地引导;遇到走廊拐角处或楼梯时,要放慢脚步,回头对客人说“清往这边走”、“脚底下稍加小心”等等。
1988年04期 44-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 197K] - 吕伟正;吴水清;
<正> 去年初,金华军分区司令部针对各人武部上报的军事公文、报表存在的内容不充实、格式不规范、文字粗糙、数据不准等问题,向辖区各县人武部下发了开展公文报表质量评比活动的通知,提出了评举公文报表质量先进单泣和先进个人的六项基本条
1988年04期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] 下载本期数据