- 石殿忠;
<正>向社会主义市场经济体制过渡,对各级党委提高领导水平提出了更高的要求.而要提高领导水平,决不能忽视秘书的参谋助手作用.一要“会选”.秘书是领导同志的左右手,地位重要,作用突出,选人时必须严把政治素质与业务素质“两个素质关”.要提高党委对发展社会主义市场经济的领导水平,必须在提高领导班子整体领导水平的同时,进一步提高秘书班子的整体素质和整体能力.几年来,七台河市委在秘书队伍建设方面,着重在优化业务知识结构和优化年龄结构上下功
1993年09期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 132K] - 李新;杨增翔;
<正>残疾人信访与其他社会成员的信访活动有着明显的特殊性,它的特殊性就在于,这些社会成员在其生理身体上,某些功能丧失或者有障碍,这就决定了残疾人既有一般信访者的心理特征,又有自己特有的心理特征:一、信赖心理.有这种心理的残疾人占大多数,由于信访部门肩负着“看哑巴说话,搀瞎子过桥”的光荣使命,特别是在党的十一届三中全会以后,在党和政府领导下平反了大量的冤假错
1993年09期 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 142K] - 陈贤华;李南生;
<正>面对当前的新形势,秘书工作如何为经济建设服务是当前迫切需要认真解决的新课题.本文从三个方面来谈谈新时期的秘书工作.一、牢固树立“为经济建设服务”的指导思想(一)“为经济建设服务”是对过去“三服务”的充实和提高.过去秘书工作的指导思想是“三服务”,即为中央服务、为地方和各部门服务、为人民群众服务.“三服务”指明了秘书工作的三个服务方向,具体内容有政务服务、工作服务、生活服务、技术服务等.现在我们
1993年09期 6-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 127K] - 黎培荣;
<正>目前,我国公文学的学科地位初步确立,学科体系基本形成,公文学的研究百花齐放,欣欣向荣.但是,对公文的定义,诸家表述各异,至今还没有一个为大家共同接受的、比较完满的科学定义.本文谈谈自己对公文定义的思考,以就教于读者、同行、方家.一、公文定义的要求公文的定义,应揭示公文的本质属性.公文的本质属性是什么呢?我认为,主要包括以下几点:(一)功能上的管理性.公文又称公务文书,它是适应社会管理工作的需要而产生、发展起来的,是管理社会的文字工具.从公文产生上看,
1993年09期 8-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 224K] - 孙武令;辛民;冯昌平;
督促检查工作是加强党的领导,树立党的权威,保证党委决策有效实施的重要手段,是克服官僚主义、转变领导作风的有效方法.如何抓好县级督查工作,我们认为,关键要抓好三个方面.一、强化领导督查意识,坚持领导抓、抓领导.从领导科学的角度来讲,各级领导既是决策的主体,又是抓落实的主体.为了不断增强各级领导抓好决策落实的责任感和紧迫感,从思想上、行动上自觉运用督查手段,推动党委重大决策部署的落实.今年以来,我们主要采取了三条措施:一是搞好任务分解,落实领导责任.根据县委把工作任务具体化、目标化、责任化的要求,我们将县委八届
1993年09期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 150K] - 王守福;
<正>随着我国改革的深化,对外开放的扩大,社会主义市场经济的发展,秘书已成为一种名副其实的社会职业,社会对秘书人才的素质也提出了新的更高的要求.笔者认为,多功能将是我国秘书人才发展的基本趋势.一、多功能型秘书人才的基本涵义和物征所谓多功能型的秘书人才,是相对于单功能的秘书人才而言的,它包括两方面的含义.一方面,指秘书业务范围内,秘书人员不仅精通某项业务,而且熟悉其它业务,做到“一专多能”.著名的秘书学专家常崇宜教授曾将秘书人才划分为几种“型”,即参谋型、秀才型、办事型、技术型、公共关系型、财经司库型、综合型.(《秘书工作》杂
1993年09期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 153K] - 杨戎;
<正>“红头文件”从狭义上解释,专指我国党政机关、团体和企事业单位制发的具有固定格式和红色版头的正式公文;从广义来说是对党政领导机关制发的政策性文件、领导指导性文件以及一些具有法规性质的规范性文件的一种习惯性代称.本文取广义“红头文件”的含义,在此不再对这个称谓本身作进一步的定义分析.长期以来,“红头文件”对于我国经济、
1993年09期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 147K] <正>近几年,国务院多次下决心倒“文山”,但一直收效甚微,甚至出现了比以前更为严重的现象.究其原因,基层的同志认为,目前政府系统行文方式繁琐而重复.其一,报纸上发布的政策和行政法规、规章、行政措施,事后仍按正常的发放范围、份数下发文件.其二,国务院和地方各级政府都办了公报、政报,刊登见报纸和一些未见报纸的文件,内容十分丰富.可基层单位已经收到文件,往往将公报、政报搁置一旁,使其作用没有得到充分发挥、也造成一定的浪费.其三,各级政府对于急件一般采用传真电报的形式,基层单位传真电报已作了处理,但是上级政府文件照发,造成了重复发文.针对上述情况,建议各级政府改进行文方
1993年09期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 曹立东;
<正>值班秘书的主要任务是妥善处理领导交办的日常事务,搞好上传下达与接待服务工作,保证本级政府与外界各部门、各单位的正常联系.工作实际中,值班秘书缺乏应有的工作主动性,认为“值班枯燥、呆板,难以发挥能动性”的观点相当普遍.如何使其主动性得以充分发挥,从强化值班秘书“主体意识”的角度上,我认为,应从三个环节入手:
1993年09期 17页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 梁月宏;
<正>“意见”是指对事情一定的看法或想法(见《现代汉语词典》).国务院办公厅一九八九年颁发的《国家行政机关公文处理办法》没有把意见作为公文的一个种类.可是,在近几年有不少地方和单位把意见作为一种文种使用,主要有以下几种用法:1.行政主管部门就某项工作向上级党委或政府提出建议或想法,请示上级机关审批施行.例如一九九二年农业部上报国务院的《关于加强农业承包合同管理的意见》.这种公文属上行文.2.同级机关或不相隶属的机关之间就某一问题交换看法或意见.如江苏省电力局一九九二年致盐
1993年09期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 颜景德;孙河;童达康;
<正>政府对经济管理由直接微观管理转为间接宏观调控,并非意味着政府的职责减轻,相反,随着政府职能转变、机构精简,政府的工作量将日见增大,其责任也将大大加重,政府的职责范围和管理方式、管理手段都发生了变化,作为直接为政府领导决策服务的政务信息工作,也必须围绕政府职能的转变确立新的工作思路,以适应政府工作的需要.首先,在内部建设上,要建立高效率、快节奏的政务信息工作机制.一是要建立顺畅的信息循环系统.在政府转变职能的新形势下,政务信息工作不仅要扩大服务范围,使各种改革信息、经济信息、科技信息、人才信息等
1993年09期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 79K] - 何湘旺;殷勇;
<正>部门办公室如何适应市场经济新体制,围绕经济建设这个中心,积极为各级党、政部门和领导提供高层次的信息服务?近年来,益阳地区粮食局系统办公室在这个方面探索出了一些可供借鉴的作法和经验,仅1992年,该局办公室共被上级单位采用各类信息108条,其中被中办、国办、中商部和省委、省政府办公厅采用信息达18条,连年被省、地党政和主管部门评为办公室信息工作先进单位.作为部门信息参与决策服务,他们突出的做法是紧紧围绕粮食体制改革和购销工作,把握重点、热点和难点,全方位、多层
1993年09期 20页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 刘成福;肖成绩;
<正>连城铝广是中国有色金属工业总公司的大型骨干企业之一,现有职工4800多人,年产铝锭6.5万吨以上,利税总额达1亿元,在甘肃省50家最佳经济效益企业中排名第9位.两年来,我们紧紧围绕企业的生产经营这一中心,以提高秘书工作的规范化、制度化为目标,认真做好秘书工作,发挥办公室的参谋助手作用,为连城铝厂的振兴和发展做出了一定的贡献.一、适应新形势,围绕经济建设,增强参与功能.在建立社会主义市场经济的过程中,办公室和秘书工作同计划经济相比,具有一些新的特点:一是从一切
1993年09期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 143K] - 王长岭;
<正>领导批示件的查办是各级办公室督促检查工作的一项重要内容.近年来,我们积极探索、及时总结领导批示件的办理工作,收到了举一反三、事半功倍的良好效果.我们的主要做法是:一、找共性,陈情献策.我们定期组织督查科的同志,对承办的领导批示件进行分类排队,作定量定性分析,研究同类案件发生的原因,找出其内在共性,及时向领导提出在制度上查漏补缺的建议.我们在日常接待群众来信、来访,或是在督查调研、参阅
1993年09期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 122K] - 尹绪明;
<正>我1947年生于惠公故里(济源市),因尚“愚”,15岁参加工作,不曾想到46岁了也没法潇洒.风雨几十载,坎坷大半生,奋斗几个台阶没离秘书行当.总想弄清秘书·社会·人的关系,但理更乱,头无绪,搞不清什么时间属于社会,什么时间属于家庭,什么时间是丈夫是父亲.笔耕无尽,事如烟云,常苦于言不由衷,难于不能自己,只是凭着一个“心”字,乐于负重,勤奋耕耘,默默奉献,无怨无悔……当个秘书不是个官,也不是老板,仅仅在小康线下过着平淡的生活.然而这种生活
1993年09期 24页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 李继红;
<正>去年初,我们创办了《督查》内刊,强化了督查效果,受到各级各部门的关注和领导的肯定.我们的基本作法是:一、明确办刊宗旨,突出督查特色.督查工作既是参谋服务工作的重要组成部分,又是一种领导行为.督查刊物既要坚持“三个服务”的指导思想,又要突出权威性、严肃性的特点;既要坚持党内一般刊物的政治性、时效性,又要突出政策性、针对性的特点.我们一开始就给《督查》内刊的采编工作作了适当规范.一是反映的重点内容主
1993年09期 25-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 李惠兴;
<正>公文的内容充实与否,写得好不好,不在于篇幅的长短.文字简练,言之有物,能够说明问题、讲清事理,这才是最重要的.周恩来总理在全国四届人大会议上的工作报告是毛泽东同志指示由邓小平同志负责起草的,规定不超过5000字.邓小平同志在一篇5000字的报告里就把国务院的工作,全国的大事说明白、讲清楚了.获得诺贝尔奖的学术论文未必都是长篇文章,据
1993年09期 26页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 金一;
<正>从高层次服务的角度和意义而论,作为一名秘书人员,仅仅拥有慎密细致的抽象思维已远远不能适应形势发展的需要.公文形成的过程是秘书抽象思维运行的过程.其实,这只是一个表象.公文的形成过程依旧是个创作的过程,并以抽象思维为主线贯穿文章形成的始终.长期以来,抽象思维的窠臼一直套裹着公文,致使公文与形象思维无缘.我的一位同事,曾是一位颇享盛誉的诗人.刚进机关搞文字工作时,领导经常指出其草拟的公文有文学色彩.一年过
1993年09期 27页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 岳海翔;
<正>一、行政申请保全证据状的概念和作用行政申请保全证据状是行政诉讼中的诉讼参加人(包括原告、被告、第三人、诉讼代理人)在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下,根据《行政诉讼法》第三十六条的规定向人民法院提出的要求保全证据的法律文书.根据《行政诉讼法》第三十二条的规定,被告对作出的具体行政行为负有举证责任,应当提供作出该具体行政行为的证据和规范性文件.鉴此,如果出现证据可能灭失或者以后难以取得的情况,就应及
1993年09期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 125K] - 肖苏;
<正>作为秘书,要有写功、听功、看功、坐功,然而也千万不能忽视说功.因为在实际工作中,汇报情况、提出建议、传达指示、协调工作、接待信访等,都需要用口头语言来表达.从某种意义上说,口头表达要比文字表达的难度大得多.但是这个困难不是无法克服的,只要抓住平时的每一次机会,多说多练,就能够具备基本的说功.我认为,提高语言表达能力的途径有以下几个方面:一是
1993年09期 29页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 林骥良;
<正>在公文中运用简略语,可使语言达到简洁、凝练、生动、鲜明的效果,其类型大致有以下几种:1.节缩式.如:政治委员——政委,电视大学——电大,整顿作风——整风,职工代表大会——职代会、2.分合式.如:军属、烈属——军烈属,企业、事业——企事业,党员、团员——党团员,进口、出口——进出口.3.数概式.如:身体好、学习好、工作好——“三好”,工业现代化、农业现代化、国防现代化、科学技术现代化——“四化”,物质文明建设、精神文明建设——“两个文明建设”.4.结合式.由两个以上著名城市、省份简称结
1993年09期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 师纶;
<正>唐太宗李世民,在位二十三年中,创造了贞观之治,成为我国历史上著名的鼎盛时期.在诸多的社会历史因素中,最突出的是李世民的用人和他的朝臣上下一心,共同努力,顺应潮流,推行开明的政策,使全国的生产得以充分发展.李世民有几句话,可以作为这一问题的概括,他说;“正主御邪臣,不能致理;正臣事邪主,亦不能致理.帷君臣相遇,有同鱼水,则海内安也.”①因此,探讨这一历史阶段的君主、朝臣的处事情况以及君臣之间的关系情况,对于秘书工作也许有一定的借鉴意义.
1993年09期 31-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 270K] - 卓德海;
<正>目前,在各地经济建设中,在建工程特别是重点工程占着很大的比重.如何做好重点工程建设的秘书工作,更好地为工程建设服务,这已是摆在秘书工作者面前的一个新课题.作为重点工程建设秘书人员,首先,应具备四种意识——1.参谋意识.一个重点工程,它往往涉及到本地区乃至本省各个方面,它总要涉及到各种会议、合同.作为领导助手的秘书人员就需要从高处着眼,从小处着手,收集资料,试探对方意图,全面、尽快地领会领导想法,为领导提供带有启发性的工作建议和决策方案.对
1993年09期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 周永竞;
<正>发文字号,规行说法不一,并没有统一的规定,不便掌握,下边略陈管见,求教于同行诸君.发文字号的位置,如果有文头,位于文头部分的文件名称与间隔横线之间的正中;如果没有文头,位于标题下的正中.关于发文字号的称谓,1981年2月27日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》,把它称为“公文编号”,1987年2月18日国务院办公厅发布的《国家机关公文处理办法》中,已改称为“发文字号”.故应以后者为准.发文时,公文左上边总印
1993年09期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 55K] - 李太华;
<正>随着农村体制的改革、《村民委员会组织法》的实施和农村经济的快速发展,村民委员会的地位和作用越来越重要,村干部的工作越来越繁重.要完成各项工作,村上也就免不了要办文,要开会,要决事、决策.为此,笔者认为应该考虑配备村务秘书.配备村务秘书,首先,有利于村干部从繁杂的琐事中摆脱出来集中精力管大事.一个村才三、五名干部,村里、家里必须兼顾,负担重、工作难、责任大是不言而喻的.若配备村务秘书,则可分担一些事务性工作,并以其参谋助手职能,分解一些工作难度.其次,有利于提高村级领导水平.有了村务秘书,实现对档案资料的管理与利用,可使村务管理规范化和科学化,能保持村干部高频变动过程中的工作
1993年09期 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - 张再欣;
<正>高等职业技术教育在管理上与普通高校有相同之处和相异之处,由此决定了职业大学校办公室的工作也必然相应地存在相同和相异之处.下面,就职业大学的么关协调和大量特殊的社会工作谈点意见.协调,是指为实现学校既定的总目标和完成各时期的中心任务而采取同一步骤,统一行动的引导和调整工作.由于职大创办时间都不很长,学校规模不一,部门设置不尽健全,分工不尽明确,关系不顺,对工作难免产生推诿甚至“顶牛”等不协调现象.常因一个具体问题相互
1993年09期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 134K] - 蒋鲁坚;
<正>接待工作是高校校(院)长办公室秘书工作的重要职责之一,其内容主要有:对学校内部各类人员办事办文的事务接待、来宾接待、信访接待、会议接待以及对上级部门领导的工作接待等等.社会主义市场经济机制的建立和不断完善,使高校与政府部门、企事业单位、科研机构以及社会各界的联系与交往越来越广泛,公关的作用在高校的对外交往中也日益显得重要和必要.实际上,许多高校的校(院)长办公室
1993年09期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 115K] - 黄正彪;
<正>四大书院:白鹿洞书院(江西庐山)、岳麓书院(湖南长沙)、石鼓书院(湖南衡阳)、应天府书院(河南商丘).四大名亭:醉翁亭(安徽滁县)、陶然亭(北京)、爱晚亭(长沙)、湖心亭(杭州西湖).四大名塔:嵩岳寺塔(河南登封)、释迦塔(山西应县)、千寻塔(云南大理)、飞虹塔(山西洪洞).四大名楼.黄鹤楼(湖北武汉)、岳阳
1993年09期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 42K] - 山中人;
<正>国人重名,源远流长.人生在世,较之“悠悠岁月”,还不是“过隙之驹”!唯有“名”却不会“予及汝皆亡”.所以,孔圣人告诫:“君子疾没世而名不称焉.”不过,求“名”应有个“度”,万不能陷入名缰利锁的羁绊之中,因为“只要向前再走一小步——看来仿佛依然向同一方向前进的一小步——真理便会变成谬误.”(列宁语)切不可“不能流芳千古,亦当遗臭万年”.“名”还有虚实之别、生前身后之分.生前名易求,却常带“水份”,虚在其中;身后名难得,因为欲“将自己的生命寄托在
1993年09期 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 44K] - 张怀功;
<正>据考证,我国真正的文书当起源于夏代,夏以后的商朝文字已趋于基本成熟.《尚书·多士篇》记载:“惟殷先人有册有典.”纵观我国文书的起源与发展,先后出现了以下几种文书现象.结绳文书:在文字出现以前,人们以结绳的办法记事.《周易·系辞下》记载:“上古结绳而治.”郑玄在《周易》注中说:“结绳为约.事大,大结其绳.事小,小结其绳.”直到现
1993年09期 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 老木;
<正>王壬秋是清末民初的一位大名士.据说他有以妙联折服江南名士的趣事.王壬秋有一年游览南京,住在在南京为官的湖南同乡魏家.听魏说金陵名士每多自负,瞧不起外省文人.王遂为魏题一联悬于客厅.联云:吾道南来,原是濂溪一派;大江东去,无非湘水余波.“濂溪”即宋代哲学家周敦颐的号,周为湖南道州人.湘水流入长江是地理事实,故“湘水余
1993年09期 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 常崇宜;
<正>香港的女秘书与公关小姐是两个职业的概念.在一些大公司,如地铁、怡和、太古这一类大型企事业里,都单独设有公关部.大公司的公关部其实主要是沟通业务,做生意的机构.我们拜访的一家“信息公关公司”,则属于一种专业公关公司,其业务范围主要有八项,即:代客组织商业会议、产品展览、各式宴会的筹划
1993年09期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 72K] - 谢卓如;
<正>《秘书之友》1993年第5期载夏海波同志《在特定条件下请求指示和批准应该用“报告”吗?》一文,对我在本刊1992年第10期的肯定命题文章提出否定意见,难得以文会友,共探文是,特小题再作,兼答夏海波同志.众所周知:向上级机关请求指示和批准用“请示”;向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问用“报告”.在特定条件下请求指示和批准应该用“报告”,是我对日常工作中“请示”、“报
1993年09期 45-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 132K] - 李盛仙;
<正>剥皮诗,亦称剥体诗,也叫拟古诗,属杂体诗一类.其特点是以前人的诗为骨架,仅改动个别词句,借以表达某种思想感情.古往今来,剥皮诗的佳作也不少,其中许多或讥或讽,妙趣横生.孟浩然的《春晓》如行云流水,独臻妙境:“春眠不晓觉,处处闻啼鸟.夜来风雨声,花落知多少?”后人仿作者甚众.国民党统治时期,南京某革命志士被捕在狱中作诗云:“冬眠不知晓,处处闻狗叫,一夜警车声,不知捕多少!”一教授被打成右派后
1993年09期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 汤昌军;
<正>如果你想为自己在忙碌的都市生活中或是疲乏的农家生活中开一扇门,徜徉在另一种境界中,那么请读书吧.当基辛格不再担任美国国务卿时,他曾说过:“卸职以后最大的喜悦是不需要整天再看文件,可以读自己爱看的书.”读书的乐趣竟然替代了国务卿的光彩!在现代的物质文明与生活节奏中,与“书本”竞争的对手太多太强:从传统的闲聊天、
1993年09期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 51K] - 何世林;
<正>“喂,C市办公室吗?”“省里马部长一行五人赶到你市吃中饭,三男二女,请安排一下!”牛秘书接到电话后,忙不迭地做了两件事:第一,向办公室领导汇报,落实接待领导;第二,通知宾馆,准备好中餐和休息房间.然后,骑着那辆“老爷车”悠哉游哉地赶到宾馆.牛秘书来到宾馆,先到餐厅看了看,又到服务台拿了房间钥匙.一切都要贴了.老牛燃上支烟,哼着刚从小女儿那儿学会
1993年09期 49页 [查看摘要][在线阅读][下载 38K] 下载本期数据