秘书之友


  • 黑白摄影欣赏

    1998年04期 2页 [查看摘要][在线阅读][下载 371k]
  • 机关文档一体化管理模式初探

    侯红骊

    <正> 文件是一个机构或组织在其工作中形成、接收和保存的所有记录的信息。文件从诞生之日起,就并非孤立、静止的物质形态,而是指导实践的行为规范,有其自身的运动规律。 联合国教科文组织设立的“文件与管理规划”(RAMP)对文件管理的含义作了这样的描述:文件管理是指在文件的形成、保存、利用和处置中,经济而有效地对文件进行全面管理的领域。美国档案学者詹姆斯·B·罗兹认为,文件的整个生命周期有4个阶段:文件形成、文件使用和管理,文件处置、档案

    1998年04期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 128k]
  • 幽默二则

    焦永明

    <正> 笑脸与服装 某公司总经理外出时不小心坠落河中,幸被一垂钓老翁搭救,总经理深为感动,慷慨表态:“您有什么要求?我一定照办。”老翁摇摇头说:“不,我只希望你们公司的员工对农村顾客有一副真诚的笑脸,行吗?” 总经理道:“这很容易,只要你穿上城里人的服装。”

    1998年04期 4页 [查看摘要][在线阅读][下载 67k]
  • 论现代秘书竞争观

    胡高标,蒋开连,薛洪波

    <正> 在日益加剧的人才竞争中,秘书人员只有确立和强化竞争意识,才能适应新形势的需要。 一、秘书确立竞争意识是社会发展的要求 秘书人员必须确立竞争意识,这是由以下几方面的因素决定的: 1.是由市场经济优胜劣汰的规律决定的。市场经济从本质上讲是一种竞争经济,是一种优胜劣汰的经济。在市场经济体制下,一切竞争,归根结蒂是人才的竞争。在深化政治体制改革的今天,秘书作为一种较高层次的特殊人才,比起其他职业群体,面临的竞争压力更大。一方面,市场经济对秘书的知识结构、工作能力、心理素质等提出了更高、更新的要求;另一方面,与市场经济体制接轨的人事制度改革对秘书岗位形成了强有力的冲击。许多地方和部门,甚

    1998年04期 5-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 125k]
  • 全国各地经济势力座次排定

    <正> 最近,国家统计局借鉴国内外关于国际经济竞争力的研究,对我国各省、市、自治区的经济势力进行了综合考核,并排出了座次。上海、广东、北京列前三位,其余依次为:4.天津、5.江苏、6.浙江、7.山东、8.福建、9.辽宁、10.海南、11.河北、12.湖北、13.黑龙江、14.四川、15.吉林、16.河

    1998年04期 6页 [查看摘要][在线阅读][下载 67k]
  • 强化四大功能 推动决策落实

    杨建广

    <正> 督促检查工作历来是党委工作的重要组成部分,是推动党委决策落实的一个十分重要的领导环节和工作手段。那么,怎样才能使办公厅和督查室的督查工作在推动决策落实中发挥更大作用户?我认为,必须进一步强化协助、推动、导向、互补等四个功能。

    1998年04期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 123k]
  • 正确把握决策督查工作的着力点

    王玉生,杨峻岭

    <正> 决策督查工作是推进党的路线、方针、政策贯彻落实的一项重要工作,它对于保证政令畅通、树立党和政府的权威、进一步改善党群干群关系都具有十分重要的意义。工作实践告诉我们,要切实增强决策督查的有效性,必须着重在抓重点、求实效、抓关键、勇探索上下功夫。 一、抓住重点,紧紧围绕党委中心工作的落实用力量。 随着社会主义市场经济的快速发展,新事物、新矛盾、新问题大量涌现,作为把

    1998年04期 9-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 205k]
  • 讲究督查工作艺术 提高综合办事效率

    林洪彬

    <正> 我们徐州发电厂是一个装机容量130万千瓦的国有特大型企业。近年来,我们办公室把加强督促检查作为搞好政务服务的主要内容,努力把握督促检查工作的内在规律,讲求督查艺术,加大督查力度,提高了综合办事效率。我们在实践中探索出了一条做好企业督查工作的新路子。

    1998年04期 11-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 120k]
  • 正确处理五种关系 努力搞好信息工作

    杨庆春

    <正> 党务信息工作是一项政治性很强的工作。信息工作者只有正确处理以下五种关系,才能保持坚定正确的政治方向,才能总揽全局,才能更好地处理和解决其他方面的问题。 一、正确处理特殊性和普遍性的关系 大理州位于滇西北,面积2.9万平方公里,人口318万,有12个县市,历史上是云南政治、经济、文化的中心,大观楼长联上“汉习楼船,唐标铁柱,宋挥玉斧,元跨

    1998年04期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 135k]
  • 走出信息工作四个误区 努力推动两大文明建设

    史焕立

    <正> 随着现代管理意识的增强,信息工作日益密切地和各级党委、政府的工作联系在一起,信息也越来越多地转化为两大文明建设成果。如果一个地方的信息工作落后,就不能更有效地了解上情,吃透下情,掌握内情和外情,就无法做出科学决策。为此,我认为信息工作只有走出四个误区,才能更好地发挥其参谋和引导作用。

    1998年04期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 529k]
  • 天生桥之最

    黄正彪

    <正> 贵州省大方县羊场镇有座巨大的天生桥,该桥距大方县城约17公里,桥高178.25米、跨高105.58米,桥拱跨度最大处127.35米、最小处77.69米,桥身长400米、桥身最宽处200米,这是天下之最。羊场天生桥下及侧面还有

    1998年04期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 482k]
  • 提高信息质量的几点做法

    陈平才

    <正> 我们根据组织工作新形势的需要,积极进行信息工作的转轨变型,努力开发质量高、分量重、收效好的深层次信息。在信息的内容上,坚持把握全局、突出重点,在适用对路上用心思;在信息的开发上,坚持多渠道、全方位,在全面服务领导决策上动脑筋;在信息的加工上,坚持整体分析、系统综合,在提高层次上做文章;在信息的反馈上,坚持实事求是、喜忧同报,在讲真话上下功夫;在信息的表达方式上,坚持多样性、灵活性,在谋篇布局上巧安排;在信息的特色上,坚持唱“地方戏”、打“优势仗”,在人无我有上挖潜力。我们的主要做法是:

    1998年04期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 140k]
  • 围绕经济工作和党风廉政建设搞好调研工作

    张华英,王相明,魏浩然

    <正> 近年来,我们襄阳县纪委深入实际开展各项调研活动,取得了一批有价值的调研成果,全县纪检监察机关共完成各类调研课题347项,撰写的调研文章被市级报刊采用53篇,省级采用18篇,中央级采用23篇,有12项调研成果还直接转化为决策性意见和办法,有力地促进了全县纪检监察工作的全面开展。 调研课题的选择直接关系到调研成果价值的大小。我们在选题时始终围绕党

    1998年04期 18-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 608k]
  • 毛泽东考市长的启悟

    刘崇齐

    <正> 1958年8月,毛泽东到天津视察工作,一天,他突然问陪同他的天津市市长李耕涛:“耕涛同志,田可耕,地可耕,不知这‘涛’怎么个耕法啊?”毛泽东的这一提问,使没有一点思想准备的李耕涛一时不知怎么回答。毛泽东同志笑了笑,让他回去想一想怎么才能解释得通。当晚,李耕涛围绕自己的名字做了一番细细的思量,终于,他从李贺的一句诗“踏天磨刀割紫云”中受到了启示。第二天李耕涛又见主席时,毛泽东真的又问起昨天的

    1998年04期 20页 [查看摘要][在线阅读][下载 486k]
  • 领导与秘书运用语言交往的注意点

    黄越

    <正> 领导与秘书运用语言交往,不仅为着表达各自的思想,还要能够影响对方,使闻者理解言者的意图并作出相应的反应。诚然,领导与秘书所扮演的角色不同。但是,在语言交往方面却有着许多值得双方共同注意的地方。换句话说,不论领导还是秘书,都应遵循语言交往的基本行为规范。

    1998年04期 21页 [查看摘要][在线阅读][下载 70k]
  • 我国企业秘书写作的趋向与美国企业秘书写作

    方国雄

    <正> 一、从企业市场营运的需要来看,写作内容有趋同发展倾向。 在计划经济时期,我国企业所使用公文的种类及适用范围与党政机关大体相似;上行文和下行文较多,与社会各界沟通的平行文较少;反映组织政治活动的总结、典型材料、工作报告等较多,反映企业营运的合同、协议、商业广告、业务信函较少;与同系统、同行业间的沟通较多,与市场、公众,与不同行业,特别是与国际市场沟通较少。这大体可反映出计划经济时期我国企业对政府指令的依赖性及封闭式运作的轨迹。

    1998年04期 22-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 181k]
  • 秘书人员应学会正确领会和实现领导意图

    种慧,陈生平

    <正> 我们通常所说的领导意图是指领导人、领导班子或领导机关在指导其社会组织实现目标的过程中所提出的意见和打算。领导意图的形成过程实际上就是领导决策的过程,也是领导工作思路的具体体现。能否正确领会和实现领导意图是衡量秘书人员是否称职的重要标志之一。事实证明,凡是能够正确领会和实现领导意图的秘书人员在工作中就会得心应手,左右逢源,反之则会处处被动。因此,在具体工作中,秘书人员必须认真理解、细心领悟、反复琢磨领导意图,熟练掌握领会和实现领导意图的本领: 一、积极参与领导意图的形

    1998年04期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 65k]
  • 公文写作与环境的互控作用

    李江梅

    <正> 公文写作的环境是一个较为宽泛的概念,它包含着内环境与外环境两大系统。外环境主要指政策、形势、领导意图、时间要求、行文范式、受文对象的主观认识和实际情况等因素。根据成文前后的时间界限,又可把外环境分为前环境与后环境。内环境主要指公文作者及其相关因素。 公文写作与内外环境间有着很强的互控作用,它们之间存在着既互相制约又互相推动的关系。

    1998年04期 26-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 208k]
  • 用细节写活消息

    刘启恕

    <正> 写作消息可以从大处着眼,宏观地把握主题,然而这并不意味着就可以忽视细节描写。提炼典型的细节能以小见大,突出和深化主题,这是写活消息的一种艺术。 一九九七年十二月二十九日的《长江日报》报道了江汉区二百三十户教师喜分新居、前去领取住房证时的欣喜和感触。中间插写了这样一个细节:“六十九中退休教师刘粲瑜拿着刚领到的住房证,看了又看,连声说了几个‘不容易’!她一家挤在学校的老宿舍里,条件十分艰苦。”记者未借题发挥,讲众所周知的大道理,而是非常敏锐地选取了这个细节,既突出了这条消息的主题——教师喜分新居之“喜”,又内含前后住房条件对比,从而深

    1998年04期 28页 [查看摘要][在线阅读][下载 74k]
  • 《文心雕龙》的应用写作语体论

    刘美森

    <正> 刘勰的《文心雕尤》,是我国古代第一部较为全面而系统的文章写作理论巨著。全书论及文体五十九种,其中属于“笔”(即应用文)的文体竟达四十四种之多,占文体总数的四分之三。从《颂赞第大》到《书记第二十五》,刘勰对应用文写作进行了广泛而深入的研究。 刘勰所处的时代,应用文还未从文学作品中明确分离出来,他也说应用文是“艺文之末品”,但他又分明感到这些“艺文之末品”是“经国之枢机”、“政事之先务”。所以,尽管《文心雕龙》没有辟出专篇专门

    1998年04期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 129k]
  • 强化精神支柱 争创一流业绩

    陆伯新

    <正> 近几年来,我们通州市委办公室党支部在服务市委中心工作的同时,注意培养社会主义精神文明新风尚,加强机关的职业道德建设,使每一位共产党员做到“爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会”,从而保持了办公室整体旺盛的生机和活力,形成了党支部的坚强战斗堡垒,推动了办公室各项业务工作的开展。办公室已连续三年被评为市级机关创业奉献十佳单位、市级机关目标管理先进单位;在创建卫生城市、深化企业改革中,办公室先后两次荣获一等奖,并受到市委、市政府的表彰,有12人次受到市委、市政府记功和嘉奖;办公室党支部还连续三年被评为优秀党支部。

    1998年04期 31-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 187k]
  • 树立辩证观点 提高办公室工作水平

    王合清

    <正> 近年来,万县市教委办公室紧紧围绕教育战线的中心工作,坚持运用唯物辩证法的观点,优化管理,充分履行综合、协调、服务、督查等职能作用,做到了参政有水平,办文有质量,办会有特色,办事有效率,后勤有保障,办公室负责的信息、宣传、信访、保密、档案、两个文明建设、“双创”工作等多次受到市委、市政府和上级教育行政部门的表彰。

    1998年04期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 141k]
  • 掌握必备技能 提高自身素质

    杨宏庭,张清秀,王安平

    <正> 高等学校承担着为社会培养输送高级专门人才和进行科学研究等艰巨任务,是知识密集、人才荟萃之地。作为高校综合性服务机构的校办,同政府的办公厅(室)、企业的厂办(经理办)一样具有参与政务、管理事务和综合协调等重要职能。它承上启下,联结左右,堪称“中枢”,重要地位和作用不言而喻。而高校自身较强的特殊性,又对校办工作者提出了更高的要求。校办工作者素质和水平的高低,决定着办公室工作水平的高低,并进而决定着学校整体管理水平的高低。因此,深刻认识自己所扮演的角色,明确自己所肩

    1998年04期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 129k]
  • 容易写错的成语

    许正元

    <正> 相形见绌 相形:相互比较;绌:不足。指双方对比之下,一方远不如另一方。“绌”不能写作“拙”,“绌”读chù。 【误例】 《旅行家》1980年第1期21页:“那耸立在市郊的无数高楼大厦,只能使从前的市廛、官府、僧寺、浮图之高杰者相形见拙罢!” 入不敷出 入:收入;敷:足够。指收入不够支出。“敷”不能写作“符”。 【误例】 《湖北青年》1981年第3期9页:“据我们所查,你们的经济收支严重入不符出,如果你故意转移藏匿赃物,这样的认罪态度是很不好的。” 置若罔闻 置:放、摆;若:好像;罔闻:没有听见。把它放在一边,好像没有听见似的。指对人、对事漠不关心,不予理会。“置”不能写作“视”。 [误例] 《人民日报》1984年4月22日第一版:“例如:有的没有把端正党风列入党委的重要议事日程,仅仅把它看作是各级纪委的工作;有的对所属单位存.在的党风中的问题视若罔闻,心中无数。” 刚柔相济 刚柔:刚强与柔和,古代比喻阴阳、男女、昼夜、强弱等;济:补充。指刚强与柔和相辅相成,互相补充。“济”不

    1998年04期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 122k]
  • 国外植树趣闻

    黄石

    <正> 求婚植树 匈牙利有一种奇特的风俗,以种树来向姑娘求婚,人们称为“求婚树”。小伙子如果看中了某家的姑娘,要在4月13日晚上,悄悄地来到姑娘家的庭院里,种上一棵高大挺拔的白杨树,树枝上要披上写着姓名的彩带并挂上酒瓶,树干上要贴上作爬树状的纸人,以此来表示对姑娘的爱慕。第二天,姑娘看到这棵白杨树,若取下彩带和酒瓶,便表示同意这门亲事。小伙子家得知此消息后,便带着礼物上门求婚,择吉日举行婚礼。 订婚植树 南斯拉夫一些地区规定:凡是决定结婚的夫妇,必须在指定的地方种植橄榄树70株,经过验收合格才允许结婚,当地人们称之为“夫妻橄榄树”。 新婚植树 日本的鹿儿岛开闻山麓,有座

    1998年04期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 67k]
  • 望文生义——成语的活用法

    施燕祖

    <正> 成语是一种约定俗成的特殊的固定词组,它具有意义的整体性和结构的凝固性两个特点,使用时一般不能随意改变其意义和结构。但有时出于表达的需要,又可以因地制宜灵活运用。成语的活用常见的有以下几种情况。 一、实解字义。即按照成语的字面意义来理解,临时赋予成语以原来不曾有的新义。例如: 在一个座谈会上,有几位同志为鬼戏鸣不平,说是神戏上演了,所谓妖也上舞台了,唯独鬼戏未见登台。一位同志脱口而出:“这叫做‘神出鬼没’。”(《文汇报》1979年2月10日第4版) “神出鬼没”的本意是“出没无常,捉摸不定”。这里偏偏不从成语的整体性意义去理解,而

    1998年04期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 110k]
  • “十羊九牧”世象谈

    张启跃

    <正> 请看这样一组漫画: 拔河比赛,双方各四人,相持不下。其中一方抽出一人当指挥喊号子,三人拔,似乎也相持不下。接着又加一人当指挥喊号子,剩下两人拔,明显弱于对方;眼看就要被拔过河,最后干脆三人当指挥喊号子,只剩一人拔。尽管当指挥的三个人拼命加油鼓劲,号子震天响,最后那名拔河者终被对方拉倒在地。 再听这样一则故事: 某河上新架了一座桥,有一个士兵负责把守。然而,怎样才能让士兵遵守纪律呢?必须得有约束士兵的人,于是申请派来了一个军官。有了士兵和军官,得解决吃饭问题,于是又申请派来了一个司务长。但他们三人的薪水问题得有人管,于是又申请派来了一个出纳员。后来上级认为人多要精简一

    1998年04期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 56k]
  • 我所感受到的基层党政秘书

    虔文

    <正> 这不是论文,而只是个人感受。它或许缺少理论性,但可能更真切更贴近实际,写出来供秘书理论研究者参考,也供有关部门和领导参考。 我大学毕业以后,曾被分配到一个偏远的公社小学任教,与公社(即现今的乡)秘书在“一个锅里舀饭”(一个伙食团)。不久,我被调到县委宣传部,但长期(七年时间)在一个公社(乡)协助工作,实际干着公社(乡)文书的事情。所以,自认对基层(特别是乡一级)秘书的酸甜苦辣还

    1998年04期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 132k]
  • 一片绿叶——记秘书苏余

    荆楚

    <正> “有人赞美花的艳丽/有人颂扬果的甜蜜/而我还是欣赏花果旁的绿叶/平凡里孕育着熠熠风采。”这是一首赞美绿叶的小诗。在湖北荆门市东宝区委、区政府办公室秘书科里就有这样一位极其平凡的秘书,他平凡得就像这诗中的绿叶。 主动请缨 初露锋芒 1994年11月,苏余从东宝区卫生局办公室调到东宝区委、区政府办公室做秘书工作。此时正值东宝区委、区政府办公室合署办公,区委、区政府的大事记急需整理之际,办公室人手紧,难以组织力量进行这一

    1998年04期 44-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 586k]
  • 品茗说杯

    龙明勇

    <正> “酒后文章多狂气,茶余下笔始清新。”机关代笔业余撰稿,免不了借助香茗提神清脑。然每每品茗入神之时,却又信手把玩起茶杯来。于是就有了今天这个话题。 走出校门参加工作那年,得机会赴省城。怀揣着一个月的薪水,底气十足地在商场徜徉,琳琅满目的商品令人眼花缭乱。最终,我被商场里那幅“磁化水,生命之水!”的广告感动了,心甘情愿地掏出半月薪水,购买了一个黄色磁化杯。 回到单位,我刻意把黄色磁化杯放在办公桌上最醒目的位置。同事赏杯问价,我赶忙说:“不贵,不贵,半个月薪水。”面对同事欣羡的目光,我大大方方

    1998年04期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 67k]
  • 试论新时期的企业办公室工作

    贺宝润

    <正> 随着市场经济条件下企业经营机制的转换和现代企业制度的建立,企业办公室工作在工作内容、运作方式和队伍结构等方面都发生了新的变化。一方面企业办公室工作要适应市场经济条件下企业生产经营方式和经营目标的变化,建立相应的与现代企业管理相匹配的运作系统,另一方面办公室工作如何走出计划经济体制下形成的管理模式,更好地为企业生产发展服务,已成为企业办公室系统所关注的问题。

    1998年04期 47-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 129k]
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