- 陈荣;
<正>伟大的革命导师列宁在苏维埃政权的创建和经济恢复过程中,形成了系统的国家政权的管理思想和与之密切关联的秘书工作思想.在《俄共(布)中央全会关于书记处工作安排的决定草案》中提出:“除确属原则性的领导工作外,书记处不应把什么工作都揽到自己身上,可将这样
1993年08期 3-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 326K] - 桂延耀;
<正>预见力并不神秘.它是人们揭示事物发展规律、预测事物未来结果的能力.上自政党、国家的战略决策,下至一个人的学习工作,无不依照事先制订的目标、计划、措施行动,这就依靠预见力.领导者是决策者,要决策,就要有预测;而在预测的过程中有相当一部分工作是由秘书人员完成的.人们预见力的形成主要靠预见性思维,也叫超前性思维.预见性思维的过程一般是:现实→未来→现实.就是由客观事物的
1993年08期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 127K] - 王孝忠;
<正>领导用批示、交办的方式处理问题,是平衡全展工作的重要手段.作为为领导机关服务的秘书部门,搞好相应的查办工作非常重要.去年以来,我们从队伍建设入手,实行书记秘书、常委秘书与专职督查干部“三位一体”的督办模式,充分发挥了督查室的整体功能,较好地提高了查办工作的质量和效率,全年正式立项查办的常委办公会议议定事及领导批件29件,办结率100%.其具体做法:一、承办分流.按照“统一立项,分流承办”的原则,把专项查办分为四种情况承办,即常委办公会议议定事项;
1993年08期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 81K] - 时瑞檩;
<正>在督查工作走上规范化轨道的今天,如何加大力度,提高水平?河北省衡水地区党委办公室系统,适应秘书工作性质和督查工作的发展,注重抓好督查反馈程序的建议环节.一、把握督查建议的四个特点,建立督查专报制度.督查建议是对决策和工作部署执行情况实施督促检查之后,有针对性地提出的关于修正、完善决策和更有效地执行决策的一系列主张或意见.作为一种特殊
1993年08期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 149K] - 贾同淮;杜学忠;
<正>目前,党政机关分流人员.精简机构,已成大势所趋.1992年初,我们武邑县委办公室按照“小机关、大服务”的机构改革思路,分流出三分之一的人员创办经济实体.机关留守人员减少了,但随着放革的逐步深入,做为县级党委办公室,工作量却日渐增加.如何适应这一新变化?我们从强化内部改革入手,做了三个方面的探索和尝试——一、变“人管人”为“法管人”,使机关管理规范化
1993年08期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 144K] - 王福勤;
<正>会议记录是反映一个机关活动或某事项的重要文书材料,是文书档案的重要内容之一.是否记得完备,对平时和今后的查阅利用工作有着重要的影响.笔者曾因工作关系查阅过几个单位数年前的会议记录,认为存在的问题大致有四种类型:一是项目不全.不是没有开会的地点,就是没有会议的主持人、记录人.二是对参加会议的人员只记姓和职务,而职务又没写清是正职还是副职.如:“扬书记、张书记”.三是对参加会议的人员记姓或只记名.如:“出席人:李,刘,列席人:××、××.”
1993年08期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 刘羽飞;
<正>长期以来,从事秘书工作的同志,都习惯于在本职岗位上,不显山、不露水,默默无闻地工作,甘当无名英雄.这样做这样要求,当然是应该的,也是十分正确的.但是,由此可能产生的负效应也不容忽视.那就是实际工作中,确有一些秘书人员把甘当无名英雄,错误地理解为不能出头.于是,对于政务,该建议的不敢向领导提出,对于工作失误,该纠正的不敢言语;对于群众舆论,该反映的不敢传报;对于领导修改的文字或起草的文稿,既使发现
1993年08期 14页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 肖木;
<正>宋代杰出的文学家苏东坡曾说,“俚俗语有可取者:处贫贱易,耐富贵难;安劳苦易,安闲散难;忍痛易,忍痒难.人能安闲散,耐富贵,忍痒,真有道之士也.”(语载《春渚纪闻》)看来,人处贫贱时,盼富贵;富而且贵了,也生烦恼.这种现象,可谓古今同然.当前,发育还不很成熟的市场经济体制早产了自己的畸形儿.那些形形色色的所谓大款与大亨们,上赌场,一掷百万;进酒家,一醉千金;蓄妓嫖娼,挥金如土;钱权交易,畅行无阻,实实地炫赫一时.为社会所看不
1993年08期 14页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 刘洪山;
<正>公文是党政机关实施领导、指导工作的重要工具,具有权威性、严肃性.撰写公文是一项政治性、思想性和业务性很强的工作.在我国的经济管理体制由计划向市场过渡的历史转折时期,如何搞好公文起草,充分发挥它的参谋作用?我们的体会是,除了注重政治性、思想性以外,在业务上要从以下八个方面进一步加强.一、加强科学性市场经济是按客观经济规律发展的,是不以人们的意志为转移的.在新形势下,文件
1993年08期 15-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 142K] - 陈方柱;
<正>调查研究是马克思主义认识论的重要方法,是正确执行党的路线、方针、政策的必要基础.各级领导者成功的决策都离不开它.调查研究的方法,可归纳成以下六种原则要求:(一)既遵命调研,又自选课程,增强参谋的针对性.遵照领导的指示、命令、意见搞调研,是政研人员应尽的职责.领导者站得高,看得远,更为贴近上级领导,更加知道决策之所需.政研人员遵命搞调研,不仅更能适应决策的需求,以减少盲目性,增强参谋的针对性,更能提高调研成果利用率.我室近几年改变了过去那种只在调研人员下基层,调查内容自已定,碰到什么就调查什么,回来
1993年08期 17-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 227K] - 王根宝;
<正>在与领导相处的过程中,秘书难免会受到领导的批评.一般来说,这种批评是对的,但也不排除领导者有时会作出不准确的甚至错误的批评.面对领导者不准确甚至错误的批评,应该怎样解释呢?第一,要事后解释,不要当面解释.领导者的批评,是在一定的时间、地点、条件下作出的,一定会有他的主客观原因,领导往往自以为有一定道理,也许伴随着严肃的态度、尖锐的言词,甚至大声训斥.碰到这种情况,秘书应该尽量忍耐和克制,不要一触即跳,将领导者的批评顶回去.从领导者的角色需要和心理特性看,最忌讳在临场时动摇其决心和意志,因此,你完全可以在事后一个适当的时候心平气和地向领导说明原委.这种事后解释的好处很多,它既维护了领导者的威信,又表现
1993年08期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 岳海翔;
<正>司法文书是司法机关制作的具有法律效力或法律意义的文书,它要忠实地体现国家意志,准确地适用国家法律.制作司法文书是一项十分严肃认真的工作,必须审慎仔细,无论内容、格式,还是语言都要力求规范化.然而,从目前的司法文书制作来看,存在着较大的随意性.其中,文种使用的不规范问题表现得尤为突出.主要是:一、文种混用在司法文书写作中,这一问题较为严重,主要表现为请示与报告不分,以报告类文书代替请示类文书.公、检、法三家都存
1993年08期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 115K] - 张学文;
<正>督查工作作为一个系统,是由若干要素构成的有机整体.就其层级结构而言,主要包括领导督查与部门督查两个组成部分.这里所说的部门督查是指办公部门的督查.领导督查与部门督查是与实施决策紧密联系的两个方面,其出发点和落脚点是完全一致的.它们之间的关系如下.(一)从属关系.办公部门的督查工作及其行为不是自身固有的,也不是游离于领导督查活动之外而孤立
1993年08期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 154K] <正>全国第三届秘书学与秘书工作学术讨论会将于今年10月下旬在江苏省盐城市举行.会议主题:探讨在社会主义市场经济体制条件下,秘书部门和秘书工作者如何坚持为改革开放和经济服务的方向;
1993年08期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 75K] - 董云峰;
<正>在文秘实习指导工作中,如何处理好几个辩证关系,对取得实习的最佳效果极为重要.一、实习岗位的固定与变换.文秘专业的学生最理想的实习岗位是各单位的枢纽机构——办公室.但是一个单位只有一个办公室,不可能把所有的实习生都安排进去,必然要分派到各职能部门.这样一来,就出现一个问题:在整个实习期间,每个实习生是固定在一个部门、从事一种业务工作的实习好呢?还是定期调换好?有人主张灵活调换.理由是熟悉的业务部门越多,毕业后越
1993年08期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 126K] - 王成文;韩国强;
<正>每个地方都有自己的地方特色,或是优势,或是劣势,它在本级、上级领导的心目中都打有很深的印记.优势的发挥或丧失,劣势的消除或扩大,对一个地区经济的发展和社会稳定,都有举足轻重的影响.开发这些具有地方特色的信息,领导关注度比较高,上级信息刊物也容易采用,相应地也就提高信息对领导工作的参与度与参谋效果.根据这一特点, 我们近年来特别注意了具有本地特色信息的开发互作,均取得好的效果.一是注重农业和农村工作信息的开发.我区是一个农业大区,,对省上领导来讲,.渭南棉花占全省80%,粮食占1/6,对地区领导来讲,占总人口8O%的农民的生计安乐、更是关乎全区发展的大事.我区这方面信息各级领导都十分关注,上级采用率
1993年08期 26页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - 赵俊杰;
<正>一年来,我们紧紧围绕税收中心工作,探求在市场经济条件下党委、政府信息需求的特点,转变观念,转换重点,信息工作取得了初步成效.去年,我局向上级机关报送信息235条,比上年增长50.8%,被采用104条,采用率44%,比上年增长一倍多,其中有4条被国办采用.我们的主要做法是:一抓宏观信息党政部门对国民经济
1993年08期 27-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 144K] - 李维江;
<正>唐太宗李世民是我国封建社会时代的一位杰出的政治家,也是一位优秀的公文作家.李世民的公文总计二百余篇,诏书最多,外有令、教、制、敕册、表、玺书、城书、批答、手诏、谕告、书等.对于这些公文,或从公文学、或从秘书学的角度研究,都有借鉴意义.一、为文要旨:词理切直唐初的文章,仍然因袭齐梁余风,有碍于当时的社会变革.因此,李世民提出:“文体浮华,无益于劝戒.”“其有上书论事,词理切直,可裨于理者,朕从与不从,皆须备载.”(《贞观政要·文史》)他认为公文的作用在于推行政务(裨于政理),因此,制文要“词理切直”,即语言表述和
1993年08期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 129K] - 常崇宜;
<正>海外秘书,习惯于使用活页备忘录,收集资料可用,写便条可用,还可在参加会议记录要点时作用.活页备忘录可以一张张地抽出或插入,以及按需要调整顺序,使用很方便.这种活页备忘录纸质较好,接近卡片纸质,抽出一张又可以作垫用的硬纸板.在各种场合,例如上司与顾客行车途中,或花园里散步谈话,没有桌子时,也可以记录书写.平时,上司向秘书交代一些需要传达给各部门的业务事项时,内容往往很多,高明的秘书可用
1993年08期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 126K] - 霍应希;
<正>对于企业秘书来说,在市场经济体制下必须具有一定的专利知识.一、企业秘书必须懂得专利知识是发展社会主义市场经济的需要.西方国家有这样一种说法:企业的竞争体现在市场上,市场的竞争体现在商品上,商品的竞争体现在技术上,技术的竞争体现在知识产权保护上,而专利权则是知识产权的主要内容.可以说没有专利意识,就很难进入现代市场,更谈不上占
1993年08期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 154K] - 阎增来;
<正>去年,在社会主义市场经济的大潮中,我厂办公室为转变职能,改进工作,进行了一些积极的探索.一、主动参与,摸准企改政策的突破口.社会主义市场经济体制建立后,企业由计划调控变成了由市场调控,由生产型变成了生产经营型.厂办也要改变长期在计划经济体制条件下形成的工作方法,其职能相应地要从单纯的服务型变为参谋服务型,转变只当跑腿室、传话筒的角色,在执行公务的过程中,及时发现问题,研究问题,主动做好参谋,协调工作,九二年我厂被县委、县政府定为股份制试点单位,这在全厂职工中引
1993年08期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 71K] - 胡俊生;
<正>一、人才市场传来的信息据92年10月24日《解放日报》报道:上海三资企业招聘人才,以做代考,独具特色,几令应试者难以应对.如上海百事可乐公司、易初摩托公司等大企业向社会招聘,都通过市人事部门委托复旦大学管理学院组织招考.他们根据用人单位的特定要求,运用国际上流行的心理测试、情景摸拟等科学方法,在众多应试者中好中选优.招考外资企业总经理秘书,每个应试者要在半小时内处理若干文件,接待若干“来访”,接听若干电话.而考官则扮演不同角色,穿梭来往于各个考场之间.各位应试者或应付自如,或手忙脚乱;英语应答或流利准确,或结结巴巴.在场的外资企业代表满意地说:“这样选出的秘书,一定能办事,而且不用再培
1993年08期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 140K] - 满达人;刘伶;张积礼;
<正>在我们的阅读视野里,近两年,有幸接触到三、四个省的五、六个县的新县志,以史明鉴,其中的地理沿革,工农商经济、政治、军事、科教文等,传达的大量信息,都催人振奋,促人思考,令人清醒,无不受到教育、鼓舞和鞭策.它们之间相较,给我们留下印象最深刻和极富启发意义的是《新乡县志》.在我们看
1993年08期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 139K] - 黄正彪;
<正>握手花:非洲喀麦隆有一种花,它的茎部长着许多刺激腺.只要受到外来刺激,它马上就会把花瓣紧缩起来.如果你用手去摸花朵,花瓣就会把手“握住”,因而人们称它“握手花”.报时花:我国青海湖畔和新疆马内斯草原上,生长一种小圆瓣花,早晨在七、八点钟花呈淡黄色;十二点钟是橙红色蝶形小花;晚上七、八点钟又是开白色的,而且散发茉莉花的香味,只要人们嗅到得味便知道早、午、晚的时间了.催眠花:非洲坦桑尼亚山野里有一种木菊花,人和动物吃了,马上就入睡,连两吨多重的大犀牛吃了,也会马上倒地呼呼地睡大觉.
1993年08期 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K] - 黄庆丰;
<正>建国以来,国家对公文的种类和功能的规定有过几次变化,现列表说明:(见下页)将此表相比较,可以有些规律可循:1.文种向通用化方向发展,出现文种转化现象所谓文种的通用化,“就是在统一化和简化的基础之上,使部分综合功能强的文种尽可能扩大其使用范围,以取代功能已被包含的部分专用文种,减少文件种类的数量以便于文件在更广阔的领域内迅速得到处理,更有效地发挥其作用.”①最明显的例子是“通知”的使用,适用范围极其广泛,近几年在各级政府的发文中差不多占80%.它既可以用于发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,也可以批转下级机关的
1993年08期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 102K] - 连厚;
<正>去年以来,包头市委办公厅以改革统揽全局,建立起一套新时期党委办公部门工作的科学运行机制.在办公厅内部进行了干部、人事制度等一系列改革,逐步在市委办公厅建立起一套与社会主义市场经济相适应的竞争机制、激励机制和约束机制,强化了科学管理,促使办公厅工作步入了“廉洁、高效、文明、科学”的运行轨道.1.厅领导科学分工,处领导聘任上岗.包头市委办公厅的改革,首先从自身抓起,对办公厅领导层各成员权限进行了细划,分工进一步明确科
1993年08期 40页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 卢法舜;
<正>河南省郑州市纺织工业战线的九家大型企业,经协商一致,自愿参加,于1991年12月建立了“党委办公室主任联谊会制度.”联谊会的目的是互通信息,交流经验,共同探索新形势下党委办公室的职能和作用,更好地为企业的中心工作和生产经营服务的途径.活动的基本方式是:每两个月举行一次活动,参加厂轮流做东和召集;理论联系实际,以应用为主,每次重点研究和解决一两个问题.去年初,郑州国棉五厂介绍了实行党、政干部职务交叉,强化党群干部参与经济工作意识的作法
1993年08期 40页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 孙本刚;
<正>向乡镇简政放权一直被当作高难度的动作.为适应市场经济的需要,宿松县抓住这个上下最敏感的问题,悉心研究,放胆决策,坚决执行,使简政放权在经济基础比较薄弱的省市边区县,一举取得了突破性的进展,影响波及全市乃至全省.省委书记卢荣景同志说:“你们改革的力度很大.”宿松简政放权方案的实施,昭示这样一个
1993年08期 41-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 李惠兴;
<正>记述过去的事物通常都喜欢用完成式时态助词“了”.于是公文中就出现了一连串“了”,如:成立了、召开了、组织了、学习了、开展了、研究了、讨论了等等,尤其是记述会议的过程,“了”的使用就更频繁,如:听取了、传达了、讨论了、审议了、安排了、部署了、选举了、产生了、决定了、通过了等等,罗列事项连用十来个“了”,一“了”到底,真叫人受不了.胡乔木同志说:“记述过去的事,都用过去式,时态必须是一致的,尽量不用表示完成式的‘了’字.如用‘了’字,就可能从头到尾满篇是‘了’,也就没完没了.”一针
1993年08期 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 潘毓明;
<正>近年来,对“批转”、“转发”是不是公文文种,人们有着不同的看法.笔者最近分别与132名现任文秘人员进行了研讨,其中,执肯定者占34%,执否定者占52%,认为应该是文种,但又不科学者占14%.笔者赞同第二种意见,认为“批转”、“转发”以下简称为“二转”)不是公文文种,主要理由有三点.一是依据上不足.把“二转”视为文种,无论是我国历代公文制度还是现行公文制度,都找不到足够的依据.潘嘉主编的
1993年08期 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 睦达明;
<正>唐僖宗时,何易于任益昌(在今四川)县令,作了很多有益于百姓的事.他的上司利州刺史崔朴和随从泛舟春游,来到益昌.老百姓正忙于春耕,难于找到拉纤的民伕.于是,何易于撩起衣服,把官牌插在腰带上,弓着身子为游船拉纤.刺史惊问道.“你身为县令.为什么要这样做?”何易于答道:“老百姓都很忙,不敢耽误他们的农事.我身为县今;又有空闲,就替他们充当役使吧!”游客们满面涨得通红,连忙跳下船骑上马
1993年08期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 邵小峰;
<正>江苏省电力系统根据行业特点,运用多种形式,努力加强办公室业务建设.五月中旬,省电力工业局召集下属各厂(局、公司)办公室主任及文秘人员100多人在苏州供电局开展了一系列活动:请省电力局领导讲话,就新时期如何加强办公室工作、充分发挥助手、参谋作用,及信息工作和协调工作提出了要求和希望;请长期从事文秘工作的老领导谈搞好办公室工作的切身体会和感受;请文秘工作先进单位——苏州供电局办
1993年08期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 余建勇;
<正>农民负担问题成了农村工作中一个热点、难点问题.那么,作为乡镇秘书,如何在减轻农民负担中更好地发挥“关口”作用,把农民负担切实减轻下来?笔者认为,可作以下工作.下得去——为摸准问题症结安好“地线”.要把农民负担
1993年08期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 尹绪明;
<正>机关行政事务管理,是一项涉及面广、头绪繁多、情况复杂多变的工作.从事办公室工作的同志,有相当一部分人对这项工作感到头痛.饱尝了酸辣苦甜.机关行政管理,除遵循后勤管理的既定原则外,应当严格把握“七忌”一忌以权谋私.行政管理工作要支配钱财物,对于私欲强的人来说,方便之门可谓多矣!不要说煞费心机从中作弊了,就是顺手牵羊,随意拈来的机会就够多的了.因此,行政事务的主管人,面临着“常在河边走,哪有不湿鞋”的危险,必须时时事事保持警惕,做到秉公办事,一尘不染,公私分
1993年08期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 116K] - 董锋;
<正>开会时间还没到,小杨就早己坐在小礼堂.小杨是秘书专业毕业的大学生,参加工作不久,局长便让他起草一份会议报告.他立即意识到这是自己显示才能、在领导和同事心中确立自己地位的良机,他必须牢牢把握机会.在深夜的台灯下,几经反复,报告材料终于从笔尖流到了稿纸上.小杨反复阅读几遍,看是否还有漏网的空话、长话、套话.他反感那些“……胜利召开”、“……战线”,一长串的“在……下”.小杨认为,会议召开就是召开,或说“圆满召开”也凑合,什么叫“胜利召开”?还有失败召开的吗?标
1993年08期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 郭宝林;
<正>无花果等闲百媚闹春枝,漠对群芳斗艳媸.秋到梢头方显贵,紫红甘软出奇姿.酸枣树
1993年08期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 41K] -
1993年08期 49页 [查看摘要][在线阅读][下载 35K] 下载本期数据