- 张延安
<正>制发公文是各级领导机关指导、部署工作的基本手段.从本质上说,公文应该是最实在的.但多年来“假、大、空” 的公文屡禁不绝,其深层原因不在公文本身,而是思想作风和工作作风不实的反映.作风飘浮,则文风难实.因此,改进文风必须首先改进作风,尤其要改进领导作风.在对待领导作风与文风的关系上,我认为应注意把握好以下几点:一、以务实的思想影响文秘队伍.各级党政机关的主要领导是一个地方和单位的决策者,也是各级文秘工作者的直接服务对
1999年08期 3页 [查看摘要][在线阅读][下载 57k] - 王守福,董召伟
<正>兵法曰:“势因机而立,兵因机而动,战顺机而胜.”意思是说,兵势随时机而造就,用兵随时机而出动,作战顺应时机而取胜.战争中,如果说军事实力是决定胜负的杠杆,那么战机就是这一杠杆的支点.支点选得越科学合理,就越省力,就越有胜利的把握.反之,就会影响战争的过程,乃至导致战争的失败.由此可见,选择时机对夺取战争胜利的重要作用.秘书的参谋活动同样存在一个时机问题.所谓参谋时机,就是在时间坐标轴上,出现有利于秘书人员进行参谋活动的点或区域.它包括两层:
1999年08期 4-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 317k] - 王建平
<正>所谓“领导干部任前公示制”,就是在严格执行党的有关领导干部选拔任用条例的同时,将拟提拔干部的简历、业绩、去向等通过发文件的方式或经新闻媒介在一定范围内公开,广泛听取各方面意见,依据社会公论调查核实有关问题后再决定正式任用的一种选任干部的制度.作为进一步完善领导干部选拔任用机制的成功探索与实践的“公示制”,无疑为选拔任用领导干部添置了一个“过滤器”,增加了一道“安检门”,的确值得大力提倡和推广.其一,“公示”能够克服选人上的“误区”.选贤任能,历来不易.看走眼,用错人,把庸才甚至歪才放到不该放的位置上的事之所以时有发生,根本的症结就在于有的地方和部门不愿、不敢、不会走群众路线,走不出“由少数人选人,在少数人中选人”的误区.
1999年08期 7页 [查看摘要][在线阅读][下载 87k] - 许新建
<正>随着市场经济体制的逐步建立,处于宏观和微观结合部的县级政府压力加大:一方面调控空间逐步缩小,另一方面改革中暴露出的矛盾和问题增多.如何顺应形势变化卓有成效地组织好政府工作,是摆在县级政府面前的重要课题.去年以来,我们积极探索新形势下做好政府工作的新路子,调整工作思路,突出关键环节,促进了全县各项工作的开展.1998年实现国内生产总值60.25亿元,比上年增长12.3%;实现财政收入2.49亿元,增长14.9%.我们的主要做法和体会是:
1999年08期 8-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 145k] - 王七章
<正>当前,如何紧紧围绕党委中心工作强化“三个服务”,狠抓各项工作的落实,进一步提高工作效率和服务水平,是党委办公室所面临的重大课题. 一、围绕一个中心,切实突出重点.办公室工作的重中之重是政务服务,而政务服务的水平又是反映办公室工作服务质量高低的重要标准,因此,要做好办公室工作,首先就要抓好政务.要注意围绕党委的中心工作,围绕解决经济社会发展中的主要矛盾和人民群众关心
1999年08期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 116k] - 汤德华
<正>今年初,曾庆红同志在全国党委秘书长办公厅主任座谈会上指出:“协调综合是贯穿于办公厅工作各个方面的一项重要任务,不论办文、办事、办会,都包含着协调综合的内容.”认真研究秘书部门协调综合工作的特点和规律,正确处理好各种关系,对于进一步开创秘书工作新局面具有重要的现实意义.一协调综合,从本质上说是一种领导管理行为,是相关各方统一认识,理顺关系,协同动作,密切配合,形成合力,以推进工作
1999年08期 12-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 168k] - 杨怀斌
<正>秘书行政工作是办公厅工作的重要组成部分,是机关正常运转的基础.为切实提高这项工作的质量,从1995年开始,我们针对秘书行政工作无统一工作规范、难于考核评比的问题,在全市党委办公厅(室)系统推行了秘书行政工作量化考核办法.我们的具体做法是:一、科学确定考核标准.秘书行政工作点多面广,确定考核内容和标准难度较大.为了确保考核工作的科学、公平,我们按照秘书行政工作的特点和规律,
1999年08期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 74k] - 张改云
<正>随着改革开放的深入以及市场经济体制的逐步确立,农民与政府机关打交道的机会越来越多.这种新情况要求各级政府特别是县(市)乡(镇)一级政府,必须进一步强化为农民服务的思想与职能.而作为县乡一级政府的秘书,又是直接与农民打交道最多的政府干部,他们的工作绝不仅仅是一种个人行为.在很大程度上代表着党和政府的形象和意志.那么,作为政府秘书,怎样才能做到让广大农民满意呢?俺作为一个普通农民,经过认真的调查研究,认为做一名农民满意的政府秘书,应该具备以下几方面的素质:
1999年08期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 117k] - 孙立峰
<正>本文就现代秘书开展公共关系工作应当具备的基本素质谈一些粗浅认识.一、现代秘书应具备积极的公关意识公共关系意识作为一种深层次的思想,引导着一个人的行为,它能够促使秘书人员把自己的公关行为始终置于一种自觉的状态,从而自然而然地进入秘书与公关的双重角色,出色地完成秘书工作的各项任务.秘书人员积极的公关意识应当包含以下几方面的内容:1.塑造组织形象的意识.这是公共关系思想中最重要的内容.一个企业、一所学校,以及任何一个社会组织,如果不懂得塑造自身的良好形象,不懂得知名度和美誉度对组
1999年08期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 133k] - 王治清,邵杰
<正>审计信息的调研化处理,是指通过审计调研,对不符合要求的审计信息进行加工完善,使之达到优化、增值的方法.搞好信息的调研化处理,最大限度地提高审计信息价值,对充分发挥审计宏观调控作用有着重要意义.做这项工作应把握好四个环节:一、科学筛选需经调研处理的初级信息对审计信息进行调研化处理,首先要考虑应对哪些信息进行调研处理.审计部门每天都要收到大量的信息,面对繁杂多样的信息,如选择不准,往往会
1999年08期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 147k] - 孙旭东,陈伟
<正>近年来,我校校办按照教育部、省委办公厅的要求和学校党委的部署,紧紧围绕学校的中心工作,加强信息网络建设,积极开展重点和特色信息调研,拓宽信息渠道,努力提高向上级党委报送信息的质量,为领导了解下情、科学决策发挥了重要作用.1997年我办被教育部评为信息报送光进单位,1997年、1998年连续被省委办公厅评为全省党委系统信息工作先进单位.我们的做法和体会是:一、健全信息网络,建立工作规
1999年08期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 131k] - 田兴全
<正>精心组织和开展大型的高规格督查活动,是进一步推动上级党委各项重大决策的贯彻落实,确保工作目标顺利实现的一个重要途径和有效方法.近几年来,怀化市全力抓“四个突破”,创造性地开展督查活动,走出了一条成功的路子.其主要做法是:一、突破常规组织形式,建立领导、专家、部门“三位一体”的高规格督查班子怀化市的每次大型督查活动不但由主要领导总揽、其他领导挂帅,而且还请了许多专家参加,以领导带队、专家协助、部门参
1999年08期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 128k] - 刘洪亮
<正>督查工作与信息工作是党委办公室的两项重点工作,虽有各自的特点和要求,有较强的独立性,但在实际工作中,二者的联系非常紧密,甚至在部分环节相互交叉,具有较强的“亲和效应”.加强党委督查工作和信息工作的结合,能够使二者相互促进,提高督查和信息工作的质量和效率. 一、在督促检查过程中发掘大量有价值的信息,能更好地为党委决策提供信息服务.—督查的内容是信息的重要组成部分.信息是决策的重要依据.信息反馈是指一项决策到达实践对象以后产生的效应又回到决策层,从而对决策产生影响的过程.督查是决策的后续工作,开展督查就必须接触实际调查研究,了解情况,发现
1999年08期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 153k] <正>1998年,我们按照“谋大事、查实情、出实策、争一流”的要求,紧紧围绕县委工作中心,扎扎实实地开展调研活动,为领导科学决策较好地发挥了参谋作用.我们把围绕领导和群众关注的热点.难点问题开展调研作为专题调研的重中之重,今年上半年共撰写20篇问题性调查报告,占调查报告总数的40%.这些调查报告由于调查工作深入,问题找得准,分析
1999年08期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 147k] - 陈强
<正>调查研究是一种科学的思想方法和工作方法,是各级领导机关作好工作的前提和基础.作为办公室主任,认识掌握这一必备的基本功,准确选择调研课题,努力作好调研成果的转化运用,对提高办公室工作的服务水平和质量尤为重要.一、选择调研课题调研课题是否符合“服务决策、重在实用”的原则,决定着整个调研活动的成败.因此,办公室主任搞调研首先必须选准调研课题.要准确选择调研课题,就必须做到“一个抓住、两个把握、三个突出”.“一个抓住”,就是要善于抓住领导工作的兴奋点,自觉跟踪领导的思维轨迹,尽量满足
1999年08期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 86k] - 施燕
<正>在教学中使用多媒体技术,不仅可以增强教学效果,更重要的是大量交互式多媒体教学课件的开发和应用,将使传统的教学方式发生重大变化.目前,市场上已有上千种类型的教学课件,而秘书专业教学领域却仍是一片空白,本文谈谈制作秘书专业多媒体教学课件的设想.一、制作秘书专业多媒体教学课件的意义多媒体教学是指以计算机为核心,交互地综合处理文本、图形、图像、动画、音频及视频等多种媒体信息,并使这些信息建立逻辑连接,以协同表现出更丰富、更复杂的信息的教学手段.多媒体课件是
1999年08期 31-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 227k] - 王春美
<正>调查报告,尤其是指导性调查报告,绝不能泛泛空谈,也不能作无的放矢的空洞说教.一篇好的指导性调查报告必须抓住人们普遍关心的问题,即对需要研究讨论并加以解决的矛盾和疑难加以分析,并提出切实可行的解决办法.一、为什么要抓问题一篇指导性调查报告能不能打响,关键是看它的问题抓得准不准.问题抓得准,才有针对性,指导性就大.加里宁说过:“如果你说的平常,但却触及到了群众所关心的最迫切的问题,如果你对这个问题又给予了解决,那么一篇最平常的文章也会发生很大的政治作用.”在这但,加里宁十分清楚地告诉我们:问题,是指导性调查报告的灵魂.因此,写作指导性调查报告,一
1999年08期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 169k] - 刘守文
<正>多年来,人们一直呼吁“公文短些再短些”,可始终收效不大.笔者以为,让有关领导和文秘人员多读多写信息,不失为练笔写短文的一种好途径.以前,我也认为材料写得越厚,证明秘书能力越强;报告作得越长,表明领导水平越高.常见一些讲话稿动辄一二十页,写者加班熬夜,讲者口干舌燥,听者昏昏欲睡.起草者还自我感觉不错,被人稍稍删掉一点,便像割了亲生孩子身上的肉似的心痛.1995年冬,我考进县纪委,则重搞信息工作.起初,仍按写公文的套路编写信息,写得很长上报的很多,但采用率并不高.后来,我下功夫对信息作了一番钻研,才发现写信息最忌穿靴戴帽、面面俱到.除调研型信息的篇幅可长些外,一般信息、二三百字即可,长者也不过四五百字,开门见山,越简练越好.搞清了其中的奥妙,也就明确了努力的方向和目标.从此,我一方面认真阅读学习有关信息工作的理论书刊和优秀信
1999年08期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 77k] - 石明利
<正>公文主题词,亦称叙词,它是为适应检索的需要,用规范化的词或词组来揭示和表达公文主题内容的,是公文结构的重要组成部分.目前许多秘书人员在标引主题词时存在着很大的随意性:一是对同一类文件不同的文秘人员因理解上的差异往往标引的主题词不同,二是同一个文秘人员在不同时间对同一类文件主题词的标引存在较大出入.要克服公文主题词标引上的随意性,我认为应从规范类别词抓起.一、为什么要规范类别词关于主题词的结构问题,《中国共产党机关公文处理条例》及《国家行政机关公文处理
1999年08期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 82k] - 史若河
<正>党内文件的管理是一项很重要的工作,管好党内文件,防止失泄密事件的发生,是每位文书工作人员义不容辞的责任.尤其是在改革开放的新形势下,一些不法分子在利益的驱使下铤而走险,采取各种各样的手段通过党内文件这个载体来窃取国家机密,所以,作为文件管理人员,一定要发扬对党和国家的事业高度负责的精神,堵住失泄密事件发生的源头,做好文件的管理和保密工作.但是,管理文件只是手段,使用文件才是目的,管理好文件也是为了更好地使用文件,让文件充分发挥它的效用.那么,在实际工作中,如何正确处理好党内文件的管理和使用的关系呢?
1999年08期 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 68k] - 张建国,陈清亮
<正>时下,人们对信息的需求越来越迫切,不仅需要现在的信息,而且需要回顾了解以往的信息,并加以汇总、分析、开发和利用,用来指导当前乃至今后的工作.用“年鉴”的形式来记载一个地区、一个行业、一个单位一年中生产、工作、活动的情况已越来越普遍,越来越受到各级机关、企事业单位的重视.笔者作为《西安交通大学年鉴》编写工作的具体策划人和主要编写人,在多年的实践中深深体会到,高等院校的年鉴作为与兄弟院校交流的材料和向上级部门汇报的材料,它的编写必须遵循以下几个方面的原则:一、要遵循综合、全面的原则.年鉴,作为每年出版一次的资料工具书,它汇集了一年内生产、工作、活动中的许多资料和情况,具有综合性、全面性的特
1999年08期 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 86k] - 高国礼,田治学,薛小勇
<正>年鉴的编辑是办公室秘书人员的一项重要工作.本文结合我们的体会谈谈在编辑教育年鉴过程中应正确处理的几个问题.一、要注意文字叙述与统计表格二者的有机结合统观一些年鉴,我们发现有一个通病,就是把年鉴编成了一本汇总各类统计报表的册子.这种“统计报表集”尽管有其直观、简洁的优点,但也存在不少明显的缺陷,如一些定性的东西、过程性的内容表格式年鉴就表现不出来.尤其是教育统计报表,不像其它企事业单位的统计年报,它存在一个统计年度即教学年度与自然年度的差异,统计年度为上年10月至次年9月,而自然年度为1至12月.所以用教育统计报表并不能准确反映一年的实际情况.
1999年08期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 92k] - 王正
<正>1986年10月10日,经国务院批准,国家语言文字工作委员会重新发布了《简化字总表》,它对纠正社会用字的混乱现象,引导群众正确使用规范简化字起了重要作用。实际工作中,人们在查阅和使用《简化字总表》的时候,往往只注意对照表里收列的简化字与繁体字,而忽略了还有56条注解,结果造成了写错用错简化字的情形.而这些注解作为《简化字总表》不可分割的重要组成部分,它所提示和说明的,恰好是我们在使用简化字时可能遇到疑难或产生错误的地方,对我们正确使用简化字具有实际指导作用.
1999年08期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 134k] - 李明伦
<正>在公文写作中,最能显示公文语言整齐美和对比美的是句子的对比.公文中常见的对比句在构成方式上有总分式、并列式、选择式、取舍式、对偶或、对举和回环式等.这些对比句式的使用能使文稿语言生动,音韵和谐,富于表现力.一、总分式对比这种句子主要用于同一事物两个方面的对比,往往是先写出一个总说句, 然后分项去说,分项的两个分句形成鲜明对比.例如:在这个问题上要讲两句话.一句是,我们党的路线是正确的,党的主流是好的,大多数党员和干部是廉洁奉公的.另一句是,在党内、在国家机关中确实存在着腐败现象,有些方面还在滋长和蔓延、我们不能否定党的主流是好的,也不能低估腐败现象的严重性和危害性
1999年08期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 128k] - 李延平
<正>写作中正确使用成语,往往能使文章更具表现力和可读性;但如错用成语,则会适得其反,或词不达意,或贻笑大方.但目前报刊中错用成语的现象并不鲜见,试举数例如下:[1]中国象棋渊源流长,是我们中华民族宝贵的文化遗产.(《中国剪报》1997年1月25日)在这里,“渊源流长”当为“源远流长”之误.“源远流长”: 水源很远,水流很长,比喻历史悠久;“渊源”,是指事情之本原,用在这里显然不恰当.[2]而司法官这一特殊职业,其权力的外在表现力更强烈,更直观,因此趋之者若骛.(《民国春秋》1997年第3期第3页)该句中的“趋之者若骛”本应为“趋之若骛”.“趋之若骛”: 像鸭子一样成群地跑过去,比喻争相
1999年08期 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 78k] - 刘景高
<正>一间十来平方米的门面房,百货店和烟酒店两家为争产权多次上访,局里却只是劝解一番了事,后来竞发展到两家轮番砸锁换锁,局里才感到事态严重,叫监察室去做调查.根据调查情况局里又调解了几次仍下见效, 就用一张封条把门封了.“门封了,问题就解决了吗? ”吴局长得知这一情况,感到好笑,就问监察室的的主任了解详情.“问题没有解决,但风波暂时平息了.”韩主任见年轻局长一上任就想管这件事,便劝他“头一把火不要烧这个.”韩主任还想用一把“引火烧身”的话来劝戒一番,但一看局长那副十分自信的神色又把话头打住了.
1999年08期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 68k] - 百草
<正>吃蟹顾客:“服务员,为何这只螃蟹少了一条腿?”服务员:“先生,是这样:水生动物打架,那是经常发生的事情……”顾客:“那请你把打赢的那只螃蟹拿来给我好了! ”栩栩如生一顾客打电话给毛巾厂厂长:“贵厂生产的毛巾上印的喜鹊图案,真是栩栩如生啊! ”厂长高兴地说:“太感谢了! ”“我用毛巾一擦脸, 喜鹊马上就飞到我的脸上了. ”顾客接着说.
1999年08期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 38k] - 荣文
<正>习惯成自然A:“哎呀,好久不见他,都快认不出来了,他脖子怎么歪了?”B:“啊,他坐公共汽车时,一看见老弱病残和抱小孩的就把脸扭向窗外,久而久之,习惯成自然了.”不多“你们那儿几个局长?”“十八个.“太多了! ”“多?不多! 我们向局长请示工作还找不到人呢!”望眼诊病医生对病人说:“你的病似乎非常严重, 只看你一只眼睛我就知道你患肺炎, 经常发烧, 关节有风湿. ”病人:“请你看另外一只眼睛.你刚才看的那是我的假眼. ”
1999年08期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 38k] - 陈良
<正>七月的天似小孩的脸,说变就变,早晨还是好好的,未到晌午就下起了雨.雨越下越大,小巷里腾起了一层薄薄的雨雾,笼罩着青砖青瓦的古式建筑,弯弯曲曲的小巷变得深幽幽的,看不到尽头.巷里偶尔有几个行人,或穿雨衣,或撑雨伞,行色匆匆.小巷的拐弯处有个缝纫店,缝纫机“轧轧”的响声伴随着浙浙沥沥的雨声,代替了平时人声的喧嚣,缝纫店大门旁有一个修鞋摊,小皮匠坐在低矮的小凳上,出神地望着从屋檐垂下的雨帘,像是满腹心事,又像是百无聊赖.突然,从雨中冲出两个人闪进缝纫店.几个女孩不约而同地抬起头打量着,是一男一女两个青年人,好像是一对夫妻.“这鬼天气! 说下雨就下雨了,”男的抹了一把满头的雨水,埋怨起老天来.“这鬼天气,早不下,迟不下,非在星期天下,真扫兴!”女的用手帕轻轻擦抹着脸上的水.
1999年08期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 68k] - 吴海
<正>我是一名普通的中专生,虽然没有从事过政府机关的秘书工作,但我迷上《秘书之友》已有好几个年头了.每每收到新的一期《秘书之友》,我都爱不释手,课堂上总忍不住要偷看……认识《秘书之友》是在五年前一个炎热的夏天. 那时我才上初一,暑假我在舅舅家度假,在政府做秘书的舅舅推荐《秘书之友》给我看,那时幼稚的我便被书里的知识深深吸引住了,并立志长大后当一名秘书.从那以后,过春节我再也不要舅舅给我压岁钱了,而是要把他一年所订的也是他很舍不得送人的《秘书之友》“抢” 回到自己的家里.
1999年08期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 702k] -
<正>“剪报”就是把报刊上的好文章剪下( 或复印),再寄给其他报刊,录用便有稿费,俗称“文摘”.剪报收入很丰厚,如《风流一代》杂志介绍,“南京市民徐某全家搞剪报,年收入高达40多万元”!《扬子晚报》先后刊发了《我是剪报专业户》《南京出现剪报家庭》等文章.最近《市场报》介绍,“各地日报、晚报、都市报的相继出刊、扩版,“文摘”版均为版面内容之一,需要大量的文摘稿.”中央党校的《中国市场经济报》有篇文章认为,“剪报”可以“剪出一个大产业”! 本单位供:1.《实用剪报荐稿方法与要领》,具体介绍剪报的方法与要领,提高中稿率的经验与窍门,全国主要文摘报刊
1999年08期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 58k] <正>国内首家遗尿症医院在山东嘉祥成立.这是一所中西医结合主治遗尿症、尿失禁、尿崩症、糖尿病、小儿神经性尿频的医院.遗尿症被国内外医学界视为顽症,长期以来一直没有很好的治疗方法.该院院长、副主任医师刘兴禹经过30多年的实践,成功地摸索出了一套用穴位疗法和民间中药外敷法相结合,并配服中西药综合治疗遗尿症的方法.这项研究成果已被《中国高级医师咨询辞典》《中国当代名医辞典》《中国名人辞典》《中国技术成果大全》等医学典籍收录,新华社、《人民日报》《光明日报》《科技日报》《健康报》等均作了报道.
1999年08期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 58k] 下载本期数据