- 袁庆学;史寿山;孙万忠;
<正>在发展社会主义市场经济的新形势下,党委系统的信息调研工作如何抓住机遇迎接挑战,搞好服务?我们保定市党委系统的信息工作,在提高服务层次、为领导当改革参谋、当经济参谋、当大参谋上,在拓宽信息服务范围、延伸信息工作领域、探索以信息养信息的路子上,在探索直接与经济建设接轨、增强为基层和企业服务的贴近度上
1993年06期 3-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 205K] <正>一九九二年,我们的信息工作取得了尤为明显的成绩.我们的信息稿件被中国税务报、河北日报、中国青年报等国家级和省、地级报刊、电台采用了101篇,政务信息被省、地局采用55篇.市委、市政府还采用了10条信息,河间市税务局报道组去年上半年被地区局评为信息工作第一名.我们的信息工作何以取得如此显著的成绩?河间市税务局领导关心重视新闻报道工作和信息工作在省、地税务局、地市级领导机关是出了名的.他们对新闻报道员学习、工作、生活实行“五优先”,对信息员设三条优惠奖,尤其是从信息员
1993年06期 5页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - 郎一轮;
<正>对于秘书工作绩效的评估,历来没有一个科学的评价系统,立要是靠领导者的个人印象和感觉;而领导的个人感觉印象的科学性又不免受其认识能力、评价能力、个人品质、利益关系的作用和影响而倾斜,酿成程度不同的褒贬不公、待遇不均.要改变这种几近原始的评价形态,必须建立秘书及其工作的科学评价系统.秘书评价系统,应由秘书个体评价系统和秘书工作评价系统构成.(一)秘书个体评价系统的构成与评价标准
1993年06期 6-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 152K] - 王山而;
<正>“请示”和“报告”两个文种如何使用?《中国共产党各级领导机关公文处理条例(试行)》和《国家行政机关公文处理办法》都作了规定.但是,在实际行文中还经常出现“请示”和“报告”混用.还有文书学、秘书学、公文写作教科书(下简称“教科书”)对文种使用的规定也不无问题.此以《中国实用文
1993年06期 8-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 109K] - 陈子龙;
<正>处于枢纽地位的党委办公室是一个综合性多功能的办事机构.其中为领导当参谋、充智囊又是它的首要任务.我曾在地、县委办公室工作十几年,现在再从领导岗位回过头来看秘书工作,总觉得当一名好的秘书不容易.他必须胸藏书卷,腹有经纶,察事精细,好谋善思,成为名副其实的“高参”.
1993年06期 10页 [查看摘要][在线阅读][下载 55K] - 林沁;
<正>当今企业需要怎样的秘书?现就广东企业招聘秘书广告所提供的信息谈点意见.一、企业秘书成热门职业当前在广东,企业秘书是一个热门职业.我们对广东省的南方日报、广州日报和羊城晚报的招聘广告作了统计,今年1月至3月内,共有664家企业登出有关招聘秘书的广告,其中招二名以上者有22家,日均7.4家.广州日报在2月28日一天登载的38家企业的招聘广告中,要招聘秘书的,就有15家.各家企业招聘秘书的要求不同,名称也
1993年06期 11-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 118K] - 张玉党;
<正>据说,美国第36届总统林登·约翰逊,一次走进白宫新闻办公室,看见助理新闻秘书马尔科姆·基尔达夫的办公桌上乱七八糟的,就说:“基尔达夫,我希望你的头脑不会象你的办公桌那样乱糟糟的.”可见,办公室的美化给人的印象是何等重要!事实上,每个人都希望有一个舒适的生活和工作环境.不论哪一级哪一单位的秘书部门、秘书都要安排领导的工作日程、草拟文稿、总结安排工作.假若一个连
1993年06期 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 60K] - 马秀香;刘波;
<正>随着社会主义市场体制的发育和形成,社会人力资源配置越来越多地受到市场机制的制约.当代秘书人才作为社会人力资源的必要构成部分,正经受着激烈竞争的磨炼和考验.据笔者在港澳及南方发达地区的考察和分析,秘书人才的择职就业中由国家计划调配的比例将会大大减少,而自主聘用和自由应聘的机会将越来越多.秘书人员怎样适应这种就业形势,便成亟需探讨的一个课题.抓住信息知己知彼秘书要正视市场的挑战,在竞争中得到实业界的承认和肯定,首先必须获取信息,知我知彼.1.正确地估价自我.选择适合的工作单位和职位,个人必须科学全面的估价自己的知识、素养和
1993年06期 13-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 159K] - 赵占春;
<正>我们六○三所信息工作及时、准确、全面地反映科研经营中的新经验、新问题,为所领导正确指导科研经营,提供了可靠的决策依据.一、紧扣科研经营重点抓信息,提高信息的应用价值.一是着力反映阶段科研经营重点.九二年度某型新机研制,是我所工作的重点任务,我们根据新机研制网络阶段进度,把全年分为六个阶段,重点进行新机节点研制信息收集,供所领导及时解决了新机研制中的问题.我们对所属科室单位根据各自特点及科研经营重点分别建立起信息工作联系制度,聘请了15O
1993年06期 15-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 105K] - 杨永明;
<正>刘信一当厂长时,他是厂办秘书.刘信一调任局长时,他随之进局机关当了办公室主任.他摸熟了刘局长的脾气,草拟的文稿很对刘局长的胃口.为刘局长起草讲话,该长该短,何处得增强点儿语气,他都能做到恰到好处.日久天长,便隐约地产生一种感觉,似乎自己的水平就代表了刘局长的水平.刘局长每逢讲话,必指定由他起草讲话稿.按年龄他方知天命,而老状却过早地来到,写材料已感到力不从心,于是想把孙秘书培养一下.一次,为刘局长起草一份讲话稿,他就让孙秘书担起了这份重任.写前,他向孙秘书详细谈了
1993年06期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 52K] - 李旺明;
<正>目前,信息工作存在的一个突出问题是,一些信息质量还不高,未能充分发挥信息参与决策的作用.根据几年的工作实践,提高信息质量的关键是要增强信息的针对性和有效性,要注意如下几个问题:一、动态型信息要突出苗头性和倾向性.比如,在分析研究本地贯彻党的路线、方针、政策的情况时,应当抓住全局性、倾向性的新情况、新问题;在分析研究社会现象社会问题时,应当注意影响安定团结的诱发因素.特别是对于那些倾向性、趋向性和潜在性的苗头,一定要敏感地抓住,对其发展趋势作出预测,使领导通过上报的信息
1993年06期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 113K] - 黄越;
<正>在工作总结、工作报告、调查报告,以及重要讲话和重大决议等应用文的写作中,为论证观点,除了引证必要的科学原理,更多的是选用典型事例与数据进行论证,后者就是通常所说的“例证法”.如何用好例证法?我认为应把握以下几个关系:
1993年06期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 51K] - 王合伦;庞晓虹;
<正>毛泽东著作应用成语典故颇多创新,最突出的有四点.一、融今入古,义理深邃.某些典故成语表述了客观存在的事理逻辑和朴素的辩证规律,对于认识社会现象具有永久的借鉴价值.毛泽东引用这类成语,本其原义而又融汇了深广的社会政治内涵.1927年大革命失败,在党内产生了“红旗能打多久”的悲观
1993年06期 19-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 121K] - 郭希朝;
<正>真实是信息的生命.然而,从实践中看,却时有失真信息出现.其因大致有如下几方面:1.就客观而言,主要原因有三:一是由事物本质的隐蔽性所致事物的存在形态有现象和本质的区别,有主次矛盾和矛盾主次方面的区别,而且事物之间存在着各种各样的联系,又处于不断的运动之中.因此,任何信息都不可能反映出客观事物的全部状态、特征和变化.同时,由于客观市物的本质和规律性隐含于事物内部,不易发现,不易把握,信息反映上的偏差便具有一定的客观性.二是由机关信息的网结位置所致.党政机关的信息部门在整个信息网络中,一般都处在承上启下、联系左右的网结
1993年06期 21页 [查看摘要][在线阅读][下载 62K] - 廉世界;
<正>当前,督查工作中的问题即是增大力度,务求实效.而扫除执行政策中存在的“盲点”和“误点”,正是督查工作做出实效的基本要求.当前不少地方的督查工作存在着一种不良倾向,部分督查人员缺少危机感、责任感,热衷于粉饰太平,没有勇气暴露问题,主要表现为:反映落实的多,反映不落实的少;反映成功经验的多,反映失败教训的少;反映局部的一般性的问题多,反映带有全局性深层次问题的少.从我们随机抽出全区各县市各部门交来的40份督查报告
1993年06期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 122K] - 凌锡昌;
<正>贵刊1·2期合刊刊登蓝利才同志关于《法院公告文种质疑》一文,提出法院离婚事宜不能采用公告文种,认为其内容不符合《国家行政机关公文处理办法》中的规定.笔者认为首先要确认国办的规定只适用于行政公文,而法院公告属于司法公文,不在一般机关公文之列.其次,民事诉讼法第75条规定;“受送达人下落不明,或者用本章规定的其他方式无法送达的,公告送达.”再次.随着国家各类
1993年06期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] -
<正>当前,如何使督查工作适应新形势的要求,大见实效,对此,我们进行了一些积极探索.一、抓学习以提高思想认识,理清工作思路.我们联系国情、省情,反复学习邓小平同志关于建设有中国特色社会主义理论,学习关于改革开放的一系列大政方针,深入开展了“怎样更好为经济建设服务”的学习和讨论,总结推广了安阳、焦作等市的经验,领导各级督查人员进一步强化“中心”意识和参与意识,以饱满的政治热情和强烈的责任感、紧迫感,围绕“中心”做好督促检查工作.强调督查工作要以一种与改革开放要求相适应的新眼光和新思维方式,发现和研究改革开放中的新情况、新问题、新事物,努力提高为各级党委服务
1993年06期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 119K] - 岳海翔;
<正>小标题又称分题、层次标题.在公文写作中,尤其是那些头绪复杂、内容丰富、篇幅较长的公文,精心撰拟小标题,以概括提示某一段落或层次的中心内容,突出某一件事或某项工作进程的阶段性,强调某种思想观点、措施或问题,从而让阅者准确地领会公文内容.对长篇文章相间有序地设置这样的“窗口”便产生疏朗醒目的美感.那么,公文写作中如何拟定小标题呢?
1993年06期 25-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 139K] - 杜中岳;
<正>领导意图,按表达方式一般分为明示性和暗示性两种.所谓暗示性意图,是指在特殊情况下用暗示的方法表现出来的,因而有较强的潜隐性,往往是弦外之音,言外之意,秘书人员虽揣度再三也未必领会到位.暗示性意图的沟通方式,是指领导与秘书(或者其它部属)使用其圈内共同熟悉和理解的一种传递特殊信息的载体,达到沟通的手段.它包括语言的隐符号和非语言符号.所谓语言的隐符号,是说语言媒介未直白表述确定性意向,而只从侧面提供诱导对方思考的一点信息.非语言符号一般是指体
1993年06期 27-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 108K] - 杨戎;
<正>某刊“文秘知识信箱”栏刊登了一封读者来信,内称本单位计财科起草了一份《关于税收时务大检查的自查情况报告》,主送上级公司,另外还需送上级公司的计财处和监察处.对送后两个处的文件到底该用“抄报”还是“抄送”同事之间发生了争论.……据了解,类似争论与疑问在实际工作中常有发生.回答“怎么做”并非本文宗旨,笔者在此仅对这类现象产生的原因及有关问题谈点看法.一、公文法规对“抄送单位”标注用语的规定是否科学其一,现行规范口径不一,指导工作不力.据查,我国关于文书工作现行的指导性、法规性文件中,对公文(下也称“文件”)抄送单位标注用语尚无统一规定.
1993年06期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 121K] - 肖木;
<正>终日说龙肉,不如食猪肉.这是苏轼的一句名言.苏轼《答毕仲举书》云:“佛书旧亦尝看,但闇塞(隐晦)不能通其妙,独时取其粗浅假说以自洗濯(涤除杂念).若农夫之去草,旋去旋生,虽若无益,然终愈于不去也.若世之君子,所谓超然玄悟者(能领悟玄理的人),仆不识也.往时陈述古好论禅(禅学),自以为至(最高)矣,而鄙仆所言为浅陋.仆尝语述古,公所谈,臂之饮食龙肉也;而仆之所学,猪肉也.猪之于龙,则有间(差别)矣!然公终日说龙肉,不如仆之食猪肉美而真饱也.”
1993年06期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 62K] <正>会说话的笔:美国制造的一种笔,写字时会有声音念出文句,这种笔连成一个微电子识别机和电传打字机,用它写字时打字机把字打出来,识别机可把写出的文字念出来.会说话的笔记本:德国流行一种多功能有声
1993年06期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 62K] - 张保忠;
<正>公文首页上端印有文件制发机关名称的一行红色大字,一般称之为公文版头.公文版头设计要求外观庄重美观,还要体现公文的等级性、差异性与权威性.因此,在版头的制作与使用上,应当按党和国家的公文法规去办理,公文法规中未规定到的,应坚持约定俗成的原则.
1993年06期 31页 [查看摘要][在线阅读][下载 51K] - 毛成友;
<正>对于请示,笔者觉得有两个问题需提出讨论:一、合理划分“请示”类型.一般地,把请示划分为请求批复性请示和请示批转性请示两大类(如辽宁人民出版社1991年版《国家行政机关应用文写作》).但稍加思索,便可看出这与公文法规不合.《国家行政机关公文处理办法》规定:向上级机关请求批准,用“请示”.答复请示事项,用“批复”.由此可见,请示与批复是两个互相对应的文种.不希求批复的请示和离开请示的批复,都是不应存在的.换言之,请求批复是各种请示的共同特征,而不是某种类型请示的特征.请求批转
1993年06期 32页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 董汉庭;
<正>结构,是文章的框架.公文与文章的重要区别:一是有法定的作者,二是要按文执行.它的实用性权威性很强.所以,公文的结构就不同于或不完全同于文章的结构.文种格式大多有固定的结构规范,其结构的表现形式大体上有些规律可循.笔者根据多年实践,认为一般公文的结构,可分为标题、开头、主体、结尾、落款五个部分,其中开头、主体、结尾三部分属于正文,是公文的核心.
1993年06期 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 101K] - 金有泉;殷长庆;
<正>保卫方案是公安机关的常用文种.但由于其内容具有一定的保密性,公安机关一直讳莫如深,“难为外人道也”,故公安应用文书专著中还未有过专门论述,至今也采纳入公安应用文教学和研究的范畴,使保卫方案成为“藏在深闺人未识”的“闺秀”.拂去神秘的面纱,亮其风采,该是时候了.一、基本概念和特点保卫方案是公安机关为完成保卫任务,事先制订出的具体工作计划和行动措施.从分类上讲,保卫方案实质上是从工作计划这一应用文种中分离出来的一个特殊文种.保卫方案与工作计划之间有着
1993年06期 35-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 114K] - 张传楷;
<正>近年来,随着改革开放的深入,市场经济的发展,以宣传商品、沟通产销为目的的工商广告日益活跃.要写好广告,首先要增强广告意识,研究广告活动的客观规律.还要探讨消费者心理,坚持主题突出,风格独特,内容求实,文字简练,层次分明,趣味高尚的原则.时下的广告,大致可归纳以下十种模式:1.颂扬式.“上海牙科市场”广告语是:“豪华商住,流露超然气派;地理优越,生活傲然独享;功能齐备,式式设施俱全;雅舍娉婷,兼备
1993年06期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] - 王锡威;
<正>近年来,我们工会围绕企业中心任务,组织了10个专题的调研活动.有效地发挥了参政议政、为职工办事的服务功能.组织专题调研,我们主要抓了四个环节:1.选准专题,要有企业工会自身的特色.从企业实际出发,选准专题,我们确立了一个原则:既要围绕企业工作在某一个时期和发展阶段上的决策意向或工作部署,但又不要混同于企业行政部门的调研性质;既要反映职工群众的权
1993年06期 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 茆邦寿;
<正>秘书的出现是秘书工作产生的主要标志.一、秘书人员产生的必要条件秘书亦有广义与狭义之分.广义的秘书人员,是指所有直接辅助领导者处理公共事分的行政人员.英文“Secretary”和德文“Sekrtar”,除了有“秘书”、“书记”(指在机关团体中担任文书工作的人员)的意思外,还有“干事”等意思.这就说明,无论中外,秘书的外延都相当广泛.作为广义的秘书——直接辅助领导者处理公共事务的行政人员,其产生的前提条件应当是有领
1993年06期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 120K] - 王荣华;张正国;李维勇;
<正>统讨我党民主革命时期保密工作的经验和特点,对于认识今天开放社会和现代技术条件下保密工作的发展趋势,做好保密工作有积极的借鉴意义.1.初创时期.中国共产党的保密工作,是随着党的诞生而产生,随着党的事业的发展而发展的.党的保密工作中心任务是保障党的生
1993年06期 40-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 223K] - 储先亮;
<正>应用文的写作,一般都不会忽视内容的确切和格式的规范问题,然而一些细节的问题却往往被人们忽视,以致于造成意想不到的严重后果.一、空白加注的问题有些文件的正文恰巧在一页的末尾结束,日期和署名必须放在次页,有的往往在次页即空白页的中间位置署名,而又未加注说明性文字——“此页无正文”,形成了落款与正文之间存在较大的空白,这一空白有时会被人钻空子加上他所需要的内容.据《工商行政管理》载文反映;“有些个体工商户在营业执照经营项目中作弊,即在经营范围栏的空隙处加写未经核准的经营范围项目,变不合法
1993年06期 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 71K] - 周银河;
<正>1992年4月6日,石台县委、县政府大院里忽然“眶眶”两声锣鸣划破了宁静.鸣锣者很快被请进了县信访办公室.我们得知,他叫查天喜,是本县七里镇和平居委会和平旅社职工.因旅社经营亏损,职工生活困难,多次向居委会反映未得结果.因此他决意鸣锣上访县领导.为什么座落在县城的和平旅社职工工资如此低薄?为什么一个目不识丁的农民敢于冒然鸣锣上访?解决他的问题是否能就此劝退了之?带着一连串的问号,我和一名同志迅即
1993年06期 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 51K] - 李作俊;
<正>近几年来,我们对函授大专、夜大的几个专业班开设的《应用写作》课进行了一些改革尝试,深受学员的欢迎.一、改进教态、技巧、方法与知识结构激发学习兴趣在财经类成人高等教育中开设《应用写作》课是否有必要,学员教师都有疑问.学员在上课时,有的心不在焉,窃窃私语,有的干脆半途溜走.教师针对成教学员的心理牲征不但深入浅出地阐明应用写作在日常工作中的重要性,而且举出充分有力的实际事例加深学员的印象,以风趣幽默的语言和
1993年06期 44-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 118K] - 张鸿兵;
<正>通州市教育局首开先例,给局机关熬夜爬格子的“公用秀才”们支付加班报酬,经费在局长基金中支付.凡为公夜间笔耕的“秀才”们,首次喜获报酬.这个局的领导认为,“写歌的不如唱歌的”、“造原子弹的不如卖茶叶蛋的”、“绞脑汁不如洒汗水”的脑体倒挂现象,首先是对教育的讽刺和冲击.作为教育部门应当带头尊重脑力劳动,体现智能价值.机关里的勤杂工加班可领报酬,领导出差能领补贴,而秘书们守更熬夜,
1993年06期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 53K] - 李金钢;
<正>古人作《笔铭》云:“三寸管,一丈舌,慎持之,有鬼责”.“纯兮兼兮判厥品,朱兮墨兮视所进,勤习慎持,用天不宜.”近人蔡东说:“我申我见,我为我文,不必不学古人,亦不必强学古人;不必不从今人,亦不必盲从今人.”作文、做人;学贯古今,特立独行.秘书,走笔撰文,一言九鼎,不可不慎.字,尽可一波三折;心,切莫随人眉眼
1993年06期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 53K] - 西村;
<正>提起田登,很多人便会联想到“只许州官放火,不许百姓点灯”的成语.这一典故最早见于南宋陆游的《老学庵笔记》:田登作郡,自讳其名,触者必怒,吏卒多被榜笞.于是举州皆谓“灯”为“火”.上元放灯,许人入州治游观.吏人送书榜揭于市曰:“本州依例放火三日.”这里的“吏人”,当然包括州府的秘书
1993年06期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 许正元;
<正>我国有很多事物都有别称.有关人的年龄的别称例释如下:豆蔻年华特指十三、四岁的少女.唐·杜牧《赠别》诗:“娉娉袅袅十三余,豆蔻梢头二月初.”年未及笄古代指十四岁以前尚未成年的女子.笄:簪子;及笄:已到戴簪子的年龄.我国古代的女子到了十五岁,就要把头发用簪子簪起来,表示已经成年.清·李汝珍《镜花缘》第六回:“闻仙姑谪在岭南,年未及笄,遍历海外,走蛮烟瘴雨之乡,受骇浪惊涛之
1993年06期 47-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 109K] 下载本期数据