秘书之友


  • 浅说领导对秘书的影响

    张仕君

    <正>心理学认为,人的个性是在同周围世界积极交互作用中形成和改变的,一个人作用的发挥既受制于自身素质,又受所处环境的制约和影响。秘书人员是领导的参谋和助手,成天同领导打交道,其性格的形成与改变,参谋助手作用的发挥与领导的影响更有直接关系。 为领导服务是秘书工作服务性特征的主要表现形式,也从根本上次定了秘书人员必须频繁地接触领导,并不断加深对领导人的了解,掌握其工作特点和规律,熟悉其工作习惯、工作方式,以不断改

    1996年04期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 129k]
  • 公文特征论要

    王启和

    <正>公文是什么的问题,是公文学所要解决的首要问题。本文通过文章与公文的比较,试图陈说下述观点:公文在整体上表现着社会制度;它的主导意义不在社会意识形态领域,公文的存在依附于社会各级各类组织机构的运转;公文的体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

    1996年04期 5-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 836k]
  • 秘书科长要做到“六到位”

    刘吉斌

    <正>秘书科长属兵头“将”尾,官不上“品”,但在办公室的工作运转上却处在一个重要环节,发挥着不可或缺的作用。秘书科长工作成效高低、对全科同志的组织协调如何,直接影响着机关政务工作的全局。结合做秘书科长的实践与体会,我深切感到要成为称职的秘书科长,必须在工作能力、思想

    1996年04期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 140k]
  • 领导者要注重培养身边的秘书调研队伍

    朱同炳

    <正>当前在经济社会迅猛发展的情况下,要想准确把握时代脉搏、正确决策决断和成功驾驭全局发展,领导者除了要不断改进工作作风、深人调查研究之外,还要注重培养自己身边的秘书调研队伍,并与之紧密结合,互帮互补,互促共进。回顾我过去多年担任秘书工作,后来又长期担任领导职务的经历,作为一名“老调研”,现就如何培养身边秘书调研队伍谈点肤浅的体会,主要有四:

    1996年04期 9-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 136k]
  • 怎样写作述职报告

    董汉庭,徐文灿

    <正>述职,是指担任一定职务的人员向直属上级或有关方面报告自己在任职期间或某一时期履行职责的情况。述职可分为书面述职和口头述职两种,书面述职的文字材料就叫述职报告。 现在,我国各级机关、各个部门和各企事业单位都要求其领导人,在任职期满后或每年年终,向有关方面如上级领导、下属单位、职工代表等报告在任期内或本年度履行工作职责的情况,并请求评议、提出批评和意见。通过述职,可实行自下而上的民主监督,有利于改进工作、克服失误。同时,也是组织人事部门考察干部的一种重要手段。

    1996年04期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 126k]
  • 要充分发挥市长电话的三个作用

    王宏阁

    <正>江泽民同志指出:在新形势下“政府的职能主要是统筹规划,掌握政策,信息引导,组织协调,提供服务和检查监督”。按照这个指导思想,设立市长电话为市领导在提供信息、监督管理、协调关系、服务社会方面做好工作,在社会主义市场经济条件下就显得尤为重要。 一、发挥市长电话的“耳目”作用,抓好信息,为市领导宏观决策服务。

    1996年04期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 156k]
  • 办公室内设科室负责人的作用及其发挥

    李太华

    <正>地、市党委办公室都内设若干科室,并配有相应的科室负责人。这些负责人,既是党委及其办公室领导的“兵”,又是其科室的“头”,可谓“兵头将尾”。他们虽职级不高、权力不大,但责任不轻、作用不小,除了具有科室一般成员的作用外,还具有以下八个突出作用: 一是工作骨干作用。各内设科室均有特定的职能、明确的职责和专门的业务,其负责人必须是业务工作的内行和骨干。整个办公室工作的开展,离不开这些骨干作用的发挥。二是桥梁纽带作用。科室负责人与科室成员一同从事具体工作,广泛地接触群众和实际,最能把握科室成员及广大群众的情绪脉搏和有关工作动态,并及时向领导及有关方面反馈;同时,上级指示精神、办公室整体工作及领导交办的各项任务,要由科室负责人细化分解、逐项落实。可见,科室负责人既是输送信息、沟通关系的桥梁,又是承接上下、联系左右的纽带。三是核心凝聚作用。科室负责人特别是科室一把手处于科室的核心地位,以其组织的凝聚力、榜样的感召力、人格的亲和力、处事的魄力和个性的魅力,吸引着科室成员安其位、尽其责,同心同德,形成一个团结战斗的有机体。四是组织指挥作用。科室负责人是具体的现场管理者和一线指挥者,负责组织实施各项具体工作。五是模范带头作用。科室负责人不能光发号

    1996年04期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 125k]
  • 怎样选准督查调研的切入点

    周群星

    <正>在县级督查调研中,如何选准切人点,是促使决策的落实在新的层次上向前发展的重要环节。我认为,督查调研只有选择领导所思、所忧、所盼的问题为切人点,才能起到推动决策落实的作用。 一、从领导最头痛的问题切入 在建立和完善社会主义市场经济体制的过程中,由于各方面的利益关系没有完全理顺,情况错综复杂,有时候一项好的决策往往在落实中出现一些梗阻和断层,

    1996年04期 15-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 146k]
  • 改进政务信息工作 发挥信息引导作用

    蒙建华

    <正>党的十四大报告明确提出:在社会主义市场经济体制条件下,政府的职能主要是“统筹规划,掌握政策,信息引导,组织协调,提供服务和检查监督”。“信息引导”被郑重地写进党的工作报告,并将其列为政府的六大职能之一,在我党历史上还是第一次。本文就如何改进和加强政务信息工作,如何更好地发挥信息引导作用试作探讨。 一、政务信息在政府“信息引导”中的地位和作用

    1996年04期 17-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 203k]
  • 信息工作出成效 海关业务创先进

    薛晓星,吴建华

    <正>苏州海关是个建关刚满五年的新关,下辖五个办事处并兼管苏州工业园区海关筹备处和海关总署外事培训中心。五年来,苏州海关不论是单位内部管理还是业务改革均得到了上级海关的充分肯定,被海关总署评为全国海关先进集体。苏州海关的信息工作围绕党组各个不同时期的工作重心,与海关业务改革紧密配合,为保障全关整体工作任务顺利完成做出了突出贡献。 经过几年的努力,苏州海关的信息工作已实现了“五个有”;有一个健全的信息反馈网络;有一支素质较高的信息员队伍;有一块可供反映全面工

    1996年04期 19-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 134k]
  • 加大督查力度 抓好大事落实

    <正>1995年,我们遵照市委“振奋精神,改进作风,扭住大事,狠抓落实”的工作部署,把督促检查贯穿于抓大事的全过程,渗透到各个方面,加大了督查工作力度,有力地推动了市委重大工作部署的贯彻落实。 一、搞好分解立项,明确任务,落实责任,为实施抓大事抓落实决策提供方案。 市委抓大事抓落实决策涉及方方面面,是一项系统工程。在实际工作中,我们在吃透市委决策精神、深刻领会市委工作意图的前提下,紧紧抓住分解立项这个关键环节,把分解立项的过程变成对市委决策深入理解和再创造的过程。首先是围绕决策目标,结合实际议大事、理大事,明确抓大事的具体内容。我们注意把握重点,围绕西安市经济社会发展的三大目标(到本世纪末,率先建立市场经济体制基本框架,全面实现现代化建设的第二步发展战略,初步构筑起外向型城市的基本框架),理出了对西安95年经济社会发展具有决定性作用的8件大事:(1)控制物价涨幅,重点抓好“米袋子”和“菜篮子”工程;(2)发展农村经济,重点抓好奔小康工作;(3)深化企业改革,重点抓好现代企业制度试点和扭亏增盈工作;(4)扩大对外开放,重点抓好改善投资环境和城市基础设施建设重点工程;(5)加强精神文明建设,重点抓好建设有中国特色社会主义理论学习和爱国主义教育;(6)维护社会稳定,重点抓好特

    1996年04期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 161k]
  • 正确运用督查手段 全面推进农村工作

    谭喜群

    <正>面对改革开放的新形势,区乡一级如何正确运用督查手段,全面推进农村工作

    1996年04期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 148k]
  • 试论领导讲稿的风格、形成与体现

    张清华

    <正>领导讲稿是有风格的。了解领导讲稿的风格、是起草好领导讲稿的重要前提。成功地把握领导讲稿风格,能够提高一次成稿率,增强服务效果。 一、什么是领导讲稿的风格 不同领导者的讲稿,往往有不同的风格。有的如大河滔滔。有的如小溪潺潺;有的如秋风扫落叶,有的知冬雨润新芽,统观古今中外,一代伟人的讲稿都有独特的风格,如列宁逻辑严密,雄辩有力,毛泽东豪迈、洒脱、精辟、邓小平实事求是、朴实无华,陈云开门见山、简明扼要等。领导者的文笔风格是客观存在的。讲稿如书法作品。形成一

    1996年04期 25-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 137k]
  • 公文缺乏依据现象透析

    朱霖

    <正>常见一些公文缺乏依据,一是缺乏理论方面的依据,二是缺乏事实依据。 缺乏理论依据的公文是肤浅的,缺乏事实依据的公文是空洞的,二者都无法作为集体意志的载体造成公文缺乏依据的原因有如下几个方面: 一是办文人员对有关的政策、法规了解甚少,所起草的公文与政策相悖,甚至出现“违法”行文。 二是对办文主旨不明确,对领导意图不明确,在公文中无法体现领导的意图。 三是对公文所赖以产生的理论、事实依据掌握不充分,或者取舍不当。 四是不深入了解实际情况,不作调查研究,闭门造车,遇领导交拟公文,便摆出一副架式,洋洋洒洒写上一大堆,但具体应怎么办,落实到何部门去办,需要多长时限,效果如何均不得而知。

    1996年04期 27页 [查看摘要][在线阅读][下载 74k]
  • 企业要重视“超越经营战略”研究

    袁庆学

    <正>每个企业都面临着发展的问题,每个经营决策者都在千方百计谋划企业发展的思路与途径,希望在市场竞争中取胜。那么,通过什么战略和途径才能真正实现又快又好的发展呢?存在着两种不同的选择: 一种选择是依照我国传统式的为一般企业已经走过的道路,按部就班地在简单再生产中进行资本积累,一点

    1996年04期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 147k]
  • 坚持三个依靠 搞好企业信息工作

    原建国,赵淑贞

    <正>近几年来,河南石油勘探局石油勘探开发研究院始终围绕党委各个时期的中心工作,坚持三个依靠.加强企业信息开发与管理,连续三年被评为局党办系统先进单位和信息工作先进单位。他们的具体做法是: 一、依靠领导的重视和支持,调动信息人员的积极性。

    1996年04期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 139k]
  • 企业保密工作要抓住三个关节点

    韩鹏

    <正>在日趋激烈的市场竞争中,企业能否做好经济与技术的保密工作关系到企业的生死存亡。结合自己的工作实践,笔者认为,企业的保密工作主要应抓住三个关节点: ——思想教育是基础。目前我们职工队伍中一些人思想麻痹松懈,保密意识淡化,不同程度地存在一些模糊认识。具体表现为:有的认为企业开放了,有密也难保;有的认为保密是机关的事,与己无关;有的认

    1996年04期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 163k]
  • 战斗在敌人心脏里的机要秘书——钱壮飞

    王守福

    <正>出现叛徒 党中央面临危局 1931年4月25日,星期六。如同往常一样,徐恩曾早已到上海度周末,泡舞场,玩女人,过他的夜生活去了。只有钱壮飞一人留在“大本营”里值夜班。这天夜里,钱壮飞接连收到武汉国民党特务机关发给徐恩曾转国民党中央党部秘书长陈立夫的六封特急电报,每封电报上都写有“徐思曾亲译”的字样。这件事引起钱壮飞的高度警惕。他在空无旁人的办公室里,用密码副本先将第一封电报译出来,不禁大吃一惊。电报内容是:“黎明被捕,并已自首,如能迅速解至南京,三天之内可以将中共中央机关全部肃清。”

    1996年04期 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 153k]
  • 突出实用 改进秘书学教学方法

    郝全梅

    <正>目前,市场经济需要的是应用型的秘书人才,那么,作为一名高校秘书学教师,如何培养社会需求的复合型应用人才,这是一个十分重要的课题。以我之见,只有从“重理论,轻实践”的传统教学方法中彻底摆脱出来,采用以“应用”为核心的现代教学方法,才能培养出符合社会需求的秘书人才。在十几年的秘书学教学中我主要采用了以下几种方法:

    1996年04期 35-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 140k]
  • 涉外秘书专业的礼仪培训与考核

    许丽华

    <正>一、礼仪的历史意义 我国是一个有五千年历史的文明大国,素称“礼仪之邦”,注重礼仪是华夏民族的一大特色。 世界上其他文明大国也都有悠久的讲究礼仪的历史。礼仪的英文词是protocol,源于古希腊文protillon,“protos”,意为“首要的”,这个词以前是用在公共场所的行为规范。一般来说,由于历史文化背景不同,不同国家、不同地区都有着各自的礼仪方式和文明习惯,有

    1996年04期 37-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 126k]
  • 浅谈“依法治档”的难点及对策

    王丽华

    <正>《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)是我国第一部关于档案工作的法律,它的颁布实施,使我国进入了“依法治档”的新时期。《档案法》颁布实施八年来,在健全档案行政管理机构,加强档案的保护、管理和利用,促进档案为社会主义经济建设服务方面,发挥了巨大的作用。但是,由于社会方面的原因及《档案法》自身的不完善,《档案法》并未全面显示出它的法律效力,“依法治档”还没有真正落到实处。分析造成这种状况的原因,我们认为不外乎以下两个方面:

    1996年04期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 137k]
  • 强化档案管理 开发利用档案资源

    <正>近年来,我们人民银行四川省江油市支行为实现档案管理系统化、规范化和科学化,促进档案管理工作上等升级;同时为了开发利用档案信息资源,充分发挥档案在经济金融工作中的价值和作用,严格按照省一级标准的规定和要求,狠抓基础建设,完善规章制度,规范档案管理标准,采取多种形式努力提高全行职工的档案意识,取得了显著的工作成效。1995年11月,本行档案工作顺利通过了检查验收,实现了档案管理工作达到省一级标准的目标。我们的具体做法是: 一、加强领导,强化管理。

    1996年04期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 67k]
  • 会议费再也不能这样涨

    原风

    <正>党中央、国务院一再强调要少开会、开短会、开工作效率高的会议,并采取了种种措施,以控制会议的数量、压缩会议规模。这样做的目的,不但是为了整治好会风,提高工作效率,也是为了节约会议费用,把有限的资金投入到急需的实际工作中。然而,令人遗憾的是,会议费并不如人们想象的那样说压就能压缩下来,相反,会议费犹如一匹脱缰的马,越涨越猛。

    1996年04期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 133k]
  • 浑说“窗口”

    杨春蕖

    <正>窗口的作用很多:“床前明月光,疑是地上霜”,说的是采光;“眼前无长物,窗下有清风”,说的是通风;“窗含西岭千秋雪,门泊东吴万里船”,说的是观景。 当今,人们把沿海改革开放的前哨喻称“窗口”,意指国人通过“窗口”可以看到世界,而无论西洋人、东洋人、南洋人,还是境外同胞,也可以从“窗口”看到中国大陆。这是对窗口引伸意义的一种绝妙的运用,对于促进改革开放发挥了举世瞩目的作用。 作为一种思想方法和工作方法,不少地方官对此活学活用,把当地成功的值得推广和示范的“点”也喻称“窗口”,以此推动全面工作的开展。令人遗憾的是,另有一些地方官员却把“窗口”之义引伸为专

    1996年04期 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 71k]
  • 人为知人者所用

    程建平

    <正>笔者最近到两家企业调查,发现了如下情况:一家企业知人而得人,从上海挖了一位急需的工程师,厂长将自己的一套房子借其居住。过了一年,见其孤身常思乡,厂长又为其觅一知音,帮其成家。这位工程师感恩戴德,一连开发了十几个新产品,企业在市场竞争中蒸蒸日上。另一家企业则负人而失人:有一位分管开发的副厂长,曾为厂里的科技、产品开发和扭转效益滑坡立下过汗马功劳。可是,因他与厂长工作中某些观点不同,一次出言不逊顶撞了厂长,被厂长当众“嘲讽”了一顿。这位副厂长一气之下独自出走,被一家乡镇企业重金聘用,厂长后悔莫及。

    1996年04期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 52k]
  • 我们该宠公交车还是出租车?

    杨树森

    <正>北京市区地下有铁道,地上有立交桥,桥上还有桥,但是,塞车现象仍然时有发生,交通设施尚在“近代化”阶段的大中城市,塞车情况如何严重便可想而知了。 塞车的根本原因不是交通设施太差,否则,像北京这样的大城市岂不要处处建立交桥,使马路像楼房,有“一层”、“二层”、“三层”之说?根本原因是出租车(的士、面的)太多,

    1996年04期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 61k]
  • 特色

    涂志军

    <正>况华大学毕业后被分配在北溪镇政府办公室从事秘书工作。八小时以外,他独钟情于业余写作。由于他身居基层,广泛接触社情民意,每有所思,就有一种不吐不快之感。于是,“我手写我心”,大量针砭时弊、文笔犀利的杂文接连见诸报端。一时间,况华在读者中声名雀起,颇引入注目。 县委调研室的老主任也挺喜欢读署名“况华”的杂文,在一次偶然的场合才得知作者竟是本县北溪镇政府的“笔杆子”。老主任慧眼识宝,亲自出马,将况华借调到调研室工作。

    1996年04期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 762k]
  • 心不设防

    雷蕾

    <正>记得读小学时,我就熟知这样一句话:害人之心不可有,防人之心不可无。第一句比较浅显易懂,其谆谆告诫之意,确实让人受益匪浅。许多人因此语之教,而变得和睦待人,处处做到礼让三分,不生歹意。按理说,第二句话应秉承上句之意,同样可以让人们得到有益的教育。可是生活阅历使我产生了另一种认识,人生在世,做到心不设防,方可进入一种高尚、友爱的境界。

    1996年04期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 61k]
  • 商业幽默一束

    黄军

    <正>不怕雨 某商场一位女士在选购帽子。挑了一会儿,女士问服务员:“这顶白兔皮帽子我很喜欢,不知兔皮是否怕水?” 服务员:“当然不怕,您什么时候见过兔子打伞?”

    1996年04期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 52k]
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