- 尹绪明;
<正> 今年年初,河南省新的一届政府机构产生后,省长程维高便向办公厅全体同志提出了一个十分重要的问题,即在新形势下如何加强办公部门的思想政治工作,不断提高工作人员的思想政治素质。程维高同志说,新的一届政府机构产生以后,全省人民寄予很大希望,所有领导成员深深感到自己的任务艰巨、责任重大。本届政府能否在任期内为河南的经济振兴作出贡献,为河南人民力、成一些事情,除了我们每个领导成员应切实地挑起自己的担子外,与办公厅的工作也关系极大。因为办公厅的同志都是领导的参谋、助手,你们能不能与领导成员配合默契、当好助手,出谋划策、提好建议,排忧解难、搞好协调,贯通上下、抓好落实;能不能
1988年07期 4页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 李世红;
<正> “发生”这一概念,来自植物学和现象学。它是指事物、物种和某种现象在特定条件下有规律性的酝酿、萌发和诞生。一粒树种作为发生的内动因,在适当的气候、温度、土壤和人工栽培管理等外界作用下,它就会发芽生长。如果内动因(树种受过化学处理等)或者外因(气候、土壤、水份、阳光、管理)某个环节有了变化,这颗树种的发生也就出现了相应的变化,南桔北枳就是这个道理。因此,在秘书人员的发生过程中,不仅需要基本的发生环境(对秘书人员的教育、培养
1988年07期 5-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 139K] - 马奇;
<正> 有一次,周恩来接见美国记者。有个不怀好意的美国记者挑衅地问:『总理阁下,你们中国人为什么把人走的路叫马路呢?』周总理听了,很自豪地回答,『我们中国走的是马克思主义的路,简称马路。』美国记者听后很窘,但他不死心,又想出一个问题,想难倒周恩来,又问:『总理阁下,在我们美国,人们都是仰着头走路,而你们中国人为什么低着头走路,这又怎么解释呢?』
1988年07期 6页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 龚茂松;
<正> 秘书班子合理的群体结构,是搞好秘书工作的重要保证。秘书班子应是多层次、多要素的动态综合体,群体中的个体在智能、知识、气质、年龄等方面,应各有所长,互相补益,形成一个协调的有机群体。一、建立高水平的智能结构我国正处在以现代化经济建设为中心的年代,这个历史时代的一个重要的特征就是高效率。秘书班子的工作效率如何,直接影响领导班子的工作效率。高效率的秘书班子一般包括三种智能:一是开拓创新能力。能够面对日新月异的环境,实现秘书工作的“四个转变”。二是超前思维能力。能够从战略高度把握当前的秘书工作,思索秘书工作的发展前景。三是综合实践能力。秘书人员既要有高水平的组织能力,又要有高水平的业务能力,能办好秘书工作的一切事
1988年07期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 125K] - 常崇宜;
<正> 一、秘书学的诞生与危机我国秘书工作的历史悠久,少说也已有三千年。然而,秘书学只是二十世纪八十年代才诞生的。秘书学的童年道路充满困难,可以说一诞生就伴随着危机,主要表现在三个方面: (一)许多领导机关不承认它。1982年成都大学创办发文凭的秘书专业时,有的领导机关怕“秘书”专业将来不好分配,翻遍本本,找不到这个专业序列,所以当时只好取了个不伦不类的名称,叫“语文写作专修科”。成都电讯工程学院、上海大学、四川省社科院、天津秘书学院等,都是挂别的招牌来办秘书专业。1986年教委肯定了秘书专业系列,虽然今天就读这个专业的大学生数量很多,社会也十分需要秘书人才,然而它至今还没有得到完全承认,没有取得其他传统老学科的平等地位。
1988年07期 9-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 201K] - 王忠和;
<正> 汉字的数目字中,与小写一、二、三、四、五、六、七、八、九、十相对应的,有壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾十个大写字。最初小写字易认易写,但也易被改动,如「一」可改成「二、三、五、六、七、十」。于是,有人从浩瀚的汉字中找出十个读音相同但不易篡改的字,作为庄重场合(如银行支票、财务收据)的专用数目字。实际上这些字的原意并非指数字,壹,即
1988年07期 11页 [查看摘要][在线阅读][下载 62K] - 刘志信;
<正> 在党政分开的形势下,党委秘书部门如何从事有自身特色的调查研究?下面,结合本人所在单位(中共河北省委办公厅综合二处)的实际,谈点个人体会,与同行探讨。第一、调研内容突出党务特色,坚持“党要管党”的原则。随着党政分开和党委职能的转变,党委秘书部门的职能也必须随之转变,一改过去以党代政、包揽一切的做法,其调研内容也必须从政务中脱身,迅速回到党务上来,以区别于其他秘书部门、特别是政府秘书部门。只有这样,才能从根本上使党委秘书部门的调研工作具有自身特色。从我处去年的调研实践看,调研内容至少应包括以下几个方面:①从“党要管党”的基本原则出发,把加强党的自身建设作为调研的基本内容。如去年我们先后搞的《宁晋县32名党支部书记提出辞职》、《河北农村党的建设存在的问题及原因》、《在监督和保证中发挥企业党组织作用》等凋查报告,为省委提供了了解下情,指导工作、加强党的建设
1988年07期 12-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 242K] - 张芡;
<正> 去年《秘书之友》杂志第四期,刊登了一篇反映广州市委办公厅实行程序化工作制度的文章,今年我带着编辑部的任务,专程回访了广州市委办公厅。的确,“和广州市委打交道是件愉快的事情!”自实行程序化工作制度以来,办公厅工作不断改革创新,取得了长足的进步。此次采访,我收获很多,但给我留下印象最深的,要数用文字为基层服务的“每日快报”。也许办公厅办“每日快报”并不是件新鲜事,但广州市委通过“每日快报”如此高效率地解决许多实际问题,又不能不说是件新鲜事。每天,办公厅快报组的同志把基层
1988年07期 14页 [查看摘要][在线阅读][下载 71K] - 王润身;
<正> 目前,我国各种会议的就餐方式绝大多数是多年沿袭下来的陈旧的聚餐方式,你夹一筷,他舀一勺,几双筷子乃至十几双筷子同搅一盘菜,这种就餐方式既不文明,也不符合卫生要求,筷子便常常充当了传染疾病的媒介。而更主要的问题是助长了某些干部特别是某些领导干部借开会之名,行大吃大喝之实的坏作风。他们在“大锅饭”思想的支配下,花公家的钱很“大方”,为了讲排场、摆阔气,山珍海味、鸡鸭鱼肉,十几道菜一个劲儿地往上端,一桌少则几百元,甚
1988年07期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] <正> 为了摸清县直机关文件质量的基本情况,我们按照县委领导的意见,调查了县直机关六十二个部门的一百七十六份文件,对文件标题、发文字号、文件版头与落款、行文关系、正文部分(语句、标点、序号、错别字)、版面规范、印章位置与印章清晰度、印刷清晰度、文件制发时间等十个方面,从技术要求上进行了鉴定。结果是:有十八个部门的五十四份文件质量较好,占抽样调查文件数的百分之三十点六八;有四十四个部门的一百二十二份文件中存有不同程度的问题,占抽样调查文件数的百分之六十九点三一,在这部分文件中,质虽问题较大的约占百分之二十五。这些文件中存在的问题是多方面的,主要表现如下:
1988年07期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 134K] - 邢修桂;
<正> 农村普遍实行家庭联产承包经营责任制后,随着原生产队的解体,农民的集体活动少了,会议也少了。在这种情况下,如何向散居的千万家农民发“通知”,这是个令乡(区)村文秘人员头痛的亨情。有些工作,如统一布置捉作物病虫害防治,遇到突发性灾害需要组织力量及时抢救等等,往往因不能及时通知农民群众而错过时机,进成损失。下面根据我们的实践,提出几种行之有效的通知办法。
1988年07期 17页 [查看摘要][在线阅读][下载 60K] - 郝长顺;赵虎;
<正> 国家行政机关对加快和深化改革负有重大责任。如何运用公文的形式正确反映、指导这一实践活动,是国家行政机关公文处理者必须认真研究、解决的重要课题。因此,理顺行文关系,提高办文质量,使公文处理工作率先适应改革的发展,是解决好这一课题的基础。国家行政机关的行文关系是国家行政体制在公文处理上的具体反映,是根据有关规定确定的行文制度。《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,“各级国家行政机关的行文关系,应根据各自隶属关系和职权范围确定。”属于自己职权范围内处理的公文而不办理,就是失职;超越自己的职权范围行文,就是越权。失职或越权,都会造成行文关系紊乱,而要防治这种紊乱就必须从理顺四种行文关系入手。
1988年07期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 153K] - 孟昭泉;
<正> 公文语言要简练,是公文语体本身的特点之一。公文语体,是事务语体的“下位层次”,是适应事务交往需要而形成的语言功能变体。公文语体的交往功能,决定了它的实用性,而实用性又要求尽可能地摈除“冗余信息”,做到概括、简明。公文语育要简练,也是时代的要求。随着信息时代的到来,生活节奏加快,人们都希望能在单位时间内获得较多的有效信息,因此,就要求公文能用尽可能简省的文字传达丰富的内容。郭沫若同志说过:“现在大家都很忙,短文章是最适时的。把要说的事情简单、明了、准确地说出来,让读的人不要花很多时间就有所得,这是最好的。拖拖拉拉的长篇大论,实在没有那么多的时间来看。”叶圣陶先生说:“为了节省看公文的人的精力和时间,公文就应该尽可能写得简面得要。”
1988年07期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 144K] - 苏泽群;
<正> 一、会议简报的作用什么是会议简报?会议简报就是简明扼要的会议情况报道。它主要用来报道会议的概况、进程、研究讨论的问题,以及重要发言等。它具有三个方面的作用: (一)信息沟通。会议简报的信息作用有两个特点:一是内部性,仅供内部阅读,有时还要加密;二是层次较高,它反映的内容起点高,无须从头说起,所载的信息都是经过加工选择,用来反映新情况、新认识、新建议。
1988年07期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 144K] - 王肃元;秦理斌;
<正> 创造性思维是创造性工作的先决条件,没有创造性思维,就没有创造性工作。创造性思维是一种勇于探索未知领域,敢于改造和突破前人的成果,提出新问题、新见解的富于进取性的思维方式,它具有很强的综合性,充分体现了人类思维所特有的能动性。虽然创造性思维方式不为秘书工作者所特有,但秘书工作者却必须具备创造性思维素质,这是由秘书工作者的职业性质所决定的。现就秘书工作者如何适应客观实际的要求进行创造性思维,结合职业特点谈几点认识。
1988年07期 24-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 224K] - 金卫东;
<正> 用脑时间过长,营养消耗增加,血液供应不足,就会头晕、疲劳,这时有人喜欢用冷水浇头,以为这样做能清醒头脑,提高学习、工作效率。其实用冷水浇头,血管会剧烈收缩,血流减慢,使大脑得到的营养和氧气反而更少;而且刺激疲劳的神经继续兴
1988年07期 26页 [查看摘要][在线阅读][下载 71K] - 鲁夏炎;
<正> 在学校读书的时候,我们这些中文秘书专业的女同胞很是忧心忡忡。老师便说:“……秘书工作比较适合女性去做,西方国家总是女秘书偏多,你们别愁分不出去。”那时我们就象服了定心丸一样,安心了许多。直到现在我也无从知道在中国女秘书占秘书人员总数的多少?只知道毕业前单位来挑人,总是笑嘻嘻或冷冰冰地说:“要一个男的。”我们不能责怪这些可敬的“伯乐”们,因为这里有两个我们无法否认的事实:第一,长期封建思想的束缚,人们对妇女的偏见,使很多人低估了妇女,认为妇女不可能具有较强的工作能力以立足于社会,只配做做家务等轻巧活儿;第二,妇女本身的思想
1988年07期 27-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 181K] - 凌锡昌;
<正> 在我国高等院校的师资队伍中,从事写作教学的教师偏少,搞应用写作的教师也少,从事专业应用写作的就更少。我这里着重指出的专业应用写作是泛指财经、司法、公安、军事、外交等文体的写作,这方面的专职教师在全国范围内确实奇缺,其中获得高级职称的几乎寥若晨星。专业性应用写作师资的奇缺现状,可以从下面几个方面窥见。一、从发行的杂志来看。现有涉及应用写作的杂志不下十种,但专业的应用写作刊物却极少,以秘书为主体的杂志,每期刊登应用写作的文章一般只占百分之二十左右,涉及内容多为机关应用文或公文。有些刊物竭立欲办成具有本行业特色的专刊,如《司法文书与写作》、《企业秘书与写作》等,但内容上多半以介绍通用公文的写作为主,象企业应用文中所特有的经济合同、产品销售预测报告、产品广告、经济活动分析报告,所占比例仍很少,很难读到研究专业应用写作的高质量的文章。种种迹象表明,研究探讨专业应用写作是当务之急。
1988年07期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 130K] - 云;
<正> 一、董必武的“约法三章”一九四九年十一月间,董必武同志因公去南京,随行的几位工作人员发现了原中共南京办事处的一辆黑色“别克”牌小汽车,认为很有纪念意义,想把它要来带到北京去。董老知道后,便严肃地对工作人员说:“我和你们约法三章:‘不许向地方要东西,更不许以我的名义在任何部门搞活动’不许接受礼物。你们若是违反了,成就送你们到公安局去。’”从那以后,不论谁到董老身边工作,董老首先要申明这个“约法三
1988年07期 31页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 郭光文;
<正> 在现实生活中,不少从事保密工作的同志经常遇到自己“不能公开”,而别人又偏偏喜欢打听的事。这时,若简单粗暴地拒绝,会失礼于人,有损于彼此之间的友谊。因此,常常感到“答亦忧,不答亦忧”。如何根据既不泄露秘密,又不失礼于人的原则,沉着、冷静、机智、巧妙地回答好人们的打问,是摆在保秘工作者面前一个十分重要而又现实的课题。本文试就作答的基本方法,谈谈一管之见。
1988年07期 32-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 244K] - 闻国政;
<正> 通过调查分析,我们深感目前基层秘书工作存在着人员文化偏低,专业知识贫乏;办公设备陈旧,操作技术落后;机构名称不一,工作制度不全;部门自我封闭,进人不加考核等等弊端,已难以承担起当今信息时代赋予它的重任。革除基层秘书工作中不利于社会经济发展的因素,以提高工作效率,已成为摆在我们面前的当务之急。基层秘书工作改革,应从如下方面进行: 一、科学定编定员,分清职务层次目前,由于处级单位可自行任命科级以下干部,上面精简机构,下面却机构膨胀,不但政治机构庞大臃肿、层次过多、职责不清、互相扯皮,企事业单位也存在着因人设庙、机构重叠、副职充塞、官多兵少,甚至
1988年07期 35-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 157K] - 陈家昌;
<正> 当前我国的经济机制正由内向型向外向型转化,这一转化所带来的影响,势必波及社会生活的各个方面。秘书工作也不例外,它同样或迟或早会发生一系列深刻的变化。因此,深入研究可能出现的新情况,认真分析新形势对秘书自身素质的要求,无疑是一个极为现实的新课题。外向型经济条件下秘书工作的三大转化
1988年07期 37-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 218K] - 扈双龙;
<正> 与许多老同志相比,我还是文秘战线的一名新兵。编辑部的同志要我谈谈在秘书岗位上锻炼提高的体会,虽感为难,但作为相互交流,仍愿意把自己的一些体会讲出来,以求得各位同行的指教。在实践中学习两种业务 1980年,组织调我到衡水地区行署办公室工作,主要任务是掌握文教、科技方面的情况,起草这方面的有关文稿。对于文字工作,我是有感情的。1972年高中毕业后,我在公社当过资料员,经常起草一些讲话、文件和经验材料。两年后,到大学中文系学习了三年,毕业后,分配到新闻单位当了三年编辑、记者。然而,各行有各行的特点。记得第一次为领导同志起草在教育会议上的讲稿时,返工几次还过不了关。不是情况分析不透、措施针对性不强,就是术语不对、外行话多。在一次次修改的过程中,使我悟出了一个道理:虽然自己上了十几年学,但并不等于熟悉了教育管理学。对教育战线的情况不熟悉,对教育业务不了
1988年07期 39-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 224K] - 小雨;
<正> 孙中山的大哥孙眉,由于家境清贫,从小很少读书,文化程度很低。十八岁时,他跟随别人到檀香山打工,几经艰辛,终于成为牧场主。孙中山到檀香山读书的十几年,学习和生活的费用都是由这位大哥供给的。后来,为了支持孙中山革命,大哥毅然把来之不易的牧场卖掉,自己到澳门做小生意为生。
1988年07期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 68K] -
<正> 第一章总则第一条为做好国家行政机关公文处理工作,加强管理,使之规范化、制度化,特制定本办法。第二条国家行政机关的公文(包括电报,下同),是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。各级国家行政机关必须认真做好公文处理工作,为社会主义现代化建设服务。第三条各级国家行政机关应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风,克服官僚主义、形式主义和文牍主义,提高公文处理工作的效率和质量。
1988年07期 42-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 171K] - 枫涛;
<正> 内阁是明清两代封建王朝设置于内廷的官署之一。它主秉皇帝的意旨办事,直接为皇帝服务。从某种意义上说,它堪称皇帝的办公厅或秘书厅。一内阁始置于明代。朱元璋建立明朝以后,为了强化中央集权,进行了一系列改革。先是废中书省,罢黜了中书丞相之职。继而设“四辅官”,不久亦罢去。洪武十五年(公元1382年),朱元璋仿宋代制度,置华盖殿、武英殿、文渊
1988年07期 45-46+48页 [查看摘要][在线阅读][下载 209K] - 王正;李景祥;
<正> 行政领导者,无论自己主持召开会议或出席由他人主持的会议,都要秘书做好准备工作。领导去出席外部会议时,一般是根据所定时间、地点,事先编排好日程表。这时,秘书要注意下列事宜: 1.根据日程表,协助领导外出,不使他去晚了。 2.除熟悉的地点外,都要事先把会场位置弄清楚,以免走错,并注意安排好车辆。 3.开会所必需的资料,要预先准备好,不要忘了交给领导。 4.记下会场的电话号码以及对方单位的秘书姓名,以便领导出席会议时有事能马上联系。 5.秘书跟随领导赴会时,资料之类的东西要由秘书携带;在会场要听从领导指示;秘书有时不进入会场,要在休息室待命;允许秘书进入会场时,则要坐在领导席位附近作记录,整理资料,进行联系等。
1988年07期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] 下载本期数据