- 敬延年;
<正>近几年来,我们国家秘书队伍的培养工作已进入了一个新的历史阶段,具体表现在:秘书部门的纵向和横向联系加强,许多地方成立了秘书学会等社会团体机构,使秘书从自我封闭中走出来,广泛开展上下左右的联系,相互学习,相互提高;秘书的培训、秘书学的研究逐步开展,一些大专院校相继设立了秘书专业,培养合格的秘书人才;一些学者也将其研究的视野扩展到这片尚未开垦的领域.可以这样说,秘书这一领域的“冷门”状态逐步被打破,并且正在形成其独特的格局.
1991年05期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 122K] - 袁庆学;
<正>2月25日至26日,河北省在石家庄召开地市委管信息工作的副秘书长、办公厅室副主任、信息科长和26个省厅直报信息点的县市委办公室副主任共计70余人参加的信息工作座谈会.会上一是对河北省党委系统7年来的情息工作进行了回顾总结,大家一致认为,几年来信息工作在领导
1991年05期 4页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 李丁宜;李正元;陈四海;
<正>笔者从1987年起,就开始摸索处理“难点”信息的方法,至1989年止,三年来共采集各种农业信息7240多条,通过筛选、加工,共发播2905条,占40.1%,创直接经济效益449.7万元.其中“难点”信息842条,虽只占29%,但创直接经济效益309.7万元.充分显示了“难点”信息在整个农业信息中的主导地位和“顶梁柱”作用.
1991年05期 5-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 111K] - 常崇宜;
<正>一、现状分析.我国高等院校培训秘书,始于八十年代.1981～1982年,最早培训秘书的有西北建工学院、南京大学、山东大学、复旦大学上海分校、成都大学、江汉大学等,近十所高校.地理位置限于长江黄河之间,以北以南均无.以在职干部短训班的形式出现,由党政机关委托.1981年江苏盐城地区、南京大学、西北建工学院、成都大学等,最早编印教材内部使用.
1991年05期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 黄骏骑;
<正>清朝光绪年间,孙中山留学归来,途经武昌总督府,想见湖广总督张之洞.他递上“学者孙文求见之洞兄”的名片.门官随即将名片呈上,张之洞一瞧很不高兴,问来者何人?门官回答是一儒生.张总督令人拿来
1991年05期 8页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 刘兴和;
<正>要做好调研工作,必须强化调研观念,在实践中不断探索工作规律,改善工作方法,提高工作水平.几年来,我们在实践中主要强化了四个现念:一是强化求实观念.这是搞好调研工作必须遵循的一条基本原则.求实,说起来简单,但真正做到并不容易.过去,我们有些同志搞调查研究有一种倾向,即注重定性分析,忽视定量分析;注重报喜,忽视报忧;注重务虚,忽视务实.特别是对一些倾向性问题、敏感性问题不愿搞调查,怕捅漏子,招惹麻烦.在改进机关工作作风中,我们把解决这一问题做为转变作风的一项重
1991年05期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 马恒心;张书欣;
<正>办公厅、办公室作为一定领导机关、领导单位的办事机构,除了做好领导机关、单位日常的发文工作外,还要以办公厅(室)名义印发大量的文件.由于办公厅(室)的特殊地位,在行文方面就引出一些需要讨论的问题.如以办公厅(室)名义行文应掌握怎样的分寸,办公厅(室)的行文是否属于领导机关、单位公文序列,办公厅、办公室的公文权威性,能否代表领导机关、单位等.据了解,长期以来对这个问题似乎还没有系统而明确的规
1991年05期 10-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 191K] - 李玉国;
<正>陕西省委、省政府作出决定,从今年起,对省级机关会议经费实行“一压一控一挂钩”的原则.“一压”是压缩会议经费开支总额百分之二十,“一控”是对会议经费开支实行总额控制,计划管理,不得突破;“一挂钩”是把节约下来的经费与单位的福利及个人奖金挂起钩来.对省级所属各部门的会议进行严格控制和大力精简,具体措施是:一、会议经费实行总额包干.省级各部门、各单位的会议经费,按1988年至1990年三年实际开支平均数核减百分之二十,作为今年的包干基数,不准突破.各部门、各单位的会议经费一
1991年05期 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 滕德刚;郭建平;
<正>秘书在领导人身边当参谋、助手,这种特殊地位决定了秘书人选的重要性.詹姆斯·加菲尔德当美国总统时在给他友人的信中说:“这个职位(白宫助手)应当比国务卿受到更大的重视……身居该职的人同每届政府的成败关系极大”.成功的领导者往往是以善于选人、用人为第一要务.领导者选用秘书,必然有一定的规律可循,探讨它,会对我们有所启迪.有人研究美国总统与白宫秘书的关系,发现从华盛顿以来的四十位首脑所选助手基本上是三类人.其它国家的领袖和各级各类的领导者选用助手亦与之相似.
1991年05期 13-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 254K] - 贾喜学;
<正>督促检查在党委决策中处在很重要的地位,它是党委决策的后续工作,是实施党委决策的重要措施,也是实现党委决策民主化、科学化的重要环节.1.督促检查是党委决策的后续工作.大家知道,领导的过程,实际上就是制定决策并实施决策的过程,决策是领导的基本职能.办公厅(室)为领导工作服务最主要的就是为领导进行决策
1991年05期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 吴彬;
<正>贵刊1990(10)期刊登的《行政诉讼状的撰写及有关问题》一文,对行政起诉状的写法作了介绍,本文就如何写行政答辩状及有关的一些问题作一粗浅阐述.一、授权委托书《中华人民共和国行政诉讼法》第29条第1款规定,“当事人、法定代理人,可以委托一至二人代为诉讼.”作为一方当事人的被告——行政机关的法定代表人(当然指行政首长),由于种种原因,不可能出庭应诉,而要依法委托代理人出庭应
1991年05期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 111K] - 刘伟;
<正>现代企业秘书应具备哪些素质?其相互关系如何?本文在调查的基础上,对企业秘书诸素质的数据作统计学分析研究,并使各种素质之间的关系量化,或可为企业秘书的考核、选拔和培养提供某些依据.
1991年05期 18-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 153K] - 成言;
<正>领导的批示是有效地实施领导的主要行为.领导同志不可能事必躬亲,许多事情应该,也不得不依靠充分发挥职能部门的作用.这样,领导同志批示交办的事项就日益多了起来.对于领导同志的批示,各级政府办事机构的办公厅(室)如何妥善处理,就成为一项紧迫任务.我想简单地就我们的一些做法作一点介绍,供同行们参考.
1991年05期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 130K] - 张殿欣;张凡;
<正>《秘书之友》九○年第三期登的《文书工作人员成才条件浅析》一文中有这样一段话:“这对于文书工作人员完善地了解每项工作落实和每个问题解决的全过程,追踪领导意图,为领导提供最佳服务是一个极好的锻炼机会.这一点就连秘书都深感羡慕”.请问编辑同志,文书和秘书在其工作性质和工作职责范围上有哪些不同之处?
1991年05期 22页 [查看摘要][在线阅读][下载 62K] -
<正>建立健全督促检查的运行机制,是抓好督促检查的一项重要基础工作.这方面,我们狠抓了以下三个环节:一是建立一支纵横交错的督查队伍,形成督促检查网络.督查人员既负责办理上级和本级领导的交办任务,又负责对本级工作和下级工作进行督促检查,他们处在决策与实施,上层与下层的连接点上,具有启动各方的作用,是落实各项重要决策和重要事项
1991年05期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 55K] <正>党委和政府的办公室提高政务服务能刀,最关键的走要做好深入细致的调查研究工作.1989年以来,我们开展规模比较大的调查就有94次,形成调研文章203篇,被南通市以上报刊采用的有166篇,其中被全国性报刊采用20篇,被省级报刊采用56篇,我们的调研成果转化为市委、市政府决策的有30多项.在调查研究过程中,我们感到,重要的是要确立三个意识.
1991年05期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 118K] - 王春力;
<正>自一九九○年二季度以来,沈阳市委在市委文件制发工作中,试行了计划行文的做法,经过半年多的实践,取得了较好的成果,从今年开始,市委决定正式实行市委文件计划行文的制度,并提出四项具体要求.一是要按时申报行文计划.对拟以市委或市委办公厅名义行文的计划要按规定申报.向市委申报季度行文计划的时间是,上一季度的最后一个月内.在指定时间内未申报行文计划
1991年05期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] <正>当前,政府办公室怎样才能充分发挥自己的职能作用,确实是一篇难做而又必须做好的文章.我们本着工作是人干的,人是受思想支配的,思想政治工作必须领先的原则有效地进行了办公室的建设.一、针对处在公务活动的枢纽地位,事务明显增加的特点,不放松四项基本原则的教育.我们注意防止和克服三种模糊认识:既不是高级领导机关,所做的又是一般性服务工作,在政治上没有严格要求的必要;既不是党委部门,具体工
1991年05期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 137K] - 王笃达;
<正>做好办文中的协调工作,是《中国共产党各级领导机关文件处理条例》(以下简称《条例》)对文件处理工作规定的一项重要任务.《条例》还就文件的起草、校核、承办中如何做好协调工作,提出了许多具体的要求.如关于文件起草,第十八条规定,“起草文件要征求有关职能部门的意见;联合行文,要征求各联名机关的意见或由各联名机关共同起草.”这些规定,明确了在办文中协调工作的任务与操作程序.
1991年05期 27-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 126K] - 杨德秉;
<正>述职报告,是领导干部回顾总结任职期间工作的自我评鉴,是近年来考核评议领导干部的一项重要程序,是对领导干部实行自我教育、民主监督的有效形式.述职报告,按时间区分,有任期述职、年度述职、单项任务述职;按形式可分为书面述职、口头述职和书面口头结合的述职.述职报告,即把年度内的工作先写成文字材料,然后按规定在一定范围内向评议者口头陈述.本文结合近几年某市一些领导干部的年度述职报告,对其写作方法试谈点看法.
1991年05期 29+44页 [查看摘要][在线阅读][下载 139K] - 肖代锡;
<正>市委领导要求办公室文书工作的“三化”建设要有新的突破,要上新台阶.我们办公室根据文书工作人员的“三化”要求制定了一系列制度和规定,强化文书工作的“三化”意识.同时根据领导在公文签发、签署规范方面还存在的问题,如有的单位领导为了局部利益,不按“三化”要求办理,围绕领导纠缠不休强迫领导“犯规”造成逆向行文;有的部门文件经办人也围绕领导找门路,办理
1991年05期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 52K] - 刘钟炬;
<正>信息反馈要准确、及时、全面、实事求是,这些是信息反馈必须遵循的基本原则,是信息工作的生命所在.根据我们地方党委信息部门的体会,当前搞好信息反馈工作必须特别注意处理好三对关系:一是全方位反馈与重点反馈的关系.党的十三大提出党政分开的原则,指出“党中央应就内政、外交、经济、国防等各个方面的重大问题提出
1991年05期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 137K] - 王为民;
<正>文秘人员在围绕领导开展工作中,常要领党诸如“请在文字上把关”、“请文字把关后发”的指示.怎样正确理解“文字把关”的涵义,这对于文秘人员来说,的确是个学问.何也的《“文字把关”小议》《见本刊90第3期),显然是把“文字把关”理解得过于狭窄.若只死抠文字,难免不下“文字把关难”的结论.我们工作在领导身边,从事领导同志文稿及签批文件的审核把关,其功夫应下在对领导同志的了解熟悉和方针政策的把握上.我以为,领导所说的“文字把关”,其涵义不仅指修订文稿的文字,广义的理解至少应包括以下三方面内容:
1991年05期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 132K] - 耿春生;薛吉兰;
<正>长期以来,县委文件主送机关通常为“各乡镇党委、县委各部委,县直各党组党委,总支、支部”.实践证明,县委文件主送机关局限在以上部门,已不适应形势发展的要求,有必要扩大其主送范围,即把其直属行政单位也作为主送机关.
1991年05期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 桂德祥;
<正>秘书部门搞好督促检查工作是发挥秘书职能作用的重要内容.要把原来简单的文书催办工作,从任务范围、办理形式和工作方法等方面进行扩展、延伸,开创督促检查工作的新局面,从而在转变机关作风,克服官僚主义,提高办事效率,保证政令畅通方面发挥作用.
1991年05期 34页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 燕辉;
<正>为了加速周转案卷利用率,缩短成卷时间,并使之卷面整洁美观,经过实践,初步探索出立卷归档工作之一种简便做法.一、改年未收集为平时立卷“待年末或次年初再行收集年度内所有制成和收到并已办理完毕的文件”这个老办法,工作量大,不易收集齐全,工作比较被动.其原因在于档案员不了解文件形成的全部过程,所以在收集工作方面需要花费相当多的精力,拖延了工作时间,也影响了挡案利用.为了提高工作效率,确保归档文件齐全完整,将次年初或当年末收集文件改
1991年05期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 廖雄军;
<正>记者招待会又称新闻发布会.企业举办记者招待会,一般是由企业负责人或公共关系部门的负责人直接向新闻界发表有关本企业的消息.企业开记者招待会既是传播工作中的一个重要步骤,同时也是企业与新闻界人士搞好关系的一个重要机会.为了叙述的方便,我们把一个完整的记者招待会工作分为会前筹备,会中组织与会后工作三个阶段,各个阶段都要相应地做好某些会务工作.一、会前筹备
1991年05期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 133K] - 李晓灵;
<正>职业教育的蓬勃发展和社会对文秘专业人才的大量需求,使各地职业高中先后办起了文秘专业.但也存在一些问题:学制不一,课程设置、技能训练也各不相同,致使一些文秘专业不具备专业特色,不能很好地适应文秘工作需要.
1991年05期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 120K] - 穆荣朱;
<正>女秘书职业在香港真正兴起不过二十多年的时间,但发展很快.人们逐渐摒弃世俗的偏见,给女秘书以新的形象.如今,这种职业甚至为许多高等院校的女生所憧憬.
1991年05期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 姚一凡;
<正>有效地管理和使用介绍信是办公室工作的一项重要内容.笔者认为,要做好这项工作必须坚持四个原则.一、专人负责的原则落实责任制是保证各项工作任务完成的前提,介绍信的使用管理工作也是如此.表面上看似乎管理和使用介绍信既不复杂,也没有特殊要求,有没有专人负责没有多大必要.其实,只要有过这方面工作经验的同志都清楚,使用介绍信进而达到预期的工作目的,确实是一项难度较大的工作.因为管理和使用介绍信涉
1991年05期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 周东涛;杜子英;
<正>现代国外的秘书事业,伴随着社会需求的激增,新科技的广泛应用而呈现了许多新的特点和新的发展趋势.(一)由于现代科学管理在社会生活中的地位和作用被人们广泛认识和重视,国外的秘书工作愈益显示出普遍化和社会化的趋向.现在,不仅政府机关、社会团体和企业单位都有较系统的秘书工作,而且社会的各个角落都能看到秘书的身影、秘书工作的踪迹.那些大中型企业、公司,既有负责全面工作的公司秘书、企业秘书,还有董事长室、各经理室、广告部、营业部、计划部、财务部等部门各自的秘书.日本规定,企业中部长以上,政府机关中副局长以上,都可以设专职秘书.而基层单位的管理者大多由其属下的一名成员,担任秘书性的工作.政府的高级官员往往不止一个秘书,如日本首相有三十多名秘书协助工作.至于聘用私人秘书的更为普遍,大凡政府官员、企业主、教授、讲师、律师、医生、名演员、著名运动员等,几乎都有私人秘书.甚至有的家庭主妇也有私人秘书.
1991年05期 45-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 148K] - 徐南凯;
<正>近一年来,我们在探索由单纯查办领导批示和交办事项,到把工作重点转到党委重要工作部署和重大决策贯彻落实的督促检查上来的过程中,深深体会到,督查工作作为贯彻落实决策的一项后续措施,尤其要增强事后意识,在决策付诸实施后,紧紧抓住以下四点:(一)摸情况.所谓摸情况,其一是收集、调查、掌握情况;其二是综合、分析,作出反馈.决策一旦投入运行后,决策者最想了解的莫过于决策的运行态势.督促检查是秘书部门参政议政、发挥参谋助手作用的重要途径之一,理应把领导最想了解的,先要摸清楚,而不能坐等执行部门报结果.我们的做法是:突出一个“快”字,做到反映情况及时而不过时;
1991年05期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 杨艺;
<正>我,在某厂办公室工作,凡如常人,多年的秘书生涯也没有留下惊天动地之事.但是,每当历历往事联翩而来浮现于眼前的时候,又不禁令人感叹.我很快乐,能克己奉公履行职责;我也很苦恼,只因为是个女秘书.女秘书的苦与乐何其多!1981年,我中专毕业被分配在厂长办公室做打字员,兼管接待服务工作.1985年,服从组织安排,担任了厂长办公室主任,主管文字工作.这便是我的“简历”,而工作中的酸甜却永远品味不够.1986年年底,一位年过六十的老奶奶到厂里上访.她的儿子过去曾在厂里工作,但因公不幸牺牲
1991年05期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 严实;
<正>督查工作是一项综合性很强的工作,渗透在办公厅工作的各个方面,单靠督查科的力量是远远不够的,只有发挥办公厅的整体功能作用,才能做好督促检查工作.我们具体采取了“四个结合”的办法.一是把督查工作与各科室岗位责任制结合起来.要求办公厅内部各个科室都要把督查工作任务列入科室年度工作计划和岗位责任制,积极承办,按时完成.各科室都把督查任务列入科室岗位责任制,认真开展督促检查,按时综合反馈.
1991年05期 49页 [查看摘要][在线阅读][下载 618K] - 杨少军;
<正>宋朝大文豪欧阳修任翰林侍读学士时,某日与同院的两位学士外出郊游.忽见一匹脱缰的烈马狂奔而过,踩死了道上的一只狗.欧阳修当即提议大家用一句话表述这件事.
1991年05期 49页 [查看摘要][在线阅读][下载 618K] 下载本期数据