- 石玉珍;
<正>秘书工作是政府工作的重要组成部分,政府领导重视和支持秘书工作是领导者工作职责的要求,同时也是领导艺术的体现.在这方面,我有以下体会.一、增强双向了解,密切新形势下人际关系.从社会主义人际关系学理论来看,政府领导与秘书人员只是社会分工不同的同志式关系,不存在地位方面的尊卑贵贱.而且,在政务工作中,秘书是一种重要的职业.从各自所承担的工作和社会职责及工作性质来看,两者是领导与被领导的关系,在一定程度上是服务与被服务的关系,但双方都共同服务于社会主义经济建设这个中心.近年来,我们采取了三
1992年10期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 143K] - 祁立广;
<正>秘书工作人员应具有独立思考问题、分析和判断问题的能力.但是,每个人的思维又都是有一定局限性的.因此,发挥群体的思维优势,就十分必要.秘书人员在一起探讨问题、交流看法,可以让群体的思维相互受到启迪,在相互“撞击”中产生“火花”,这往往就是一个观点形成的重要开端.这种现象,我们称之为思维“撞击”效应.
1992年10期 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 李太华;
<正>时下,一些机关单位制作的标有“秘密”标识的文件,却让人莫明其义.如×县县委及其办公室,去年一共发出58个文件,其中38个是“秘密”.据查,这当中有许多“秘密”根本不能成其为秘密,无论当时,现在,还是今后,真正说得上秘密的只有8个.其它都是完全可以公开的、事实上也公开了的“政策落实”和“工作部署”之类.尤为令人费解、哭笑不得的是一个关予表彰先进个人的决定竟也上了“秘密”级.不是秘密当“秘密”,影响是很不好的.一则损害“秘密”所国有的严肃性.各级党政事企部门的秘密是十分严肃而神圣的,是受法律保护而不容
1992年10期 5页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 霍夫;
<正>协调工作是一项创造性的工作,其根本目的就在于提高组织的整体效能.协调的一般过程大致可分四个阶段,即发现不协调困素→寻找解决方法→进行协调→达到协调.可以说,整个领导工作始终处在不协调→协调→新的不协调→新的协调这样一个循环往复的过程.每一个循环周期无论在内容上,还是形式上,都会同以前有很大不同.在协调问题上,如同对待其他工作一样,都不能用一个模式乱套,一切应从具体的时间、地点、条件出发,注意掌握协调工作的方法和艺术,才能保证协调工作顺利进行.根据这样一个过程,协调工作大体有以下几种方法:
1992年10期 6-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 221K] - 李蓉;
<正>汉语的构词造句有一定的顺序,词序不同,语意也不相同.例如“屡战屡败”指作战不力,连连失败;“屡败屡战”却仍不失英气.“当前学雷锋应变‘要我学’为‘我要学’,”前者是被动的,后者是主动地学.将句子的词语前后移位,也是一种特殊的修辞手段,运用得好,可以收到奇妙的效果.相传清代有一个庸医,常出医疗事故,曾把纪晓岚耽误了好几次,纪晓岚想好两副对联准备送给他.其中一副是把唐朝孟浩然诗里的“不才明主弃,多
1992年10期 8页 [查看摘要][在线阅读][下载 75K] - 胡卫平;张爱民;
<正>县委常委是县级领导机构的核心,县委常委的决策是县级决策的主体.因此,对县委常委的重大决策实施督促检查,是县级督促检查工作的基本内容.县委常委重大决策的督促检查,有着与其他方面.其他层次督促检查工作相同相近的特点,也有相对独立的工作特色.同中求异、找准特点、异中求活.把握规律,则是保证县委常委重大把策的督促检查能够体现自身特点,获得实际效果的一种必然要求.一、县委常委重大决策相对密集的特点,使督查工作的任务趋于繁重,必须处理好量和质的关系
1992年10期 9-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 147K] - 侯家福;
<正>从全国各省区市及中办信息点报送到中办的信息,是中央了解情况,总揽全局,实行科学决策的重要依据.怎样才能做好向中办报送信息的工作呢?我们的体会是:报送中办的信息一定要有特色.一是政策特色.我们党的领导,实际上就是政治思想和方针政策的领导,因此我们上报中办的信息,必须从政治思想和方针政策的角度去反映.去年9月份,徐州市上报了“徐州市
1992年10期 11页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] - 张学文;
<正>督促检查工作进展到一定阶段就出现了核查.所谓核查,就是核实检查某项任务或事项是否落实了.它是督促检查的重要内容和环节,对于任务落实有着直接影响.怎样认识核查的本质特征呢?首先;从督查运行程序上看,核查是其末尾环节.一般说来,完整意义的督促检查应包括督促、检查、调查、核查这样几个工作环节.很显然,核查是中间或结尾阶段的工作,或者说是督促检查进行到一定阶段的工作,它决定着任务落实的最终效果.其次,从督促检查工作各阶段内在区别上看,核查旨在验证核实.督促、检查、调查.核查虽然目的都在于推动落实,又都带有督促检查的
1992年10期 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 77K] - 雷建雄;
<正>信息综合离不开调查研究,挖掘是信息调查研究中的重要手段.挖掘程度越深,写出的信息就越有效用.怎样做好信息调查研究中的挖掘工作呢?根据我们的体会,可以从如下几个方面入手:首先,要有耐心和韧劲.在调查中不论遇到何种不顺利的情况,都必须百折不挠,迎难而上.在实际工作中,常常由于调查对象受政治水平、业务水平及掌握的情况、谈话习惯、言语环境等因素的制约,不能有效地回答所提的问题.这不仅对信息工作者调查艺术是一个考验,对信息工作者的耐心和毅力也是一种考验.对此,我们应保持冷静的头脑,从主观和客观两方面对调查难以继续进行作出
1992年10期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 谢卓如;
<正>“请示”和“报告”,是上行公文特定文种.按《中国共产党各级领导机关公文处理条例(试行)》和《国家行政机关公文处理办法》的划分,向上级机关请求指示和批准用“请示”,向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问用“报告”.两者的区别是:“请示”是要求上级机关答复的;“报告”是不要求上级机关答复的.在这个意义上,“请示”和“报告”作用分明、不能混淆.但是,辨证法既承认非此即彼又承认亦此亦彼.在具备以下几种条件时,请求指示和批准则应该用“报告”.
1992年10期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 115K] - 刘干峰;
<正>主题是文章的灵魂,标题是文章的眼睛.一篇文章如果从大标题到小标题都能出语不凡,引人入胜,读者就会为之一振,爱不释手,就能很快从文章的眼睛里摄住灵魂.反之,如果文章标题陈旧、松散,人们读后就会感到“一锅糊涂没个豆”,即使文章内容写得不错,也给人留下一种缺憾.因此,文秘人员应用相当大的精力来制作标题,给自己的文章安上一对传神的眼睛.笔者1990年起草了一个农行支持当地经济发展的典型材料,起初几个小题目是这样的;一、落实倾斜政策,支持农业生产;二、搞好项目评估,壮大集体经济;三、坚持择优扶植,发展乡村企业;四、投入
1992年10期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 邓秋艳;
<正>语言准确是公文写作起码的要求.但目前公文写作中不乏词不达意、因词害意、内容混杂的现象.探其原因与概念使用不准确关系极大.本文拟探讨一下公文写作中如何正确使用概念的问题.一、概念的内涵和外延要准确无误.词是构成一篇文章的细胞.而用词问题实际是使用概念问题,概念只有借助词语才能表达出来.概念是反映事物本质和范围的思维形
1992年10期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 128K] - 曹国勇;
<正>目前,秘书队伍存在一种异常现象.精于文字,疏于数字.笔者认为,一个称职能干的秘书,不仅应有过硬的文字功夫,而且应有扎实的“数字功夫”.所谓“数字功夫”,即驾驭、支配数字的技巧与艺术.秘书队伍“数字功夫”欠佳的表现,主要有四种:一是不善于收集数据.索取数据不知路在何方,速记数据不知捷径何在;积累数据不知从何下手.更有甚者,欲采用数据却提不出指标,即使能提出指标,也不知其含义如何,口径怎样.索取、采用数据的人反而被提供、参阅数据的人问住.
1992年10期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 陈保增;石学锋;
<正>向上级领导机关及时准确地上报本地本单位的负反馈信息,是信息工作人员的一项重要职责和义务,也是全方位做好党委信息工作的一个重要方面.近年来,我们在编报负反馈信息时,对反映的问题不再作表面性的品头论足,坚持针对众多倾向性问题,为领导谋思路、谋办法,以自身的努力跳出信息工作“报喜不报忧”的误区.我们编发上报的负反馈信息多达200多条,占上报信息总数的50%,其中被省委办公厅和中办采用70多条,均受到各级领导的支持与肯定.
1992年10期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 62K] - 康洪善;
<正>随着有计划商品经济的发展,我国企业将由生产型向生产经营型转变.企业要具有较强适应市场环境变化的能力,就必须掌握准确、及时、高质量的档案信息资源,以达到预测未来取得良好效益的目的.本文拟对企业档案信息管理及运行问题,略作探讨.一、认识档案信息的重要性,增强建立档案信息管理机制的紧迫感.随着我国加快改革开放的新形势,建立企业综合档案信息管理与运行机制,发挥综合档案信息的作用,已为众多的企业家所关注.
1992年10期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 邓水松;
<正>会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项的,是会议记录的一种再加工.写好会议纪要应把握三个要点.一、在会议记录的整理上,注意“去粗取精”,把握侧征重点.会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见.(一)围绕会议研究的中心议题“取精”.抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”.会议
1992年10期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 122K] - 新建;
<正>随着办公手段现代化,目前各级机关的许多文件都以“明传电报”的形式下发.这在一定程度上发挥了现代传真通讯的优势,减少了文件运转环节,加快了传递速度,对于提高机关工作效率有着明显的作用.但是,在对明传电报的使用管理上,也存在着不少应当引起足够重视的问题:
1992年10期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 60K] - 张岳良;
<正>指示是对下级机关、单位布置工作,阐明工作活动的指导原则的下行文.其正文由受文者、缘由、事项和发文机关、制发日期等构成,这与布置、指导工作的通知的写法是相似的.研究指示的写法,当然要了解这种公文与另一种公文的共同点,但是,关键是要掌握指示的特殊点,并从中引出一些规律性的东西.一、指示具有指挥性,适用于领导机关向被领导的机关、单位行文.指示与通知虽然都属下行文,但适用范围不尽相同.通知既适用于领导机关向被领导的机关、单位行文,又适用于业务主管机关向本系统的同级或下级机关、单位行文.而指示属指挥性公文,通常适用于前者,不适用于后者.
1992年10期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 130K] - 陈松林;
<正>钢笔是我们最常使用的一种书写工具.然而,对它的某些方面我们并不真正了解.什么是金笔?有人以为,金笔是指笔尖上的小疙瘩是金的,其实这是一种误解.任何钢笔尖上的小疙瘩都是由“铱粒”做的,而金笔是指笔尖除小疙瘩以外的部分是金的,也就是说篱板是金的.其主要作用在于装饰.国产金笔的笔尖多采用12K黄金制成.金笔笔尖重量暗尖约0.35克,大包尖约0.4克,一支金笔含金价值,一般不超过金笔价格的22%.有些高级进口金笔的笔杆是镀金的,或有一定的含金量.
1992年10期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 陆东;
<正>保密工作的成效离不开良好的社会环境.特别是依法治密作为一种新事物,更需要良好的社会环境去培育成长.党的十一届三中全会以来,我们党恢复了重视保密工作的优良传统,国家颁布了《保守国家秘密法》,使保密工作逐步走上了依法管理的轨道.但目前保密工作的社会环境仍存在一些不容忽视的问题,困扰着保密组织功能的发挥.我认为,应从以下四个方面优化保密工作环境.一、以普及保密法制宣传教育为先导,创造良好的心理环境普及保密法制宣传教育旨在让全体公民了解保密知识,知悉保密法规,履行保密义务,遵守保密纪律,全方位提高保密意识,全面优化保密工作的社会心理.这就需要我们在实际
1992年10期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 135K] - 芮国强;
<正>我国男女结婚由政府发给证书始于太平天国时期,男女结婚由两司马(乡官)发给绘有龙凤的“合挥”(即结婚证书),上写双方的姓名、年龄、籍贯和职业等.但“合挥”存世的已难看到.我国现在存世最早的结婚证书是台湾青年画家朱锦城保存的一套清代的《乾坤书》.“乾坤”在八卦里比喻为夫妻.朱藏《乾坤书》是台湾一郭姓人家娶媳妇和嫁女儿时留下的遗物.“乾书”是男
1992年10期 27页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 胡绍元;吴建新;
<正>1990年以来,我市法院办公室的调研工作,紧扣审判工作这个主线,紧跟院党组的决策思路,主动参政,大胆设谋,取得了一定的成绩.全市9个基层法院办公室有7个被评为先进集体,中院办公室连续7年被评为省先进单位,1990年又荣记集体二等功.我们狠抓调研,服务审判工作的体会是:一、放眼全局,牢固树立为审判工作服务的思想.法院是国家的审判机关,审判工作任务在任何时候都是我们法院调研工作
1992年10期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 129K] - 张旺;
<正>近几年来,我们以提高决策服务水平为宗旨,探讨微机和现代通讯设备在办公室工作中的实际运用,取得了一些成绩.一、办公自动化系统的构成经过几年的努力,我室大致形成了一个以微机为基础,包括通讯设备,办公事务设备的初级办公自动化系统.主要由以下几部分组成:(一)以计算机为基础的管理系统信息是现代决策的基础.近几年,我们为了充分发挥办公室的参谋助手作用,开发了一套实用的管理系统,包括有《文书档案
1992年10期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 131K] - 岳海翔;
<正>行政答辩是指在行政诉讼过程中,作为被告或被上诉人(以下统称“被告”)一方的行政机关对原告或上诉人(以下统称“原告”)提出的诉讼所作的回答与辩解.它是法庭答辩的重要种类之一,也是被告方充分行使诉讼权的集中体现.通过答辩,可以明确地阐述被诉具体行政行为的根据和理由,使当事人双方争执的实质性分歧在法庭上“曝光”,从而有利于受诉的人民法院洞察事实真相,明辨是非,依法作出公正的判决.
1992年10期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 131K] - 郝晓奇;王繁钦;
<正>一、税务秘书工作的特点税收是伴随着阶级和国家诞生的.它的基本职能就是聚集维持国家生存的资金.马克思指出:“国家存在的经济体现就是捐税”.《马克思恩格斯全集》第4卷,第342—343页).可见,税收自诞生之日起就具有强烈的政治性.在我们社会主义的中国,税收作为聚集财力的最主要手段,为社会主义建设和巩固作出了突出的贡献.目前,税收收入已占国家财政收入的90%以上,对于平衡国家财政收支、稳定市场、稳定物价、保证重点建设资金乃至稳定社会具有特殊的意义.由此可见,税务工作已不是一个单纯的经济问题,而是一个关系国计民生的政治问题.而税务秘书工作,是各项税收工作综合反映和各项指令传输、扩散的中心,它是税收工作的一个重要组成部分.显而易见,税务秘书工作具有以下特点:
1992年10期 33-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 196K] - 刘羽飞;
<正>今年3月18日北京时间18时30分由中央人民广播电台播出国务院关于提高粮食统销价格的决定,届时从中央到地方,有关此次调价的绝密文件都自动解密.事后整理这次粮食统销提价文件,想就文件的标密形式谈些看法.在此次全国统一提高粮食销价的工作中,作为市局,我们事前也收到了三份有关文件,即国务院文件(国发(1992)15号),国务院办公厅、中共中央宣传部文件(国办发(1992)10号),以及省人民政府文件(皖政(1992)13号).通览这三份绝密文件的标密形式,都不尽一致.其一,国务院及国务院办公厅文件,显然未执行由国家保密
1992年10期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 曾俊;
<正>我是地质队的一名秘书工作者.闲暇之时,总要看看那堆厚厚的报刊剪辑资料,妻也爱不释手,还给它取了个雅号——“软件包”.早在1986年,我在北京一所高校文秘专业学习时,老师经常告诫我们:文秘工作具有很强的综合性,对文秘人员既要求有较强的专业知识,又要有丰富的百科知识,集中到一点,无非是“杂”.此后,我便醉心于知识资源的积累与开发.我觉得一纸报刊,看完后就被丢弃本身就是一种知识浪费.如果把那些有保存价值的材料集中起来,天长日久,不也是一笔大财富?于是,从那时起,在业余生活中就增加了剪辑资料的内容.
1992年10期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 高庆生;
<正>《应用文写作训练教程》(中国经济出版社1990年版)《财经应用文》(中国财政经济出版社1988年版)和《商业应用文习题集》、(中国商业出版社1990年版)选用了一份供财经、税务、商业等中等专业学校学生学习的审计报告,原文如下:审计报告××工业局纪律检查委员会、财务处:遵照局纪律检查委员会的意见,在局财务处的协助下,对局属××厂一九八×年销售业务中是否有违反纪律的事情进行审计,×××、×××同志负责执行审计任务.
1992年10期 37-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 114K] - 卢绪元;
<正>“‘公告’是下行文.”这是《中国实用文体大全》(上海文化出版社,1984年),《财经实用写作教程》(河南人民出版社,1988年),《行政管理应用写作》(中国人民大学出版社,1989年)等著作的论点.我认为这个论点于法无据,也不符合实际使用情况.国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》是当今公文写作所遵循的主要法规.该
1992年10期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 李勇;
<正>近日参加档案干部培训班,听老师讲了一个不该发生的事情.有一个镇上的奶牛在放牧时死在山上,经兽医检查是吃柞树芽中毒而死.于是镇里上报市里,市政府为此发文各乡镇,谨防类似的事件再度发生.不久,又一个村上的养牛专业户12头奶牛全部倒在山上,经检查也是吃了柞树芽,结果只救活了三头小牛.有的人说,各村都接到通知了,怎么你们村还不知道?后经查明上级的通知还装在信封里,连文书自己都未看.这位专业户把所有资金全部投入到了养殖
1992年10期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 陈伟华;
<正>近年来,纪念周总理的影视片联翩推出,缅怀周总理的书籍积案盈架,人们对总理的身世、言行,对他卓越的政治家形象、杰出的军事家才华、不凡的外交家风度熟悉到了如数家珍的地步.然而,中国广播电视出版社于近日推出的《周恩来和他的秘书们》一书,却另辟蹊径,为人们开辟了一个认识周恩来的新视角.《周》采用谈话录的方式,让几十位在总理身边工作过的秘书(包括部分卫士,保健医生和行政人员).以他们的亲历、亲闻,
1992年10期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 114K] - 文胜;
<正>那是一个幽淡而又皎洁的月夜.我油然笑了.也许是你的赐与,你的怜惜,也许是彼此心灵进发的感应?我打开油虽溢香的杂志,手感沉甸甸地翻到那一页——寻觅着自己的希冀.即在相互寻觅的目光对视处,顿时涌起一种无言的欣喜.“错了!”你深沉的目光盯着我.面对这一个字的改动,我重新认识了自己,也更了解了你.即使要找准一个字,也须付出几多的汗水和锲而不舍.我多么想跳越.在你期待的目光里,我看到自己正在行走的这条路原来是山重水复耐跋涉.
1992年10期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 潘选民;
<正>1992年6月13、14日,中央纪委办公厅在南京召开了纪检信息研讨会.江苏、上海、山东、湖北、浙江等五省纪委办公室分管信息工作的负责同志以及江苏省的南京、无锡、苏州、常州、盐城等地市主管信息工作的同志参加了这次研讨会.会议紧紧围绕如何搞好纪检信息的综合分析与调研.开发高层次信息这个专题进行了讨论和研究.大家认为,高层次信息是指那些通过调查研究或对原始信息进行比较、归纳、综合
1992年10期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 143K] - 吴成行;
<正>这几天,市审计局办公室的人们都有一种相同的感觉:文秘书突然对电话特为敏感,只要铃声一响,便抢先去接.同事们都感到稀奇.文秘书刚调来办公室的那阵,干工作挺卖劲,不管大小事都很主动,即如令人烦扰的接电话,他倒挺认真,记录、呈送、交办……不知咋的,随着时间的流逝,文秘书开始厌烦那电话铃声了.事情也怪,你越是厌烦,电话似乎来的越频仍,那嘟噜噜的铃声也响得越欢,直叫得正在草拟文稿的文秘书心烦意乱.原来接电话时那种斯斯文文的态度、慢声细语的腔调都不见了,变的粗声粗
1992年10期 44-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 115K] - 许正元;
<正>古往今来,在人际交往中,讲求尊重对方的文明礼貌,在称呼对方时往往要使用一些敬词,以表述相互的关系与友谊.正确地使用敬词,是个人身份和修养的一个重要标志;如不会使用,势必影响交际,也有损于自已的形象.[大驾]大:敬词;驾:车辆的总称.古代称呼对方时不便直称其名,而以坐车(驾)代指,以示恭敬.以下“驾”字义,同此,多用于长辈或同辈朋友之间.李汝珍《镜花缘》第三十回:“小
1992年10期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 124K] - 杨玉昆;
<正>全国铁路办公系统第二次文书学术研讨会8月18日在新疆哈密召开,铁道部部属5大总公司、12个铁路局的办公室主任、文书科长及论文作者50余人
1992年10期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 68K] - 宋增发;
<正>最近,为职专讲授语文课.由中国劳动出版社出版的全国技工学校通用教材有篇课文题目是《关于申请添置一把铁壶的报告》(选自冶金出版社1987年版职工高中速成教材《语文》),使我在释题时颇费踌躇.因为这样的标题与所讲授的请示、报告等文种知识互相抵捂.从行文的内容,目的来看,这个申请报告与请示的作用相同,文种应当使用请示为宜,在正常情况下,请示与报告不能兼用已成定论,而申请与报告并用,是否合适呢?
1992年10期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 68K] 下载本期数据