- 吴岩雄;李西民;
1988年09期 2页 [查看摘要][在线阅读][下载 653K] - 詹洪祥;
<正> 有领导就有秘书,秘书工作不能离开领导工作而独立存在。那么,在研究秘书学的时候,就应结合领导科学才是对路的。但是,目前我国对秘书学的研究,却离开了领导科学(包括管理科学),这是个很大的不足。如果把领导活动比作一条主线,那么秘书活动就是紧紧围绕主线上下、左右、前后同步活动的一条曲线。
1988年09期 4-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 218K] - 茆友林;
<正> 在现实生活中,不少人对“一刀切”讳莫如深,认为它就是“绝对化”、“不留余地”,以至在公务用语中绝少使用“一概、“一律”等词汇,唯恐沾上“一刀切”的边。其实,这是对“一刀切”的一种片面理解。近读国务院《关于严格控制社会集团购买力,压缩开支的紧急通知》,发现多处使用“一律”二字,如“一律压缩”、
1988年09期 6页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 权洁;
<正> 机关办公室是秘书职业活动的基本单位,也是秘书展开工作的主要阵地。办公室集体的作用发挥得如何,直接影响整个机关工作的正常运转。因此,办公室工作的高效能对机关工作有突出的意义。从提高办事效率的根本目的出发,办公室集体的形成和建立应遵循如下几条心理原则:
1988年09期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 124K] - 金卫东;
<正> 十月革命后,列宁经常收到一些工人和农民寄来的床单、毛毯等礼物,也有当时奇缺的糖类和食品。对此,列宁深感不安。一天,列宁收到戈梅利州克林齐市斯托多里期基毛纺厂的一封来信,信中充满了对领袖真挚的感激和信任之情,末尾有全厂400名工人工工整整的签名。信上说,他们给列宁寄来了一块工人们亲手生产的呢料,请列宁一定得收下。
1988年09期 8页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 朱净之;
<正> 我国各类高等院校中的秘书专业是在改革的年代里应运而生的,作为一种实践性很强的应用文科专业,其教学内容的安排,教学形式的采用,教学质量的评估,教学目标的制订等等都还没有自成体系。到底如何根据改革的精神和专业的特点,闯出一条有中国特色的秘书专业办学途径,这一直是秘书界和秘书教育界苦苦探索的问题。
1988年09期 9-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 305K] - 邢修桂;
<正> 最近,笔者拜读上海市奉贤县档案局严永官同志的《要注意公文版面的规范性》一文(载《秘书工作》1988年第一期,以下简称“严文”),颇受启发,但对作者文中的两个观点不敢苟同,特提出来与作者商榷。首先,公文的版面与格式不能混同。笔者认为,公文的版面与格式是有区别的。关于版面,《现代汉语词典》解释为“书报杂志上海一页的整面或每一面上文字图画的编排形式。”可见,
1988年09期 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K] - 郑兴恒;郑自让;
<正> 今年上半年,麻阳县有关部门向县委、县政府反映了乡镇秘书的各种困难和苦恼,县领导对此非常重视,及时采取措施,给予了解决。一、明确级别,解决了待遇低的苦恼。乡镇秘书工作十分繁重,但他们的待遇却很低。一是政治待遇低,乡镇秘书一般是办事员级,而其他干部一般是股级。二是工资低,全县24个乡镇秘书有10人基本工资只有56.5元,比同时或后来招收、招聘的妇女、青年、计划生育干部工资普遍低一级。根据实际情况,县委、县政府研究决定:由有关部门下文将他们定为股级干部,并将其工资调到相应的级别。
1988年09期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 沈其泓;
<正> 政治体制改革给县政府秘书人员提出了一系列新课题:如何从领导层的事务圈子中解脱出来,成为相对独立的“小群体”?怎样从单纯的办文办事转向为领导民主决策、科学决策服务?怎样从主要受控于领导意志,转为职能与责任相统一的“智囊团”?怎样变被动服务为主动服务?本文拟就此提出一点不成熟的意见。
1988年09期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 92K] - 范沛海;
<正> 长期以来,我国的秘书工作绝大部分由男性担任,女秘书微乎其微,寥寥无几。现在则有不少人提出,我国秘书工作应象西方资本主义国家那样,多由女性来承担。对于这个问题,有必要进行一番探讨。在西方资本主义国家,女秘书占的比重很大,秘书工作纯粹属于“服务行业”(纳入第三产业)。资本主义国家的老板和秘书的关系,即
1988年09期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 成湘贤;
<正> 在党政职能逐渐分开,党委工作的运行机制和领导方法发生重大变化的新形势面前,党委系统的信息工作无疑应积极地适应这种变化。但是,许多做党委系统信息工作的同志对这种变化的感觉不够灵敏,提供的信息仍然党政不分,而且很多不具备党委系统信息特点。这一倾向如果长期得不到纠正,将会导致两个后果:一是由于继续大量提供党政不分的信息,党委系统的信息不能适应党委职能转变后对信息的需求,严重影响党委信息系统作用的发挥;二是继续向党委提供
1988年09期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 142K] - 王永康;
<正> 有一次,一位美国记者在与周恩来总理谈话时,看到桌上有一支美国派克钢笔,他以带有几分讥讽的口吻问:“请问总理阁下,你们堂堂中国人,为何还要用我国钢笔呢?”周总理听了,风趣地笑着说:“谈起这支钢笔,话就长了,这是
1988年09期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - 王守福;何军萍;
<正> 三十九年前的九月六日,是一个腥风血雨的日子!这一天,著名爱国将领杨虎城一家及其随从人员共七人,被国民党反动派残酷地杀害了!三十九年后的今天,为了纪念达位千古功臣、民族英雄及其殉难的烈士,我们怀着十分崇敬的心情,来到座落在西安市南郊的杨虎城将军陵园。在苍松翠柏掩映之下,有两座普普通通的墓地。一块墓碑上刻着:“烈士宋绮云、徐林侠夫妇之墓”;另一块墓碑上刻着:“烈士小萝卜头宋振中之墓”。这就是杨虎城将军的秘书宋绮云烈士一家。望着这两座墓碑,禁不住心潮澎湃,思绪万千,烈士生前叱咤风云、可歌可泣的动人事迹,一幕幕浮现在我们的眼前……
1988年09期 19-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 322K] - 陈德淼;张武;
<正> 江西省第一个秘书工作者的群众组织——九江市秘书学会,于五月二十五日在九江市召开成立大会暨第一届年会。出席成立大会代表有110人,通过无记名投票,选举产生了由二十七位同志组成的第一届理事会。
1988年09期 22页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] - 郁德水;
<正> 准确、及时地处理好各种人民来信,是秘书工作者的一项基本职能,也是秘书工作者必要的群众观念。秘书对于上访信函的处理,绝不是一项可做可不做的随意工作,而必须以高度的责任感、较高的政策水平和向人民负责的精神,以急人之所急的心情,认真对待。
1988年09期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 139K] - 曹竟成;
<正> 奇文,却是真的人和事。某局传阅一份上级文件,从四、五位局长的眼皮下掠过,都在传阅单上签了鼎鼎大名。岂如上级文件传了一圈,三、五天后回到办公宣时,王主任锐利的眼光,很快发现,由于装订的疏漏,竟然造成上级文件有两页粘连,但谁也未把它用刀裁开,可都大笔一挥签署自己的名字,大概内容尽知了,试问那两张粘连在一起的文件的下面一页你
1988年09期 24页 [查看摘要][在线阅读][下载 68K] - 杨洲;
<正> 行政机关的服务性工作当中,有相当部分是由机关通讯员来承担的,如文件的分送,领导办公室、机关会议室的清洁卫生、内务整理、开水供应等等。通讯员的工作是办公室工作一个必不可少的环节,通信员工作的好与坏将直接影响到整个办公室或全机关的工作质量。因而,加强对机关通信员的管理,明确其职责、任务,协调与办公室其它人员的关系,是保证整个机关正常运转的一个重要问题。否则,就会出现“一脉不活,周身不遂”的现象。做好这方面的工作,主要应该抓以下几点:
1988年09期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K] - 陈达旺;
<正> 福建共有68个县、市。1987年,福建师大中文系85级秘书专业的学生制作了一份“福建省县政府办公室秘书队伍现状调查表”,对全省的40个县、市的政府办公室秘书队伍的现状进行了抽样调查,共回收29份,占72.5%。这份“调查表”包括“秘书人员来源”、“文化程度”、“年龄结构”、“政治素质”、“公文写作能力”等十五个方面的内容。下面根据回收的调查情况试对福建省部分县政府办公室秘书队伍的现状进行简要的分析。
1988年09期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 127K] - 陆世泰;
<正> 经济活动分析报告,是对某一部门、其一单位的计划指标、会计核算、统计资料以及通过调查研究所获得的现实生活中的其他有关经济资料,进行系统的分析对比,给以正确的评价,从中总结经验、揭露矛盾、找出差距、提出建议、提供措施,借以改进工作的一种陈述性的书面报告。
1988年09期 27-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 210K] - 马善记;
<正> 大概是由于近年来听烦了、看腻了套话的缘故,笔者才被迫要与套话“誓不两立”。笔者迄今已搜集到了十余种最眼熟、最耳熟的套话,现择其要者而抄录如下,只望类似的套话尽快“断子绝孙”! 其一,泛滥成灾的“在……下”。在一些部门和单位的工作总结里,在一些同志的讲话和报告中,差不多一开头都免不了要“在……下”一番。“在某某部门的领导下,在某某领导的关怀下、在某某单位的支持下,取得了很大成绩”便是一例。似乎一开头不如此这般“在……下”一番,就不知如何开头。
1988年09期 29页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 东书兰;
<正> 当前,我国正处于改革、开放和努力发展外向型经济的阶段,我国政府和人民要同外国政府、外国人民、外国财团、外国客商打交道,就要用英语进行社会交往。社交活动种类繁多,有许多活动涉及到公务内容。因此,涉及公务内容的社交材料、文稿等都属于社交公文写作之范畴。比如,我们要邀请外国朋友参加宴会、酒会、茶会,出席某种仪式,参观游览我国的山川景物、名胜古迹,互相拜访回访,馈赠礼物等等。为了表示郑重,
1988年09期 30-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 159K] - 呼新伟;
<正> 目前,我国的“三资”企业及外向型企业在改革、开放中已经萌生,发展沿海地区外向型经济、参与国际大循环的宏伟战略已经出台。在不远的将来,我国将拥有无数个“三资”企业和外向型企业,这些企业需要大量具有较高的英语表达能力、知识面宽、文理兼备和掌握多种技能的通才秘书。
1988年09期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 贺锡翔;
<正> 大凡名人的生平总是令人很感兴趣的。倘若能从众多名人的生平履历中发现一些不约而同的现象,则更觉有趣且有意义。笔者平时翻阅了不少名人传记一类的书籍,稍加留意就发现许多名人都有当秘书的历史。
1988年09期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 127K] - 陆乃清;罗华;楼琴棋;李沛莲;刘玉坚;
<正> 《秘书之友》编辑部: 我们是广西壮族自治区公路运输管理局办公室的干部,有的在交通部门搞秘书工作已有三十多年,快到退休年龄了,有的则刚从别的部门调来搞秘书工作。现在,我们对有些问题很不理解,特致函编辑部,说说我们的心里话,希望得到你们的支持与帮助。
1988年09期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 123K] - 王振儒;
<正> 《秘书之友》一九八八年第二期刊登的《通用公文的一个新文种——会议纪要》一文,对“会议纪要”的“特性”、“种类及处理”、“写法”等问题作了论述、说明。读过之后,认为有些问题仍有再探讨之必要。
1988年09期 37-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 115K] <正> 马克思具有非凡的记忆力,即使在谈话时也可随时指出书中有关引文和数字。马克思超群的记忆力是怎样来的呢?秘诀只有三个字——“博、记、读”。“博”就是博
1988年09期 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 陈俊耀;
<正> 我国是具有悠久历史的文明古国。从公元前十一世纪开始形成国家,有了较为完整的国家机构进行国家行政事务管理,开始广泛使用文字,并产生了专门用于行政管理的各种公文图籍,公文的传递也便相应地发展与完善了。
1988年09期 38-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 199K] - 吴远鹏;
<正> 唐朝是我国封建社会的繁荣时期。在这个时期,政治、经济、军事与文化都获得了高度的发展,使中国的封建文明与国际地位都达到了前所未有的高度。随着国家统治机构的加强,作为辅佐管理的文秘工作也得到了空前的发展。这不仅对巩固当时的封建中央集权的国家起到了极其重要的作用,而且对我国文秘工作的进一步发展产生了深远的影响。
1988年09期 41-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 208K] - 邓华陵;王肃元;
<正> 作为一个秘书,要取得成功,你需要做些什么呢?除了已学到的秘书知识和技能外,你还需要具备良好的个人特质,并乐于在你的现职上不断学习进取。为了决定是否提拔你,你的雇主会考察诸如你的能力、个性、现职政绩、品质、领导素质等因素,以及别的一些特质。你应该仔细地分析自己的这些方面,想想你怎样达到雇主的要求,并决心发扬你的长处和克服你的短处。
1988年09期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 139K] - 卢治雕;
<正>以研究国内外办公自动化发展动态,推动办公自动化的普及与发展,提高办公部门的工作效率,服务四化建设为宗旨的河池地
1988年09期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 宋明琨;
<正> 随着科技的进步,秘书工作也在向现代化发展。如何提高自己的现代化技能,是当今秘书工作者不可忽视的问题。摄影亦是秘书人员的一种重要技能。秘书摄影包括两个方面:一是新闻摄影,二是文书摄影。秘书摄影有一架中挡135照相机(有自动和手动曝光系统),配备一只广角——中焦(28—85mm或35—105mm)的变焦镜头,有一只70—120mm的变焦镜头更好,外加闪光灯(指数26以上)、快门线、遮光罩、近摄镜或接圈、兰脚架等就足够了。
1988年09期 45-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 214K] - 郝文勉;
<正> 秘书学在我国兴起以来,仅仅几年的时间,就引起了全社会的关注。不少院校也开设了秘书专业,这是可喜的现象。但是秘书专业目前存在的突出问题是培养的不知道是哪一级的秘书,秘书专业毕业生也不知道分到哪一类单位好,用人单位也反映分去的秘书专业毕业生不太适用等等,这都说明了我们秘书专业的培养目标还不够明确。针对以上情况,谈谈本人的看法。
1988年09期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] 下载本期数据