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二十世纪八十年代在中国大地上诞生的新兴学科——秘书学,历时十余年,经社会各界数千名有识之士的精心栽培,已经展示出它的丰姿并表现出蓬勃的生命力.为了将秘书学的研究更进一步引向深入,根据全国各地秘书学研究的现状,本部拟定如下研究课题,热忱希望甘肃省秘书学会的全体会员深钻细研,拓展领域,深掘层次,把秘书学的研究推向新阶段,向甘肃省秘书学会第二次学术讨论会(拟在本年内举行)献上丰硕的研究成果.
1991年01期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 84K] - 张清明;
<正>具有社会本质属性的社会成员,都活动在相对稳定的社会环境之中,同周围的人们发生着放射性、双向性的交往关系,即荀子“人生不能无群”之谓.社会活动的多样化,决定任何成人都有一定职业分工及相应的本职任务,即社会职能;职业个人履行职能的结果,表现为对社会产生相应影响的职能作用.而任何职能都与其它某些职能直接或间接地相互关联着.任何职业个人,欲正常履行职能,也就必须同相关职业个人发生相对稳定的职能关系.所谓职能环境,即指职业个人在履行社会职能时必须与之发生职能关系的相对稳定的职能对象.
1991年01期 5-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 143K] - 孙利军;
<正>以什么做为评价秘书工作的标准?这是秘书学研究中遇到的一个具体的现实问题.人们通常以领导满不满意作为评价秘书工作的标准,并以此行事,故有人千方百计地去讨取领导的满意.从秘书工作主要是为领导工作服务的这个意义上讲是有一定道理的.但是从秘书工作作为一门科学来看,以领导满不满意作为评价工作的标准,显然是不科学的,至少有以下原因:
1991年01期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 110K] - 李仕忠;
<正>所谓领导一周活动预安排,就是在本周末把下周领导班子各成员主要活动纳入计划,制表印发有关领导和部门知道.一周活动是逐日实施的计划,一般不要随意变动.若要变动,必须及时告知有关领导和部门.合理安排领导班于各成员一周的公务活动,是秘书工作的一项经常性任务.领导公务活动,主要有外事会见、洽谈和宴请,内事有礼仪性庆典、接见、与会、陪客以及外出参观、视察等.搞好领导一周活动的预安排有许多好处:一是便于班子内部工作的协调,互相之间主要活动都清楚,沟通了情况.特别是利于在党委和政府交叉任
1991年01期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 冯友梅;
<正>政府机关信息工作的开展是改革、开放新形势对信息需求量急剧增加的必然趋势,是转变职能、加强政府对宏观经济活动的调控能力和辅助决策的必要条件,也是由传统工作方法、手段向科学化、规范化转变,提高工作质量和办事效率的客观要求.然而,政务信息工作几年来的发展,却出现了徘徊、停滞,甚至倒退、萎缩的情况.其原因是多方面的,除了领导重视程度不够、机构不健全、人员不稳定的主观因素外,从客观上讲,政务信息工作在人工的条件下,存在着采集零散、时效性差、
1991年01期 10-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 184K] - 谭旭;
<正>作为党政机关和领导同志身边的一名秘书人员,应该经常进行自我心理调节,注意克服八种不良心理:一是求逸心理.缺乏责任感和奉献精神,贪图安逸,追求舒适,觉得秘书工作千头万绪,繁琐复杂,常常还要夜以继日、加班加点,因而产生厌倦情绪,心猿意马,见异思迁,怪话连篇,工作起来拈轻怕重,无精打彩.二是恃势心理.自恃与领导接近,地位特殊,处处流露出一种优越感,待人接物态度傲慢,对同志颐指气使,有时还利用领导的威望为自己谋取私利,开口就是“首长指示”、“上级意图”,挟天子以令诸侯,拉大旗而作虎皮,不仅败坏了领导的声誉,也助长了社会上不正之风的
1991年01期 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 刘小红;
<正>秘书工作是最适合于女性的职业,这种观点在西方国家是被公认的.而在我们国家里,妇女搞秘书工作是否最适宜?妇女在选择自己的职业时,秘书职业是否是最理想的职业?能否使她们在秘书岗位上最大限度地发挥其自身优势?一、女性的优势秘书工作是一项具有助理性、参谋性的工作.搞秘书工作对女同志来说,不仅具有男同志所具有的优长,而且还具备了许多男子所不具备的一些“先天性”的优越条件,这些优势的发挥权利于秘书工作.
1991年01期 13-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 114K] - 王庆喜;
<正>秘书具有既办事又当参谋的双重职能.其中办理领导公务活动事宜是秘书办事职能的一项重要内容;而礼仪活动又是公务活动的一个重要组成部分,特别是经常参加涉外交际活动的领导人的秘书,他的作用就显得更为突出.因此,在礼仪活动中充分发挥秘书的应有作用,为领导人的礼仪活动做好各种服务,是秘书的责任.
1991年01期 15-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 214K] - 王云奇;吕锋;
<正>1990年9月23至26日,黑龙江省委办公厅在佳木斯市召开了全省党委办公部门综合调研工作座谈会.省委办公厅和各市地党委办公室(厅)的有关同志50人参加了会议、省委常委、秘书长马国良同志、副秘书长张厚生同志参加会议并作了重要讲话.参加会议的14个市地办公部门的同志先后作了《谈党委办公部门的调查研究工作》、《不断加强基础建设,提高综合调研能力》、《谈谈超前性调查研究在党委决策中的重要作用》、《加强上下左右联系,提高综合工作水平》、《坚持综合调研结
1991年01期 17页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 喻弋;
<正>武钢的秘书研究工作,是在改革的形势下起步,在实践中逐步发展起来的.党的十一届三中全会以来,改革开放和经济建设的发展,推动着管理体制的改革和管理水平的提高.作为各级领导机关综合办事机构的秘书部门也必须拓宽职能,提高效率,以适应形势发展的需要.在这种形势下,全国的秘书学理论研究不断发展,学术活动日趋活跃,一些大型企业成立
1991年01期 18-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 215K] - 孙兰;
<正>打字工作是办公室的一项重要工作,打字技术也是秘书人员的一项重要技能.表面看来,打字工作似乎是一项“机械”性的简单劳动,但实际上,打字工作中不仅体现着技术性,而且包含着思想性、创造性以及人的心理品质、知识水平、职业责任感等等众多的因素.打字工作时效性强、保密性强,要求严格,从某种角度说,它本身就体现着一个机关的工作质量与工作效率.随着现代化办公技术的发展,打字设备更新很快,四通打字机的使用为打字员减轻体力劳动、提高工作效率奠定了“硬件”基础.但作为从事打字的工作者,要真正提高工作质量和工作效率,光靠“硬件”的更新远远不
1991年01期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 123K] - 包班;
<正>中共宝鸡市委办公室从严格考核入手,奖惩兑现,不断深化目标管理责任制,促进了作风转变,提高了工作效率,被评为陕西省目标管理责任制先进单位.在科学地确定目标任务的基础上,我办抓了以下工作:一、多种形式,严格考核.确定和分解目标,仅仅完成了一半任务,落实目标管理责任制的关键,在于根据工作实际,多种形式地严抓考核.
1991年01期 22页 [查看摘要][在线阅读][下载 62K] - 王云奇;
<正>(四)文字关文件的全部内容都是通过文字来表达的.文字运用不当,就会影响文件的政策思想和具体措施的表达,影响文件的效能.看文稿的文字如何,主要是看三点:1.通顺.文件是给人看的,要人办的,必须让人一看就懂.最起码的要求是把话说对,合乎语法.文稿当中这方面的毛病不少,有的是缺主语,如:“省广播动员大会后,在全省引起强烈反响.”有的是主语与谓语搭配不当,如:“经过努力,问题基本完成.”有的是谓语与宾语搭配不当,如:“研究解决在新形势下党建工作遇到的一些新情况、新问题.”为保证文件通顺,还要对文稿中晦涩、生僻、难懂和容易引起误解的词语进行删改.如“承答来旨”、“裁书叙心”、“因表不悉”、“辄布区区”、“展缄三复”、“珍摄”等.
1991年01期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 116K] - 瞿谦;
<正>企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和.企业档案的构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财物管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案.企业档案是企业管理基础工作的一部分.企业管理离不开对企业档案的借鉴和利用,而科学的管理实践又不断地丰富档案,为更有效地利用档案创造物质技术基础,二者相辅相成,缺一不可.以下就企业档案和企业管理之间密不可分的客观规律性做一点探讨,以图进一步增强人们的档案意识,促进档案的建设、开发和利
1991年01期 25-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 158K] - 李绍唐;魏杰;
<正>分寸,是指说话或做事的适当限度.写作中的分寸问题,则是文章写作过程中作者对写作对象评估和表达所把握的限度.评估决定着表达;而表达的恰当与否,直接影响着文章的质量.因此,写作中的分寸问题是不可忽视的一个重要课题.企业公文具有新的特点:政策上的从属性和内容上的应变性.企业不同于政府机关、社会团体和其他事业单位.企业公文一方面要严格地置于党的政策和国家法律、法令、法规的约束范围内;另一方面,由于市场经济、价值规律作用于企业,企业必须对此作出灵敏的反应.反映在企业公文上,则必须体现出应变的特点.上述特点决定了分寸问题在企业公文写作中更具其重要性.对上行文分寸把
1991年01期 27-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 114K] - 钟景峰;
<正>秘书人员都希望自己的工作能够得到领导的重视和赏识,希望成为领导得心应手的对谋和助手;领导也都喜欢善解人意、办事干练可靠的秘书人员.这是一种默契,是高层次理解的结果.有了这种默契,领导和秘书的合作无疑是十分愉快和富有成效的.但这默契的建立有一个前提,就是首先必须在领导和秘书之间建立起一种相互对应的关系.所谓领导和秘书之间相互对应的关系,至少包含以下几方面的内容:
1991年01期 29页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 曹振江;
<正>改革开放,百业振兴.秘书人员要适应新的挑战,为我中华腾飞而多做贡献,就必须注意自身素质的不断调整完善.秘书的素质应当包括政治素质、业务素质及心理素质三大方面,关于前两者已有不少文章论及,笔者仅就秘书的心理素质谈几点粗浅之见.(一)秘书心理健康的几个标志秘书岗位的特殊性要求秘书人员不仅要有健康的体魄,而且要有健康的心理.从某种意义上来讲,秘书人员的心理健康更加重要.原因很简单,秘书人员是脑力劳动者.他们在工作时付出的脑力比体力更多,而人的脑力与心理的关系极为密切.因此,秘书人员要做好工作,必须保持心理的健康.
1991年01期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 127K] - 习振华;
<正>秘书的风度,是秘书人员的神态、举止和言谈的综合表现.如神态上的庄重、自信、恬静,举止上的文雅、稳重、洒脱,言谈上的谦逊、机敏、诚恳等,都可视为一种高雅得体的风度.那么,作为秘书工作者怎样才能将上述几个方面的素质凝聚于一身,而充分表现出自己的风度美呢?我认为除了必须加强思想品德、学识才干等方面修养之外,还必须注意在长期的实际工作中锻炼自己,以形成能够充分表现出职业特点的风度行为规则,这主要是:
1991年01期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 131K] - 黄番娇;
<正>秘书人才的培养怎样适应当前社会经济发展和职业市场的需求?我校就此曾作过一些尝试:1.调整专业培养目标,将单纯培养通用型党政秘书转向培养多种专业的企业管理型秘书;2.调整专业的课程设置,强化外语训练,突出管理学科,引进《公共关系学》《行为科学》等新学科,使学生成为适合外向型企业需要的懂经济、会管理的外向型秘书;3.改变传统理论式教育,强化技能训练,把职业技能的培养放到首位.
1991年01期 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 122K] - 王景平;
<正>信息的标题,在信息的处理中有着特别的意义.信息工作的主要目的是为领导决策服务,一个信息标题,对于是否能引起领导重视,从而了解情况、作出决断,起着重要的作用.一条内容丰富的信息,如果配以平淡无味的标题,就很可能不被百忙中的领导所注意,从而贻误工作.反之,一条内容丰富的信息,配以醒目的标题,就会引起领导的注意和重视,从而了解情况,作出针对性的批示、决断.所以,能否写好信息标题,对于每一个信息工作人员来说,既是衡量其业务素质、写作能力的一个标准,也是其发挥参谋助手作用大小的
1991年01期 35-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 123K] - 李永军;
<正>西南、西北地区党委办公厅秘书工作第一次研讨会,于去年十月八日至十一日在四川省乐山市召开.来自云南、贵州、四川、西藏、陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆九省区和新疆建设兵团,以及成都、重庆两个计划单列市党委的秘书长、办公厅负责同志和秘书工作者三十六人参加会议.这次研讨会以贯彻党的十三届六中全会决定和一九九○年一月召开的全国省、区、市党委秘书长座谈会精神为指导,重点结合交流党委办公厅秘书工作的经验,以探讨当前如何提高秘书工作效率、当好党委的参谋助手为主题.会议共收到论文、材料十八篇,有十五位同志在会上发了言.
1991年01期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 49K] - 文胜;
<正>新“三论”(即耗散结构论、协同论和突变沦),是继老“三论”(即系统论、信息论和控制论)之后兴起的综合性基础理论和世界现代最新学科理论.新“三论”研究的对象都是复杂的世界中关于开放系统的结构、稳定性和涨落这类现象的科学.这三种理论的出现,为人们提供了认识世界、改造世界的新方法,解决了许多科学难题,从而进一步推动了众多学科的发展.新“三论”不仅可以运用于物理学、地理学、化学、生物学等自然科学,而且还可以运用于哲学、经济学、写作学等社会科学.将新“三论”引用到应用写作中,可以增强下列三种能力:
1991年01期 37-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 155K] - 赵绍龄;
<正>武山县委办公室主任科员、文档秘书党义民同志,五十五年人生,38年在文档管理的岗位上度过,曾二十多次被评为优秀共产党员或先进工作者,受到省、市、县和本单位的表彰奖励.追踪党义民三十八年平凡而闪光的足迹,他获得这些荣誉是当之无愧的.事业重无比1952年,党义民由一名社会青年成为县政府办公室文档管理员.“文档工作十分重要,专业性也很强,任务光荣,担子不轻,一定要抓紧学习,把工作干好.”他把刚参加工作时领导交待的这番语重心长的话铭刻在心,反复回味,深深感到组织
1991年01期 39-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 184K] - 郭锦辉;
<正>不能抵御不想担绝更无法摆脱!是诱惑是急切是人魔更是职责!饱蘸着,心头浓烈的热血,在长城般漫长的纸格里书写;任由思绪,一次次顽强地在季节和昼夜相交的空间点火、发射、升腾、衔接.寂静,数得到脉搏轻微的跃动;凝神,能触摸脑海些许的纹波.一页页象形文字,就是一首首无韵的歌,唱向依依垂柳抚摸的黄昏,吟向粼粼波光掩映的新月;是为歌唱般啼哭的婴儿催眠,还是向夜灯下守候的妻子致歉?说不清的思念说不清的负疚说不清的困惑.哪一次行文,不是一次精力和思维的激烈拼
1991年01期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 60K] - 卢永生;
<正>为了适应新技术革命的兴起和管理现代化的要求,不断提高企业管理水平,我厂从1985年开始着手建立信息管理系统,应用微机辅助企业管理,不断沟通信息渠道,提高信息服务质量,为厂领导实行正确决策提供了重要依据,也为各级管理者提供了平时看不到、听不见、摸不着的许多有用的信息.我厂信息管理系统建立以后,为了充分发挥现代化管理手段的优势,我们花大力气抓了经济信息的搜集、处理、交流和反馈等工作.从1987年开始,我厂利用
1991年01期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 137K] - 何玉麟;
<正>作为“欧洲共同体”成员国之一的德国,正在实现一项“通用型”的“欧洲秘书”计划.其一,“欧洲共同体”诸国,愈来愈明显地表现出“政治、经济、文化、军事一体化”的倾向,有所谓“欧洲联邦”的说法,其实质在于求得在美苏两个超级大国之间维护欧洲——共同体——各所在国的既得利益,并谋求发展,制衡主要来自日本的经济挑战,保护本国及欧洲的民族工业.对于任何一个政府、任何一种行业不可或缺的秘书这门职业及其从业者,也必须突破各所在国的自身局限,培养出一大批在全欧洲,至少在欧共体七国内通用的“欧洲秘书”,以适应“欧共体一体化”发展的需要.
1991年01期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 118K] - 陈通泉;
<正>英国前首相玛格丽特·撒切尔夫人,原是英国林肯郡格兰瑟姆镇上一名默默无闻的小杂货商的女儿,可是她竟过关斩将,成为英国历史上第一位女首相,也是英国保守党在本世纪两次蝉联首相的领袖.她的崛起引起了欧洲及世界各国的瞩目,被称为当今“世界第一女人”.撒切尔夫人经历坎坷.在她第一次任首相期间,国内失业人数创战后最高纪录,罢工运动此起彼伏,可她仍然坚持自己的经济改革主张,并取得了显著的成效.现在,西方人士普遍认为,她的威望曾经达到了丘吉尔以来的最高峰.
1991年01期 45-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] - 柏常青;
<正>几乎所有的机构都把职员培训视为必不可缺的一环.这样做的原因主要有两点.第一,并非机构中的每个职员都可以胜任各项工作,并非每种职务都可以找到合适的人选来担当,而适当的职员培训,可以补救这种情况;第二,若机构尝试引进先进技术,职员须接受培训,学习掌握这种新知识,否则,科技上的改进,并不能使员工的生产效力得以提高.不同的国家和地区有不同的人事政策,而在此背
1991年01期 47-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 121K] 下载本期数据