- 刘祁宪;
<正> 公安秘书学是一门新兴的学科——秘书学的一个分支。一门新学科能否成立,首先要搞清这样两个问题:它是否具备产生条件?是否有独特的研究对象?本文就此抛砖引玉,向读者和秘书学界的同志们请教。一、产生条件社会科学发展史告诉我们,一门新的学科产生需要具备四个基本条件:有一种允许学科发展的政治气候;有实践的需要;有足够的知识材料;有适宜的科学生态环境。笔者认为,公安秘书学产生的条件已经具备。
1988年11期 4-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 211K] - 惠;
<正> 秘书工作者从事的是紧张繁忙的脑力劳动,精神往往处于高度紧张状态。怎样进行适度的调节,使之不致于过度紧张而有损健康呢?以下五种办法可供参考: 一、如果情况允许,不妨暂时关上办公室的门,将自己于外界「隔离」起来,独自坐在椅子上发呆,让大脑暂时处于空白状态。
1988年11期 6页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 史玉峤;
<正> 政治体制的改革,客观上提出了新的行为目的和内容,从而向旧的行为方式展开挑战。形成于旧的经济体制基础之上的旧的秘书行为方式,存在许多不足与弊端,成了推进秘书工作改革的障碍。这些旧的行为方式大致表现在: 一、行为的过于被动。秘书是为机关和领导者从事直接的综合性辅助活动的人员,其工作本身带有被动性特点。然而作为领导的参谋和助手,秘书也有发挥主动性的广阔天地。尤其是现代社会的迅猛发展,领导者
1988年11期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 134K] - 张社伟;
<正> 供货会议是我国商业部门按行业召开的组织商品分配供应和交流调剂的会议,是我国商业系统内部分配计划商品的一种主要形式,它在各级专业公司的主持下,由采购供应站(公司)和经营单位分别提供指令性、指导性商品货源情况和要货计划,进行平衡与分配,在平衡的基础上双方签定合同。在商品流通过程中,这种会议是大量存在的。地区性的供应会议,与会代表常有几百人,甚至几千人;全国性的供应会议,规模更大,四方来客少说三五千,多则六七千人,甚至上万。这种大规模的供货会,其组织工作往往是一个庞大复杂的系统工程,安排上稍有不周之处,就会出现混乱,影响交易正常进行。为了组织
1988年11期 9-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 206K] - 易可;
<正> 我的田野无边无际地铺展于案桌之上;我在这田野里栽下词汇、标点符号、知识和见解、正义和希望,就象儿时在故乡绿莹莹的田野上栽下一行行生机蓬勃的秧。白昼,又一个白昼;静夜,又一个静夜……第一根白发已向我的青春发出警告,但我无心理会,因为我自信我的田野里会长出果实,就象儿时在故乡黄澄澄的田野上收获
1988年11期 11页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 李建一;
<正> 探讨秘书活动的本质特征,一直是秘书学理论界的热门课题。吕发成同志的《论秘书活动的本质特征——中介性》(载于《秘书之友》1988年第6期,下称吕文)对这一课题进行了新的探索,笔者以为,吕文的基本观点及其主要论据,值得商榷。吕文的基本观点为:秘书活动的本质特征是中介性。其主要论据之一:秘书活动的主体处于领导与被领导者的中介地位,秘书活动的最基本职能是上情下达、下情上传。笔者以为,这一论据难以成立。首先,秘书活动的主体并非处于中介地位。从逻辑的角度讲,“领导”和“被领导”是一对矛盾关系概念,其外延之和穷尽了它们属概念(单位或部门)的全部外延,因此,其间无中介地位可官。实际情况同样如此,无论哪个单位,其秘书部门和各职能部门尽管责职各异,但相对于该单位领导来说,同样都处于被领导地位。决不可认为秘书活
1988年11期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 田运和;
<正> 秘书工作的作用,目前比较流行的看法有四个,即参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用。此外,还有的认为“具有领导机关的门面作用”。这些都切合当前我国秘书工作的实际。但是,笔者以为,秘书工作除了上述作用之外,还有一个作用,并且是根本的作用,即中介柞用。一、中介作用的意义
1988年11期 13-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 120K] - 庄红刚;
<正> 我国社会主义商品经济的发展促进了人们观念意识的急剧转变。在当前的国际大循环中,处于各级企业枢纽地位的秘书人员,必须树立强烈的竞争意识和正确的价值意识,才能做好企业秘书工作,以适应社会发展的需要。一、竞争意识目前,企业之间以及企业内部职能部门之间的竞争已为人们所了解,但对企业内秘书部门的竞争却还未引起重视:秘书工作者自身缺乏竞争意识;人们往往认为企业秘书部门“风平浪静”,稳妥可靠地每月拿些固定工资,捧着“铁饭碗”,一些领导干部子女或亲朋千方百计想进秘书部门的情况也屡见不鲜。
1988年11期 15-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 150K] - 赵中利;
<正> 随着人们对秘书工作研究的不断深入,单从工作性质、工作特点、工作内容及工作程序上去研究秘书工作已远远不够了。我们不仅应该重视对秘书工作的宏观把握,而且应该把研究的焦距逐渐对准从事秘书工作的人,即要研究秘书这个秘书活动的主体,这样我们才有可能对秘书工作获取一种立体的认识。秘书心理学正是这样一门新学科。一、秘书心理学的对象和任务凡有人就有心理活动。只要存在一个独
1988年11期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 160K] - 刘祖遂;
<正> 在社会组织中,每个人都担当着一定的角色。只有了解和掌握自己的角色特点,才能规范自己的言行,履行自己的任务,处理好同各方面的关系,创造性地做好工作。秘书人员在领导决策机制中,处于什么样的地位,具有什么样的角色特点,这是秘书人员应当深切了解和掌握的。也只有这样,才能明确自己的任务,为领导当好参谋、助手,充分发挥辅助职能,为领导决策提供优质服务。辅助决策是秘书人员的中心任务。领导在决策中要依靠各方面的辅助力量,如依靠
1988年11期 19-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 148K] - 安世民;
<正> 官僚主义作为一种长期存在的复杂的历史现象,在我国政治生活、经济建设、社会领域中的广泛存在严重危害着国计民生。邓小平同志曾在《党和国家领导制度的改革》一文中具体列举了官僚主义的主要表现和危害,并指出:“这无论在我们内部事务中,或是国际交往中,都已达到令人无法容忍的地步。”虽然警钟常鸣,刹“风”之声此伏彼起,可官僚主义依然故我,恣意肆行,这不能不使人深思:官僚主义的根源何在?怎样才能克服它?作为一名年轻秘书,耳闻目睹诸多官僚主义现象,深感有责任探究官僚主义的根源及其克服途径,以期抛砖引玉。
1988年11期 21-22+8页 [查看摘要][在线阅读][下载 219K] - 张晓惠;
<正> 秘书工作的枢纽地位决定了它是各种矛盾的集散中心。处在这样复杂的境地,要协调好各种关系、解决好各种矛盾,秘书人员就应有良好的自控、应变能力。自控是为了在各种突发性的变化面前保持清醒的头脑,分析主观、客观、有利、不利等条件,然后设法处理问题,解决矛盾。应变,既需要理智,又需要机智。它要求人们面对突如其来的变化时,能在最短的时间内拿出最佳方案。
1988年11期 23-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 212K] - 熊梅;
<正> 学会怎样精明地与上司共事,对双方都大有益处。事实上,从年青办事员到老资格长官,每个人总会遇到一位上司,他会影响着你的事业的成败。与上司保持良好关系,对你的将来至关重要。为此,这里提供十条劝导。 1、学会听。多数时候我们假装在听,我们忙着抓住同意或不同意的信号,忙着构造我们的反应,以致于根本不知道下面说了些什么,会听指的是不仅听清了上司所说的,而且听出了他所想的。这意味着高明地概括和响应。要做到这一点,就须忘掉任何紧张因
1988年11期 25-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 123K] - 申翔凤;
<正> 高等学校的档案是教学、科研、生产、基本建设、党政管理活动的直接记录,是办理完毕的信息载体,同时又是可以发挥作用的取之不尽、用之不竭的一种丰富而广泛的信息资源。高等学校的档案包含了学校在行政管理、教务管理、设备管理、实验室管理、总务管理、研究生管理等各项工作过程中所形成的或接受的全部情报信息。目前,我国高等院校的档案一般分为四大门类,即文书档案、教学档案、科技档案(包括“名人全宗”)、会计档案。这四大门类档案各有特点,在高校各项工作中发挥着不同的作用。
1988年11期 27-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 160K] - 李学峰;
<正> 农业灾情报告是下级人民政府或农业部门向上级人民政府或农业部门反映农业灾情和自救活动的一种常用公文,它属于《国家行政机关公文处理办法》所规定的十粪十五种公文中“报告”的范畴。由于灾害性天气及其他病、虫、草、鼠等害源时常侵袭农业生产,给农业生产带来损失,甚至给广大人民群众的生活带来威胁。因此,写好农业灾情报告、迅速反映灾区情况,便于上上领导及时指挥抗灾、
1988年11期 29-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 196K] - 李会平;
<正> 党的十三大明确提出建立国家公务员制度,七届人大又进一步指出:在改革政府机构的同时,抓紧建立和实施国家公务员制度。建立国家公务员制度,是我国政治体制改革进程中的重要一环,是我国干部人事制度的重大改革。及时了解和掌握国家公务员制度的来龙去脉,弄清我国公务员制度实施的必要性与迫切性,对于秘书人员来说,具有重要的意义。所谓公务员,是指在政府部门工作的、
1988年11期 31-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 196K] - 顾孝华;
<正> 对国外秘书工作稍有了解的同志都会注意到这样一个事实:在国外,“一般行政秘书”这一职业或职位几乎都由女性担任。就美国来说,据《美国百科全书》介绍,在六十年代中期,美国有两百万女性受雇从事需要具有速记技能的工作,几乎占当时美国人口的1%,而从事这种工作的男性却微乎其微;同时还有六十五万属于秘书工作人员范围的办公打字员,其中95%是女性。另据日本城西大学的江光教授提供的资料,在1978
1988年11期 34-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 245K] - 卢建云;
<正>一九三○年四月,冯玉祥、阎锡山结成反蒋联盟,共同发动了计伐蒋介石中原大战。他们约定在豫晋交界处的沁阳会师,一兴聚歼
1988年11期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 86K] - 刘雨樵;
<正> 改革需要科研。发展与完善社会主义初级阶段理论需要科研。三年来,我在完成教学任务的同时,在本学科领域里进行理论研究,著书立说,取得了六项科研成果。从某种意义上可以说填补了国家六项空白: (1)主编了《党政干部大词典》。100万字,6千余条词目。1987年10月由陕西教育出版杜出版。第1版在全国发行25万册,现又再版。 (2)主编了《实用公文词典》。23万字,1986年10月由陕西教育出版社出版。第1版发行6万册。三个月又再版4万册。
1988年11期 37-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 112K] - 邓天青;
<正> 成功的演讲,来源于主讲人充分的准备,广博的知识,雄辩的口才及丰富的经验。但是,由于历史习惯的沿袭,以上几方面往往并非由主讲人单独完成,客观上存在着讲话稿与主讲人分离的现实。讲话稿质量的高低,决定主讲人演讲的成功与否。但是,讲话稿写作形式与主讲人基本素质的吻合也是一个不可忽视的因素。前者,暂且不论;试谈后者。从事文秘工作的人都有这样的感受:同一条件下,同一讲话稿,因主讲人不同而效果也不一样;同一条件下,用不同表达方式
1988年11期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 王文燕;王守福;
<正> 冯玉祥将军是我国近代史上的著名人物,也是国民党革命委员会的创始人之一。他曾先后任北洋陆军第16混成旅旅长、第11师师长、陕西、河南督军和陆军检阅使等职。1924年他在第二次直奉战争中发动北京政变,把自己的部队改称国民军,任总司令兼第一军军长;1926年9月,当国民革命军攻抵武汉时,他在五原(今属内蒙古自治区)誓师,宣布所部集体加入中国国民
1988年11期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 144K] - 薛凤萍;
<正> 不知怎么,入学后我总有些后悔:自己为什么选择了秘书这个专业?你瞧:电影里的秘书,男的多是拍马溜须之徒,女的则无非是卖弄风情的花瓶。当我拿到天津商学院商业企业管理秘书专业的入学通知书时,我的同学小燕诧异的惊叫差点没让我背过气去:“你怎么报这个专业?你看电影里的秘书有几个好人!”唉,这就是秘书,秘书的形象……三年来的学习,多少改变了我对秘书的看法,但只是对书本上抽象的“秘书”的看法,在不正之风成行的今天,现实的秘书形
1988年11期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 107K] - 胡元昌;
<正> 近年来,复印机、多功能电话机、电动速印机、誊印机、传真机、电子打字机等等,名目繁多,结构精密复杂,功能齐全的办公设备逐步进入各机关、企事业单位的办公室。管好用好这些现代化办公机器,合理充分的发挥它们的作用,这对于提高办公室的文字处理能力,加强信息交流,加快办公节奏,提高工作效率和办公室的整体功能,无益是大有帮助的。
1988年11期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 120K] - 王延斌;
<正> 生理实验已验证,晚上思维和记忆能力较强,总效率明显优于白天。大多数人都爱晚上看书学习。但并不懂得晚间伏案也要讲卫生。英国预防医学学者指出:夜晚人体免疫抵抗力相对较薄弱,假如此刻有吸烟或劳累等因素干扰机体,长此以往很容易得病。为确保机体健康,晚间伏案,必须注意:(1)不抽烟。有人觉得抽烟能促进思考,其实这是没有科学根据的。国外有人认为,烟云中的尼古丁、焦油和苯并芘等毒物,在人体平静状态下,恰恰容易侵入并溶解于血液中,造成肌体中毒。再则,晚间吸烟也污染了寝室,使被动吸烟者同遭害。(2)掌握工作时间。晚间伏案一般到11时左右为好,如时间过长,体内的荷尔蒙将发生紊
1988年11期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 刘军辉;
<正> 办公室副主任苏文娟就要离休了,她极希望在自己有限的日子里,能尽快地为局里推荐一名合适的办公室主任人选。以前,苏文娟不是没有产生过这种心愿,只是她总觉得在自己周围的人中,不是这个不理想,就是那个不如意。所以,每当组织上要她推荐后备干部时,她一直感到挺为难。推荐谁呢?她说不上具体人,心里朦朦胧胧地象有了对象,然而一个闪念过后,又好象什么也没有。她一点
1988年11期 45-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 131K] <正> 本刊刊登的四川秘书写作研究会培训中心和《秘书之友》编辑部联合举办基层文秘人员函授班的消息,在文秘界引起强烈反响。基层文秘人员纷纷报名参加学习。其中有的附带提出了一些自己不够明确的问题。现就一些带普遍性的问题答复如下。问:是否要寄发函授班的招生简章? 答:函授班的招生办法已在《秘书之友》杂志上刊登了,一般不再寄发招生简章。问:“入学登记表”何时寄发? 答:在办完报名手续后随学习材料一并寄发。问:学习材料何时寄发?
1988年11期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] 下载本期数据