- 程建平
<正>如今、文件多、会议多,人所共知、人所共厌.不少文件、会议属于“重申型、重复型”,属于”炒现饭”.尽管上面“三令五申”,可有的人仍视而不见、置若罔闻,一些决策总是不能顺顺当当地贯彻执行.而不少人对不应出现的”三令五申”似乎也习以为常、见怪不怪了.在实际工作中,总有那么一些人热衷于发号施令,总有那么
1999年06期 2页 [查看摘要][在线阅读][下载 50k] - 邓秋艳
<正>随着市场经济的发展和改革开放的不断深人,我国许多行业陆续实行了职业资格证书制度.秘书职业资格鉴定工作也于1998年开始在北京等十几个省市试点.本文试就此问题谈谈自己的看法.一、秘书职业资格鉴定的作用其一,秘书职业资格鉴定有助于秘书职业的正规化和职业化.目前,我国从事秘书工作的人多达两千三百多万,但对于秘书职业始终未有一个统一的认识.自
1999年06期 4-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 196k] - 黎培荣
<正>陈方先生在《有一种“泛科学现象”》(《社会》1998年第8期)一文中写道:而今在“中国大地骤然间涌现出了大量‘新学科’‘新专业’,诸如股票学、官场学、秘书学、帝王学等等”.这些“所谓的新学科,毫无学科规范可言”.“以进入高校讲坛的秘书学为例.秘书学拼凑行政管理、文书档案及写作知识的一些概念,自称为一门
1999年06期 6-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 176k] - 朱枝富,洪承志,张玉辉
<正>我们市委政策研究室以“两个转化”(使调研成果转化为领导决策,使调研成果转化到实际工作中去)为宗旨,以“四出”(出主意、出经验、出效益、出人才)为目标,紧紧围绕市委中心工作,有计划、有重点地开展调研活动,撰写了一大批价值较高的调研报告,为领导科学决策和指导工作发挥了较好的参谋助手作用.一、围绕经济发展中心开展决策性调研多年来,我室紧紧围绕全市经济发展这个大事,超前研究领导下一步将提上议事日程的战略问题,为领导的重大决策提供依据,在全市经济和社会发展中发挥了重要作用.
1999年06期 9-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 208k] - 胡静山,张燕飞
<正>信息技术的普及,互联网络的广泛使用,对于实现信息共享、提高工作效率、节约能源等有着非常重要的意义.如今,在我们的生活中,不仅有供全球信息共享的因特网,一些重要的政府部门,大的企业公司还花费资金设立了区域网.这些区域网不仅方便了本系统内部各种信息的交流,有效地提高了工作效率,其开设的公用电子信函窗口在及时接收、发送电子信函方面也极大地方便了与外界的信息交流.
1999年06期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 103k] - 徐璐
<正>秘书机构的“门面”和“窗口”作用决定了秘书职业形象的重要性.秘书人员的职业形象不仅代表个人形象,而且代表着老板和企业的形象.安利(中国)日用有限公司总裁黄德前对秘书的基本要求之一是:“对外的时候能够代表老板和公司的形象.”可见,秘书有意识地进行职业形象塑造是时代的客观要求.秘书的职业形象塑造要有意识、有步骤地进行.本文从仪表、行为和内涵三个方面探讨女秘书的职业形象塑造问题.一、高品位的仪表1.得体的着装.人的着装有着丰富的信息传播功能,它能显示一个人的性格、气质、
1999年06期 14-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 1084k] - 于琦
<正>在人们的印象中.秘书人员,尤其是文字秘书处于领导同志身边,做着大量的服务性工作,沉默的时候多,说话的时候少.因此.秘书人员的言谈往往容易被人们所忽视.但从其种程度上讲,为领导服务的秘书人员代表着领导的形象.甚至代表着整个集体的形象.因此,秘书人员的举止言谈应讲究一定的艺术性,应该适时、适度.把握好“何时说”、“对谁说”及“如何说”的分寸.
1999年06期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 67k] - 王秀英
<正>近年来,我们在信息工作中,多次遇到省委领导向我们交办收集国内外某方面信息的任务.临时多方查找虽然也能满足领导需求,但工作比较被动.我们从领导多次交办收集省外信息的情况感觉到,领导的信息需求在发生变化,即从原来满足于了解省内情况向省外国外信息扩展,而且把相当多的省外信息看得比省内信息还重要.因此,我们单纯地搞好本地信息的收集、研究和上报已经不能满足现代领导的需求,必须尽快改变这种被动局面.从1997年下半年开始,我们拓宽了信息服务的领域,确立了内外信息并重并举的工作思路,依托省委办公厅资料室创办了《资料呈阅卡》,开辟了资料利用的新用途,活跃了资料室的工作,给信息工作注入了生机和活力,领导对资料信息的运用也获得了很大成功.
1999年06期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 154k] -
<正>街道办事处是政府派出的负责城市管理的基层行政机关,是与街道、居民直接接触的前沿阵地.如何立足街办基层这个点,上报高质量、深层次的好信息?几年来,我们通过不断探索、努力实践,立足基层采写了一些较高层次的信息,先后被省政府办公厅、市政府办公室采用,在为上级领导参谋服务中起到了一定作用.工作中,我们的主要体会有以下几点:1.立足基层微观,着眼大局宏观,勤于搜集思考,采写带有共性的信息.深刻的哲理和问题往往是以简单的现象和形式表现出来的.基层虽然点小面窄,但国家的各项方针政策都要在这里贯彻
1999年06期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 83k] - 吴雄成,张稔农
<正>去年以来,我们按照地委贯彻党的十五大精神的总体要求,发挥党委督查室职能作用,加大督查力度,为推动省、地委重大决策的贯彻落实发挥了积极作用.一、坚持六个结合,建立全方位、多层次抓落实的督查工作格局.为使党委的各项决策顺利贯彻落实,我们积极探索和不断改进督查工作方式,坚持做到“六个结合”,逐步形成了有效的督查落实工作机制.一是部门督查与领导督查相结合.在
1999年06期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 134k] - 赵洪庆
<正>近年来,我们正定县委督查室围绕上级方针政策和县委重大决策、重要工作部署落实中的“重点”、“难点”、“热点”问题,组织开展的规模较大、影响力较强的专项督查活动,既对决策落实直接起到了明显的推动作用,又提高了督查工作的声威,效果明显,领导满意,群众满意.我们主要是通过做好以下三方面的工作来全力推动决策落实的.一、着眼全局,突出重点.各级党委的工作千头万绪,搞决策督查就不能不加分析,眉
1999年06期 22页 [查看摘要][在线阅读][下载 98k] - 张正高
<正>专题审议发言是人大常委会的一种重要公文.专题审议发言质量的高低,直接影响着地方人大常委会会议质量的高低.因此.人大常委会专题审议发言的写作,就很值得我们每一个从事人大文书工作的同志的重视.根据笔者的实践体会,写作时除了要掌握一般公文的特点外,还须掌握以下几个方面的写作技巧.一、在写作角度上,既要源于部门,又要高于部门.地方人大常委会作为地方国家权力机关.审议的是政府及其部门或“两院”(人民法院、人民检察院)的工作.被审议部门通常都存在
1999年06期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 77k] - 付兴培,翟峰
<正>近年来,各地中小城市的建设越来越呈现出一种迅猛发展之势.随着市政建设步伐的加快,依法、依章规范市政建设发展的问题亦日渐突出.一些地方的实践经验证明,要加快市政建设,就必须结合本地实际依法制定一些有利加大市政建设执法力度的规范性文件,而要使这些规范性文件真正合法、有效,就必须充分发挥地方人大对市政建设规范性文件的审查监督作用.首先,要提高对依法制定地方规范性文件重要性的认识.由于地方规范性文件是地方人
1999年06期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 146k] - 岳海翔
<正>《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)已于 1998年12月29日由九届全国人大常委会第六次会议审议通过,自1999年7月1日起正式施行.这是新中国成立后的第一部《证券法》,对于规范证券发行和交易行为,保护投资者的合法权益,维护社会经济秩序和社会公共利益,促进社会主义市场经济的发展,具有极其重要的意义.根据《证券法》第二十一条的规定,证券公司应当依照法律、行政法规的规定承销发行人向社会公开发行的证券.证券承销业务采取代销或者包销方式.《证券法》第二十三条还规定,证券公司承销证券,应当同发行人签订代销或
1999年06期 26-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 185k] - 卢建云
<正>1959年12月9日,陈毅元帅申请加入中国作家协会,他在入会申请表之外还附了一封信.在入会申请表中的“现在作单位及职业” 一栏,陈毅同志写的是“国务院工作人员”.他是以“普通一兵” 的身份置身革命队伍的.在“从事文学工作的简历”一栏,他是这样写的:“1919年到法国勤工俭学,开始接触社会主义并研究法国文学.1922年返国搞政治活动并作新闻记者,开始写诗及小说.1924年以后作革命职业家直至现在,文艺活动作为
1999年06期 28页 [查看摘要][在线阅读][下载 47k] - 张兆春
<正>主题词标引是指把公文、档案、图书等文献的主题内容用规范、简明的主题词标引出来,旨在科学直观地提示文献主题,使利用者迅速准确地了解文献内容,它是实现文献机检和手检的主要途径.按照国家有关规定,公文和档案都需进行主题词标引.因此,对二者作一比较,分析研究一下二者标引的异同,对于做好标引工作,更好地开发公文档案信息资源具有重要的意义.
1999年06期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 119k] - 夏海波
<正>1993年5月,中共中央办公厅下发了《关于印发(公文主题词表)的通知》,要求自l993年9月l日起,凡报送中央和中央办公厅的文件,均按《公文主题词表》标引主题词.这个主题词表即中共中央办公厅秘书局编制的《公文主题词表》(第1版).1998年10月,《公文主题词表》修订本出版发行.这个版本无论是词条内容还是标引方法都有较大改动,总的说来是更规范、更实用、可操作性更强.根据5年来主题词标引的实践和实际需要,修订本删除了原词表中不适用的主题词137条,增补了1014条.这样,修订本收录的主题词同共有5116条,为了提高文献的检准率和检全率、修订本在标引方法上作了详尽的规定,且附有实例.
1999年06期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 162k] - 罗永平
<正>在当前社会生活中,各种各样内容的公告时常见于报刊、广播、电视等新闻媒体上.“公告”这一文种的使用,目前只有《国家行政机关公文处理办法》、《人民法院公文处理暂行规定》等规章和《民法通则》、《民事诉讼法》等法律有所规定.由于目前社会上对“公告”这一文种使用的比较混乱,所以有必要对此作一分析.根据有关法规,公告主要适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.所谓“重要事项”,特指反
1999年06期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 58k] - 江一顺
<正>领导和部属是领导活动中的两个核心因素.领导活动运作的质量,不仅取决于领导的素质,还取决于部属的素质.其中,部属是否以积极自觉的行动配合领导开展工作甚为关键.实践证明,配合行动上的积极自觉,源自于思想上的通达,心灵上的默契,情绪上的顺畅,而这都需要有健康的心理作保证.为此,部属就要注重心理调适.始终保持健康的心态,因为这无论是对自身还是对领导乃至对整个集体建设都是有益的.一、任怨——防止自生烦恼而使人际关系笼罩“阴影”.受客观环境和现实条件的制约,一个单位不可能在工作分工、利益分
1999年06期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 148k] - 罗碧俊
<正>改革开放以来、我国的“三资”企业.个体和私营企业大量出现,女秘书以其独特的优势在这些企业中日益发挥着男秘书无法替代的作用.与此问时,男上司对女秘书的“性骚扰”问题也日渐突出.这是令许多女秘书苦恼而棘手的问题.本文仅为女秘书如何应付“性骚扰”提供一些办法.熟悉其惯用手法在“性骚扰” 行为中,男上司是主动的,女秘书要巧妙地应付“性骚扰”,就必须首先熟悉他们的一些惯用手法,以便在平时的工作、生活等方面保持清醒的头脑和敏锐的洞察力.从“性骚扰”的有关资料分析,
1999年06期 36-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 203k] - 张德宝
问的不问,不该听的不听,不该记的不记,不该说的不说,在思想上牢牢绷紧保密这根弦;另一方面要尽可能减少与会人员,缩小知密
1999年06期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 63k] - 秦红虹
<正>今年初,国务院信息产业部宣布:1999年为“中国政府上网年”.“电子政府”遍全球所谓“政府上网”,意即通过光纤或电缆,把政府机构与企业、大专院校、科研院所、商业网点、新闻媒体乃至千家万户的计算机连接起来,使政府官员可以在办公室或家中利用其终端设备,如传真机、电话、电脑终端等,灵敏快捷地传递各类政务信息,组建在网上施政的“电子政府”,从而打开百姓眼中的政府之窗,同时政府也可通过因特网来洞察百姓生活世界.本世纪90年代以来,美国、法国、英国、德国和日本等发达国家,在电信通信网的数字化、政务化.智能化及个人化等方面,接连实现跨世纪的突破.美
1999年06期 40-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 215k] - 卢绪元
<正>《秘书之友》连续发表了多篇讨论下级机关请求上级机关批转应该用“请示”还是“报告”的文章.双方都言之成理,令人难判是非.我的一位朋友为此写信向国办主管部门请教,承蒙解答如下:关于下级机关要求上级机关批转应该用“请示” 还是“报告” 的问题,根据《国家行政机关公文处理办法》的规定:“请示”适用于向上级机关请求指示、批准.请求批准包括请求上级机关批准转发.“报告” 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问.提出建议包括建议上级机关批准转发.
1999年06期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 137k] - 禾青
<正>在生活中,人们都有这方面的经历或体验:譬如你新买来一部车子,刚使用时,对它爱护备至,或者晴天骑雨雪天不骑,或者好路骑差路不骑.每次骑回来,还要把它擦拭于净.总之,你心里总想着要好好爱护这部车子,尽量不使它受污损.但过了一段时间,车子的钢圈生出了锈点,三角架上的油漆也碰落了一些,这时你对它便不像以前那样爱惜了,回到家,也很少管它了.对其它物件,人们的态度大多也是这样.对这种现象,由于人们在生活里司空见惯的缘故,反而很少去想点什么了.但明朝有位做过都察院长官的王廷相,却从这种极为普遍的现象中发现了人生哲理.有一天,他在接见新任御史时说,他昨天乘轿
1999年06期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 74k] - 鲁民
<正>中央电视台每晚必播的天气预报东西南北风都报,却从未预报过“枕头风”.此风风力不大,威力却不小.记得游杭州岳庙,但见巍巍岳将军塑像前,跪着两个铁铸小人:一为秦桧,一为他婆娘王氏.资深的导游讲述了这个歹毒女人如何给男人吹枕头风,如何与奸相狼狈为奸陷害忠良的史实.有联曰:咳!仆本丧心,有贤妻何至若是?啐!妇虽长舌,非老贼不到今朝!我们祖先毕竟是从母系社会匍匐而来的.一旦大丈夫从家庭和社会崛起,一把夺过了女人手里的权柄,她们又怎甘寂寞?于是一些女人便举起爱欲的夜光杯,干预朝政,譬如吹枕头风便是.君不
1999年06期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 74k] - 褚江,许诚
<正>《墨子·尚贤》中说:“有能则举之,无能则下之.”这是古代考能最显著的一个特点.今天我们所说的“能者上,庸者下”,就是从墨子的话演变而来的.“烦使之而观其能.”这是古代考核官员的一项重要内容.用现在的话来说;就是通过多压担子来发现有才能的人.例如,岳飞做秉义郎时犯了法,将要受刑,宗泽一见便认为他不寻常,说:“这是做大将的人才啊!” 刚巧金人进犯汜水,宗泽把五百骑兵交给岳飞,让他去立功赎罪.岳飞把金人打得大败,胜利而归,于是便被提升做统制,岳飞从此出名.
1999年06期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 70k] - 杨岸
<正>“马牛羊”房间的故事某市政府大会议室里,政府系统秘书人员培训班的学员正在上课.“现在的领导干部讲话千篇雷同.开头是这次会议是经什么什么决定召开的,会议的主要任务是什么;接着是分析形势,提高认识,树立信心.分析形势,在肯定成绩的同时,要看到困难和问题:一是农业基础薄弱,二是地区之间不平衡……我的天哪!地区之间不平衡是老辈子的问题啦!到共产主义也不会平衡,平衡是相对的,不平衡是绝对的,这样的问题还用每会必讲吗?随后是明确任务,加大措施,加强领导,狠抓落实.怎样抓呢?主要领导亲自抓,分管领导靠上抓,一级抓一级,实行责任制.可以说,现在的领导讲话,篇篇如此,毫无新意.”一位被邀授课的
1999年06期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 149k] - 朱杰斌
<正>旧房维修接近尾声.到了给门、窗、柜刷油漆的时候,才发觉油漆工实在难找,拜托的几位朋友无可奈何,就连经常在大街上游荡着找活干的油漆工也杳无踪迹.正在我,“众里寻他千百度” 时,家具厂的一位朋友帮了我的忙,不过他结识的这位油漆工白天要给工厂的家具烤漆,只能晚上加班给我干.我们到家具厂时正是下午下班时分.油漆工的工作室里,充满刺鼻而又迷眼的油漆味,令人窒息.只见这间大约二十平米的房间布满了淡黄的油漆,就连地板上也沾满了油漆粉.从窗外射进来的夕阳的余辉,也像染了
1999年06期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 64k] 下载本期数据