- 陈绮玲;
<正> 各级办公部门是各级政府的综合办事机构,具有办事、参谋、服务、综合、枢纽、信息等职能,它有自己的特点:一是广泛性,上下左右、四面八方,都得联系;二是被动性,多是按照领导意图被动地工作;三是复杂性,是多种矛盾集中的地方;四是日常性和突击性,既要保证政府工作正常运转,又有很多突发性的事需要处理;五是综合性和事务性。这些特点都决定了做好办公部门的工作有一定难度,也说明办公室主任、秘书长的工作是不好做的,虽然,办公室主任、秘书长的工作没有固定的模式,但在长期的工作实践中,也有一定的规
1989年12期 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 134K] - 邹卫平;
<正> 党的个三大报告中明确提出省、市、县地方党委应发挥执行、保证、决策、推荐、协调五项职责。针对党政分开后地方党委协调工作亟需加强的新情况,中共济南市委于今年初建立了市委、市人大常委会、市政府、市政协秘书长联席会议制度。通过召开联席会议,通报情况,沟通信息,集思
1989年12期 5页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 谷朝众;
<正> 人们总是在一定环境中生活、工作,其工作的目的、姿态、能力和效果,都要受到周围环境因素的影响和制约。对于具有“被动性”服务特征的秘书工作来说,这种环境因素的影响就更大,由此产生的效应强度更加明显。综合秘书工作环境的诸元素产生效应的环境构成如图:
1989年12期 6-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 130K] - 王建中;
<正> 近几年来,我们在加强办公室队伍自身建设,充分发挥参谋服务作用方面,主要有三点体会。一、有危机感才有紧迫感前些年,我们总感到办公室工作没有硬指标,只要“上传下达不误事,日常事务能应付”就心安理得了。一九八五年,中央办公厅对各级党委秘书部门提出了“三个服务”、“四个转变”的指导思想,不仅给我
1989年12期 8-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 151K] - 曹祝平;
<正> 无锡市委针对办公室工作人员平时工作加班加点多、公差多、突击任务多、生活待遇低以及照顾家务少的情况,重视做好办公室工作人员家属的思想工作,取得良好效果,他们具体做法是:一,召开职工家属座谈会。春节前后,市委刘济民、李锦华副书记专门安排时间与职工家属座谈,宣传当前形势,介绍办公室情况,并询问具体困难,使一些家属感到组织的温暖。二、组织家属参观市容市
1989年12期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 72K] - 董信泰;
<正> 秘书劳动有哪些显著的特点?对秘书的劳动成果应当作如何评估?怎样才算公正地尊重秘书的劳动?这些问题,很需要在秘书学理论研究中加以探讨。一、秘书没有属于自己的劳动成果众所周知,人的任何劳动,无论是体力的,还是脑力的,或是脑
1989年12期 10-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 191K] - 黄成格;
<正> 传真电报是信息时代的产物,具有传递迅速、准确无误、安全保密、独份珍贵等显著特点,逐渐成为公务文书的一个重要组成部分。但是,传真电报极不容易长期保存,应引起各单位高度重视。它有“三怕”。一怕热,传真电报纸基上涂有两种粒子的发色剂,当高温时,即起化学反应,颜色消失;二怕
1989年12期 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 严建刚;
<正> 秘书工作在党政机关工作中具有极其重要的地位,所以历来被各级党政机关领导所重视。但是,在职能部门,秘书工作和秘书队伍建设明显落后于党政机关。由于分工不同,职能部门和行政部门的工作有所差异,这使一些领导同志产生职能部门就是搞业务、搞专业工作的,秘书工作可有可无,无关紧要的思想,因而造成了秘书工作和业务工作脱节的一些现象,影响了职能部门秘书工作积极作用的发挥。目
1989年12期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 72K] - 董汉庭;
<正> 企业秘书工作是整个企业工作的组成部分,也是企业管理的一项重要内容,对这项工作进行深入的探索,无疑会促进企业管理水平的提高,改进与加强企业工作。一、企业秘书工作现状随着经济建设的友展,我国各类经济企业的数量不断增加,规模也在逐步壮大。据1987年底统计,全国共有工商企业482.8万个(不包括乡镇企
1989年12期 14-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 176K] - 雷剑华;
<正> 目前,小型企业办公室在机构设置、组织结构、管理方式、办公设备等方面,与“专业、精干、高效”的要求尚有一定的差距。首先,机构设置不科学。一是机构名称不一,党政职责不分。五百人以下的企业,由于党政不分,职责不清,机构名称也五花八门,除办公室和秘书科(股)的叫法外,还有政工科(股)、人保科(股)、人
1989年12期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 124K] - 秋;
<正> 少奇同志严于律己,经常提倡要艰苦奋斗,坚决反对特殊化。他每次外出视察前,总要把随行的工作人员召集起来,反复嘱咐“四不准”的内容:第一,每到一地,不要地方政府接与送;第二,到国内任何地方,不准请客吃饭,不得铺张浪费,一定要坚持并宣传艰苦奋斗;第三,不准接受人家的东西,人家送来要婉言拒收;第四,参观时不准前呼后拥地陪同,有一位同志引路就行了,不要影响地方负责人的工作。
1989年12期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 崔流;
<正>为了提高公文质量,加快公文规范化进程,今年七月份,河南省驻马店地委办公室根据年初制定的对各县、市委办公室实行公文目标管理的计划,对上半年目标运转情况进行了检查评比,收到了较好的效果。一、确定内容量化标准进行公文检查评比,在驻马店地区尚届首次。为搞好这项上作,地委办公室本着突出重点、量化标
1989年12期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 许键;
<正> 公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请求和答复问题,指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。加强对公文写作的管理,使之规范化、制度化,是每一个文秘工作者义不容辞的任务。由于我国文秘人才的培养和公文学、秘书学知识的传播远远跟不上形势发展的需要,至今在不少机关和单位中仍然大量存在着行文不规范的事例,笔者通过直接观察,发现现行公文从起草、签发、文印到传递、归卷等过程中存在以下弊病:
1989年12期 19-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 194K] - 张晓惠;
<正> 秘书,洒脱的笔著,能充分反映领导决策意图;敏捷的思维,能成为领导的好耳目、好参谋;丰富的想象力和创造力,既能适应新时期的新要求,又能揭示秘书工作中新的内在联系,理智地改变社会或秘书工作中的现行的不合时宜的规范;而良好的人际关系,不仅能得到他人的理解,信任与合作,同时还可获得共同利益。沟通则是秘书搞好人际关系最重要的
1989年12期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 147K] - 万乔;
<正> 谈到公文的语言特点,一般都强调其精确性或准确性,而对公文中语义相当模糊的一类词语的研究却很不够,如“基本”、“一定的……”、“相当”、“大约”、“总是”、“一些”、“往往”、“比较(好)”、“一般(应……)”、“(10％)左右”、“有所……”、“……以上”、“……以下”、“酌情”、“参照”、“原则上”等等,这类词语在公文中常常用到。为了正确认识和使用这类词语,进一步提高公文的质量,我们有必要对这类词语的性质、特点、作用、以及如何使用等问题进行一些研究。
1989年12期 23-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 219K] - 范光祺;
<正> 在当今时代,电话是人们用来传递信息和联系工作最常用的工具,也是党政机关、团体和企事业单位用于了解情况、互通信息、联系左右、上传下达等的重要媒介和手段。据笔者在机关秘书部门工作多年的体会,挂发或接听电话,每天一般少则几次,多则几十次,几乎没有一天不使用电话。有鉴于此,如何挂发、接听好电话,对于各类团体单位尤其
1989年12期 26页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 李旭;李仕忠;
<正> 在党政机关的公文中标引主题词,是机关公文格式的新增内容。它的产生和发展,是机关公文史上的一件大事,有着十分重要的意义。什么是公文的主题词呢?大家知道,公文主题是指公文的中心思想,即公文思想内容的核心。弄清了这一点,我们对公文的主题词就比较好理解了。虽然对这一概念目前还没有一个公认的定义,但就笔者理解,公
1989年12期 27-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 126K] - 邓华陵;
<正> 二、引文检索法引文检索法是一种经验性的查找文献的方法,亦称引文追溯法,其基本思路是利用论文所引用的参考文献提供的线索,追根溯源,查找到更多的文献。当我们手边缺乏必要的检索工具,或当我们只为某一专题查找文献资料的时候,采用引文检索常常是比较方便和有效的。该法首先确定研究课题,然后根据课题找到最新发表的沦文、著作,按照其中引用的参考文献,依次追
1989年12期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 119K] - 张云;
<正> 罗晓咏办完出院手续回到病房,一边往网兜里装东西,一边轻声催看丈夫李家林说:“快走吧,车在门口等着哩。”从病房出来,罗晓咏扶李家林朝停在门口的出租汽车走去。李家林诧异地问道:“乘公共汽车就行了,为哈要出租车?”罗晓咏含情脉脉地笑着说:“大秘书同志,大夫交待过,你的腿不能挤压,不能受累,挤公共汽车怕你受不了。”一股暖流涌到李家林的心里,他的心顿时热乎起来了。妻子以前从来没有这样无微不至地关心体
1989年12期 31+35页 [查看摘要][在线阅读][下载 114K] - 刘俐俐;
——借此文谨向参加“心愿”征文的作者们致谢!——编者
1989年12期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 151K] - 曹竞成;
<正> 原诗: 秋水不可极, 安知沧海东! 九洲何处远? 万里若乘空。向国惟看日, 归帆但信风。鳌身映天黑, 鱼眼射波红。乡树扶桑外, 尘人孤岛中。别离异方城, 音信若为通!
1989年12期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 109K] ~~
1989年12期 36-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 221K] - 张寿昌;
<正> 练字由点划着手,从正楷入门,这是不容怀疑的。那么,成人练习钢笔字是否也一定要遵循这个程式呢?从我的体会看,可以作出否定的回答。我先说一则例子: 有几位机关朋友,时常为钢笔字拿不出手烦恼。一日,几位相约,少搓一段时间麻将后,便互勉互励地开始练字了。其中有三位学的是一笔不苟的正楷,两位练的是行楷书。几个月下来,也都长进不小。在比较他
1989年12期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 49K] 下载本期数据