- 董献中;
<正>秘书的职位分类,是秘书学研究中的一个新课题,是秘书人才管理和行为管理中系统的新工程.实行职位分类制度,对各级各类秘书人员进行归类列等,对秘书行为进行分解和职能定位,无疑会加快秘书管理的科学化、规范化建设.本文拟从秘书分类的基本原理、分类的体系结构等方面谈一些粗线的认识.一必须进行科学的、规范的秘书职位分类职位分类是分类思想在人事管理中的具体应用.分类是现代管理科学中的重要原理,它和系统的思想、优化的思想并称为现代管理中的“三大支柱”.科学的分类可以使许多复杂的事物趋于简约和规范化.1923年,美国政府颁布了《联邦政府职分位类法案》,正式把分类观念引入人事管理;三
1992年04期 3-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 221K] - 刘继增;
<正>常常在报刊、公文中看到这样的句子:“截止目前,该单位已完成全年任务的80%”“截止8月15日,本市已收到捐款20万元.”其实,这里用“截止”是不妥的,应把“截止”改成“截止到”或“截至”才对.据《现代汉语词典》解释,“截止”意为“(到一定期限)停止”,和表时间的词相连时,必须加“到”“从”“自”“在”等介词,和表时间的词共同构成介词
1992年04期 5页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 傅仁伟;
<正>办公室的一大职能是当好领导的参谋助手,为领导决策服务.本文重点就办公室的参谋助手作用与领导决策的相关性,办公室在辅助领导决策中的特点,以及如何发挥参谋助手作用,做一探讨.一、办公室的参谋助手作用与领导决策的相关性1.正相关.所谓正相关,是指办公室的参谋方向与领导的决策方向完全一致.无疑,正相关参谋作用的效益最大.但要做到正相关是比较困难的.需要办公室善于捕捉领导的决策意向,想领导之所想,急领导之所急,使自己在知识、思想、能力等方面适应领导.同时要具有强烈的战略意识和全局观念,善于总揽全局.但不能为了片面
1992年04期 6-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 162K] - 孙晓玲;李红;
<正>马克思主义认为,实践是第一性的,认识是第二性的;实践是认识的基础和来源,认识是从实践的发展中产生,并随着实践的发展而发展,要反转过来又为实践服务,并在实践中得到检验和征明.人类的认识过程,是从感性认识能动地飞跃到理性认识,又从理性认识能动地飞跃到实践的辩证过程.调查研究正是这样一个过程,即通过调查获得丰富的第一手材料,将这些材料经过分析研究,形成某种观点、思想、理论,并在这种观点、思想、理论的指导下,形成方针、政策、计划等,再用以指导工作,并在工作实践中检验其是否正确.调查与研究是一个有机整体,是认识事物的两个既紧密相联又有本质区别的不同阶段.调查的任务在于掌握情况,占有资料;而研究的任务则在于对大量的感性材料进行综合分析,从中引出正确的结论,实现从感性认识到理性认识的飞跃.调查与
1992年04期 8-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 152K] - 张鸿伟;
<正>公文做为一种特殊文体,不仅在内容上具有法规性、权威性和行政约束力等有别于其它文体的特征,而且在结构形式上也有本身独特的结构原理及结构规律.在结构要素上,它不象一般文体那样单一,具有多而且杂的特点;在结构方式上,它不象一般文体那样随意和灵活,具有固定的组配原则和组合方式.这些多而杂的结构要素按照固定的结构原则组合起来,便赋予了公文结构上的特殊性,使其从物质存在形态上与其它文体或文章严格地区别开来.如果把公文的结构特征进行抽象和概括,那么这一概念似应这样表述:公文是由构成公文的各结构要素按彼此之间的联系和层次以及特定规则组合而成的具有某种定式的结构体系.这即是对公文结构特点的概括,也是从结构原理上为公文下的一个定义.公文的结构作为一个系统的整体,必须具有
1992年04期 10-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] <正>在一次宴会上,美国著名社会心理学家巴尔肯博士提议,在座的每个人用最简短的文字写一篇自传,行文用句要短到甚至可以作为死后刻在墓碑上的墓志铭.博士的建议得到了大家一致的赞同.于是,在场者凝神思考,纷纷展纸命笔.有一位神情沮丧、愁眉苦脸的青年很快写好交给巴尔肯,只见上面只有三个标点符号:“——!.”巴尔肯问这位青年,这是什么意思?他搔了搔头皮凄然道:“一阵子横冲直撞,落
1992年04期 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 陈希圣;
<正>近年来,人们对政府机关多发滥发公文议论甚多:一些应由下级发的文件而由上级发文;一些应由职能部门发的文件而由政府发文;前些年发一个文件就可以解决问题的事情,现在则接二连三地发文;一些要求“坚决贯彻执行”的文件往往执行不力,三令五申的措辞严厉的文件于是随之增多.当然应该承认,改革开放之后,随着行政事务和经济活动的增多,公文量增加一些是必然的,是事业发展的需要.但“文山”无限制地上升,决不是正常的现象.实践证明,文多反不灵,文滥实难行.有人尖锐地批评这是“公文贬值”.其中的问
1992年04期 13-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 238K] - 朱崇龙;
<正>近年来的报道、文章和公文中,对“百分点”的使用越来越多,似乎成为一种时尚.但有的对“百分点”与“百分比”两个比数的概念没有搞清楚,以致往往用错.有一个县农行营业部所写的《大力清收非正常贷款》的文章,最后一段写到:“通过上述措施的落实,到今年7月底止共收回非正常贷款2378万元,使本部从成立初的非正常贷款1481万元,占总规模2558万元的57.9%,下降止(至)目前的1079万元,占总规模2464万元的43.8%,共下降402万元,下降了27个百分点.”很显然,作者在这里把“百
1992年04期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 79K] - 黄定波;
<正>办公室是领导群体的综合服务部门,是领导中枢的辅佐性办事机构,其工作从属于领导,服务于他人,有面宽.量大、任务重、头绪多,突发性、综合性强的特点,极易制约工作的主动权.如何掌握办公室工作主动权,提高工作效率,是各级办公室领导和工作人员常常感到棘手的问题.本文就此问题提几点肤浅的建议.一、创造一个良好的工作环境,充分发挥工作人员的主观能动性.办公室作为一个枢纽整体,要充分发挥每一个工作人员的作用,工作上不出现惰性,需要从
1992年04期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 128K] - 张清华;贾秀珍;高雪英;
<正>天津市委办公厅比较完整系统的资料工作主要由厅资料室承担.厅资料室建于1982年,现有12名干部,承担市外信息和图书馆工作.10年来,他们在工作中实现了信息工作与资料工作、图书馆工作与资料工作、信息提供与资料咨询三方面的结合,工作取得一些成效,也积累了一些可贵经验.一、明确工作思路是做好工作的基本前提在近10年的工作进程中,天津市委办公厅资料室不断总结经验,调整工作思路,逐步形成了一整套完整可行的基本指导思想.具体表述为:围绕为领导决策服务这个中心点,以信息服务为龙头,以基础建设为后盾,突出自身特点,瞄准服务热点,带动整个资料室业务工作的开展.根据这一指导思想,他们理顺了两条工作线:第一条线是把资料
1992年04期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 142K] - 李中龙;满金科;
<正>政策性信息,是指与政策的制订、实施、完善有关的信息.开发政策性信息,是提高信息服务层次的首要课题,是助理领导决策的关键所在,因而开发政策性信息是党委系统信息工作的重要任务之一.然而就目前对政策性信息的开发而言,显然存在着不尽人意之处.为此,本文结合我们的实践,谈谈如何找准开发政策性信息的区域问题.区域找准了,就能克服开发政策性信息工作的盲目性,提
1992年04期 19-20+25页 [查看摘要][在线阅读][下载 245K] <正>1991年以来,我们针对领导内事活动过多过滥这一普遍性问题,先从减少地委领导的内事活动抓起,不断提高领导内事活动的效率,初步建立了领导内事活动的正常机制.一、建立制度,形成活动规范领导内事活动是领导日常工作中的一项重要内容.但近年来,领导内事活动名目越来越多,形式起来越繁,规格越来越高,已成为机关工作中的一个严重弊端.一些领导往往被过多过滥的内事活动压得喘不过气来.早晚有人上门“请”,上班有人围着“请”,走路有人碰上“请”,还有请柬飞来“请”.不少领导被迫整天穿梭于各种应酬活动之中.会上泡得多,桌上陪得多,电视报道多,唯独下基层调查研究、解决实际问题的时间少.针对这一问题,地委领导决心从自身做起,带头建立领导
1992年04期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 158K] - 陈保生;
<正>近两年来,我们县委办公室在用足用好专职信息人员的同时,注重调动保密员、机要员、打字员、档案员等非信息人员从事信息工作的积极性,从而,有效地促进了信息工作的开展.1990年,我室被地级以上内刊采用信息192条,其中刊用兼职人员采写的73条,占总数的38%;1991年1—8月份,全室共上报信息533条,其中兼职“四员”上报246条,占46%;全室地以上得分3750分,其中“四员”得1530分,占总得分的41%,我们的具体做法是:1.宣传鼓动.我室从事文字信息工作的专职人员只有4人,担负着为同级党委、为上级党委、为基层服务的繁重任务,时常感到力
1992年04期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - 郑日金;
<正>平时积累和临时快写的内在规律,是广大文秘人员非常重视的问题.这两个问题相互紧密联系而又有侧重、区别.本文试从秘书平时积累和临时快写这两者的辩证关系上探讨其综合效应及其创新手法.一、平时积累为临时快写提供量变性条件秘书在写作上的一个重要特点是:临时应急,快速成文.从革命战争年代行军途中的马背上、篝火旁,从如今领导者赴会前的小车上,决策前的空隙里,秘书常常必须在长则几天、短则几小时内完成撰文任务.这种临时快写,大多是依赖平时积累提供了量变性的条件.笔者考察了部分临时快写成效好的秘书,归纳出他们写前积累的“三招”:
1992年04期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 154K] - 阎杰;
<正>撰写审计报告是审计活动终结阶段的一项重要工作,它直接关系着审计的质量和效果.审计报告的构成要素很多,如观点、材料、格式、表达方式以及语言等,本文仅就其格式作一点探讨.审计报告的格式,通常由标题、报送单位、正文、附件、具名、日期等部分构成.一、标题审计报告的标题一般有两种写法:(一)四项式.即标题中包括审计机关、被审计单位、审计内容和文种.如《××市审计局关于××市一九八九年度财政决算的审计报告》.
1992年04期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 128K] - 李旺明;
<正>近年来,随着各级党委领导决策科学化程度的提高,高层次信息的研究和开发,已成为衡量党委系统信息工作质量的一个重要尺度.在改革开放的历史进程中,各个方面的新情况、新问题不断涌现.这对各级党委的决策提出了更高的要求,即必须由经验决策发展为科学决策.科学决策与经验决策不同,它不能单凭决策者个人的经验或感性认识进行决断,而必须依靠掌握大量的、完整的、准确的高质量信息,并通过科学的程序,才能作出科学、正确的决断,几年来,党委系统信息工作的实践证明,领导决策科学化的进程,强烈要求信息工作部门提供更多的能反映事物本质和内在规律的、具有一定深度和广度的高层次信息.
1992年04期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 156K] -
<正>近年来,我们结合部队信访工作的实际,积极抓好信访查办工作,取得了比较明显的成绩.据统计,自1989年以来,军区共接到中办国办信访局、全国妇联、国务院侨办和总政信访处等单位要求查报的信访案件46件,军区要求下属单位查报的信访案件209件,总计255件.其中,中办国办信访局和总政信访处等单位要求查报的结案率为100%,军区要求查报的结案率为96.4%,较好地促进了部队的全面建设,为社会的稳定作出了应有的贡献.一、把握工作重点,切实抓好查办重点信访案件的落实近几年来,我们在信访查办工作的实践中感到,确定信访查办的重点主要应从三个方面考虑.一是从内容上看,把影响社会安定和部队稳定的倾向性信访问题作为查办工作的重点.比如:领导机关和领导干部不廉洁的问题,基层官兵反
1992年04期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 153K] - 张捷飞;
<正>协调工作是围绕党委、首长的决定和意图,针对机关各部门所担负的任务,及时、准确地统筹机关协作事务的一项重要工作.怎样做好协调工作?1.树立全方位服务观念,把握协商共事原则协调工作是一项为首长、机关和部队服务的工作,牢固树立服务观念,是秘书人员做好协调工作的思想基础.服务要认真主动、耐心细致、讲求实效,要把对首长服务和对机关服务、对部队服务一致起来,把对上负责与对下负责统一起来,避免和克服协调服务中的畏难情绪和患得患失的思想,努力增强协调服务的自觉性和责任心.协调过程中,要准确把握协商共事这条原刚,既传达首长指示,
1992年04期 32页 [查看摘要][在线阅读][下载 72K] - 郎一轮;
<正>秘书应具备精明强干、勤奋好学的品格和素质,而精明强干除来自天资聪颖之外,主要得益于勤奋好学.秘书工作氛围中最大的天敌,是来自秘书心态和性格中的惰性,它必须通过积极自觉的主观调整加以克服,否则,就会与自身的角色特征相悖离.秘书上受制于领导,下受约于基层,需要处理的事情、解决的问题、平衡的关系很复杂,需要承受来自各方面的多重压力,如不及时调整自己的心理结构,就会产生一定程度的心理障碍,这种障碍的发展,必然产生心理和性格上的惰性.特别是资历较深的老秘书、职业经历较浅积极心态受挫的新秘书,都会有较强烈的体验.其主要表现是,对工作缺乏主动负责精神,常常是绕开矛盾找捷径,以求平稳;缺乏积极性、创造性,缺乏积极的思维
1992年04期 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 147K] - 李学华;
<正>秘书人员的心理调适是一个渐进的过程,和任何事物一样,不平衡性是绝对的永久的.秘书由于各自的阅历、学识、经历等不同,其把握心理调适的能力亦有高有低.正确认识影响秘书人员心理调适的内外因素,对秘书人员调适心理,做好工作是至关重要的.其一为自身修养的因素.修养问题是被人们忽略了的一个问题.“文革”期间批判修养是修正主义的,说是越养越修,后来正名了,认为讲点修养是必要的,但并没有将修养问题提到应有的地位来认识.改革开放以来,强调要有开拓创新精神,似乎与修养问题又有相悖之嫌,以致将修养束之高阁.正是因为修养不高才使一些同志为区区小事而争执不休,为一已私利而损人利己.作为一个秘书如果
1992年04期 34-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 229K] - 王合伦;庞晓虹;
<正>在应用文写作中,恰当地运用古汉语的词语和句式,可以使文章显得庄重典雅精练简洁.毛泽东同志对古代文化的态度以及他个人的语言实践.为我们学习吸收古族语中好的有用的东西做出了榜样.毛泽东文章语言的整体是白话文,然而其中也不乏古代汉语的词汇和句式.这些词汇和句式毛泽东是慎重使用的,而且他所使用的古代汉语的东西不但不影响思想的表达和人们的阅读,对增强语言的表达效果还起了积极作用,因此他的文章的语言又形成古今辉映相得益彰的特色.
1992年04期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 乔东亮;王海兰;
<正>一、问题的提出大凡做过或正在从事秘书工作的同志都遇到过这样一些问题:1、大量的文稿起草工作.起草大量的文稿往往难以一次完成,总要经过有关同志审查后做几番修正,这不仅需花费许多时间反复誊写那些相同的内容,而且还将无谓地消耗许多纸张,加之,有些从事秘书工作的同志字体不够规范,很容易引起不必要的误解.文稿起草完毕还要送去打字,且不说打字需要一定时间,仅仅打字的校对(或修正)工作就够烦琐的.特别是,如果以后需要起草类似的东西,又需要重复抄来写去.因此,沿用过去那种纯粹的手工方式起草大量的文稿,效率之低,是显而易见的.
1992年04期 38-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 196K] - 郭起栋;
<正>模糊语言和确切语言相对.因为模糊语言本身的语义不够明确、具体,所以不能反映确切、具体、形象的事物,但是,在公文(含机关应用文,下同)里,或特定的公务活动中,模糊语言所反映事物的时间、空间、数量、质量、性质、状态、程度、范围、趋势、意向,等等,是确切语言不可替代的,而且能收到同确切语言一样的表达效果.因此,掌握模糊语言在公文中的应用规律,对提高公文表现力有重要意义.一、模糊语言在公文中是客观存在大家知道,公文的语言必须通俗、明白、准确、具体,这是公文的工具性、法规性的客观要求.但是,客观事物是纷纭复杂的,本身存在着大量模糊或相对模糊现象;人们认识客观事物是一个由浅入深的渐进过程,因此,常常处于模糊状态之中.例如,时间的长短、快慢;空间的宽窄、大
1992年04期 40-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 275K] - 王大德;
<正>名片,是人们相互交往时用的自我介绍信.陌生人相见,双方一递名片,即知道对方的身份.我国使用名片的历史源远流长,汉时称“谒”,唐时称“刺”,“入门投谒”、“人门投刺”,即见面时用“名帖”通报作自我介绍.唐代的元稹在《重酬乐天》一诗中讲:“最笑近来黄叔度,自投名刺占陂湖”.明清时代,官场来往,没有红纸写衔名的名片,是进不了衙署的.解放以后,名片绝迹了30多年,被盖着公章的介绍信代替了.最近几年,名片又时兴起来了,随着商品经济的繁荣与发展,人们的社会交往越来越广,名片的使用范围也会逾来逾大.现介绍我国历史上有关名片的几件轶事如下.
1992年04期 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 刘海林;
<正>在二十多载的“爬格”负重道路上,我始终信奉,为事业,活着干,死了算!这期间,撰写的东西曾刊登在中央级、省市级报刊杂志上,间或,也有少许获奖.然而在人们的议论中,有称赞,也有妒忌,毁誉交加.称赞者说,我是成功者;妒忌者说,我出尽了风头.成功也好,妒忌也罢,我依然走自己的路,不因赞扬而陶醉,也不因妒忌而失常,认定目标,埋头苦干,领导交办的,全力以赴,不推、不拖、不应付.有人说,每一个成功者的背后都是一条蜀道.我谈不上成功,但在人生的追求中,也付出了许多汗水.“因为希望还在,明天会好,历尽悲欢也别说经过了.”我喜欢这句歌词.
1992年04期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 71K] - 秦建良;
<正>中国,是一个有着古老文字的国家.笔,作为记录文字的工具,也同样有着古老的历史.据《物原》记载,伏羲时,以木刻字.后来,轩辕改用刀刻字.相传,虞、舜最早造笔,用笔沾上漆,把字写在方筒上.《尚书中侯》说,古代的《玄龟负图》,是由周公授笔画成的.史书证实,先秦以前就已经有了正式的笔.《博物志》、《中华古今注》均称,战国时期,秦国的大将军蒙恬造笔,名扬天下.对此,牛亨质疑:古有韦契,便应有笔,为付世称蒙恬造笔呢?史官回答说,是因为从蒙恬开始这秦笔.当时,楚国称笔为“聿”,
1992年04期 45-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 127K] - 王勋成;
<正>公元九世纪初叶,是唐代文学全面变革的时期.在复古改良旗帜的引导下,诗歌、散文、小说等都发生了巨大的变化,并取得了丰硕的成果,学界对此多有论述.唯制诰、诏令等公文体,学界论及甚少.其实,它在当时改革思潮的冲击下,亦发生了很大的变化,产生了积极的影响,其革新旗手,就是在诗歌、小说史上都曾获得巨大成就的元稹.朝廷制书,自东汉以降,历来就是骈文的一统天下.尤其南北朝,在骈文无事不书的畸形发展下,制诰、诏令、册文等,更是文人争相表现才华,驰骋藻俪的用武之地.这叩现象后被唐代所承袭,遂生了许多写作高手,如初唐时代号称“文章四友”的李峤、崔融,盛唐时著名的“燕许大手笔”张说、苏颋,中唐的令狐楚等,都是以写四
1992年04期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 134K] - 陈玮;
<正>辛亥革命是孙中山先生领导的一场伟大的资产阶级民主革命,它结束了统治中国两千多年的封建君主专制制度,建立了资产阶级民主共和国.辛亥革命椎动了近代中国文秘工作的迅速发展.早在辛亥革命爆发之前,兴中会、同盟会等革命团体就建有自己的秘书工作,但机构简单、人员精炼、一人多职是这时文秘工作的一个特点.武昌起义之后,军政府设立了秘书处.军政府暂行条例规定:“都督府设秘书官若干人,由都督自行任用”,另设文书局.这一暂行条例由混入军政府的立宪派首领汤化龙操纵制定,
1992年04期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 71K] 下载本期数据