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<正>在今年六月揭晓的甘肃省首届社会科学期刊评优活动中,《秘书之友》杂志被评为优秀期刊。为此,甘肃省委办公厅、甘肃省政府办公厅分别致信编辑部,表示祝贺。我们将以此为动力,把杂志办得更好,为社会主义物质文明和精神文明建设贡献一份力量
1990年08期 3页 [查看摘要][在线阅读][下载 50K] - 张志刚;
<正>怎样充分调动秘书工作人员的积极性、主动性和创造性?根据我们的经验,必须在“理解”二字上下功夫。所谓理解,从领导的角度来说,要体现在三个方面:一是观念上要更新。领导同志和秘书人员的关系,是领导与被领导的关系,秘书人员必须按照领导的意图办事,为领导提供各种服务,这是自身的职责,是没有疑议的。问题在于有的领导同志只强调秘书人员的办事职能,往往习惯于“我怎么说,你怎么办”,而不注重发挥秘书人员的参谋职能。这种传统的观念和习惯,已经不能适应新的形势。事实上,办公厅(室)秘书工作的第一作用是参谋助手作用,与之相比较,其他作用都是次要的。我们实现领导决策的科学化、民主化,其中一个重要方面,就是要发挥秘书人员的参谋、助手作用。党委在探讨问题的过程中,应当充分发扬民主,吸收有关秘书人员参加,让他们敞开思想,自然地顺畅地发表自己的观点、意见和建议。这样做,有利于启发思路,对照比较,有利于上下之间
1990年08期 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 131K] - 李玉国;
<正>中共陕西省委办公厅于二月二十八日至三月三日召开了地市委秘书长座谈会。参加会议的有各地、市委秘书长和办公厅、室信息、督查处负责人,省委各部委、部分国家机关和各人民团体办公室负责同志。这次地市委秘书长座谈会的议题是:传达贯彻全国省、自治区、直辖市党委秘书长座谈会精神,总结交流加强政务工作的经验;表彰信息工作先进单位和先进个人;研究在新形势下改进作风,加强政务,进一步做好办公厅、室工作的问题。会议期间,省委书记张勃兴、副书记牟玲生到会讲了话。与会同志学习中央领导同志讲话,明确了新形势下办公厅室工作的指导方针,进一步增强了搞好办公厅,室工作的责任感,对改进作风、进一步做好各级、各部门办公厅、室的工作,必将起到积极作用。
1990年08期 5页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 孙利军;
<正>一、督促检查工作的基本任务和范围督促检查工作的任务和范围的确定,同其它各项秘书工作一样,主要取决于本级领导使用习惯和领导的重视程度。赋予督促检查工作部门多少任务、多大范围,是由领导决定的。据我所知,目前全国督促检查工作任务和范围确定较宽的主要担负以下工作任务: 1.承担上级领导机关交办的任务。如省里直接接受处理中办、国办交办的工作任务,市县接受处理省里交办的工作任务。从实际看,上级领导机关交办的主要是领导有具体批示的信访案件较多,也有时交办其他方面的工作任务。 2.承担本级领导机关和领导指定或交办的工作任务。本级领导机关和领导人指定或交办的工作任务是督促检查部门承办的主要任务,比较多的是领导批示要办理的事项,重要会议(包括本级党委常委会议、政府常务会议和全会、工作会议等)决定的事项。
1990年08期 6-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 140K] - 宛迪闻;
<正>二月中下旬,南阳地委办公室组织全体工作人员集中10天时间,认真学习了江泽民、李鹏,乔石、姚依林、李瑞环和温家宝同志在中办秘书长座谈会上的讲话,及《为人民服务》、《纪念白求恩》、《愚公移山》三篇文章。在提高认识,统一思想的基础上,结合地委的总体工作要求,认真研究了加强和改进办公室工作的意见和措施。南阳地委办公室确定1990年工作要以党的十三届四中、五中、六中全会精神为指针,认真贯彻中办秘书长座谈会议精神,把稳定作为压倒一切的任务,紧紧围绕地委的总体工作部署及各项重大决策,努力搞好“三个服务”,充分发挥“三大作用”;转变作风,深入实际,强化督促检查和信息调研,进一步提高助理决策水平,狠抓自身建设,发扬党的优良传统,坚持党的群众路线,发挥党的政治优势,同心同德,艰苦奋斗,圆满完成各项任务。
1990年08期 8-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 128K] - 吕宜勇;
<正>为了适应海南建省、办经济特区的需要,海南省政府把秘书人员的政治素质和业务素质的培训提高作为一项重要工作来抓。自去年九月份以来,省政府拨出专款,支持省政府办公厅与省电大联合举办秘书人员培训班,每期30至45天。培训期满,经考试合格,发给结业证书,作为评定业务员级别的依据之一。海南省政府副省长辛业江,省政府秘书长和办公厅主任、副主任都亲自授课。参加授课的还有有关的专家、教授,以及省政府办公厅具有实际工作经验的处长、科长和秘书工作人员。
1990年08期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 吕明;
<正>作为较长时间在办公室工作的干部,我学习了江泽民总书记今年1月10日在全国省区市委秘书长座谈会上的讲话,倍感亲切,很受鼓舞,深受教育。江泽民同志曾多次要求干部学习马列主义哲学,这篇《讲话》本身就是一份富于哲理的教材。发挥办公室作用中的两点论要抓住主要的两点。办公室作为一个综合部门,处在同各个方面的广泛联系之中,有联系,就存在许多个两方面、许多个两点。就发挥办公室作用而言,最主要的两点,一是党委(党组)领导,一是办公室自身。只讲一点,能起一定作用,但不能全面起作用。所以江泽民同志通篇讲话都讲两点,《讲话》三个部分的命题,都紧紧抓住党委领导和办公厅这两点:“一、办公厅工作十分重要,
1990年08期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 135K] - 张学工;
<正>“请示与批复”的特点是有问有答,其内容是针对同一问题的来往文书,二者关系密切,不可分离。但在立卷过程中的排位问题上,方式不一,大多数按“批复在前,请示在后”的顺序排列。笔者认为这种排列顺序不完全正确,排位应该以本机关为主,把本机关的文件排在前面,上级机关的文件排在后面。也就是说,作为请示机关,将本机关的“请示”排在前面,上级机关的“批复”排在后面,作为批复机关,将本机关的“批复”排在前面,下级机关的“请示”排在后面。从关系上看,“请示与批复”是上下级之间的通讯关系。作为请示机关的下级,要把某一超越自己职权范围的问题向上级请示以后,才能得到上级的批复,这里面有个先问后答的时间顺序关系问题,理应按“请示在前,批复在后”的顺序进行排位;
1990年08期 11页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 韩安顺;
<正>档案编目检索将渐渐由手工操作向自动化转化,在这过渡阶段,我们应该从现实着手,从将来着想,不断改进现行的文书、档案工作,为实现档案管理现代化创造条件。而公文标题的规范化又是实现档案管理现代化的重要环节,因此,需要不断改进和完善,以适应档案管理的现代化。我国档案管理标准化是在八十年代逐步推行的。建国以来,在统一管理原则的指导下,曾制定和实施过一些档案管理标准。编制卷目录、索引等必要的检索工具是在1956年以后弄清档案“家底”,熟悉档案内容的基础上进行的。1982年全国档案工作会议要求:“三年内对档案全宗划分、分类、编号和案卷封面、目录格式、卡片格式等实行规范化,并着手研究制订档案管理标准化方案”。1985年全国大批档案接收进馆,对管理工作提出了新的要求,档案馆(室)的检索工具开始朝着多样化、标准化、进而朝着现代化的方向发
1990年08期 12-14+7页 [查看摘要][在线阅读][下载 268K] - 郭洪岐;
<正>领导的基本职责是决策。而决策的正确与否,不仅依赖于领导者个人的经验、智慧和才能,更主要的依赖于真实、准确及时、充足的信息。在信息时代,科学决策对信息的依赖程度越来越大。信息工作者通过对大量信息的分析、研究,向领导提供有真知灼见的决策方案和建设性意见,则是领导所渴求的。既然信息已成为科学决策的基础,那么,研究信息工作如何强化参谋意识,如何发挥参谋作用,就成为一个十分重要的课题。我个人认为,信息的参谋作用,主要体现在以下四个方面:
1990年08期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 周永生;曾宪崇;
督促检查工作作为办公部门的一项新任务,已经引起了各级党政机关及其办公部门的普遍重视,但在县以下机关,这项工作还未引起足够的重视,有制度保证的更不普遍。牛首镇党委的领导如此重视督促检查工作,足见其在提高工作效能上的高度自觉性。我们希望这一点对全国县级以下党政机关及其办公室的同志们有所启发,并对开展基层督促检查工作有所推动。
1990年08期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 韩若兰;
<正>如何实现党政信息的量化管理,是信息工作走向科学化、制度化、规范化的一个关键问题。近年来,广大信息工作者对此作了积极的探索,但目前仍没有一套科学言理的考核管理办法,各地普遍以报送信息的数量,内刊采用的多少衡量信息工作的好坏。实践证明,这种考核办法存在着很多弊病。首先,这种考核办法造成了报送信息层次不清,服务对象不明。多数单位为了争采用、争名次,把大量属于部门领导决策范围的信息推向了党委、政府领导;把属于基层领导需要的信息报送给了上级领导;把政务信息提供给了党委领导,或把党务信息提供给了政府领导。这种做法,使刚刚从
1990年08期 17页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 陈维型;
<正>公文有无主题,要不要主题,对公文理论和实践来说,显然是个很重要的问题。王佐同志《对公文主题理论的思考》一文,提出公文无主题说,认为公文的主题理论,已经“陷入了极为尴尬窘迫的境地”,宣布“我们除了把它彻底推倒,就再无别的可选择了。”(见《秘书之友》90年第二期)王文是不同意裴显生、陈文清等同志提出的公文有主题沦。裴显生同志认为“公文主题也就是公文的中心思想、主题和总观点,一篇公文必须有一个主题。”为了有利于问题的讨论,要明确主题的概念。《辞海》解释主题“又叫主题思想,文艺作品通过描绘现实生活和塑造形象所表现出来的中心思想,是作品内容的主体和核心,是文艺家经过对现实生
1990年08期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 131K] - 谭志国;
<正>所谓智能结构,是指个人,集团的知识、智力和能力的有机组合方式。就个人来说,由于每个人的天资不同,所受教育不同、经历不同,就构成了其个人所特有的智能结构,即微观智能结构,就一个集团或系统来说,其智能结构是由组成它的分子的微观智能结构在一定状态下的组合,我们称它为宏观智能结构。办公室作为一个有机整体,其功能能否充分发挥,决定于它的智能结构。智能结构合理,办公室就能灵活高效地运转,否则就会杂乱无序。办公室的智能结构与其他结构一样,是一个多层次、多因素的综合体,办公室工作是通过每个成员的思想、知识、信息相互交流、相互作用、相互启发、相互促进产生共振、抵消、平衡等一系列复杂过程完成的。因此,
1990年08期 19-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 132K] - 辛向党;
<正>据我所知,许多办公室,尤其是地区级以下党政部门的办公室,在公文撰制程序中,缺少领导审阅签发后的公文文稿的再审核工作,严重影响了公文质量。因此,往往出现如下方面的问题: (1)删改中形成的句子不通顺。主要是由于有的领导同志对于经自己删改后的文稿不能统贯起来看两遍,就签发并交转办公室印发。办公室如不审核,则往往出现因删节时不小心而造成文义衔接不上或句子不通顺的毛病。 (2)删改后存在的错别字或标点符号错误。这主要指两个方面:一是原稿中的错别字或标点符号错误,在领导同志审阅签发时未予纠正,二是领导同志,在审阅修改公文文稿时,在新增加的语句中出现错别字或标点符号错误。 (3)修改后出现的明显的用语不准确。主要是有的领导同志,在审阅文稿时增添了一些话,因
1990年08期 21页 [查看摘要][在线阅读][下载 68K] - 向宽高;
<正>随着社会主义现代化建设事业的不断发展,党政机关秘书部门的工作任务越来越重,要求也越来越高。作为秘书部门的工作人员,要搞好工作,必先具有奉献精神。所谓奉献精神,就是兢兢业业,勤勤恳恳,不计个人得失,埋头苦干,廉洁奉公,全心全意为人民服务的共产主义精神。提倡奉献精神,是我们党的宗旨所决定的,也是我们党的优良传统。提倡共产主义奉献精神,是秘书部门承担繁重的工作任务所需要的。秘书工作部门是机关的枢纽,工作涉及面广,联系上下左右、各个部门、各个单位;在日常工作中,上传下达,沟通左右,事无巨细,要求都很严格,工作繁杂具体,时效性强,突击任务多,需要经常加班加点才能完成。秘书工作的复杂性,事务性,辛苦性,要求秘书人员勤勤恳恳,任劳任怨,苦干实干。否则,要做好秘书工作是不可能的。
1990年08期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 123K] - 夏陶;
<正>同任何人、任何工作一样,秘书和秘书工作常常面对着种种利益选择,其中最根本的是在个人利益和人民利益之间进行选择。在这种事关人民利益和个人人格的重大选择中,何去何取何以启处,集中表现出一个人的政治品质、思想修养,从一个特殊角度折射着他的人格。表面上,秘书面临的选择是是否服从首长意志的选择秘书作为首长的重要助手和直接下属,其主要任务是辅助首长处理公务。他的职务是特殊的,决定了他的地位和作用也是特殊而重要的。他是把首长和下属联系起来,沟通起来的重要纽带,是下行上达的重要渠道。进一步来看,由于首长是人民
1990年08期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 149K] - 潘林杉;
<正>中国古代秘书工作,起源于原始社会末期的管理组织,产生于奴隶社会国家机关,发展于封建社会前期国家机关,兴盛和完善于封建社会中后期国家机关。本文就古代秘书工作起源与创建谈点看法,不妥之处尚望方家指正。一、原始社会末期秘书和秘书工作起源中国社会到新石器时代晚期之初,即龙山文化时期,距今约五千年左右,在我国北方出现了“人文初祖”——黄帝。黄帝之出现,标志着我国社会进入父系氏族社会,并开始向奴隶社会过渡。由于生产力的发展,逐渐出现了贫富分化,阶级分化,当时管理社会的组织已具有相当发展规模。氏族、胞族,各有族长,部落有酋长,部落联盟有军事盟长(又称大首长)。各级组织都有不同职能,内部实行原始民主制,重大问题由会议讨论决定。由此产生了公务活动。据近些年考古发现,这时原始人已经使用了雏形方块汉字扣甲骨文字,如在西安市
1990年08期 25-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 180K] - 金卫东;
<正>华罗庚教授,不仅是世界知名的大数学家,也是我国杰出的学术领导人。而且,他的对联艺术亦美妙绝伦。建国初期,华罗庚随同中国科学院代表团出访苏联。为增加旅途风趣,他为代表团同志出了一个上联:“三强魏蜀吴”,对中“三强”系指代表团团长钱三强的名字。代表团的同志多方思考,无人对出。于是,由他自己对出下联:“九章勾股弦”。
1990年08期 27页 [查看摘要][在线阅读][下载 60K] - 刘金龙;
<正>国家投资300亿元的现代化特大企业宝钢,领导工作遇到了许多新情况,为领导工作服务的秘书工作也遇到了许多新课题。十多年来,宝钢工程指挥部先后由六位冶金部副部长兼任总指挥,还有六位局级干部兼任常务副指挥。领导同志虽不断更替,但集情况调研与文字工作于一身的指挥部办公室调研科却始终如一出色地完成为指挥部领导起草综合性文字材料的任务。对此,指挥部历任主要领导都较满意。通过十多年企业秘书工作的实践,我们感到,高效优质地开展高层次的秘书工作——为领导起草综合性文字材料,需要秘书人员具有领会、预见、拼搏的品格。 1.按领导的讲话精神
1990年08期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 125K] - 胡新德;
<正>企业领导干部实行任期制后,其行政文书的特点有如下“四多”: 一、“暂行”的多。章程、条例、办法、规定、制度等法规性文书,一般应考虑在一定时期内的稳定性,不宜经常变动和修改。而企业实行任期制后,有的领导往往只从自己任期目标着想,不作长远打算,今天一个暂行规定,明天一个暂行条例,后天一个暂行办法,“暂行”文书满天飞,而且随时可修改,又随时可以废除。二、“重申”的多。新领导上任后,对于以前制定的规章制度,有些可以沿用的,本来无须重新制发。可由于过去的规章制度,多为“暂行”,或虽未冠的“暂行”字样,但总以为“朝廷”更换,时过境迁,恐失去威力,故只好“重申”一遍。于是,“关于重申××××暂行条例“、“关于重申××××规定”之类的通知,便接踵而至。以为只有重申之后,方能引起高度重视,继续发挥其现行效用。
1990年08期 29页 [查看摘要][在线阅读][下载 60K] - 胡正明;
<正>督办工作是近年来秘书部门新开展的一项工作。随着实践的发展,这项工作的意义已被越来越多的人们所认识。但是,目前还有许多党政部门仍未将督办工作提上议事日程,作为一项经常性的工作来抓;有的虽然开展了这项工作,但也是当作额外负担,领导批的抓一下、不批就不管。之所以如此,主要是一些秘书部门的同志还没有明确认识到督办工作的地位和作用。因此,要使督办工作成为秘书部门的一项重要工作很好地开展起来,就必须首先确立督办工作的地位,明确认识到它的重要作用。一、充分认识督办工作的地位督办,就是协助领导
1990年08期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 129K] - 林骥良;
<正>党委和政府的调研部门摘调查研究,在选题上,不外乎两种情况:一种是领导交办的,一种是自己选择的。一、对领导交办的课题,也有一个怎样选择题目的问题。 1.不要把范围当题目。领导出题,往往是出调查研究的范围,不是出具体的题目。比如,领导叫你总结一下某地集约经营情况,叫你调查一下企业管理问题,叫你写一篇如何加强村级党组织建设,等等。这都只是给你划定一个大圈圈,叫你在这个圈圈的范围内搞调研。你千万不能用“关于企业管理问题的调查报告”之类的标题,这样一个大题目能告诉人家什么呢?在这个大题目下,可以写出上百篇文章来,若写一篇文章结果会搞得很泛泛。
1990年08期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 147K] - 王山而;
<正>读过田学锋同志所作《试论公丈模糊语言的特点》一文(《秘书之友》1989年第5期)之后,我认为秘书工作者结合自己的业务来研究模糊语言是很有意义的。因为客观上确实存在着许多模糊事物,需要我们指称它表达它,那就非使用模糊语言不可。我们研究模糊语言,提高我们的语言表达能力和写作能力,更好地为做好秘书工作服务。然而田文却未能把模糊语言的基本特点揭示出来,反而在逻辑上出现了错误。我认为有必要与作者商榷,求得正确的统一认识。
1990年08期 33-34+23页 [查看摘要][在线阅读][下载 184K] - 周仲明;
<正>从大学文秘专修班结业已近十年。记得在结业典礼那天,师生济济一堂,难舍难分,创作出多少饱含情谊、希望、祝愿的离别赠言。其中的绝大多数已随着时间的推移而渐渐淡忘,只有一位老教授的赠言,至今还总是那么清晰地萦绕在耳畔:“你们当了秘书,要坚持‘笔下留真’……”“笔下留真”多么好的赠言呵!回顾十年来秘书工作的经历,细细掂量老教授的赠言,竟感到沉沉的,仿佛有千钧之力。秘书,特别是文字秘书,被人称为“笔杆子”,舞文弄笔是份内之责。秘书又是领导工作的参谋,助手和耳目,肩负着转达上级指示、呈报民情事理、传递各方信息的重任。特殊的职能,决定了秘书所舞之“文”非同一般,所弄之“笔”具有
1990年08期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 72K] - 杜渺;
<正>党中央历来十分重视党的各级机关文件处理的规范化问题,先后作出了一系列的指示和规定。89年4月,中共中央办公厅颁布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》(以下简称《条例》),为我们提供了文件处理规范化的依据。但是《条例》颁布以来,在我们各级机关和基层组织中文件处理不规范的现象仍然大量存在。本文仅就近来我办收到的文件中普遍存在的几个问题,结合自己阅办文件的体会,作一些浅显的剖析,并求教于同行。一、违反行文规则《条例》第二章“行文规则”第七条明确规定,“党的各级领导机关的行文关系,应当根据本机关的隶属关系和职权范围确定。”这就是我们行
1990年08期 36-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 190K] - 周玉柱;
<正>笔者在档案工作过程中发现,现行机关文书存在许多不规范之处,给档案工作业务建设规范带来许多困难。文书部门对文书工作质量把关不严的主要表现有以下几个方面: 一是载体材料的使用不统一,难与规范的档案容具相配套。这里的“载体”仅指纸张,“容具”包括卷夹、卷盒、档案柜、架等。用纸不规范的现象尤以统计报表之类为最,有“火车皮式”、“立柜式”、“窗栅式”,且纸张大小不成比例。还有图纸、票据、照片等,更是五花八门,给档案的整理、存放、管理工作带来许多
1990年08期 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 刘谦;
<正>大约因所从事的工作和“写作”有那么一点瓜葛,友人特地飨我一册问世不久的《普通写作学教程》(李中流、陈进波主编,西北四省(区)16所大专院校联合编写,兰州大学出版杜出版,以下简称《教程》),迫不及待地通读一遍,发觉此书较之其他同类著作有其不容忽视的特色个性,确属一部应当刮目相看的力作。欣悦之余,颇感有以加推荐的必要。
1990年08期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 120K] - 李会平;
<正>《秘书之友》编辑部: 按一般程序,单位领导人应在发文稿的签发栏中签字,文稿即可印发。但实际工作中经常碰到一种情况:即文稿的拟稿人为单位领导人,该领导在拟稿人栏内签字后,我们在文书处理过程中,有时不再请领导在签发栏签字,有时又请领导在签发栏再签字。请问:应如何处理比较妥当? 浙江省庆元县乡镇企业管理局沈士庆沈士庆同志: 所谓公文签发,是机关领导人代表机关对公文负责和行使职权的法定行为,按照文书工作的一般程序,公文起草完毕,核稿之后,必须经机关领导人签发才能印发并生效。
1990年08期 40页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] 下载本期数据