- 张有恩;
<正>我们党是执政党,党的路线、方针、政策和决策、部署的落实情况如何,直接决定着党的事业的成败.历史的经验表明,对某些重大政治、经济和社会问题的解决,我们党往往不是失之于观察不细,认识不深,决策不正确,而是失之于贯彻落实不力,使好的决策到不了位,只是停留在纸上、嘴上或会上,没有产生好的效果,最后使群众丧失了信心.因此,我们必须正视狠抓落实的极端重要性和紧迫性,下功夫消除“布置多、检查少、落实差”的不良现象.特别是各级党委的办公部门,更要把协助党委抓决策的落实作为自己的首要职责.
1991年11期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 128K] - 邱惠德;
<正>1991年,第一期《秘书》杂志上,发表了李欣《关于秘书工作的几个问题》,文中对秘书“参与决策”说,再次作了否定的表述;“这是职权问题,不是学术问题.”“秘书和领导属于两个层次,不能混淆.”“决策是领导的职能”,“是不允许讨论的”.几乎与此同时到达读者手中的,由袁维国主编的《秘书学》(高等教育出版社,1990年9月版),在论及秘书部门“系统中介”时,肯定了秘书部门“既参与决策,又参与执行”,“秘书既参与决策形成的全过程,又参与决策执行的始终.”(见该书58页、59页)
1991年11期 5-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 刘波;
<正>语言风格是人们在语言运用中各种表达特点的综合表现.从不同的研究角度来看,可以分为地域风格、时代风格、语体风格、职业风格和表现风格等多种类型.秘书的口语风格属于职业语言风格的范畴,同时也是一种表现风格,是秘书职业中不同的语言授体由于表达的方式、方法不同而形成的一种个性化了的语言风貌和格调.其形成的要素主要有繁简、曲直、朴华、庄谐、雅俗等.本文着重从四个方面来探讨.
1991年11期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 149K] - 王中义;
<正>在我们的工作中,常遇到一些情况复杂、处理棘手的突发性事件,诸如群众集体上访、地区间的冲突、群众间的械斗等等,须由领导同志亲自出面调处.而对领导同志身边的秘书人员来说,则要面对严峻形势,巧当领导配角,发挥积极作用.1988年,我参加了持续三年之久的群众集体上访——河南信阳息县的“临河事件”处理的全过程.在三个多月的时间里,历经一次次矛盾激化时惊心动魄的场面,领导同志全心全意为群众服务的精神,做群众工作、解决疑难事件高超的艺术,至今令人难忘;同时,我也从中体会到一个秘书工作人员在这种“特殊”条件下当好这一“特殊”角色的重要性.
1991年11期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 78K] - 张安国;
<正>一些新秘书刚踏上工作岗位总想干出一番事业来,以无愧于领导的信任和群众的希望.但是,他们在实际工作中却感到不能尽快进入“角色”,常常陷入忙忙碌碌的事务之中,因而工作成效不大.新秘书不能尽快适应工作需要的原因是多种多样的,但主要的有以下三个原因:(一)没有处理好秘书工作的理论性和实践性的关系,只注重理论学习,而忽视实践探索;(二)没有处理好秘书工作的特殊性和普遍性的关系,具体问题不作具体分析,或者以偏概全;(三)没有处理好秘书工作参谋性和服务性的关系,只愿为领导出谋划策,不愿为基层、为群众服务.那么,新秘书怎样才能尽快适应工作需要呢?笔者以为,主要应做到“八多”:
1991年11期 10页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 李言畏;
<正>县一级党政部门的文字秘书,是领导决策和决策执行中必不可少的参谋和助手.但是目前比较普遍地存在着文字秘书素质不高的问题,主要表现:一、分析综合的能力差,缺乏出谋献策的本事.二、有的文秘人员是照顾对象,不会写文字材料,影响办事效率.三、原有文秘人员晋升为领导以后,难以找到合格的继任者,选调面也很窄.四、机关的“五大生”不少,但是挣文凭的多,甘当无名英雄的少,没有形成“先看耕耘再谈收获”的机制.
1991年11期 11页 [查看摘要][在线阅读][下载 76K] - 郑弟祥;刘演林;
<正>我曾在一家企业总公司任办公室秘书.一天,我陪总经理到另一家公司洽谈一笔业务时,接到本公司副总经理从分公司打来的电话,说有要事汇报,请总经理转回时来一下分公司.洽谈结束返回时,我在车上及时地向总经理作了汇报,可他听后未置可否.总经理工作能力很强,但有一个习惯:除主动下去找下属外,凡汇报都要到他的办公室,对此,平时副总经理对此就有些意见.眼下这件事,我真担心会引起新的矛盾.于是快到分公司时,我试探性地对司机说:“去一下分公司吧.”这话其实是说给总经理听的,如若他不否定,那么就是表示同意.不料,总经理咕哝道:“算了,通知他到我的办公室来.”
1991年11期 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 高景荣;
<正>人的素质是决定工作水平高低的最基本的因素.要创一流工作,必须要有一流人才.秘书部门也是这样.所谓一流人才,应该是在政治思想、职业道德、工作作风、工作态度俱佳的基础上,又具有某一方面出类拔萃的业务技能,即我们平时说的业务上的“尖子”.在秘书部门,业务工作可分如下几类:1.议政类.秘书部门是领导班子的参谋助手,在提供信息、调查研究、督促检查,尤其在撰写各类文件材料中自觉不自觉地进行着议政、参政工作.因此,秘书工作人员的议政能力是十分重要的.议政水平高,建议价值大者均可称为“尖子”人才.
1991年11期 13-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 152K] - 王超;
<正>做好办公室工作,既取决于办公室全体人员的整体素质的不断优化,又要受办公室基础建设的制约,因此,在强调加强办公室工作主观性条件的同时,必须重视客观性基础建设.一、凝聚一种积极进取的群体意识积极进取的群体意识,是指一个单位或一个组织的整个群体,而不是个别人的主导思想是积极进取的,在这种积极进取的主导思想支配下,群体内的每个个体都有相对独立的积极
1991年11期 15-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 142K] <正>珍本:珍贵的书籍,资料.凡不常见和颇难得的革命文献,以及具有历史意义和科学价值的古旧图书资料,都称为“珍本”.善本:凡书籍精加校勘,错讹较少者,称为“善本”.此外,旧刻本,精抄本,手稿,旧拓碑帖等,通常也都称为“善本”.孤本:仅有一份的图书,指某书的某一版本,在世间只有一份流传的.未刻印的手稿,碑帖的旧拓本,仅有一份的,也称“孤本”.
1991年11期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 孔令学;
<正>近几年来,随着经济形势的发展变化,政府办公厅(室)的协调工作越来越多,任务越来越重,难度越来越大.现实经济和社会生活中的许多矛盾和问题,都以各种形式集中反映到政府来,要求给予协调解决.诸如资金的供应与需求、财政的投入与需要、审计监督与搞活企业、税收的政策规定与减免税要求、治理整顿与深化改革、维护稳定与发展经济、宏观控制与微观搞活等等,是我们协调工作中经常遇到的矛盾和问题,在这些矛盾中所表现出来的意见分歧,既有认识问题和政策问题,也有利益和工作上的问题.而且经常是上下、左右、内外交叉,情况极其复杂.协调解决这样复杂的矛盾和问题,需要我们以唯物辩证法为指导,坚持正确的协调原则和掌握科学的协调方法.
1991年11期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 133K] <正>自从1945年8月在第二次世界大战中失败之后,日本政府就开始进行政治体制的改革,废除天皇专权制,建立议会和内阁,实行立法、行政、司法三权分立,并参照美国,对人事制度也进行改革.1947年10月,日本政府制定并公布了《国家公务员法》,开始实行国家公务员制度.日本《国家公务员法》的主要内容是:一、公开考试,择优录用,一切官职都对考试成绩优秀者敞开大门.
1991年11期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 肖国宾;
<正>当今社会分工日趋系统化、专业化、具体化,使协调的作用显得更加重要.但这个重要性中又包含着许多曲折性,具体表现在一些协调难题的处理过程中,这些难题有时使人焦头烂额,顾此失彼,无所适从,最终导致有的问题扯皮不休,不了了之.那么,怎样解决这些难题呢?笔者就自己的体会谈谈以下七个典型协调难题的解法.一、聚集问题——归类解综合部门的职能是协调服务,而需要协调的问题又是多方面的,从宏观讲,有社会的、政治的、经济的;从微观讲,有系列性小事,也有突发性大事.为有条不紊地妥善处理好这些问题,就要利用归类法进行归类协调.一是按时间归类.区别问题的轻重缓急,排队列出协调日程.二是按性质归类.分社会问题、政治问题、经济问题三大类,不同性质的问题制定不同的对策.三是按职能归类.根据领导分工和部门职能范围,将问题分流,多渠道解决.四是按方法归类.分行文协调、会议协调、谈心协调三大类,是什么问题就采取什么样的协调形式.
1991年11期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 陈水生;刘元展;
<正>进入八十年代以后,全国许多大中专学校设立了秘书专业,这对充实秘书工作人员队伍,提高秘书工作人员的素质,都有着重大的现实意义.然而如何根据秘书专业的性质和特点,加强实践性教学,完善实践性教学手段,提高学生的实际动手能力,使理论更加紧密地联系实际,这是摆在我们面前的一个重大课题.
1991年11期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 133K] - 丁雨;
<正>受1990年9月在乐山召开的第一届全国秘书期刊研讨会委托,由《秘书之友》杂志编辑部承办的第二届研讨会暨优秀作品评奖会,于1991年8月20日至23日在甘肃敦煌市召开.参加会议的有《厂长与秘书》《广东秘书工作》《文秘》《秘书》《秘书界》《秘书之友》《秘书之声》等七家期刊的代表共13人.
1991年11期 21页 [查看摘要][在线阅读][下载 68K] - 董汉庭;
<正>当前,各级党政机关的领导和指挥职能不断加强,对各类秘书人员的需要愈来愈多,要求也愈来愈高,特别是“动笔头”的秘书人员普遍不足.人事组织部门虽然也从现职人员中挑选一些合格的对象担任秘书工作,但是,总不能适应需要.
1991年11期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 130K] -
<正>前几年,我县少数地方和单位在行政执法上存在的主要问题有以下几个方面:一是有些行政执法部门不严肃执法,真假包公一起上,乱收、滥罚现象严重;二是有的行政机关内部对其行政行为缺少必要的约束形式和手段,违法行政的现象时有发生;三是行政处罚文书普遍残缺,质量不高,影响行政执法的准确执行;四是处理群众对行政处罚不服的上访“临时抱佛脚”,不能妥善处理,“后遗症”多.基于上述问题,我们从一九九○年开始,依照有关规定,建立了行政处罚文书备案制度,对各类行政处罚文书进行认真的审查,及时纠正行政处罚中的违法行为,保证了行政单位依法行政,促进了经济建设和其他各项事业的健康发展.
1991年11期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 147K] <正>党的十三届六中全会以来,我市认真贯彻落实《中共中央关于加强党同人民群众联系的决定》,在改进作风、加强党群关系方面作了许多努力.特别是今年以来,在精减会议、文件、活动,改进作风,狠抓落实上迈出了新的步伐.一、市委领导活动做到一周早安排、早知道.去年下半年以来,市委办公厅对市委领导活动实行集中统一安排.各部门、各单位凡需要领导参加的会议、活动一律报办公厅综合科把关安排,每周都排出活动简表,使市委常委对每周工作安排心中有数,对需要研究的工作
1991年11期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 张绪华;
<正>她在那十几平方米的档案室中度过了十三个春秋,整理一叠一摞的文件、装订一撂一叠的卷宗,用她那柔弱的双肩,为市税务局档案工作扛回来一面面锦旗.局档案工作从1980年起年年被评为市档案工作先进单位,1990年达省三级标准;她本人从1981年起连续四年被市直机关党工委授予优秀共产党员称号.她就是攀枝花市税务局办公室档案文书覃薇同志.
1991年11期 26页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 侯卫星;
<正>近年来,我国党政机关信息工作有了很大发展,中央、省、地、县各级基本建立了一个纵横交错、上下通达的信息工作网络,为各级领导提供了大量有价值的决策信息.但是,也存在着一个令人忧虑的问题——信息工作的城乡“断层现象”,其断层区是联系城市和农村的乡镇一级.在这里信息网络出现了断裂,信息渠道形成了梗阻,正象有人所说的,信息工作是地以上热热闹闹、县一级紧紧张张、乡以下冷冷清清.形成了“上紧下松”、“城热乡冷”的局面.
1991年11期 27-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 151K] - 许百经;
<正>近年来,浏阳县党政秘书部门针对区、乡秘书“新手”多、业务不熟等问题,通过多种途径,加强秘书队伍建设,稳定了班子,提高了素质,激发了工作热情.一、配置区乡秘书注重质量.根据上级文件精神,该县县委书记多次布置加强秘书队伍建设,并指示县委办主动和组织部门配合,搞好区、乡秘书人事安排.去年年初,该县县委常委、县委办主任谭先仁和县委组织部领导同志一道,花了一周时间,专程走访各区、镇党委和部分乡、镇党委,确定区、镇、乡秘书人选.经协商,共调整秘书21名,占区、乡秘书总数的26.9%.其中,
1991年11期 29页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 宋琦;李健;
<正>国营长虹机器厂是国家重点军工企业和电视机制造行业的大型企业.现有各种精密设备、仪器仪表4000多台(套),为国家首批一级企业.随着工厂生产经营的不断扩大,资料收集,文字处理,传统的办公方式使办公人员陷入例行事务的困扰之中.鉴于管理手段落后的状况,厂领导确定建立OA系统并将它纳入现代化管理日程予以实施.
1991年11期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 138K] -
<正>消字笔:日本推出的电子消字笔,内藏电子装置和高速微电机.当它从纸上轻掠而过,则纸上的铅笔、圆珠笔字迹或复印字迹都能消除.防复印笔:加拿大一公司推出一种防复印笔,凡被该笔划过的字均不能被复印出来,所以能起保密作用.复印笔:日本卡西欧公司推出袖珍复印笔,在任何场所,用该笔在复印资料上轻划,就能将这些资料复印在任何其他纸张上.
1991年11期 31页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 邵小峰;
<正>长期以来,我们重视信访工作使之充分发挥了了解情况,联系用户和接受监督的渠道,桥梁、纽带作用,特别是党的十三届六中全会以后,我们从维护政治、经济和社会稳定出发,在反映社情民意,解决用户实际困难等方面做了一些工作,连年被评为市信访工作先进集体.与此同时,我们还尝试把信访工作和行业优质服务有机地结合起来,取得了良好的效果.荣获了“苏州供电系统优质服务先进单位”称号.
1991年11期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 155K] -
<正>由四川省广元市秘书学会、四川省秘书学研究会共同发起主办的“全国第二届秘书学与秘书工作学术讨论会”于1991年9月13——16日在广元市举行,来自北京、天津、上海、黑龙江、河北、陕西、甘肃、湖北、安徽、江苏、四川、浙江、广东、贵州等省市及解放军的秘书学教学、科研人员、秘书工作者共67人出席了讨论会.会议得到了中共中央办公厅秘书局、国务员办公厅秘书局、中共四川省委办公厅、四川省人民政府办公厅的支持,并派代表到会祝贺,了解情况.
1991年11期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 79K] - 张金安;
<正>秘书人员起草、撰写大量的公文,形成许许多多的文字材料.这些公文材料随着时间的推移,就成为宝贵的档案.在工作实践中,有的秘书人员档案意识淡薄,没有按照有关规定办事,在此略举几例:一、用铅笔、圆珠笔撰写、修改公文材料.撰写公文材料应尽量使用钢笔,一般不要用铅笔或圆珠笔,尤其不能用铅笔.用铅笔撰写、修改公文材料有很多弊端.首先,用铅笔书写,因其字迹暗淡,在誉写、阅读时容易出现差错;第二,用铅笔书写的公文归档后,字迹一旦磨褪,
1991年11期 34页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 王光明;徐海华;
<正>督查作为领导工作运行机制的一个重要环节,主要是保证党的路线、方针、政策和党委重大决策,重要工作部署的正确实施.而要达到这一目的,督查工作必须发挥如下五个功能:一是督促功能.由于领导运行机制和约束机制还不够完善,党的政策和党委的决策常常在某些地方或某些部门出现“梗阻”现象.有的对上级的决策、决定敷衍应付,满足于开会发文、照抄照转;有的遇到问题或任务就压,压不住就推,推不出就拖,最后不了了之,这是当前官僚主义作风的突出表现.这就需要我们督查人员行使督促职能,发现问题,督促解决,并经常向下级转达上级领导对具体事宜的意见和要求,指出下级在贯彻落实上级决策上存在的差距和问题,提出贯彻落实的时间要求等,使下级有紧迫感,有压力,确保党委的决策能迅速、准确地落实到基层.
1991年11期 35-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 137K] - 刘金海;
<正>督促检查工作是保证党的路线、方针、政策和党委决策贯彻落实的重要一环,是办公室工作的一项重要职责.本文试图从督查工作的协调方面谈一点粗浅的看法.一、督查工作是一项综合性的工作,协调在督查工作中占有重要地位督促检查工作“从根本上说,是对各级领导工作作风的监督和检查”(《温家宝同志在省、自治区、直辖市党委秘书长座谈会上的讲话(摘要)》).这是一项多层次、全方位的综合的、复杂的工作,为了做好这项工作,各级党委办公(厅)室都在督查工作机构建设、人员配备及制度化、规范化建设方面做了大量工作,也取得了明显效果.但如此复杂繁重的工作任务,单凭为数有限的机构、人员去孤军奋战,是远不适应的,必须动员和调动各级各方面的力量,共同努力,才能做好工作,这就需要做好协调工作.
1991年11期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 144K] - 李正祥;
<正>有人说典型材料是主报告的必要廷伸和补充;有人说典型材料是交流情况、通报成果、推广经验、提供思路的好形式.这些说法都可谓真知灼见.因此,组织并采写好典型材料越来越受到各级领导同志和广大秘书人员的重视.本文仅以自己组写的典型材料的实践,结合平时领导与同仁们的赐教,谈谈典型材料主标题的制作.典型材料的题目总体要求可以概括四句话:语意完整,大致工整,端庄大方,表述得体.要和会议的主旨、气氛、出席对象、发言人的身份、文章内容及结构特色等有机结合起来,虚不致玄,实不致呆,深不致奥,浅不致浮,大不致泛,小不致窄,这些适度如何把握,很值得我们进行尝试和探讨.
1991年11期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 139K] - 张益山;
<正>政务信息文稿,是近几年来在政府系统信息工作蓬勃发展中应运而生的一种新的非法定性的文体.各级政府机关在其运转过程中流通的信息,多是以文字为第一物质载体的语义信息.凡在政务活动中所形成的文件、简报、资料及数据等各种文书材料,无不包含着大量政务信息,从广义上讲,都可以称为政务信息文稿.但是,我们这里所要研究的政务信息文稿,则是专指按照政务信息流程收集、处理、传递的具有专门功能、特定作用和独自体式的信息文稿,是狭义的概念.
1991年11期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 152K] - 刘赤符;
<正>应用文的生动性,长期以来在文秘写作中并未受到普遍足够的认识,有人甚至认为经经总结不必要也很难具有生动性.实则大谬不然.毛泽东同志在《中国农村社会主义高潮》一书的按语中强调说:“在这里请读者注意,我们的许多同志,在写文章的时候,十分爱好党八股,不生动,不形象,使人看了头痛.”板起面孔说教,即使经验很好,也会由于缺乏生动性而收不到好的效果.经验总结要能做到让人“喜欢读”.
1991年11期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 145K] - 张慧原;
<正>文件如山,已使各类机关不堪重负;再加种种“文病”,更增添了处理与执行之难.现将某些文件之病例归类如下,望能引起疗治的注意.一、重叠累赘病——穿靴戴帽,附赘悬疣,定语状语滥多,废话套话臃肿.例①“根据市工商行政管理局市工商发(1990)23号文件《关于在全市工商企业中开展学习工商行政管理法规知识活动的通知》精神……”
1991年11期 44-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 127K] - 蒋井泉;
<正>双牌县有80个科局以上单位和17个乡镇场.近年来,县委、县政府十分重视秘书队伍建设,注重选拔调配,多形式进行业务培训,使秘书的群体结构出现了显著的变化.一是知识结构趋于优化.县委有意识地选拔部分文化程度较高、写作能力较强的同志充实各级办公室.现在县直机关办公室95名文秘人员中,大专以上文化程度的有42名(含
1991年11期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 仲屯乡;
<正>作为我国古代“四大奇书”之一的小说《金瓶梅》,第48回有一折弹劾奏章,就是十分典型的古代公文.这折奏章在小说中出现的背景是:扬州广陵城内苗天秀的家人苗青,私通主人爱妾刁氏,遭到毒打.后苗天秀去开封看望表兄,雇船载了价值三千两的布帛与银两.不料所雇的船是贼船,苗青衔怨于主人,又见财起意,遂与船家勾结,在路过洪泽湖时,乘月黑将苗天秀杀死,将小厮安童打昏后推入江中,便与船家分赃而去.安童落水遇救,告到官府,提住船夫,供出主谋乃苗青.而苗青发了横财后成为新富户,闻讯后即通过西门庆姘妇王六儿,向西门庆行贿一千七百两(其中五百两后来分给掌刑正千户夏延龄).西门庆就依仗其山东提刑所理刑副千户的权力,只把船家杀了,一手包庇放了苗青.
1991年11期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 124K] - 志祥;向东;何平;
<正>56015部队在1985年精简整编中,由五个师、十四个团级单位合编而成,后来又经历了两次大的体制编制调整,部队撤并单位多,人员流动大,历史沿革复杂,加之全师分布在五市、二县,横跨两千多公里,广泛接触社会,近几年来信来访量比较大,处理信访的难度也比较大.针对这种情况,我们加强上下、机关内部以及与地方的协调,调动各方面力量积极做好信访工作,使各类信访得到了及时、妥善的处理.重复信访由过去每年80多件下降到5件.我们的主要做法是:
1991年11期 47-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 127K] 下载本期数据