秘书之友


  • 西南公共关系专修学院 成都市崇州秘书公关高等专修学校 联合举办现代高级秘书专业招生简章

    <正> 成都市崇州秘书公关高等专修学校是经成都市教委批准,成都市崇州秘书公关协会主办,专门从事秘书公关专业教育,面向社会招生的成人秘书职业院校。现两院联合推出新的教学模式,通过函授、面授、实习及自考等方式,为企业事业单位不脱产培养现代高级秘书人才,为公务员考试制度服务。一、招生对象:具有中学文化程度的科室干部、文秘人员。二、培养目标:学完全部课程,学生可以系统地掌握秘书学基础和办公室工作方法、技能,提高写作水平及社交艺术。

    1995年06期 2页 [查看摘要][在线阅读][下载 42k]
  • 秘书长——难当的多重性角色

    申季龙

    <正> 1988年邵阳市人大换届选举,我被选为常委会秘书长。以我当时的年龄、身体、文化程度和工作经验等条件看,是难能胜任的。但是,为了不辜负人民群众对自己的信任,还是硬着头皮走马上任了。我在五年的秘书长工作实践中深深体会到:秘书长岗位特殊,任务繁重,责任重大,确实难当。秘书长何以难当?我认为难就难在他是一个多重性角色:一、在领导决策中,秘书长是总参谋长,他既是领导成员,直接参与民主科学决策;又是参谋助手,组织信息调研为正确决策和决策实施服务。如果领导成员较多,彼此不大和洽,秘书长夹在中间,难以调处领导关系。二、在机关运转中,秘书长是总调度,他要负责协调好上上下下、左左右右、里里外外、方方面面的关系。其中同级关系是最难协调的。每每

    1995年06期 3页 [查看摘要][在线阅读][下载 61k]
  • 技术操作层秘书的兴起及影响——秘书纵向分层研究之二

    钱世荣

    <正> 技术操作层秘书,是指在领导工作辅助系统中以直接办理某些具体技术事务为基本职责、主要为领导工作提供技术眼务的秘书.这类秘书,实际上早已不成“型”地存在于我国近现代秘书队伍中,但由于长期以来我国的秘书并未成为一种职业而基本上是一种“官职”,这类秘书一般都不具有“官职”,因此,人们习惯于称之为“文书”、“文秘干事”、“机要员”、“机要翻译”、“办公室打字员”等,而把他们排斥在“秘书”这个概念之外。

    1995年06期 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 171k]
  • 喊破嗓子,不如扬起板子

    申文

    <正> 克雷洛夫有一则寓言:厨子外出归来,见猫偷吃了许多东西,这时还在啃一只白斩鸡.厨子便对猫大加训斥,什么“不害臊”、“祸根”、“败类”等等,骂个不完.可是猫根本不理睬他,一边听,一边不停地吃,直到把那只鸡吃完,剩下的骨头让厨子打扫。

    1995年06期 5页 [查看摘要][在线阅读][下载 69k]
  • 辅佐领导 甘当配角——简论秘书职业道德的核心

    仝瑞岭

    <正> 职业道德是同人们的职业活动紧密联系、具有自身职业特征的行为规范。三百六十行,行行都有各自的职业道德,各行业的职业道德又都有各自的核心内容。秘书行业也不例外,也有其核心内容。一、提出秘书职业道德核心内容的必要性和意义近几年来,秘书行业得到迅速发展,秘书队伍不断壮大,秘书学界也不断有人撰文探讨秘书的职业道德问题,但到目前为止,还没有人能用既简单明了又能体现秘书职业特色的一句话来概括秘书职业道德的核心内容。究竟能不能用简单明了的一句话来高度概括秘书职业道德的核心?笔者认为是完全可以的,也是完全必要的。当人们听到“教书育人,为人师表”时就会立刻想起教师,听到“服从命令,听从指挥”就会想到军人,听到“铁面无私,执法如山”就想到法官,听到“发扬人道主义精神,救死扶

    1995年06期 6-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 125k]
  • 书法艺术与秘书素养

    李光德,金凌

    <正> 中国书法艺术是中华民族文化的瑰宝,它不仅具有实用性,更因其抽象的、精神的、个性的表现力而被世人公认为最高艺术。现代秘书人员有意识地加强书法方面的艺术修养,实受益无穷.现代社会里,秘书人员要辅助政务、管理事务、交流信息、协调关系,终日沉溺于“细、繁、杂、乱”的忙碌中,久之则难免生厌.失去应有的活力和热情。书法之中有真情趣,本文将从以下四个方面论述书法与秘书素养的关系。

    1995年06期 7-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 199k]
  • 如何当好政府办公室主任

    罗宝三

    <正> 办公室是治理、处理公务的综合办事机构,正如江泽民总书记指出的:“办公厅处在承上启下的地位,在党的工作部门中具有特殊的地位和作用,它工作好不好对党委乃至全党的工作影响很大。”而搞好办公室工作又与办公室主任的作用关系极大。笔者的粗浅体会是:一、办公室主任坚持理论学习,旨在吃透政府首长的决策精神。办公室主任是办公活动的导航者,又辅助领导开展各项工作,这就要求我们加强学习,要吃透政府首长的决策精神。学习要坚持理论联系实际:一是把学习原著和专题学习结合起来,二是把学习理论和改造世界观结合起来,三是把学习理论与形势和任务结合起来,四是把学习理论与解决工作中实际问题结合起来,五是把学习理论与总结经验结合起来。由此提高自己的理论水平和政策水平,提高对政策的理解和应用,使办公室主任在思维和行动上与政府首长同步。

    1995年06期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 115k]
  • 浅谈办公室主任应具备的品德

    范维华

    <正> 在我们的社会中,无论是党政机关,还是企业事业单位,都设有一个不可缺少的部门,这就是办公室。由于这个部门的重要性和不可缺少性,因此选配好这个部门的带头人——办公室主任,是单位领导及人事部门非常重视的问题。一般情况下,每个单位在确定办公室主任时,考虑最多的因素是人的品德。如果办公室主任缺乏良好的品德,轻则整个单位政令不通畅,部门之间不协调,工作打不开局面,重则往往会导致班子不团结,上下不齐心,干群关系紧张,甚至会助长腐败之风。最近,湖南省纪委通报了常德查处的

    1995年06期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 146k]
  • 适应社会 不断发展——谈公文文种的变化

    祁振仓

    <正> 我国国家行政机关的公文文种,解放后最早是在一九五一年九月二十九日中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》中作了明确规定。当时规定公文文种为七类十二种,即:1、报告、签报;2、命令;3、指示;4、批复;5、通报、通知;6、布告、公告、通告;7、公函、便函。此后,先后作过五次较大变动。第一次是一九五七年十月国务院秘书厅《关于对公文名称和体式问题的几点意见(稿)》中对公文文种调整为七类十一种:1、命令、令;2、指示;3、报告、请

    1995年06期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 121k]
  • 谈电视台的秘书工作

    王丽艳

    <正> 电视台是一个以宣传为主的多工种群体,它由若干层次、若干岗位形成一个复杂的系统。那么,在这个系统中,秘书工作的定位何在呢?要解开这个“命题”,系统科学为我们提供了一把“钥匙”。根据系统科学的有序性原理,我们省级电视台不仅和中央台及市、地、县台组成了全国的电视系统,同时作为这个大系统中的要素,我们台本身又是一个系统、在这个系统中,又分为节目系统、管理系统、支持系统等若干个不同功能的子系统。从电视台整体与局部的关系看,可能会有三种情况:一

    1995年06期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 132k]
  • 尽职尽责办实事——襄樊市地税局办公室工作体会

    胡积厚,周晓亮

    <正> 1994年是地税机构组建的第一年。从7月1 日地税机构组建起,办公室工作也在艰难中起步、无序中理顺、拼搏中奋进,较好地完成了各项工作任务。第一,典型引路,推动收入中心工作。大力组织收入,是地税部门的天职,我们紧紧围绕组织收入这个中心,深入实际抓典型,多方举措探新路。一是针

    1995年06期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 129k]
  • 撰写文稿应使用法定计量单位

    何列春,王朝晖

    <正> 国务院《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》已经发布实施10年有余了,但报刊杂志的新闻稿及各级机关正式公文中。滥用非法定计量单位的现象仍比比皆是,应该加以纠正。

    1995年06期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 45k]
  • 坚持“两手抓” 突出大调研

    李平,杨运灿

    <正> 近年来,我们以党的十四届四中全会精神为指导,紧紧围绕改革开放和组织工作实际,一手抓组织部门的各项业务工作,一手抓深入细致的调研工作,取得了一批很有价值的调研成果,有力地促进了全市组织工作和党的建设的健康发展,为我市经济工作上新的台阶提供了有力的组织保证。1994年,全市组织部门的调研文章在省以上报刊杂志发表143篇,其中国家级5篇,在原荆州地区独占鳌头,我部被中央组织部选定为全国组织工作信息联系点。

    1995年06期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 121k]
  • 注重系统功能 做好协调服务工作

    徐生教,鲁家汉

    <正> 党的工作重心转移.以及社会主义市场经济体制的建立,赋予了党委办公室协调工作的新内容,传统的“圆心平面式”协调思维及方式已不能适应新形势,于是,具有现代管理特色的“球心立体式”协调思维及方式应运而生。这种协调观的显著特点是,将自身工作与所需要的环境作为一个大系统进行研究,在主动保持自身与大系统协调性的同时,使大系统的各部分与协调者相应保持协同性,从而产生最佳整体效应。近几年,我们对“立体式”协调服务工作模式进行尝试,达到了上下同轴运转,各方步调一致,有力地保证了党委决策的顺利实施。

    1995年06期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 136k]
  • 浅谈乡镇秘书工作的协调功能

    张德明

    <正> 秘书和秘书部门应将协调工作作为自己的重要任务之一。笔者从事多年乡镇秘书工作,实践使我体会到:乡镇秘书工作千头万绪,归纳起来实际上就是协调工作。乡镇秘书各种协调工作涉及范围很广,而在日常工作中大量的是各种关系的协调。一是上下关系的协调。这是指本单位与上级领导机关、下属单位或兄弟单位的关系协调,可以说秘书部门处于承上启下、联系内外、沟通左右的立体网络中心。上级领导机关的各种指示精神,往往通过秘书部门的

    1995年06期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 115k]
  • 意在笔先 深思熟虑——谈文章立意

    陈金松

    <正> 古人为文,非常注重立意,主张“意在笔先”(刘熙载《兰概》)。这句话包括关连密切的两点意思:一说动笔写文章要有感而发,有为而作,不写无病呻吟的文章;二说动笔写文章必先立定题旨,即确立文章所要集中表现的思想、观点,也就是现在说的文章的主题。“意犹帅也”,文章有了“统帅”,标题如何拟定,材料如何取舍,结构如何措置,以至语言文字如何使用,都有了取舍的依据和标准;要是没有这个统帅、材料、结构、语言,便散乱无章,成为“乌合之众。”。

    1995年06期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 154k]
  • 南郭先生离开竽队以后……

    吴炳生

    <正> 齐泯王继拉后“好一一听之”。南郭先生闻此言,自知业务不精,工作难以胜任,便主动离开了竽队。南郭先生回到家中,将离开竽队之事告诉其妻。南郭夫人大为不悦:“你在竽队工作多年了,也可算个老资格,怎么能轻易将饭碗丢掉呢?即使目前处境对你不利,也不能草率离队。环境可以改变人,人也可以改变环境嘛!……”她边说边拿起电话,拨通了竽队队长号码:“队长阁下,我家南郭这几天头痛发热,胸闷气急,浑身不舒服,准备到医院检查一下,特向队长请两天假。”南郭夫人以她的伶俐口齿,弥补了南郭先生擅自离队之过失。

    1995年06期 27页 [查看摘要][在线阅读][下载 61k]
  • 凤头·猪肚·豹尾——浅谈广告词正文的写作特点

    李中榜

    <正> 广告正文是广告语的中心,广告主题也主要是通过它得以充分表现。广告正文就象一个和蔼可亲的讲解员,详尽而耐心地向读者介绍商品的特点及用途,从而树立商品和企业形象。广告正文是一种说明文,其作用在于向读者提供有理有据、心悦诚服的说明.因此,广告正文更多的是诉诸于理智。一般地说,广告正文由开头、中段、结尾三部分构成.当然,也有一些作者并不拘泥于这一点.一篇广告正文,第一句写什么,是很值得研究的.鉴于广告本身的要求,文稿作者多喜欢以奇笔开篇,引人入胜,使人迫不及待地读下去。开头的方式多种多样,或起手突兀,动地而来;或渲染气氛,引

    1995年06期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 118k]
  • 抓规范化制度建设 促信息工作上水平

    <正> 信息是各级领导决策的基础。襄阳县委办公室近年来坚持信息工作为上级服务、为县委服务、为基层服务,着力建立健全信息工作的各项有效制度,不断拓宽信息渠道,壮大信息队伍,加大信息数量,提高信息质量,从而使信息工作一年跨上一个新台阶,充分发挥了党委系统信息的巨大效应。一、建立信息员聘用制度,增强信息的广泛性。

    1995年06期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 139k]
  • 坚持“四制”“两化” 提高信息工作品位

    李华强

    <正> 1994年,我们不断深化对信息工作的认识,拓宽信息渠道,完善网络建设,建立健全高效、灵敏的运行机制,努力探索信息工作的内在规律,提高信息的质量和效用,为同级党委和上级党委了解情况、指导工作提供了优质服务,较好地发挥了参谋助手作用。94年,我县上报信息工作在石家庄市23个县(市)区名列榜首,被省委办公厅评为1994年县级信息联系点优胜单位。

    1995年06期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 116k]
  • 督查工作深入发展面临的几个突出问题及对策

    刘长城

    <正> 督促检查作为促进各级党委决策落实的重要手段,在实践中,正越来越显出强大的生命力。但是,当前督查工作在不断向前发展中,也面临着几个值得重视的突出问题:一是督查思路难拓展。督查工作重点向决策督查转移后,一些地方在开展督查中或把主要精力投入编写督查专报,或倾心于搞专项查办,或用督查调研代替整个督查工作,而没有真正围绕决策的贯彻落实,树立起高层次、全方位的完整、科学、合理的大督查

    1995年06期 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 140k]
  • 强化经济督查 促进经济发展

    刘安平

    <正> 根据县委、县政府的意见,我们督查室分设了经济督查专项组.其工作职能是督查党和国家各项经济政策的贯彻落实和县委、县政府有关重大经济工作部署的贯彻落实,净化经济环境,解决政令畅通问题,在一年多的实践中收到了显著成效。我们的主要作法是:一、加强重点督查,根治“三乱”顽症。首先,正本清源,确定重点。坚持以党政领导机关、司法部门、行政执法部门、经济管理部门“四大块”为重点,开展“三清三查”活动:即清文件,查源头;清规定,查依据;清项目,查标准.凡不符合中央、省、市有关文件规定的坚决废除,对不完善的抓紧修订完善。共废止县有关部门乱摊派收费文件49个,修订完善31个,取消擅自越权违规收费项目57项,降低收费标准35项,估计一年可减轻社会各方面负担2000多万元.其次,专项督查,解决难点.我们将人民群众反映强烈的“三乱”问题,实行专项督查。如我们整治教育收费秩序的建议和经验还被《光明日报》、《半月谈》刊载.

    1995年06期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 69k]
  • 常见易错近义词辨析

    徐斌

    <正> 1、“截止”、“截至”截止,到一定限期为止或停止。如;报名昨天已截止。截至,截至到某个时候。如:截至11月底,已完成了全年生产任务。在以上两个例句中,“截至”与“截止”显然不能混用.“截止”强调“止”,即在计时点上,所进行的事情已经完结;后者则不强调事情的完结,强调的是计时点上的事态,大量情况下是事情正在进行中。

    1995年06期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 52k]
  • 论秘书的人际关系

    魏启扬

    <正> 一、秘书人际关系的基本特征人际关系属于社会学的范畴。它是人们在社会生活和工作中形成的一种相互联系、相互作用、相互影响的关系。由于秘书自身的地位、作用和工作性质有其特殊性,因而秘书的人际关系除了社会生活中通常的人际关系的一般性特征外,还具有以下特点:1、广泛性。秘书要承担起自身的职责,必须同社会的方方面面进行交往与联系.这些联系的辐度扩展到机关及单位的管理工作、业务工作所辐射的一切领域、一切方面,既包括与上级机关及其领导,又包括与同级机关及领导、同事的

    1995年06期 37-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 201k]
  • 新形势对军队秘书素质的新要求

    王守福

    <正> 当前,我国正处在深化改革、扩大开放、建立社会主义市场经济新体制的历史时期。我军肩负着保卫祖国安全和维护政治稳定的双重职能。同时,还要准备打赢一场高技术条件下的局部战争。为此,必须加强现代化、正规化革命军队的建设。新的形势和任务使军队各级领导面临许多新的课题,工作千头万绪,联系千丝万缕,情况千变万化,需要掌握的信息越来越多,迫切需要加强机关的工作,以辅助领导正确决策和组织指挥.军队秘书人员是各级首长的参谋助手,是直接为领导同志服务的近身人员,在辅助领导决策中具有特殊的作用。新的形势对军队秘书素质提出了哪些新要求呢?江泽民同志和其他中央领导人在1990年党委秘书长座谈会上曾经提出明确要求。这里,重点讲几条最生要的素质:

    1995年06期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 137k]
  • 秘书人员的社交仪态

    邓泽斌

    <正> 周恩来同志关于社交仪态规范曾写了这样的座右铭:“面必净,发必理,衣必整,纽必结;头宜正,肩宜平,胸宜宽,背宜直;气度;勿傲,勿暴,勿怠;颜色:宜和,宜静,宜庄。”周恩来同志的社交仪态是我们秘书工作者学习的典范。

    1995年06期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 52k]
  • 高校教学秘书应具备的素质

    邓国宝

    <正> 教学秘书在学校管理中是一个不可缺少的重要角色。它涉及学生的学籍管理、学分管理、成绩管理,也涉及课程管理以及升留级等问题。从教学安排管理的角度上说,可以认为教学秘书的工作质量关系到学校的教学质量、教学秩序和学校的稳定.随着社会主义市场经济的建立,高校毕业生,被推向了人才市场,这就要求教学秘书不但要进一步加强日常基础管理方面的工作,充分发挥其对领导的参谋作用、助手作用和联系师生的桥梁作用,更重要的是要在管理方面向现代化、科学化方向发展.这就要求教学秘书不断提高自身的素质和修养。

    1995年06期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 132k]
  • 广告一绝——制造轰动效应

    成春到

    <正> 目前,企业作广告,一般都是通过电视、广播和报纸、杂志发布,需要花很多的广告费.但是,也有一些企业,从自身的实际出发,通过精心设计、策划,制造轰动效应,同样起到了广告宣传的作用.因此,制造轰动效应堪称广告一绝.获得成功的事例利用制造轰动效应作广告,在国内外获得成功的事例很多。

    1995年06期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 127k]
  • “廉洁保证金”不宜提倡

    黄军

    <正> 近闻某县县委、政府把市场机制引入廉政建设中:凡新任党员干部都要向县委、政府按级别交纳2000—5000元不等的“廉洁保证金”。保证金定期3年,在任期内,若有违法送纪行为,受到党纪处分的,保证金即充公;无违法违纪

    1995年06期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 62k]
  • 广告奏鸣曲——浅谈广告歌与背景音乐

    李重邦

    <正> 人脑研究的结果表明,对于来自音乐、文艺节目、电影、广播、电视等的视听性信息,由右半脑接受,而人的左半脑则是供学习文化、书写、阅读的。根据大脑的这一分工,澳大利亚的一些广告学者认为,广播、电视属情感性媒介,由其发出的信息由人的右半脑接受,这就要求广播电视广告的创意要简明清新,尽可能的以情感人,寓艺术于广告宣传之中。国外流行的做法是搞广告歌曲,在广播电视广告中利用固定的旋律,将广告创意和主题用音乐来表达。音乐是唤起情绪的快速方法,你在广播或电视中听到罗嗦的广告,很可能会生厌,甚至走开不听,而一首广告歌,如果旋律优美、歌

    1995年06期 45-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 116k]
  • 称谓中表敬的前后缀

    王培明

    <正> 在古人的称呼中,有一些固定的前缀、后缀,大多是表敬的,就象现代人称呼“老张、老李”的“老”一样,是前缀.又象“王老、赵老”的“老”一样,那是后缀。一、子:这是尊称的后缀。例如称孔丘、孟轲为“孔子”、“孟子”,还有荀子、老子、韩非子等.

    1995年06期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 63k]
  • 河南南阳市供销社举办基层单位秘书培训班

    王国华

    <正> 为适应市场经济新形势需要,提高供销社系统办公室秘书的政治思想和业务素质,服务和促进供销社改革与发展,南阳市供销社加强

    1995年06期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 63k]
  • 武钢秘书工作研究会召开年会

    熊师平

    <正> 3月30日,武汉钢铁(集团)公司秘书工作研究会召开1994年度年会,会议报告了1994年度的工作,提出了1995年的工作要点。1995年要认真

    1995年06期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 63k]
  • 牛(小说)

    非武

    <正> 清早,甄老汉给牛拌好草,从牛棚出来,拽出腰里的烟袋,边往烟锅里按烟叶,边打开大门,习惯地咳嗽了两声,擦根火柴点上烟,站在门口深深地吸了一口。正在品着那老烟味,村团支书贾年走过来,笑嘻嘻地打招呼:“甄大爷,你早!”甄老汉答道:“你来得也早!”贾年抽出一支“红塔山”递过去。甄老汉摆手说:“那个没有劲,俺不吸。”贾年点上烟,凑到他跟前说:“甄大爷,给你通知个事,今天县里来一位县长,是分管多种经营的,要来看咱村的养牛情况。你是咱村最大的养牛户,你把牛圈连家院子打扫一下,等会先来你家看,大约九点半能到咱村。”他立即回道:“这是好事,我收拾好就是了!”“行!”贾年答道。

    1995年06期 47-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 113k]
  • 珍惜现在

    李淑琴

    <正> 何谓“时间”?企业家说它是效益,商人说它是金钱,哲人又说它是生命。时间具有一线性,即一去不复返的特性,这就决定了它等同于生命的不可再生性。在历史的长河中,人的一生对于浩浩的宇宙来说是短暂的一瞬闪光。正如李白所说:

    1995年06期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 49k]
  • 简说明代文书中的“诏”与“敕”

    杨卫东

    <正> 明代是我国封建社会的发展成熟时期,这时皇帝下发的公文有诏、敕、制、册文、谕、书、符、令、檄等十多种,最为常用的是“诏”与“敕”。“诏”是布告天下臣民的专用文书,通常用于宣布大政令。诏书要通告天下,例如新君即位有即位诏,或称登基诏;皇帝死了要发布遗诏;叙功臣位次有封功臣诏;严重自然灾害或战争之后则有蠲免地方钱粮诏;祭祀天地、上陵等大庆典按惯例都要诏告天下。明代为皇帝拟写诏书的机构是内阁,通常由皇帝面谕或手谕内阁草诏,有时还指授某些内容。内阁草拟的诏书稿子,还要经皇帝审阅,以朱笔批示,称为批红(实际上批红多由司礼监代

    1995年06期 49页 [查看摘要][在线阅读][下载 50k]
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