- 喻弋,胡必君
<正> 在秘书的人际关系中,与领导的关系是最为重要的。秘书处理好与领导的关系,有利于充分发挥自己的聪明才智、提高秘书部门的工作效率,对领导工作的辅助也会更有效。秘书在处理与领导关系时,除了遵循人际交往的一般原则外,还应根据秘书的职能特点遵循如下原则:
1998年08期 3-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 186k] - 陈英奉
<正> 现代社会管理日趋复杂,各级领导的才干和精力无论如何都无法独胜其劳,必须依靠副职和秘书人员为其分担部分工作和处理日常事务。但副职一般要分管一些工作,很难对主要领导人随时随地提供全面的参谋服务,因此秘书在现代管理中的参谋咨询作用就具有了不可替代性。我们知道,在组织体系内,所有的成员都可以对组织管理提供参谋咨询,组织外部的社会咨询机构、有关方面的专家学者也能发挥参谋咨询作用,但由于秘书在组织体系内所处的特殊职能地位,其参谋咨询活动也就有其独具的特点。
1998年08期 6-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 925k] - 杨胜忠
<正> 近几年来,冀州的各项事业都有了较快的发展,先后被命名为全国棉花生产百强市、全国粮食基地市、全国平原绿化先进市、全国文化工作先进市、全国体育工作先进市、全国科技工作先进市、全国农村电气化先进市,并在1997年建成了小康市。这些成绩的取得是全市上下团结协作的结果,也是各级干部注重抓落实的结果。1998
1998年08期 8-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 123k] - 潜宜
<正> 湖北省潜江市人民检察院调研室自一九九七年组建以来,在一年中连续获得“全省政法调研工作先进单位”、“全省检察系统一流科室”、“全市政法系统两个文明建设先进单位”、“全市政法系统调研先进单位”及本院“先进科室”等五块奖牌。
1998年08期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 65k] - 曹友琥
<正> 近年来,我们建湖县政府充分运用各种督查手段狠抓各项决策、部署的贯彻执行,有力地推动了政府工作的开展,也积累了一些在新形势下进一步抓好政府督查工作的经验。一、只有提高督查层次,发挥领导主体作用,督查工作的巨大推动力才能充分显现出来。在实践中我们深深体会到,督查的深度、力度如何,主要取决于领导的重视程度和参与程度。只凭专职督查部门开展督查工作,许多情况下是低格高督,这很不利于问题的解决。如果领导能主动参与,使督查从执行领导意志变成一种领导行为,工作中的很多问题就会迎刃而解。我县在强化领导督查上做到了三点:
1998年08期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 159k] - 周洁
<正> 近年来,一件件触目惊心的以贪污受贿为主的大案要案越来越暴露出领导干部身边秘书问题的严重性。从陈希同、王宝森到铁英、黄超,我们不难发现,他们有着惊人的相似之处,即领导干部中箭落马的同时,其秘书也随之落网。
1998年08期 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 56k] - 封建民
<正> 政务信息工作是为各级政府、各级领导正确指导工作和进行决策提供依据的,在政府工作中发挥着重要的参谋、助手作用。但是,在当前建立社会主义市场经济体制和转换政府职能的形势下,政务信息工作的滞后现象却相当普遍。改革、发展、稳定大局的客观形势要求各级政府、各级领导必须以新的眼光去
1998年08期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 67k] - 熊勇军
<正> 党委信息调研工作担负着为领导把握大局、科学决策、指导全面工作提供可靠依据的重要任务。要努力提高党委信息调研工作的质量和参谋服务水平,必须在以下六个字上下功夫。
1998年08期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 813k] - 邹平实
<正> 苏州有个地名叫浒墅关,是乘沪宁线火车的必经之地。当地有个传说,当年乾隆皇帝下江南的时候途经此地,在驿站休息时看到驿站门相上写着的地名,信口念来,把本来是水浒的“浒”(hǔ音虎)字读成了许。皇上读错了字,随行大臣都心知肚明,但谁也不敢当面纠正;皇帝是“金口玉言”,他读错了,地方官只好下令要百姓跟着皇帝错读。自此以后浒墅关的“浒”就相沿成俗读作“许”了。
1998年08期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 73k] - 马绪超
<正> 立档单位应归档的除正式拟制的文件材料外,还有不少分散在有关业务部门和个人手中的图表、声像、文字等材料。这些材料也是本单位对内对外活动的历史记录,其中不乏对国家和社会有保存价值之珍品,这即是本文所述的“零散”档案材料。将这些零散材料征集归档,是保证国家档案齐全完整的重要一环,也是基层档案室的职责。要做好零散档案的征集工作,主要应抓好以下几个方面。
1998年08期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 116k] - 何周富
<正> 公文版头是公文制发机关的标志,一般以大红字套印,居于公文首页上方正中位置。其作用是强调公文作者的权属,体现公文性质或行文方向。正确选用公文版头是公文格式规范化和提高办文效率的客观要求。然而,在实际工作中我们经常发现乱用公文版头的现象。一是所用版头与公文性质或行文方向不一致。如送往上级的请示、报告选用了意在显示公文权威性的“××市人民政府文件”的版头,而批转下属部门的重要请示、报告选用的却又是“××市人民政府(通知)”的版头。
1998年08期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 59k] - 王外生
<正> 办公室工作有很强的综合性、服务性,且每天都处于紧张状态,各项工作都必须做到一丝不苟、不出差错。否则,就可能带来不堪设想的后果。如来了紧急电话办公室没人接,就可能贻误处理问题的时机;校对文件出现差错,不但影响办公室形象,还会造成不必要的经济损失;会务安排不当,就会造成会议延期或影响会议的效果,等等。因此,要确保办公室工作不出差错或少出差错,就应当做好“补位”工作。
1998年08期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 46k] - 李林
<正> 授权委托书是常用的民事法律文书的一种。它是公民、法人或者其他组织在民事法律事务中委托代理人实施代理法律行为时,授予被委托人代理权限的书面凭证,也是委托人与受委托人之间委托代理法律关系成立的依据。在当事人、法定代表人由于某种原因不能或者不便亲自参加诉讼和非讼民事活动,抑或可以参加但又需要委托他人提供法律服务的情况下,受委托人就可以代表委托人参与诉讼或非讼民事活动。
1998年08期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 728k] - 王书生
<正> 发文字号标注应注意以下几点:一、发文字号由“发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成”,三者不可或缺。如“×字[1998]18号”就不能写成“[1998]18号”或“×字18号”、“第18号”等。二、组成发文字号的三个部分,依次按“机关代字”、“发上年度”及“发文顺序号”的顺序排列,不可颠倒。如“×字[1998]18号”不能写成“[1998]×字18号”等。三、选用机关代字应规范、简明、固定。如,×发、×字、×办发、×办字四种代字为各级党委和其办公厅(宣)专用机关代字,其他部门和单位不可滥用。
1998年08期 21页 [查看摘要][在线阅读][下载 675k] - 林克春
<正> 随着我国涉外商务活动的增多,英文商函的使用也日趋频繁。但笔者发现许多英文商函的书写格式、行文格式、习惯用语有欠规范,这将影响中外信息交流和业务联系。为使我国涉外商务文书实现标准化、国际化,有必要对英文商函的规范写法进行一些探讨。
1998年08期 22-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 236k] - 骆雨
<正> 有个朋友曾对我说,“你现在对腐败现象嫉恶如仇,大加挞伐,是因为你没有条件腐败;等你有了权,当了官,保不准你就不腐败。”他还举例子说,某人原来没掌权时清正廉洁,可当了一把手后就变成了一个贪官。笔者听后,深思良久。
1998年08期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 64k] - 许诚,褚江
<正> 所谓语境,是指上下文或“前言后语”所体现的语气、语意及情感构成的境界,一般涉及交际的社会环境和自然环境,交际的场合以及交际双方诸如交际目的、对象,交际双方的身份、职业、经历、思想、性格、处境、心情等等。
1998年08期 26-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 185k] - 李宏伟
<正> 常见墙上、报上、电视广告上有各种各样的“启事”与“启示”,那么“启事”和“启示”在用法上到底有没有差别?《现代汉语词典》的解释是:启示——启发指示,使有所领悟。启事——为了公开声明某事而登在报刊上或贴在墙壁上的文字。如征稿启事、招领启事。如此看来,“启事”和“启示”有着不同用法,是不能混用的。墙上张贴的、报纸电视上刊播的一般都是“广而告之”的“启事”。而我们日常学习和工作中的总结体会、经验教训之类文字,如“陈希同案件给我们的启示”等,则属于使人有所省悟的“启示”。
1998年08期 28页 [查看摘要][在线阅读][下载 59k] - 曾玉平,宋克定
<正> 政府办公室工作要适应市场经济进一步发展的需要,要适应21世纪知识经济时代的需要,就必须采取得力措施,抓好办公室干部的素质建设。抓好素质建设的关键是建立六种机制:
1998年08期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 124k] - 于琦
<正> 标语作为一种常用的文字宣传形式,对于某项工作、某项活动的开展起着一种舆论导向和鼓动的作用。标语虽然只有简单的一句或几句话,算不上一种文体,但对它的写作丝毫不能马虎。因为标语没有固定的格式,所以在实际运用中从形式到内容都显得五花八门,有些甚至不堪入目,不但起不到应有的宣传作用,反而会损害标语制作单位的形象。
1998年08期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 69k] - 汤德华
<正> 在新形势下,如何培养一支政治强、业务精、作风好、纪律严的秘书队伍?我们考虑应该着重抓好以下几个方面的工作。一、注重修身。秘书人员一定要自重、自省、自警、自励,严格要求自己,经常检点言行。概括起来,就是要做到“三讲”。
1998年08期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 145k] - 邹瑜
<正> 报载,仅有小学文化程度的江苏如东县“养鳗大王”顾成兵,为编织关系网以谋求更多的贷款,不惜耗资400多万元人民币行贿,并辅以物质诱惑、女色勾引等多种不法手段,笼赂方方面面的实权人物。在不到4年的时间里,先后有几十名党政干部和银行工作人员被他拉下水,他因此获得的贷款金额高达12亿元,其中有1.8亿元至今无法收回。此案为全国六大金融重案之一,涉及此案的1名副厅级、3名县处级、21名乡科级干部及20多名一般工作人员,有的受党纪、政纪处理,有的分别被判处有期或无期徒刑。
1998年08期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 61k] - 姜沁洋
<正> 人,作为社会行为的主体,总在自觉或不自觉地行使社会赋予他的使命和责任。特别是在承担不同任务、履行不同职责时,人常会产生困惑、烦闷和不和谐感,这种来自心理上的不适社会心理学称之为角色冲突。在政府办公室系统,秘书是一个特殊的群体,他们除了要遵循办公室内部的工作规范外,还必须适应领导的需要。当秘书对自己所承担的角色出现认识上的失误或在行
1998年08期 34页 [查看摘要][在线阅读][下载 59k] - 张凤杰
<正> 在经济体制转轨时期,面对市场经济大潮的冲击和来自方方面面的诱惑,工作在领导身边的秘书如何保持良好心态,不为金钱、权力、美色所动?这是升华自己的人生价值和实现理想追求的根本保证。那么,秘书人员怎样才能保持这种良好心态呢?笔者认为,应着重强化两种意识、摆正三个关系、学会四项辩证思维方式。
1998年08期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 675k] - 熊安静
<正> “文山会海”是一个久治不愈的顽症。为解决这一问题,各级党政领导机关都做出了不懈的努力,但时至今日,这个问题并没有从根本上得到解决。无论是经济发达的沿海地区还是相对落后的内陆地区,无论是党政机关还是基层企业,堆积如山的文件和接二连三的会议都是各级领导者的沉重负担。
1998年08期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 118k] - 文定金
<正> 在改革开放和发展市场经济的新形势下,办公室的调研工作要上档次,服务要上水平,立足“三出”做文章是一个重要的突破口。“三出”既是办公室调研工作的出发点,也是其必然归宿。(一)调研工作要为领导出思路。由于办公室贴近领导层,贴近领导者的工作思路和决策需求,许多调研课题本来就是领导同志直接安排布置的,因而形成的调研成果针对性较强、实用度较
1998年08期 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 64k] - 迟京贤,郭晓钟
<正> 组工调研信息工作是组织工作的一项重要内容,做好组工调研信息工作也是提高组织工作服务水平的一条重要途径。根据我们的工作体验,要做好组工调研信息工作,必须牢牢把握以下四个重点:
1998年08期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 115k] - 陈恕平
<正> 随着高等教育事业的发展,高校办公室在高校党政管理中发挥着越来越重要的作用。实现高校办公室文秘人员从单纯处理事务的“文秘型”向参与政务和教育管理的“专家型”的转变,是高等教育事业发展的必然要求,是高校办公室充分发挥职能作用的必要条件。
1998年08期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 120k] - 任清锋
<正> 办公室内部管理主要有两种形式:一种是制度管理,另一种是情感管理。在市场经济条件下,在强化制度管理的同时,还要大胆探索和运用情感管理,以激发办公室的内部活力。
1998年08期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 126k] - 龙明勇
<正> 吃百家饭的各有各的本钱:木匠靠锯子,铁匠靠锤子,和尚靠衣钵,挑夫靠力气……我却依仗一支钢笔和一份才情。卖文讨吃,个中滋味是“木匠铁匠蔑匠”一类吃百家饭的人物体味不出的。
1998年08期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 68k] - 刘国荣
<正> “位”字作为表达人数的量词,本身是含有敬意的。然而,近些年来却常被一些人滥用。请看:1.某车站货场处的一位女计划员上任不久,便因利用要车计划权,收受贿赂被依法逮捕。(1993年10月《江西青年报》月末版)
1998年08期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 52k] - 黎言
<正> 在市委召开党校工作会议之后,我们党校校刊刊登了市委书记兼党校校长在这次会上的讲话稿。事后我去市委办事,顺便把稿费带给书记。在市委办公室,接待我的是张秘书,他告诉我书记外出不在,同时问我找书记有什么事,我如实相告。他听后很肯定地说:“这事不用找书记了,我作主了,稿费不要给了。今后如果刊登的是理论文章,署他的名,可以给他稿费;如果是工作方面的,会议上的讲话
1998年08期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 52k] - 朱悦雄
<正> 《秘书之友》1998年第5期上有一篇《介绍一份写得好的请示》的文章。它介绍的是1993年2月20 日财政部、国家计委、中国人民银行等几家单位联合给国务院的行文《关于一九九三年国债发行工作的请示》。这份“请示”在思想内容上是没有问题的,但其它的方面怎样呢?笔者读了几遍,觉得起码有以下几方面的毛病。
1998年08期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 112k] - 王正
<正> 由国家技术监督局颁布的《中华人民共和国国家标准·出版物上数字用法的规定》(GB/T15835—1995),对出版物上涉及数字(表示时间、长度、质量、面积、容积等量值和数字代码)时使用汉字和阿拉伯数字的情况作了规范。《规定》指出,这个国家标准“适用于各级新闻报刊、普及性读物和专业性社会人文科学出版物”,“自然科学和工程技术出版物亦应使用本标准,并可制定专业性细则”。由此可见,它除了“不适用于文学书刊和重排古籍”之外,是各种书面形式的数字用法的规范和标准。根据这一“标准”规定,凡是能用阿拉伯数字的地方尽量使用阿拉伯数字;无论使用阿拉伯数字还是使用汉字数字,必须保持全篇体例上的统一。然而,目前的书报刊,时这一原则都遵守得不够,不规范现象或错误屡见不鲜。例如:
1998年08期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 587k] - 黄志文
<正> 《秘书之友》杂志以其“理论性、知识性、综合性”特色成为文秘工作者的良师益友,深受读者欢迎。然而笔者近日偶翻一九九七年度《秘书之友》,不经意间发现了两处不应犯的常识性错误:其一,“各位处长,据我
1998年08期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 587k] 下载本期数据