- 刘清泽;
<正>随着社会的发展,工作的需要,各级办公厅(室)在选配秘书工作上越来越审慎,要求的条件也越来越高.特别是对跟随领导的秘书,要求的就更全面些了,每个领导也无不希望自己的秘书德才兼备,工作精明强干,这是无可非议的.但是,作为领导者来说,常与秘书打交道,对秘书随时都有着潜移默化的影响,所以,领导者应以身作则地言传身教,当好他们的良师益友.
1992年09期 3页 [查看摘要][在线阅读][下载 68K] - 郭启俊;
<正>在当前形势下,政府办公部门如何做好自己的工作,本文就突出工作重点、改进工作作风和加强基础建设谈点意见.第一,进一步确立办公部门的指导思想,突出工作重点.关于办公室工作的指导思想.1985年全国省区市党委秘书长座谈会明确地提出“三个服务”、“四个转变”,这是办公部门根据改革开放的新形势提出来的.
1992年09期 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 115K] - 周世耀;
<正>江泽民同志1990年1月在中央召开的省、自治区、直辖市党委秘书长座谈会上特别强调办公厅要发挥好协调综合作用,并指出;“一个重大决策从制定到实施,要做大量的协调工作.”本文拟对行政协调的函义、特点、内容和原则作一点肤浅的论述.一什么是行政管理?“行”是“推行”或“管理”之义,“政”是指“众人之事”,按照国际通行的《社会科学大辞典》解释,“行政为国家事务的管理”.行政管理按其内容可分为国民经济管理(包括工农业生产等)、文化教育事业管理.社会福利民政事业管理等;按其管理过程,其功能有决策、
1992年09期 6-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 192K] - 沈黎明;
<正>机关内的各个部门,都不是绝对独立存在的“孤岛”,而是一盘棋中“角色”不同的“棋子”,之间存在着千丝万缕的联系.因此“横向联络”便成了机关工作者不可回避的职责.例如,宣传部门著围绕本单位实际开展形势、任务教育,就要和生产、调度、计划等部门联络;安全部门要掌握各类工种的分布、变化及情况,就要与劳资部门联络;教育部门要搞干
1992年09期 8-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 174K] - 王忠和;
<正>为使全国农垦系统办公室工作逐步走向正规化、规范化、科学化和自动化的轨道,由农业部农垦司、北京大学政治学与行政管理系、《中国农垦》杂志社于六月在北京大学举办了首届全国农垦系统办公室主任、文秘人员培训班,聘请北京大学、中国人民大学、北京职工大学、农业部农垦司、国务院农村政策研究中心、中央办公厅秘书局的教授、专家,讲授了秘书学与秘书工作、行政公文写作、机关文件管理、办公室管理中的
1992年09期 10页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] - 赵祥生;戴红春;
<正>行政规范性文件是县级以上地方人民政府及部门在其职权范围内,根据法律、法规、规章以及上级政府及部门的规定制定的在本辖区内具有普遍约束力的文件.目前,行政规范性文件的制定颁发工作已初步走上正轨,而行政规范性文件的备案工作却稍显滞后,因此,笔者试就此问题谈一点粗浅看法.首先,建立规范性文件备案制度是政府进行层级监督管理的一种有效形式.
1992年09期 11页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 梁文卿;
<正>秘书口头报告,大致可分以下几种情况:告知性报告.秘书向领导报告应该让领导知道或掌握的情况,包括面很广,如综合或专题工作报告,任务完成情况报告,工作动态、活动安排及突发性事件汇报等.请示性报告.秘书就工作中出现的疑难问题向领导进行请示,它与告知性报告的区别在于,不仅要领导掌握情况,还要领导给予明确的答复.建议性报告.秘书向领导提出意见和建议,它既包括秘书时某些工作和事务提出的合理化建议或处理意见,还包括领导对某些工作征求意见时,秘书的表态和看法等.
1992年09期 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 51K] - 马大鸿;
<正>湖北省荆门市委政研室近两年来,适应改革与建设的需要,紧紧围绕市委的中心工作,集中精力开展调查研究,获取了一批调研成果.这批调研成果,绝大多数融入领导的决策之中,有的还被报纸、杂志所用.两年来,共有84篇文章被97家省级和省级以上报刊采用,在社会上产生了一定影响.回顾两年来的工作,我们有这样一点体会:要搞好出谋献策,就必须增强五种意识:
1992年09期 13-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 152K] - 常建华;田立杰;
<正>办公室工作千头万绪,错综复杂,要保证其工作高效运转,不仅要有一支素质较高的干部队伍,而且还必须建立一套科学灵活的运行机制,使办公室工作走上制度化、规范化轨道,做到紧张有序,忙而不乱.为此,几年来我们本着改革创新的精神,对办公室过去形成的一些规章制度进行了修订、完善和补充,初步建立了一套比较科学的工作运行机制.一是抓以岗位责任制为中心的制度建设.先后制定完善了《办公室工作人员岗位责任制》和《主任工作分工制度》等.根据政府办公室承担的主要任务,将工作划为行
1992年09期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 68K] - 樊艺;
<正>请示,是行文单位向上级机关请求指示、批准的专用性较强的公文.其特点,一是“以去唤回”(请求批转的请示除外),即请求受文机关给予批复;二是“一事一文”,提出请求的目的明确,请求答复的事项清楚;三是“指定对象”严格,呈送范围极小,主送单位只能有一个,抄送范围也比其他公文有更严格的限制.请示的呈送程序与方式看似十分明确,其实不然.由于行文单位往往在行政或业务上受双重领导,或某一事项要请求一个以上的管理机关批准,因此,经常出现是一文一送或是一文多送,是多头“主送”还是分头“抄报”(抄送)等问题,处理不当就会耽误工作.例如:金融机构设立、更名、升格与撤并,按国家规定须经人民银行批准,但得先征得本系统上级行同意.有一家专业银行为赶时间、图方便,只拟了一件请示,
1992年09期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 胡维龙;
<正>收发文登记是文件处理工作的一个重要环节.搞好这项工作,对于文件科学管理、查询使用,促进文书处理科学化、制度化、规范化都具有重要意义.如何搞好这项工作,笔者认为,必须在文件登记工作的“三性”上下功夫:一、登记对象的选择性.文件登记对象的选择性,是根据本部门工作特点,对收到或发出的各类文件进行有选择性的登记处理.进行选择性的登记,是文
1992年09期 17页 [查看摘要][在线阅读][下载 55K] - 丁红歌;
<正>如何提高商业信息的质量,使之与党的中心工作和经济建设同步同向、有效对接?近几年来,我局办公室对此做了一些初步探讨,取得了一定的成效,连续四年被省商委评为信息工作先进单位.我们的做法主要是:抓好“三高”开发,在提高信息质量上下功夫.“三高”即高层次、高站位、高起点.即突破所处地位的局限,主动地把自己摆在服务对象的同一位置,去认识问题,筛选信息,使编报的信息能够高人一筹,实现供需有效对接.
1992年09期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 121K] - 王根宝;
<正>一个好的部属,不仅表现为对领导言听计从,努力完成领导者交办的工作,而且表现为善于给领导出主意、想办法.尤其是当领导者的决策、指示不符合客观实际甚至出现错误时,能够通过努力,使领导者改变初衷,重.新作出符合实际的正确决策,就显得尤为重要.善于“进谏”就是改变领导初衷的方法之一.一般来说,领导者对部属的“进谏”是持欢迎态度的.但作为部属来讲,应尽量讲究“进谏”的艺术,使领导乐于接受你的谏言,防止产生与目的相反的结果.
1992年09期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] - 王超;
<正>信息工作者的眼力是什么?我觉得应是:在众多的信息来稿中和发展着的客观事物中,能迅速判断出信息价值的能力.换言之,即能迅速地掂量出信息的份量,这条信息算不算好信息,而且可以迅速判定,这个信息一旦发出之后,将对领导决策具有什么样的价值.这里,我想谈谈我在工作中的三点体会.一是一些“街谈巷议”,看似平常,实际具有重要信息价值,这种信息的发现靠眼力.去年3月,
1992年09期 20页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 李继红;
<正>我们开展督查工作的目的,除了促进作风转变外,最主要的应当是两个:一是促进决策、部署、工作的落实;二是为调整完善决策、部署及工作当参谋.督查结果反馈虽在整个督查工作中是一个后续环节,但是,对实现督查工作的第二个目的来讲,却是一个关键环节.在督查结果反馈这个环节上应当注意以下四个方面:一、督查结果反馈要全面.一项决策和工作,都是一项系统工程.调控和促进它的落实,必须掌握其全面系统的情况.我们常说的“心中有全局,手中有典型”就是讲的全面系统了解和掌握情况.
1992年09期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 122K] - 王树春;
<正>一、概说(一)合营项目建议书的含义编写项目建议书,是申报审批项目必不可少的一道手续.它是中方主办单位对拟办项目,在调查研究的基础上,明确拟办项目的必要性和可能性,从项目发展的背景、基础、条件出发,通过分析论证而写成的书面报告.它用以向其计划主管部门(一般是省市对外经济委员会)呈报,争取上级主管部门批准立项.(二)合营项目建议书的作用
1992年09期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 125K] - 徐海华;
<正>对党政决策进行督促检查的目的是推进决策圆满落实.在督查实践中正确地操作和运用“碰硬”手段,是保证和提高工作成效的一个重要环节.一、“碰硬”主攻方向的把握决策督查的事项多,涉及范围广.我们在督查实践中,对“碰硬”的重点是这么确定的:一是阻碍决策落实的.如当前经济、政治体制改革的份量正在加大,并逐步走向深入.产业结构的调整,分配制度的变化,物价政策的更新等动作都涉及到各个部门,乃至千家万户.这必然带来新旧观念的冲突、部
1992年09期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 126K] - 陈文晔;
<正>督查工作,作为领导活动运行机制的有机组成部分,本身也是一种领导职能,是实现领导决策的重要手段之一.县级督查工作要发挥好这种领导职能作用,就必须针对县级工作实际和自身的特点,处理好以下三个关系:首先,要处理好主动查办与被动查办的关系.我们通常所说的督查,很大程度上是指“奉命”督办和查办,但作为县级,各项工作中都存在一定的特殊性、具体性和复杂性,都有可能出现一些始料不及的问题和“梗阻”,如果仅靠“奉命”督查,往往造成工作滞后,缺乏开拓性和超前性,达不到
1992年09期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 137K] - 盛安平;
<正>书信是人们在工作、学习和生活中广泛运用的一种应用文体.一般书信与专用书信不同,它在写作上灵活自如,不象公文、契据等类文体那样生硬.但是,现在有些人写信却是随心所欲,丢三落四,给收信者阅读带来许多不便,有时甚至出现同本意相反的结果.一份书信,是一个人的文化教养、品德修养的集中体现,切莫草率.
1992年09期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 100K] <正>诗一家文学刊物刊登了一首题为《生活》的诗,全诗只有一个字:网.它把生活中那种错综复杂、千丝万缕的关系,表现得淋漓尽致.社论1968年4月,美国《明星晚报》发表了一篇题为《约翰逊认输》的社论,全文仅一个字:妙!它把报纸和它所代表的那个阶层的态度鲜明地表达出来,耐人寻味.
1992年09期 29页 [查看摘要][在线阅读][下载 47K] - 孙宇光;
<正>随着改革开放的不断深入,外商在华投资越来越多.邓小平同志南巡时提出改革的步子要再大一点,再度激发外商对华投资的信心.兴办外商投资企业面临的一个问题就是人才,因此研究外资企业选用人员的要求,并有意识地对人才进行引导很有必要.本文综合各地各类外资企业招聘秘书人员的启事,作些规律性探计.一、性别约有四分之一的外资企业对秘书人员的性别不作要求,即为男女不限,以符合条件为主;另有约四分之一的企业则要求秘书人员必须是男性;而将
1992年09期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 108K] - 王德才;
<正>你选择了这个职业,就选择了默默无闻,不闻妻子哼唱摇篮曲的悦耳,唯有天天如一的案牍工作之劳形.在今人看作是“收收发发”的行当,而在古人却誉为“经国之大业”.假若由我评说:则是两者的结合.室内昏黄的灯光融入窗外的晨曦,一篇文稿又脱手了.轻轻地吁一口气,眼神里漾起一丝倦意的微笑:是舒心的甜蜜?抑是自信的惬意?脑袋象铅块一样沉甸甸的,不由自主,习惯性地伏案入睡了.室外,濛濛细雨,滋养四野,织成一幅幽美的梦境.猛然抬起头来,睁开惺忪的眼探望窗外,长长的马路上人流不息.哦!上班时间到了……
1992年09期 31页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 张巧莲;
<正>我们湘潭锰矿是全民所有制辅助原料大型综合企业,素有“中国锰都”之称.在生产经营实践中,我矿逐渐认识到了信息的地位和作用,从而,积极主动地抓了企业的信息工作.一、增强信息意识,是搞好企业信息工作的前提.在信息工作实跟中,我们体会到:增强信息意识,是搞好企业信息工作的前提.增强信息意识,首先在于办公室服务观念的转变.信息工作开展初期,我矿曾对信息工作产生过疑惑,认为企业办公室的主要职能是帮助领导处理日常行政事务,信息工作是附加任务,此种认识导致了信息工作的被动应付,信息的内容局限于反映动态情况,混同于一般消息.随着改革和商品经济的日益发展,上级主
1992年09期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 155K] - 杨玉昆;
<正>领导人签发后的文稿应流向何处?按照文书处理“拟稿——核稿——签发——缮印——校对——用印——登记——封发——归卷”的程序,显然签发后的文稿应当交给缮印部门缮印.一般来说缮印部门必须照稿排印或打印,校对部门也只能照稿校对,这就出现了新的问题:如果领导人在签发上不合公文处理规范,
1992年09期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 111K] -
<正>近几年来,我们办公室围绕深化农村改革,发展农村经济的大事,对本区社情民情开展了多方位的调查研究,为党政领导和企事业部门服务收到了较好的成效.五年来,共撰写出各种调研文稿384篇,被县以上报刊电台采用288篇,其中上中央、省级的有114篇,《岩汪湖镇走出了一条效益农业之路》被《人民日报》采用,并发了编者按语,引起了较大的反响.我们的主要作法是.
1992年09期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 121K] - 吴俊杰;
<正>最近,市委办公厅和市政府办公厅联合发出通知,对精简文件作了十条规定:实行发文限额控制,今年要在去年发文的基数上压缩20%;已在报刊上公布的不再另行发文;市委、市政府领导同志在全市有关会议上的讲话,已在报刊上发表的一律不再印文件;在各种业务工作会议上的讲话,一般不印发文件,确需印发文件的,由业务部门印发;凡属政府职能范围内的工作,一律由政府行文,不以党委或党政联合行文;凡属部门职权范围内的工作,一律由部门行文,不要事事请示党委、政府批转发文;对各部办的简报、送阅件、情况反映、工作动态等刊物,进行清理整顿,原则上每个部门只能办一种,并实行准许证制度,由同级党委、政
1992年09期 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 刘争健;辛建军;
<正>读了鲁平同志的《四通高级打字机加密功能的自我开发》一文(《保密工作》1992年第一期,下简称《开发》)后,感到这个方法的推广和使用,确实对文件和资料在四通MS一2401磁盘中的加密保存起到了有益的作用,为开发四通打字机的加密功能开了先河.为使四通MS—2401的加密功能的自我开发更趋完善,笔者还想提出二点不同的看法,与鲁平同志一起商讨,也供用户在实践中作参考.
1992年09期 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 秦建良;
<正>纸作为华夏文化的载体,为人类的文明进步,作出了重要贡献.自从古人发明了文字之后,就需要有记录文字的书写材料.据考古资料,殷周时代,人们把字刻在甲骨或鼎上.后来,又把字刻在竹简上,进而把字写在缣帛上.相传,前汉时期已经有纸的雏形.《前汉外戚传》中,有“小纸”即“丝绵纸”的记载.而现代意义上的纸,则创始于后汉蔡伦.据《后汉宦官传》,东汉尚方令蔡伦,今湖南桂阳县人.他用树皮、麻头、破布、废鱼网作原料,发明了纸.汉元兴元年,他把这一重大发明报告了朝廷,汉和帝刘肇很赞赏他的才能,并通令全国采用.后来,人们因蔡
1992年09期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 105K] - 吴金元;
<正>我不知道而今我走的是不是一条“歪”路?尽管许多同学、好友甚至同事说是“歪”.我不知道这条路的尽头在哪里,也不清楚前面的路是平坦,还是曲折.我只知道一步一个脚印踏出一条正路来,不能有片刻地犹豫!我家祖祖辈辈都是老实巴交的庄稼人.从知事时起,就盼自己能快快长大,以便尽早接过父亲的“犁尾巴”,踩着他们的脚印走下去……七十年代,有幸赶上了高考制度的机遇,我挤上了开往高等学府的一辆小车.可能是受了儿时既已储存的信息的影响,我选择了“农
1992年09期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 110K] - 张雪松;吴祥;王连生;
<正>迁西县委办公室在内部认真实施闭合式工作法和标准化工作的同时,从进一步拓展秘书工作的外延出发,积极探索秘书工作改革的新思路,在县内15个乡村建立了秘书工作联系点,从而使办公室工作真正实现了横向到边、纵向到底,收到了良好效果.一、联系点的选择体现两个原则,即广义上的代表性和狭义上的针对性.广义上联系点的选择要有代表性,能以点“代”面,能“窥一斑而知全豹”.如选择在县人均生活水平居首和列末的、治安状况良好和村风村貌较差的、党建工作较好和堡垒作用不强的等各个方面的典型为联系点,以利于横向比较,抓两头带
1992年09期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 50K] - 王焱林;
<正>在应用文写作(其它各体文章在内)上,常常会看到因关联词使用不当而造成语义不清的种种混乱现象.其因盖在于对关联词的使用规律知之甚少.语法学一般只讲到复句的关联词,没有涉及句群;篇章学从段落开始,同样没有涉及句群;语法学中讲单句,也不涉及使用关联词的问题.本文试就关联词在复句、句群、单句中的使用问题发表一些拙见.一、什么是关联词关联词又叫关联词语,“一般指连词、有关联作用的副词和词组”.(《语文知识辞典》128页)
1992年09期 42-45+31页 [查看摘要][在线阅读][下载 279K] - 吕锋;
<正>“会海”泛滥,“文山”高垒,已成为一种公害.而文风不正又是“文山”高垒的一个重要因素.文风不正的表现,概括起来就是:假、长、粗、空.“假”,就是文件、简报、内刊反映的内容不真.譬如反映成绩多,反映问题少,只报喜不报忧.“长”,就是文字冗长,内容庞杂,面面俱到,洋洋万言,现象堆砌,主题不清.“粗”,就是粗制滥造,反映问题知之不真,知之不全,知之不深,不得要领.“空”,就是内容空泛,脱离实际,言之无物,追求时髦,缺乏新意.对于文件、简报、内刊中存在的文风不正问题,必须加以认真解决.
1992年09期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 53K] - 李清;
<正>地处祖国北部边疆的锡林郭勒盟,为了适应加快改革开放对政府办公部门的要求,尽快提高秘书队伍的素质,经盟公署反复酝酿决定,举办秘书培训班.首期秘书培训班于六月九日开学,参加的学员有来自旗县和盟直各单位的秘书.培训期间,重点学习了规范性公文的撰拟,公文处理的一般程序,综合材料的撰写以及政务信息方面的知识与技能.
1992年09期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 53K] - 郑忠辅;
<正>读侯玉珍同志《论领导与秘书的角色地位、角色意识与角色人格》(见《秘书之友》1992年第一、二期合刊,以下简称《角色》)一文,受益非浅,是笔者最近在秘书期刊上读到的佳作之一.该文对领导与秘书各自处于什么样的角色地位,应该具备何种角色意识乃至如何健全角色人格,都作了详尽而透彻的阐述.对此,笔者欣赏之至.但是,笔者对《角色》一文中“领导与秘书角色错位现象种种”一章提出的“领导替代秘书,
1992年09期 47-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 105K] 下载本期数据