- 陈漫见
<正>党委办公室文化内涵博大精深,党委办公室文化建设亦非三言两语就能说透,笔者在此谈点认识,意在抛砖引玉,共同探讨。 一、对党委办公室文化的认识 党委办公室文化作为政治、经济与文化相结合的产物,是一个具体的党委办公室在发展过程中。由于历史传统和各种社会因素的影响而逐步形成的具有该办公室特色的文化观念、价值取向、生活信念、行为规范等的总汇。党委办公室文化内涵的广泛性,决
1996年03期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 121k] - 饶士奇
<正>我国秘书学研究和秘书教育兴起十多年来,规模日益扩大,成果日益丰厚,这是有目共睹的事实。但是,也存在着不少困惑和阻力,不清醒地分析现状,解除困惑,清除阻力,探讨对策,秘书学研究和秘书教育就难以跟上时代发展的步伐,难以适应对外开放和与国际“接轨”的需要。 一、现状分析 困惑之一:虽有“千军万马”,却难“登堂入室”。
1996年03期 5-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 243k] - 陶家柳
<正>批复是一种常见的公文文种,批复工作是机关正常运转的重要一环。但目前批复工作中又确实存在着一些值得改进的地方,本文即从一个档案工作者的角度谈谈批复工作中的亟待改进的问题。 一是越级批复。以高校为例,高校下属院系有时向上级部门请示工作,由于院系没有发文权,必须由学校向上级行文,按照公文处理规则,上级批复必须批给学校,再由学校党
1996年03期 7页 [查看摘要][在线阅读][下载 82k] - 龚罗生
<正>在建立社会主义市场经济体制的形势下,政府办公厅(室)系统的工作重点和职能组合发生了较大的转变,围绕社会稳定,抓好协调工作,就是其突出的表现。近两年来,我们把维护省会的稳定,正确处理改革、发展、稳定的关系,服务经济建设摆在重要位置,发挥政府部门的职能作用,积极参与社会重大问题的协调,对维护长沙的社会稳定发挥了重要的作用。 一、维护社会稳定,政府办公部门责任重大。
1996年03期 8-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 134k] -
<正>党委办公室作为党委的办事机构,在党委的全部工作运转中,承担着重要的协调职能。根据多年的实践,我们体会到在服务中搞好协调、在协调中搞好服务是一种行之有效的协调方式。 一、在决策上协调,协助领导作出正确决策。
1996年03期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 827k] - 张发栋
<正>近年来,我们围绕为企业生产经营服务这个中心,努力发挥办公室的协调作用,及时有效地协调处理工作中出现的一些新矛盾、新问题,取得了一定成绩。 一、发挥信息灵的优势,当好领导的“参谋”。在一个企业中,办公室是各类信息的集散地。哪里有先进人物需要宣传表扬,哪里有典型经验值得借鉴推广,哪里有存在的问题尚未引起重视,哪里有突发性的矛盾急需解决等等,办公室都
1996年03期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 167k] - 郑日金
<正>俗话说,“不动笔墨不读书”。对这里的“动笔墨”,不知读友您是怎样理解的?我总觉得它是一段步步登高的台阶,回头望,我还只是登上了三级。 童年好奇——“不画记号不读书”。 童年受当教师的父亲的影响,读书时一见自己喜欢的内容就用笔做个记号。一次把姐姐刚发的《自然》课本找来翻看,在“火焰,那美丽跳跃的形状……”一句下划了一根蚯蚓般粗壮的线条,姐姐看后气得嘴巴一翘简直能挂上一只小书包。父亲闻讯过来说:“读书是该作记号,但要画在自己的书上。这么一本专业书,怎么才对一句描写性的话感兴趣?”父亲一口气说了很多读书做记号的道理和方法。从此我再也没有随意在别人或公家的
1996年03期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 101k] - 王怀志,郭政
<正>秘书除了迎来送往搞接待,收发呈送传文件之外,还要在十些重大决策问题上帮首长出谋划策,当好首长的参谋助手。这就要求秘书能在百忙中刻苦学习,在研究上多下些功夫,以提高自己的理论修养。 秘书最大的特点是忙。怎样忙里偷闲“挤”时间去做学问、搞研究呢?下面一些方法可供一试。
1996年03期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 856k] - 赵钧荣
<正>一戒盲目遵从,缺少主见。秘书人员切忌遇事不多看、多思、多谋、多问,只知遵从领导指示,不知为领导出大主意、好主意,缺乏协调能力和超前意识。 二戒作风浮躁,处事不稳。秘书切忌对领导交办的任务拖拖拉拉,马马虎虎;切忌对秘书工作三分钟热度,缺乏持之以恒、吃苦耐劳的精神。
1996年03期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 71k] - 章裕忠
<正>现在意义上的督促检查,从1983年中办秘书局发出《关于开展查办工作的通知》起步,到95年中央办公厅又发出《关于进一步加强督促检查工作的意见(试行)》,已经历了12个年头。认真回顾这12年的督查工作,总结经验教训,对于进一步做好督促检查工作是不无裨益的。 一、十二年督查工作的回顾 督查工作的十二年,是从起步到大发展的十二年。其间曾有过三次飞跃,大致可划分为四个阶段。
1996年03期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 147k] - 金一
<正>近两年,我们三门峡市政府办公室的督查工作本着“研究规律,及时总结,不断完善”的方针,从制度化、规范化入手,加强了软件建设和查办层次的延伸。1992年我们制定了“一年一改进,三年规范化”的工作规划,形成了市政府对各县(市)区政府和各部门、各部门对所属机构的两个查办运行体系,在确保上级和本级政府政令畅通以及为经济建设服务方面取得了一定成绩。特别值得一提的是,由于制度健全,措施得力,程序规范,我们目前已不再使用催办手段,将全部精力都用于搞好查办工作上。 一、精益求精制订考评制度,一丝不苟抓制度落实。 我们制订考评制度的指导思想是:超前导向,规范实用,不搭花架子,不搞软包装。根据查办工作情况,我们每年还对制度进行修订。修订前,全面细致地分析面上的工作运行状态,斟酌个别特殊事例的始未,然后制定一个初步方案,在征求各县(市)区政府及市政府各部门意见的基础上,再进行完善。制订过程中,我们本着“直观形象、易于操作、便于考核”的原则,杜绝教条主义与形式主义。根据工作需要,1995年我们只制定了一个制度,即《查办件上报制度》,全文320字,简明扼要,可操作性强,承办单位反响良好。我们的考评工作,先足由一般的工作性考核进入合理的规范性考核,最后达到精益求精的考核。落实考评制
1996年03期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 147k] <正>我们濮阳县党委系统的督查队伍,近几年来从小到大,从弱到强,逐步发展壮大,我县的督查工作也跨入了省,市督查工作先进行列。实践中我们感到要建立一支高素质,能战斗的队伍,不仅要靠广大督查人员的努力,而且需要各级领导的关心,支持和培养。在这方面,我们的做法和体会是: 一、领导要在思想上重视督查工作的地位和作用,增强建立健全督查队伍的自觉性。 近几年来,随着各级党委抓决策落实意识的增强,我县大多数领导对督查工作都相当重视和支持,但是,也有少数领导对督查工作的重视和支持不够,忽视了督查队伍建设,突出表现为:专职督查人员专
1996年03期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 147k] - 李自玉,吕建华,余洪波
<正>负反馈信息,又名报忧性信息,它反馈的是问题、缺点、教训等,对领导科学决策有着重要的作用。但是,由于种种原因,报忧难的问题一直困扰着广大信息工作者。在多年的信息工作实践中,我们坚持把握好处理负反馈信息的五原则,较好地解决了这个问题。 一、实事求是全面反馈的原则 上报负反馈信息应做到实事求是,是什么问题就报什么问题,既不夸大,也不
1996年03期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 129k] - 李鸣
<正>建设覆盖面广、高效、灵敏、畅通的信息网络,是信息工作的命脉,是发挥党委信息系统主渠道作用的重要条件。党委信息系统包括纵向网络系统和横向网络系统。前者是按照党的组织机构的层次性建立起来的、以各级党委办公厅(室)的信息工作机构作为传递中心的工作系统,后者是以与地方党委办公厅(室)相平行的各部门的信息工作机构作为传递中心的工作系统。 一、横向信息网络存在的问题及原因
1996年03期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 128k] - 黄军
<正>据《中国检察报》1995年8月17日载,四川某市一前市长因受贿罪被查处,他在反省中说出了这样的话;“我是栽倒在市长这个职位上的,如果我不当市长就不会犯罪!”值此,这位市长还执迷不悟地认为“误尽平生是一官”,可悲! 古联曰:“诗堪入画方称妙,官到能贫乃是清”。上联是对艺术的透彻参悟,下联则是对为官之道的精辟阐释。为官该贫还是该富!身为官员,政务缠身,无时间下商海,无机会发横财,每月就那么点微薄的工资养家糊口,所以注定受贫。我想每个为官者都与平民百姓一样向往富裕,然则,“君子爱才,取之有道”,官员的富应该是普天下之民众先富起来之后的富,如果象这位市长那样,信奉“有权不用过期作废”的腐朽哲学,贪婪成性,必将陷入深渊,遭人世代唾
1996年03期 24页 [查看摘要][在线阅读][下载 72k] - 王运庆
<正>办公室工作的明显特征是综合性,其内容千头万绪,且随时空变换而变化的速度之快是令人猝不及防的。这些虽然早已成为人们的共识,但只要认真琢磨,细心分析,不被表面上的“杂乱”所困惑,仍可找出其内在规律。据此,我们从探讨办公室工作职能内涵变化规律入手,瞄准职能目标,在“变”宇上大做文章,全方位抓好办公室工作动态管理,收到了良好效果。归纳起来,有这样一些特点; 一、提纲挈领:工作内容随工作重心变,明确了“变化”方向。
1996年03期 25-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 125k] - 黄大光,蔡荣初
<正>办公费是用于公务活动其中包括购买办公用品的行政开丸随着改革开放和市场经济的发展,人们对办公条件的要求越来越高,从而产生丁一些负作用。主要表现在办公经费支出惊人,造成一定的浪费。据有关部门统计,仅“七五”期间,我国办公费的支出平均每年递增21%。笔者多年从事办公室工作,并就日益增长的办公费用作过一些调查研究,本文就此谈点看法。一 计划经济的七十年代,党政机关及企业事业单位办公场所普遍比较拥挤,十多平方米的办公室内摆放几套办公桌椅是常有的事,办公用品也不过是一些红蓝墨水、卷笔刀、订书机等当时很便宜的书写工具一类物品。 由计划经济向市场经济过渡的八十年代,行政单位的办公条件发生了一定变化,如办公场地拥挤的现象有所改变,办公用品种类有所增加。另外,有条件的单位还为办公室配上了空调、沙发等。 进入市场经济的九十年代,办公环境、办公条件、办公用品已非昔日可比原来处长、科长、科员、办事员合署办公,现在基本上都“一分为二”或“一分为三”,分开办公,不少办公室还进行了豪华装修;办公设施也较齐全,如真皮沙发、空调机、空气净化器等一应俱全,大班桌、大班椅上摆放的书写、打印、复印工具也实现了“小而全”,且不少是进口货。办公室和办公用品的更新换代,使办公
1996年03期 27-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 183k] - 张可宏
<正>考核评语是国家公务员考核使用比较多的一种文体,尽管评语篇幅不长,但要写好却不容易。 国家公务员年度考核评语,是考评小组或部门负责人对国家公务员一年一度的工作业绩、政治表现的评语,是主管领导人根据对该公务员的考核情况所写的结论性意见。国家公务员考核评语有以下几方面的特点:1、结论性。它是对每个公务员一个时段内工作表现的最终结论,对公务员的晋级晋职、使用具有参考作用。2、概括性。按照全面考核、综合评定的原则,概括评估公务员的工作,反对以点代面或以偏概全。3、依据性。它是根据公务员年度考核结果,确定考核等次的依据。4、公正性。它是在群众评议的基础上所作的评语,要紧紧围绕个人总结和群众评议,或肯定或否定,做出最后结论。考核评语,既不是专门评功摆好,也不是专找缺点毛病,而是组织对个人在一定时间内的表现所作的正确的、客观的评价。
1996年03期 28页 [查看摘要][在线阅读][下载 70k] - 于遂平,薛渊博,胡宗福
<正>郑州矿区地跨一市六县,有局属生产经营单位38个,现有资产15亿元、职工4.2万人,年产值8亿元,是全国500家最大工业企业之一。近几年来,我局以市场为导向,以经济效益为中心,深化企业改革,转换经营机制,强化经营管理,各项工作进展顺利。1994年我局煤炭产量完成529.5万吨;95年突破600万吨,全年实现利润3000万元以上。 我们从办公室工作实际出发,紧紧围绕全局中心工作,有效地发挥了参谋助手作用,为全局煤炭生产建设的发展做出了应有的贡献。 一、注重调查研究,为领导决策当好参谋。
1996年03期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 145k] - 申文
<正>“要富民,先兴市”。时下,建城兴市正形成一股强大的潮流。据国家建设部官员透露:在“九五”城市编修工作中,已有三、四十家城市规划建设国际性大都市;京九铁路沿线的老、少、边、穷地区已有数十个县城规划建设100万人口以上的城市。除此,跳出旧城建新区更是热火朝天,相互比速度、比规模,甚至攀比楼房的高度,你建10层,我建30层,你搞霓红灯一条街,我搞不夜城,似乎繁华的城市就能为百姓带来富裕。
1996年03期 31页 [查看摘要][在线阅读][下载 56k] - 徐振亚
<正>企业办公室的秘书调研工作在行使什 企业办公室的秘书凋研工作在行使什么职能?应当赋予它什么职能?秘书凋研工作在企业是一种什么地位,它应当具有怎样的地位?所有这些问题的研究和解决,都有助于我们正确认识和做好这项工作。
1996年03期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 130k] - 高文
<正>开会,是传达文件、部署工作、沟通情况的一种必要形式,但时下,“八点开会九点到,十点不误听报告”的现象屡见不鲜。不论开什么会,许多老于世故者大都推迟个把钟头才赴会让准时到会者翘首以盼。难道真的没有办法根治迟到?报载;95年11月7日下午两点,河南省商丘市政府礼堂里,市委书记朱永勤、代市长韩道伟把手表紧紧攥在手里,当表针指向两点时,韩代市长立即宣布:现在电视台记者把摄像机镜头对准入口处,将迟到者全部录下,晚上在电视台上曝光。会议结束时,又组织人员进行逐单位登记,对凡是应到会而未到会者,市委将通报批评。市环保局因多人缺席,被当场给予黄牌警告并通报全市,如再发生此类现象,将给予局领导全体免职处理。 在一些人眼里,会议迟到无伤大雅,却忘了时间就是金钱的哲理。因少数人迟到,让大家耗时久待与“谋财”何异?,更何况一个人连参加会议都拖三落四,办起事来又怎么会讲求效率?一个部门领导自己开会迟到,又怎能带出一个单位的好作风? 要解决开会迟到的问题,商丘市给迟到者曝光的做法,不失为一剂良方。让迟到者暴露在众目暌暌之下,家喻户晓,总不是那么光彩吧!
1996年03期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 68k] - 孟兆怀
<正>公文的的写作过程,实际上是材料的搜集和围绕写作目的取舍组合材料的过程。重视对材料的搜集和选择,是公文成功写作的基础。然而,在现实写作活动中,一些公文写作人员忽视这项基础工作,一些公文质量不高,原因固然较多,但与不注重材料的搜集和选择不无关系。因此,公文写作中重视收集和处理材料的问题,对于提高公文写作质量无疑具有积极的观实意义。 一、材料的含义和作用 所谓材料,是指从公文写作的目的出发,从生
1996年03期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 144k] - 赵彦龙
<正>我国的秘书教育是80年代初期在改革开放中应运而生的,出于急需,在缺乏专业教育基础的情况下,大多数院校便只好对中文专业加以改造而成为秘书专业。这种专业设置,从一开始就显严重的先天不足。以我们宁夏大学为例,自1988年在中文系开设秘书专业以来,至今已毕业4届140多人,毕业生分布在我区党政企事业单位的综合部门或秘书部门,成为这些单位的中坚力量,基本上满足了我区对秘书人员的急需。但是,随着市场经济体制的建立和改革开放的不断深入,秘书专业毕业生越来
1996年03期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 155k] -
<正>近年来,我校的信息服务工作,本着上下沟通、参与工作、服务于学校中心工作的思路,全方位地开展校内外信息搜集、统计、分析、发布、反馈,提高了信息服务水平和质量,为领导正确决策、实施有效管理,提高整体办学水平,发挥了较好的参谋助手作用,受到了上级部门的肯定。 一、紧紧围绕中心工作,开展信息利用与服务。
1996年03期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 136k] - 李纯涛
<正>在市场经济条件下,还要不要“号召”?对这个问题,有两种截然不同的回答。射阳县委在实施“三大工程”、“两化联动”、“城乡联动”等战略意图时,通过“号召”取得了显著的效果。而持“这年头去号召谁呀”的议论的,也大有人在。看来,很有必要对“这年头还要不要号召”作一番讨论。 “号召”,大抵是中央或上级机关作出,旨在要求广大党员、干部、人民群众或同仇敌忾,去战胜敌人;或万众一心,去克服面临的困难;或大张旗鼓,向英雄模范和先进典型学习。“号召”,对于团结人民、教育人民、鼓舞人民,组织人民去赢得胜利和战胜困难,有着无法估量的作用。“这年头去号召谁呀”,那意思再清
1996年03期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 70k] - 秦镜泽
<正>近几年来,我区的信访工作取得了较好的成绩,1994年被评为南通市信访工作先进集体,受到南通市委、市政府的表彰。我们做信访工作的体会是: 抓好三项建设,共同做好信访工作。 我是1977年9月担任区委秘书的,18年来全区7个乡镇的秘书、文书人员,有的被提为领导干部,有的调任其他工作。如何使全区的信访工作不因人员变化受影响?我作为秘书战线上的一名老兵,协助区工委对全区乡镇秘书人员,着重抓了以下三项建设:
1996年03期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 128k] - 薛果
<正>来信、来访是人民群众向党和政府反映意见、建议及党和政府体祭民情的重要渠道之一。这项工作的特殊性要求在处理信访时,尤其是以党政机关名义处理信访时须把握住一定的尺度,使来信、来访者既得到妥善、满意的答复、安置,又不出现处理结果与国家现行的相关法律、政策相抵触的情况。一 党政机关的信访部门、人员在处理信访事务的过程中,首先需要把握的尺度是相关的法律、政策尺度。在所有的信访事务中,几乎都涉及国家和各个行业、部门颁布、制定的相关法律、政策。无论是以国家名义还是以行业、部门名义颁布的法规、政策,只要是正式颁布实施的,就具备一定的规范、约束力。 当前,人民群众的来信、来访,一般地说,总是同集体(集团)、个人的经济或其它方面的利益相关。国家实行的改革开放政策,涉及国家、地方、集体与个人利益格局的调整;社会主义市场经济的发展,更为大众提供施展经济才能的广阔舞台。公民在进行经济活动时必须遵循国家的相关经济政策,当公民认为国家政策同自我经济活动产生矛盾时,便可能用信访方式寻求解决。处理这类问题,都涉及政策性且内容复杂难以把握。因此,政策尺度问题在信访事件的处理中成为首要、突出的问题。 人民群众来信、来访提出的问题要政府部门回答、解决。解决这些问
1996年03期 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 80k] - 王守福
<正>巧妙周旋 智取敌人密码 徐恩曾的秘密指挥机关建立后,凡国民党中央党部送给他看的机密文件、电报,以及汉口、九江、安庆等地的“调查员”给他的情报,都要送到这里来。徐恩曾虽身负反共“重任”,却改变不了他那迷恋女色的纨绔子弟本性,他每天只是拎着皮包到办公室来一下,处理那些必须由他自己决定的急事和重要问题,然后借口有“要事”,溜到舞场妓院或情妇姘头那里鬼混,而把处理“大本营”的日常工作都推给了机要秘书钱壮飞。这样,凡是报徐恩曾阅处的机密文电,最先看到的往往是钱壮飞,即使是那些需要由徐恩曾批复的电报、报告和各种情报资料,也是先由钱壮飞审阅并提出处理意见后,交徐恩曾在上面签个字了事。因此,这个“大本营”里的全部机密,几乎都掌握在钱壮飞的手里。
1996年03期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 146k] - 宋吕银
<正>在建立社会主义市场经济体制这个新的历史时期,各级领导机关特别是领导干部工作头绪纷繁,面广量大,必须理清思路,突出重点,真抓实干才能适应形势。但是,时下过多的应酬和事务性活动常常困扰着他们,领导同志为之所累,苦不堪言,有时甚至冲不破、挣不脱。我们发现,“红条”的泛滥是一个重要的困扰源。
1996年03期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 62k] - 衣向东
<正>在首都驻华使馆区这片特殊的领地里,有一个特殊的上班族。大使馆的神密性给他们蒙上了一层金色光环。在外界人的眼里,他们可以随便出入大使馆,整天和外交官打交道,衣着打扮和言谈举止都“洋气”十足,很有派头,加之较高的薪水和优越的工作环境,使这种职业得到许多中国青年的青睐。事实上,这群特殊职员始终在夹缝中小心谨慎地生活着,扮演着双重角色;一方面,他们作为外方雇员要向使馆内的“老板”负责;另一方面,他们作为外交人员服务局的特派职员,做为中国公
1996年03期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 168k] - 鲍海涛
<正>我搞法制宣传工作已经八年了。自从8年前在《人民司法》上发表了一篇描写法庭书记员的散文以后,每年都撰写法制宣传文章60篇以上。 在我8年的写作历程中,有三个鲜明的特点。一是专业性。所谓专业性,就是专门写与法制题材有关的文章,至今已不下500篇,从各个不同的侧面反映了法律、法院、法官的威严和形象。我写的法制宣传文章,刑事、民事、经济、告申、执行、行政,无所不包。我认为:写自己最熟悉的事,最顺手、最流畅,也最有感情、最真实;作为一名人民法官,法制宣传是我们应尽的责任;作为一名从事文秘工作的法官,更要具备这种专业性。有了专业性,才会有高层次、高质量的文章。二是多样性。法制宣传的素材是丰富的,在我所发表的文章里有不下10种体裁的文章,有小说、散文、诗歌,有报告文学、长篇通讯、新闻特写,也有言论、评论、杂谈,还有理论探讨、经验总结、案例分析等。三是正面性。无论以什么手法来写作,我都坚持以正面宣传为主。我们法院这几年涌现出了一大批先进集体和先进个人,荣立个人一等功、二等功、三等功的模范人物不下10人,还有无数个无名英雄默默地工作在基层。这些都需要我们去大力宣扬。我在各类报刊发表的有百宇短文,也有数于字的长文;有宣传集体事迹的,也有宣传个人事迹的。其字里行
1996年03期 47-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 197k] 下载本期数据