- 邓水松;李太华;
<正>毛泽东公文写作于思维方面有一个显著特点,就是敢于突破纯概念思维的思维定势,善于运用潜概念思维,使其公文思路格外活跃,思维奇特超逸,行文生动形象.所谓潜概念思维,即形象思维到概念思维的中介.它既有形象思维和概念思维的共同点,又有自身特殊的内
1993年10期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 132K] - 李军;
<正>秘书人员在适应领导工作需要的不懈努力中不能不运用知识和智力所蕴含和激发的机智的力量.但目前国内秘书学理论对秘书机智尚无深入系统探计.所谓秘书机智,是指秘书人员在适应领导工作需要的过程中,创造性地运用心理规律,灵活机智地对待并快速及时解决工作中的大量难以明确、意想不到的问题,顺利地适应领导需要,获得事半功倍的服务效果的一种智力定向能力.在工作实践中,秘书机智具体体现为互相促进有机结合构筑合理的三种力,即理解力、应变力和影响力.一、对领导意图的理解能力领导意图就是领导者对某一问题的认识和解决
1993年10期 4-6+18页 [查看摘要][在线阅读][下载 254K] - 王振海;
<正>在建立社会主义市场经济体制和加快现代化建设的过程中,行政协调的工作量不断增加,其中首要的和大量的就是公文办理中的协调.文秘工作人员应当重视公文的协调办理,为提高行政效率发挥积极作用.一、突出三项协调,积极发挥公文的指挥功能实践证明,行政公文要正确有效地发挥其作为行政指挥信息载体的应有作用,就必须努力提高思想性、政
1993年10期 6-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 142K] - 郎一轮;
<正>秘书行为和秘书职业的诞生,本来就是社会生活多元化、社会管理系统化的结果.市场经济体制必将推动社会生活的多元化变革,为参与社会管理,为决策机关服务的秘书工作的创新提出了许多鲜活的课题,为秘书工作的发展迎来了千载难逢的历史机遇.秘书工作和秘书人员必须努力适应这一形势,主动调整自我,大胆探索,勇敢地迎接新的挑战.一、秘书人员必须树立市场观念由计划经济转为市场经济,市场观念就会成为人们重要的价值观念,这不是哪个人主观愿意承认与否、能否摆脱的客观存在.由于市场经济的作用必将促成领导意识、领导思路、领导行为、领导方式的转变,并需要秘书工作
1993年10期 8-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 116K] - 杨文友;张雪松;王连生;
县委办公室的秘书工作如何实现“横向到边、纵向到底”,以适应新时期县委工作的需要,是秘书工作者应该探讨的新课题.我们的做法是:一、改革秘书工作方法,力争高水平创一流在总结我室多年来经验教训的基础上,从1990年起我们开始尝试旨在扩展秘书工作外延和充实秘书工作内涵的“闭合式工作法”和“标准化工作法”,从而逐步掌握了秘书工作无限性发展
1993年10期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 142K] - 廖华卿;
<正>今年六月三、四两日,省委办公厅连续采用了我们编写的两条专题信息.第一条是《咸宁地区银行陷入困境的四大原因》,第二条是《咸宁地区银行走出困境的三大对策》.这两条信息发表后,受到了省厅信息处领导高度的赞扬,得到了省委书记关广富同志充分的肯定,下面谈谈这两条信息编写前后的情况.一、明确的动机这两条信息反映的是资金问题.就其性质来说,它既是一种高层次信息,又是一种问题型信息.为什么要编写这种信息呢?当时,我们主要出于四种考虑:第一,上级领导机关的要求是下级工作的指南.
1993年10期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 118K] - 王俊;
<正>全国第一家地市级秘书学研究会——宜昌市秘书学研究会最近宣布成立.宜昌,是长江上中游结合部的一个美丽的城市,是举世瞩目的三峡工程所在地.全市共辖七县二市,400多万人,从事各类秘书工作和秘书学教学、研究者达3万多人.近几年来,全市改革开放和经济建设成绩显著,特别是三峡工程的兴建,宜昌已成为全国、全世界注目的地方和投资热点,已成为长江经济带的重
1993年10期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 尹绪明;
<正>督查调研,是增强决策督查力度和实效的有效途径.督查人员如何使自己的调研行为达到预期的目的或取得最佳调研效果?这就要解决一个调研谋略问题.从社会心理学的角度讲,谋略是指个体在复杂的动机体系中主导性动机推动思维活动而完成的一项重要的心理活动.它是个体实现意志行动的智慧保证,是将自己的意愿转化为行动的关键一环.在调研活动中,督查人员的谋略是其心理素质及高度应变能力的一种反映,是创造最佳心理环境、实现调研目的的决定因素.我们探讨督查调研谋略的重要性,就在于使
1993年10期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 109K] - 赵成改;杨辉;芮国顺;
<正>“工作检查,党委有责”,各级领导干部亲自抓督查,对于保证决策目标的顺利实施和政令畅通,具有极其重要的意义.基于这一认识,谷城县委常委一班人坚持把督办拿在手上,善于运用督办手段推动工作的落实,使督办检查工作已经成为领导干部的一项基本职责,有力地推动了全县经济工作的发展.1.主动承办抓落实.由于县委注重狠抓自身的思想作风建设,
1993年10期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K] - 阎万国;
<正>信息如同商品一样,需要在流通中实现自身的价值.信息控制,就是根据决策者的实际需要,对进入流通的信息数量及其运行方向、速度等进行合理掌握,减少盲目性和随意性,增强有序性和自觉性,保证信息作用的充分发挥和信息工作的正常开展.从党政信息工作的现状看,控制不力仍是个突出问题.尽管近几年来各地在这方面都做了一些探索,采取了一些控制措施,但基本上处于自发状态,控制意识尚未
1993年10期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 118K] - 张福成;
<正>你的诗章也曾拨动了年轻人的心弦准能在诗国里纵笔争锋你的歌喉也曾赢得了“甜美”的殊誉准能在歌坛上升起一颗新星但是,多少次令人艳羡的机遇都被你一一让过你仍在默默无闻处耕耘人生携一路晚霞走进又一个闷热的夏夜
1993年10期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 53K] - 郑建岐;
<正>中共宝鸡市委办公室根据全市社会经济发展战略目标要求和党委综合部门的工作特点,以搞好“三个服务”、提高工作效率为目的,以强化政务上质量、搞活事务上水平、优质服务上台阶为重点,从1984年起在全办坚持实施岗位责任制和目标管理责任制,连续十年被评为市目标管理责任制先进单位,1990年荣获陕西省目标管理责任制一等单位.他们的主要做法是:一、科学制订目标,层层分解落实.几年来,他们从党委办公室的职能特点出发,本着“科学合理、简便易行、便于考核、注重实效、适当递增”的原则,紧紧围绕经济建设这个中心,初步建立起一套目标管理体系.——坚持按岗位分类制订目标.他们依据办公
1993年10期 19-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 150K] - 李东武;
<正>去年5月份以来,我们根据上级指示精神和县委、政府要求,立足办公室工作实际,借鉴外地经验,积极探索,强化机关内部各项配套改革,为党委办公室适应改革开放和发展社会主义市场经济新形势做了一些有益的尝试,收到较好效果.一、改革的主要内容和基本做法1.分流干部办实
1993年10期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 118K] <正>我室几年来坚持运用月度工作目标推进表安排推动办公室工作,收到了较好成效.所谓月度工作目标推进表的方法,就是按照目标管理的原理,在月末把下月办公室的主要工作任务按其时限逐项列出,落实到人,然后将上述内容填入月度工作目标推进表,逐项按序督促推进,月末检查总结.
1993年10期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 92K] - 孙华荣;刘政雄;
<正>我们湖南省资江农药厂是全国大型农药骨干企业,被省政府确定为全省48家岗位技能工资试点单位之一.我厂开展这项改革,进行了全厂性的重新定编定岗,将全厂400多个工人岗位整编为140个,180个管理岗位整编为80个,并根据不同的劳动技能、劳动条件、劳动责任、劳动强度的差别,确定了工人岗位工资7等,管理岗位工资11等.精简了机构,实行了优化组合,处室由原来的36个精简为17个,解聘或免去中层干部20多名.通过内退、下岗待业等办法,精简处室及非生产人员100人,在定员定编的基础上,全
1993年10期 25-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 张宁;
<正>工作总结写作上的问题归纳起来,主要有不切合环境、表达不得体、内容详略不当和论断不科学.(一)不切合环境所谓不切合环境,是指总结的内容、题旨与具体适用环境(如一定主题的会议或一定宗旨的期刊、报纸等)的要求不吻合、不协调,甚至完全相悖的现象.常见的毛病:(1)综合性总结与专题性总结选择错位.即该选用综合性总结而选用了专题性总结.比如由领导者主持召开的年终或阶段性工作总结汇报会,这是一种比较典型的总结适用环境.在这一具体环境
1993年10期 27-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 180K] - 陈盛亮;王晓曼;
<正>我国是个文明古国,汉语言文字源远流长,博大精深.纵观我国历史,历朝历代,很少有不通文墨的官吏,也很少有职业文人;作为统治者们从事政务工具的应用文,与作为文人墨客抒情言志的文学作品时常是结合在一起的.历代统治者有不少同时也是作家,他们在治理国家、处理政务中积累了非常丰富的经验,撰写过数以万计的应用文,其中不乏文情并茂而事理显豁之佳作,今天读来,仍不失为精品.有幸从事或如将从事文秘工作的同志,如果不将这部分典范性的作品作为借鉴,以吸取精华,博采众家之长为我所用,那将是一种极大的憾事.因一此,文秘人员要高度重视历代应用文特别是历代名篇佳作的学习,努力提高撰写和审读应用文的能力.一、学习历代应用文,能帮助文秘人员借鉴古
1993年10期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 陈书进;
<正>秘书作为一种社会职业,工作是极其复杂的,秘书在生活和工作中并不都是一帆风顺的,他们毫无例外地要遇到一些挫折.如生活中的失恋、家庭重大变故等,工作上的失误、突发性事件等,都会给秘书人员的心理产生不良影响.在日常工作中,一个秘书不可能事事完成得很好,颇受领导和群众的称扬.但有些秘书的自尊心似乎太强,对工作中出现的偶尔失误不能原谅,常产生自责心理;也有些秘
1993年10期 31页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 秦立中;
<正>宋平同志曾在《秘书工作》杂志上为广大秘书工作者提过“几点希望”.希望之一,是要求做好文件资料的筛选,为领导机关和首长决策服务.我们从事文件资料工作的秘书人员对此感触颇深.那么,怎样才能做好此项工作呢?一,要真正认识筛选文件资料工作的重要性.所谓文件资料,一般是指编号文件、简报、杂志、信息,通报、讲话材料,工作动态、旬报、参阅件等.做好筛选工作,作用之一是可以提高机关工作效率;二是为领导决策提供有参考价值的资料.如果不经筛选,将所有文件资料往首长面前一“抱”,首长面前真成了“文山”,难以全部阅读,就会分
1993年10期 32页 [查看摘要][在线阅读][下载 54K] - 丁德喜;
<正>公文中经常出现病句.有的病句比较明显,一看便知;有的病句乍看似乎说得过去,但一经推敲就能发现毛病.本文试列举一些病例,以期引起同行们的注意.一、用词不当1.办公楼还没建起来,周围的绿化就同步开始了.据《现代汉语词典》对“同步”的解释是:“科学技术上指两个或两个以上随时间变化的量在变化
1993年10期 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 104K] - 韩长绵;
<正>人生爱玩文字游戏从不游戏人生游泳在文字的海洋里游泳呛几口水是常有的事
1993年10期 34页 [查看摘要][在线阅读][下载 44K] - 张俊明;
<正>从一九八七年以来,党和国家相继公布《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)、《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》(以下简称《条例》)和《国家机关公文格式(GB9704—88 标准)》(以下简称《标准》),较之过去,公文格式标注规范得多了,但是仍然有这样或那样不规范的现象.有些《应用写作》编著或教材,竟以格式标准不规范的公文作为公文标准化、规范化体式的样板.本文拟就此举其病例,试作评析,与同行们共同讨论.
1993年10期 35-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 143K] - 郑明珍;
<正>高等学府本是人才济济,知识密集,整体文化层次上乘的单位;而校办又是一个学校联系内外的“窗口”,其制发的公文又是进行这种联系的重要载体,理应是高水平、规范化的.然而,目前高校公文制作中存在着不少问题,与高校的地位极不相称,应该引起高度重视.高校公文制作中存在的主要问题:一、公文格式不规范1.版头(又称文头).版头文字字体、字号不规范、不统一,位置也不居中;文头天高及文头下沿与红线间隔的距离不统一;
1993年10期 38-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 163K] - 林卫;
<正>本人从事秘书教学数年,归纳出十种教学方法,通过几轮教学实践验证和学生的反映,效果较好.1.目标法.根据学生分配去向,首先给同学们确立明确的学习目标.具体地讲就是对授课内容有所侧重、分清主次,提出学习一个章节所要达到的目标,这样学生就可根据内容的重要程度来合理分配自己的精力,自觉地掌握重点和难点.2.精选法.在具体实施教学过程中,实行“三精选”,即精选教材、精选章节、精选问题.我校管理专业学生均从应届高中毕业生中录取,这类学生
1993年10期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 李栋臣;
<正>向上级机关提出建议,这是报告的一个重要功能.共青团中央书记处和中共山东省委于1983年4月22日联合写给中共中央书记处的《关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告》(见1983年5月10日的《中国青年报》、贵州人民出版社1989年3月出版的《公文写作范例》,以下简称《报告》)是一份典型的建议报告.学习、借鉴《报告》的写法,对我们把握建议报告的写作要求,是很有帮助的.这篇《报告》好在哪里?首先,它的文种选用正确.报告和请示混用的现象由来已久,这已
1993年10期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 128K] - 卞士生;
<正>纸是我国古代四大发明之一.它历来是保存和传播文化必不可少的工具.中国的“丝絮纸”、墨西哥的“阿玛特纸”和埃及的“莎草纸”被称为世界三大“古纸”.今天,随着科学技术的发展,纸却早已跨出了文化领域,在工业、医药、生活等方面大显神通,可谓是千“纸”百态,应用广泛.一、饮食类纸品日本一家唱片公司,用厚糯米纸做成唱片,并采用现代音响技术,把优美动听的音乐灌制在唱片上,如不想再听了就可以把它吃掉.
1993年10期 44-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 133K] - 常崇宜;
<正>香港秘书小姐们的工作时间,按一般惯例是七小时制,上午9点上班到1点休息,下午2点到5点上班.每周五天或五天半上班.但实际上,几位秘书小姐都讲她们的工作时间至少接近八小时,这是因为秘书上班必须比上司早15分钟,如果上司提前10分钟上班(这种情况也很多),那末秘书就还得再提前一点.虽然制度上并无此规定,但林小姐认为,比上司提前15分钟上班,是秘书的职业性要求.在竞争激烈的商业社会中,上司一来了就可能打电话、看咨询材料、口
1993年10期 45-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 115K] - 李俊超;
<正>翻阅种种《作文大全》,无非是“抄”“写”之法,此法与诸类文种相通,尤于公文最为管用.先来聊个“抄”字吧.大千世界,文如烟海,“私文”“公文”,孰能离得了一个“抄”宇?选取山东人鼻子,临摹北京人眼睛,套用“老表”土语,杂糅里巷轶闻,此为文学家之抄.援引哲人名言,搜寻典籍史料,罗列现实例证,阐释经书论断,此为理论家之抄.因袭同一种格式,驾驭同一种语汇,恪守同一种基调,取法同一种方略,此为公文家之
1993年10期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] 下载本期数据