- 周承国;
<正>《中共中央关于加强党同人民群众联系的决定》公布后,各级党委都在认真学习贯彻,并付诸实际行动。作为党委办事机构的办公室要适应形势的需要,为党委联系群众创造良好的条件,充分发挥其桥梁和纽带作用。一、移“山”填“海”,使党委有更多的时间深入基层,联系群众。“文山会海”是机关工作中的一大顽症。如果让“文山”压的领导挪不开步,让“会海”泡得领导喘不过气,那么要保证其有较多时间深入群众就成为一句空话。“文山”主要表现在“粗、滥、
1990年11期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 132K] - 吕峰;
<正>众所周知,秘书工作根本不同于工程技术工作,与技术监督并无直接关系,为何还要郑重其事地提出这个命题呢?笔者拟作以下探讨。所谓监督,即监察与督促,大致分为政治监督和技术监督两类。从秘书工作来说,政治监督主要是对秘书人员的政治纪律、思想品德等进行监督,保证在党纪、政纪、法纪所允许的范围内活动。技术监督,则是对一种行为前、中、后期的察看与控制,监察督促一个单位的全部技术性工作或某一特定的方面在规定的范围内,在正常的轨道上
1990年11期 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 130K] - 王照文;杜杰;
<正>随着经济体制改革的深入发展,所有的企业无不面临着优胜劣汰的激烈竞争。对于我们这样一个设备陈旧、工艺落后的老企业来说,进行正确的科学决策,已经成为一个求生存、求发展的关键性问题。决策,是领导者的基本职能,所有的生产经营管理活动,都贯穿着一系列的决策。进行正确的决策,就要使经验性决策转到科学性决策上。进行科学性决策是由两个方面决定的,一是要由参谋机构运用科学的决策技术;二是要由领导者运用科学的思维方法决断。同时还必须实行严格的科学决策程序来作保证。我们厂的决策参谋
1990年11期 6-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 140K] - 李祖保;
<正>调查研究要确保工作质量,调查人员除具备较高的政治、思想和业务素质外,心理素质也是一个不可忽视的重要因素。在实践中,由于调查者不注意排除心理误差,造成调研中信息变形和失真,导致作出不符合实际的错误结论,使工作受挫,甚至给事业带来重大损失。在调查中,调查者可能会产生干扰工作正常进行,进而影响调查质量的心理误差,主要有以下十二种: 1.首因效应。首因效应指的是第一印象对以后认知所产生的影响。所谓第一印象是指刚与调查对象接触时产生的看法。因为它印象深刻,会对继
1990年11期 8-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 122K] - 陈宝钱;
<正>编辑同志: 我省有些单位行文时,往往在公文正面打印上打字员、校对的名字,我觉得似乎欠妥。因为公文是发到各单位执行或陈述事宜,具有政策性和严肃性。而打字、校对人员的责任则是行文单位内部事情。为便于监督分工负责制的执行,各单位关于公
1990年11期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 62K] - 王佐;
<正>公文事由,或简曰事由,对从事机关文字工作的人,可说是无人不知的术语。可是长期以来,事由一直没有受到公文学研究者应有的重视,也没有在公文学理论体系中得到应有的地位。为了改变这种状况,本人不揣浅陋,提出一些不成熟的看法,以就教于专家学者。一关于事由的定义,目前流行的说法是:事由是指公文的主要内容。我们则认为,所谓事由,是指公文概括的主要内容。
1990年11期 10-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 284K] - 吉颁文;
<正>8月下旬,湘鄂赣毗邻地市委秘书长、办公室主任联谊会第二次会议在井冈山市召开。湖南长沙、湘潭、株州、衡阳、岳阳、湖北黄石、咸宁、江西九江、萍多、宜春、吉安等11个地市的同志出席了会议。会议交流了贯彻落实全国党委系统秘书长会议精神,加强督促检查工作的经验,并对如何进一步抓好这项工作进行了研究和探讨:应当抓紧机构设置、业务培训、制度建设等基础性工作,改
1990年11期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 77K] - 郭政;
<正>所谓心理期望,是指对自己所关心的事物或与自己有关的事物所产生的趋向和后果的一种愿望和要求。讲话稿在绝大多数情况下是事先由工作人员撰写。如果是属于重要的、大型会议的讲话稿,还要有一个写作班子进行反复讨论,然后分工撰写。这就产生了一个“二意认同”的问题。也就是说,领导同志对工作人员撰写的讲话稿是否称心如意,我们把这种心理现象,称之为“心理期望标准”。讲话稿对讲话者来讲,实际上是他把长期学习的结果,在公众面前的一种突击性显示;是他对某个问题、某种观点,久蕴其脑,成竹在胸的一次集中性发言;是他对某些人、某件事,所持态度的一次公开性表态;也是他对部下的一次体面性亮相。
1990年11期 14页 [查看摘要][在线阅读][下载 76K] - 杨建平;
<正>“调查研究”字面的凝重,与“短平快”涵义的轻灵,似乎有一层天生的隔膜。其实,当你吃透了用个别反映一般的道理之后,就会发现,博大精深的主题恰恰可以借助轻捷灵敏的载体,而得以淋漓的体现。为决策服务的特定位置,决定了秘书部门在思考问题和确定调研课题的时候,往往带有浓重的宏观色彩;秘书部门受命调研的课题,也大都是“原则型”、“问题型”的,通常是环绕某一个决策方向开展大范围的论证。如下题目在秘书部门的调研题目中颇有代表性:关于农业发展问题的调查,关于企业承包制的调查,关于党风问题的调查,等等。依据这种内涵宽泛、层次多分的题目选择调研
1990年11期 15-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 129K] - 余文亮;
<正>为了改变办公室文秘人员匮乏而又难选的状况,最近,河南省罗山县县委、县政府、县人大、县政协四大家机关按照公开报名、统一考试、组织答辨、综合考查、择优选调的程序,通过竞争公开选招了17名文秘干部,充实了四大家机关文秘队伍。过去,四大家机关选招文秘人员一般是由组织、劳动人事部门确定,由于视野所限,往往很难发现真正的人才。这次,罗山县四大家机关在选招文秘干部时,革除了过去选用人才上的弊端,决定
1990年11期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 张锡营;
<正>窘境是我们大家都体验过的一种令人不快的状态。在日常交往中,我们有时会因为他人有意无意地取笑而难堪,也有时会因别人措辞强烈的指责而感到不自在,我们有时为自己的过失而不安——即使别人不加批评而在陌生的场合或突然而至的情境中感到无所适从。在某种情况下,别人使我们陷入窘境,而在另外的情形下,我们也会给别人设置窘境。总之,窘境是人际交往中普遍存在的现象。秘书工作要和上下内外形形色色的人打交道,经常面临彼此各异的互动情境。只有良好的沟通艺术和交流技巧才能帮助秘书人员胜任这一复杂角色。探讨交往中窘境的辨识、避免、处理与操纵,对于促进秘书活动的协调与合谐具有实际意义。
1990年11期 17-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 200K] - 郑向阳;
<正>俗话说:“无忧便无虑”。没有问题就根本不需要决策,任何科学决策往往是从接到“忧信息”开始的。问题的提出往往是对决策的呼唤,其中孕育着新的发现、新的突破。不是吗?下面请看一则“忧信息”所带来的连锁反应。八九年九月,从稽核检查中我们发现,在银行储蓄“滑坡”态势得以控制并呈现稳定增长势头的同时,一种虚假现象——单位将公款以个人名义存储的问题也令人忧虑。
1990年11期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 冯煜业;
<正>秘书,既不同于政府部门或厂矿企业、或高等院校的其他工作人员,也区别于从事科学研究工作的知识分子,作为一个专门的职业,其特征主要表现在为领导服务,给领导当好参谋和助手。因此,在注意秘书个体发展的同时,更需强调秘书的群体效应和作用。一、秘书队伍的群体结构秘书队伍的群体结构,包含这样三个方面:年龄结构、知识结构和个性结构。
1990年11期 20-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 220K] - 王天云;
<正>文秘人员的主要工作是替机关(企业)或领导者起草文稿。文稿要最大限度地体现出机关(企业)、领导者的意图,既是领导工作的需求,又是文秘人员追求的目标,两者是一致的。然而,现实生活中常常呈现的却是另一幅光景:一方面,改革开放的形势对文秘人员的服务功效、参谋作用的期望值更高了;另一方面,却是文秘队伍整体素质“一代不如一代”了。需求与满足需求二者呈“离散”趋势。造成这种堪忧局面的原因不外是:①文秘人员所享受的待遇远小于他们所负工作量的“应得值”,致使他们的能动性未充分发挥。②文秘人
1990年11期 22-23+25页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] - 王立中;
<正>秘书工作的枢纽地位决定它必须服从和服务于社会改革。它自身也必须不断地进行改革。 (一)革除“衙门”习气,切实改进作风。党的十三大曾把克服官僚主义,切实改进工作作风,作为政治体制改革的近期目标之一。官僚主义现象不同程度地腐蚀了我们的秘书队伍,败坏了我们秘书部门的工作作风,如脱离实际,脱离群众,办事拖拉,不讲效率,公文旅行,互相推诿等。秘书部门由于它所处的地位,往往容易产生官僚主义衙门作风,如“门难进,脸难看,话难听,事难办”。这些不良的现象,都直接影响到党政机关在群众中的威信。秘书工作的改革,就必须下决心冲破官僚主义的障碍,制订并严格执行各种规章制度,使每个机关乃至每个人职责分明,奖勤罚懒,廉政肃贪,秉公办事。
1990年11期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 144K] - 杨少军;
<正>“语文”,顾名思义,语言和文字是也!它始用于1949年华北人民政府教科书编审委员会选用中小学课本之时。在这之前,小学叫“国语”,中学称“国文”。那么,什么时候、为什么要改称语文的呢?1949年初,当时主持编审工作的叶圣陶同志有这么一段说明:“彼时同时之意,以为口头为‘语’,书面为‘文’,文本于语,不可偏指,故合言之。”这便是“语文”一词的由来。
1990年11期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 马志力;
<正>在工、商、农、贸等单位工作的秘书,都要和销售打交道。展销是销售活动的一种形式。在目前治理整顿经济秩序,压缩消费基金、商品库存大量积压的形势下,举办展销活动成为企业收回资金、消除积压产品的重要措施。这里谈谈举办展销活动的一般程序和事项。一、确定目标展销是一个较大规模的经营性活动,组织活动复杂,倘若没有明确的目标,整个活动都会失控,陷入混杂忙乱之中。确定目标应明确以下几个问题:
1990年11期 26-27+22页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] - 刘胜美;余福平;王志林;
<正>办公室工作千头万绪,归根到底是为领导决策服务。在当前的新形势下,不断推进治理整顿是领导决策的中心任务。因此,办公室必须紧紧围绕治理整顿这个重点,自觉地搞好各项服务。从1988年10月至1989年9月,我办共撰写有关治理整顿的信息、综合材料、调查报告等文稿547篇,占同期撰写应用文总数的69%。其中被国务院办公厅和全国人大采用的5篇,省委,省府办公厅采用的99篇,在省级以上公开刊物发表的22篇。一、调整服务体制,把为治理整顿服务作为办公室工作的主体。
1990年11期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 130K] - 张怀功;
<正>对公文进行密封是为了达到保密之目的所采取的一种安全防范措施。即把封固好的密件打上特有的密封标记,作为信验,以防私拆。密封件应做到封固结实,不易破损,标记独特,不易伪造,使用方便为宜。密封之方法我国古已有之,史书记载:古时皇帝的诏书以锦囊盛装,紫泥封口加盖印章,故称皇帝的诏令为“紫诏”或“紫泥”。《国语》载:“襄公在楚,季武子取卞,使季治逆,追而与之玺书。”韦昭注:“玺,印也;书,玺封书也。”这里记载春秋时期的鲁公玺书就是指的用印封书,即密封。
1990年11期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 林集;
<正>其实,早在书信传递出现之初,人们就为保密而大动脑筋,曾采用了种种办法。如希腊历史学家海罗多特曾这样写道:为了保密,古代奴隶主曾利用年轻奴隶的头颅作为信笺来传递信息。他们先剃光奴隶的头发,在头皮上写信,等到头发长出,足以盖住信的内容,然后才把此“信”发出。奴隶信差到达目的地后,收信人再剃掉其头发,就可读到“信”的内容了。中国使用信封是较早。约在150年前,英国才出现了第一批信封。十年后,伦敦出现了第一台糊信封的机器。英国有家书店老板叫布鲁尔,他发现在海滨度假的女士爱写信,但又怕人私阅。布鲁尔便据信纸尺寸,设计了第一批可封口的信封。
1990年11期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] -
<正>行政协调是地方政府处理各种社会、经济矛盾的重要手段之一。我们市府办公室受市长委托,不断摸索新时期经济、杜会矛盾的规律,积极、审慎地协调处理各类经济,社会矛盾,促进了全市工作的顺利进行。一、深入调查研究,弄清事实真象。所有需要行政协调解决的重大问题,都错综复杂,且矛盾双方各执一词,据理力争。只有深入调查研究,查清事实真象,才能作出解决问题的正确结论。89年9月份,市税务局在上划人头经费基数时,和市财政局发生争议。他们各执一词,有凭有据。于是,我
1990年11期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 140K] - 王铁根;
<正>在为中央、省、市党政领导决策活动和指挥工作服务的过程中,企业党政信息工作除了具有党政信息工作的共同特征外,还有着自身的特点。只有正确地把握企业党政信息工作的特点,并相应采取正确的对策,才有利于为现代领导活动实施控制管理提供更为积极有效的服务。下面拟就此谈几点看法。一、企业党政信息的信源相对有限。作为企业党政信息的接受主体的上级党政领导机关,对企业党政信息的基本要求有二:一是它的宏观性,二是它的综合性。而与此恰恰相悖,由于企业受自身所处时空条件和工作状况等具体情况的制约,这“两性”又往往是企业党政信息的弱势,甚至有时候是难以企及的。先说有关宏观性的问题。党政信息是为领导决策服务的,它力求网络系统能在宏观上为领导决策提供可供借鉴的经验,可供比较的优化方案,可资吸取的教训,它比企业所关注的产品产量完
1990年11期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 164K] - 郝全梅;
<正>办工室是一个单位的“窗口”。人们透过这个“窗口”,可以看到这个单位的五颜六色,由第一印象评估其工作状况。从事办公室工作的秘书人员,都要承担大量的接待工作:有来自上级的,来自外单位的,来自本系统所属各部门的、来自广大基层的群众,都要接待。同时,这些来人的身份,使命又各不相同,与此相应,诸如接待规格,接待事项也自参差各异。但是,不管是什幺层次的接待工作,都须认真做好。接待工作是十分烦琐的,但对每个单位来说,又是不可怠慢的。通过接待工作,可以联络内外,承上启下,沟通左右,与方方面面的人建立友好的人际关系。从事接待工作必须坚持以下原则:
1990年11期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 118K] - 王崑;
<正>公文主要是处理公务,注重实效,这就决定了公文语言的相对独特性。一、准确庄重公文语言最基本的要求是准确。国务院办公厅1987年2月18日发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》第四条指出,“公文的处理必须及时,准确,安全”。公文作为传达贯彻国家的方针政策,法令,下情上呈,公务交往,协调各方面关系的工具,语言要求准确。并善于根据公文不同语体、用不同的语言,“因情立体即体成势”。做到言止意尽,语言准确。说到底,
1990年11期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 140K] - 田开林;
<正>办公室是党委的办事机构和重要参谋部,秘书长、办公室主任常常被人们称为“参谋头头”或“秘书头头”。他们既是党委领导身边的负责工作人员,又是党委集体的“内务大臣”。办公室的参谋、助手作用能否充分发挥,这与秘书长或办公室主任的素质直接有关。一、组织、业务才能必须兼备作为秘书长或办公室主任,对党委集体或党委主要负责同志而言,他们是一个大办事员,应该起到助手作用。必须具备较高的理论政策水平,对新
1990年11期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 124K] - 王云奇;
<正>四、文件校核的重点根据中央办公厅印发的《文件处理条例》和国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关精神,文件校核的重点主要是把好六个关口: (一)程序关。文件处理过程的各个环节都要严格按照规定的先后顺序实施。校核文稿,首先要核对是否履行了程序。 1.看文稿处理程序是否合乎规定。要弄清文稿的来龙去脉,是什么部门主办的,由谁负责起草的,经哪位领导审阅的,同哪些单位会签的。如果主办部门超越了自己的职权范围,或没经领导审阅,或没同有关部门会签,那么,处理程序就不合乎规定,违背了组织原则。因而,秘书部门应拒绝受理这样的文稿。
1990年11期 39-40+29页 [查看摘要][在线阅读][下载 208K] 下载本期数据