秘书之友


  • 从“高薪养廉”说开去

    江城子

    <正>“高薪养廉”这一观点到底是怎样提出来的,现在谁也说不清楚,但高薪养不了“廉”却是大多数人都明白的道理.不廉的官员与廉的官员原本在薪水或收入上并无多大差别.若说差别的话,那倒也有,就是不廉官员的收入往往比廉官要高,生活水平比廉官也高.拿五六十年代与八九十年代相比,显然五六十年代的干部收入要比八九十年代的干部低得多,即便是

    1999年09期 3页 [查看摘要][在线阅读][下载 848k]
  • 论知识经济与秘书工作

    吕定禄

    <正>自从知识经济的概念提出以后,人们从不同的角度对知识经济的现实与未来作了逻辑严密的解释、评价与预测.在理论与实践的结合上认识和处理好知识经济与秘书工作的关系,自觉地迎接知识经济时代的种种机遇和挑战,是摆在秘书工作者面前的重要课题.一、知识经济对秘书工作的影响知识经济的悄然兴起,像一场无声的革命,对我们现有的生产方式、生活方式、思维方式甚至领导决策活动等都将产生重大的影响,秘书工作也将受到前所未有的冲击和挑战.

    1999年09期 4-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 1106k]
  • 秘书要有明确的自我定位意识

    张俊峰

    <正>《西游记》中讲了这样一段故事:当美猴王得知他这个“弼马温”是个不入流的官职时,便心头火起,咬牙大怒:“老孙有无穷的本事,为何教我替他养马?!”于是,这位天生的圣人便打出南天门,径自树起了“齐天大圣”的旌旗.但他最终还是被如来无情地压在了五行山下.这是为何呢?屡屡严重“越位’是也.看来,无论是天界的孙悟空,还是人间的行军主簿杨修,都应找准自己的位置,否则就要付出沉重的代价.那么,现实生活中的秘书又应如何明确自己的位置呢?

    1999年09期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 136k]
  • 节支治奢促建设——永安市法院推行办公自动化纪实

    管其乾,张志明,邱玲

    实现办公自动化势在必行,然而,办公自动化的实现需要一定的投入,资金不够怎么办?福建省永安市人民法院院长刘飞的想法和做法值得许多机关、团体、企事业单位的当家人借鉴——

    1999年09期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 70k]
  • 浅谈流动现场会组织工作中的辩证法

    张国智

    <正>流动现场会具有点多线长的特点,会务工作十分繁杂,组织的难度比较大.怎样才能保证流动现场会组织有序、取得预期的效果呢?笔者从多年会务组织工作的实践中领悟到:正确地处理好几个辩证关系是成功举办流动现场会的要诀.一、主与次.所谓“主”是指对现场会起主导作用的主体因素,是整个活动的“纲”.诸如现场会的主题、出席会议的主要领导、主要的参观现场、现场观摩时的主讲人等,这些是影响会议全局的关键性因素.在组织工作中,会务工作者要紧扣会议主题,并以此统揽全

    1999年09期 10页 [查看摘要][在线阅读][下载 83k]
  • 评介栖霞市委办诊室加强业务建设的七种方式

    贾荣德,陈向阳

    <正>世纪之交,新的形势、新的任务对办公室工作提出了新的更高的要求.如何进一步提高办公室工作人员的业务素质,使其尽快向“专业化”和“复合型”人才方向发展,已成为各级办公室共同探讨和实践的一个课题.山东栖霞市委办公室按照“一年打基础,二年上水平,三年独档一面”的总体目标,采取七种方式,切实加强业务建设,取得了显著成效.一是请人授课——开放式.办公室特殊的地位和工作性质,要求每一名工作人员不仅要熟练掌握专业知识,而且还必须博采众长,尽可能多地了解各行各业、方方面面的有关政策、法律和相关知识.栖霞市委办公室在进一步抓好工作人员专业知识学习的基础

    1999年09期 11-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 148k]
  • 找准着力点 提高办公室工作的服务层次

    周三义

    <正>当前,我们正处在改革和发展的关键时期,经济、政治和社会生活的方方面面都正经历着一场深刻的变革,办公室工作也面临许多新情况、新问题、新任务,这就要求政府办公室工作人员的视野更开阔,反应更敏捷,工作更扎实,从以下六个着力点上下功夫.一、以“三讲”为核心,加强思想政治工作.办公室是直接为领导工作服务的综合办事机构,是机关的枢纽,是对外联络、对内沟通、承上启下的桥梁,其工作质量如何,关系到机关政令能否畅

    1999年09期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 166k]
  • 强化信息调研工作 提高参政服务水平

    王光明

    <正>近年来,枣庄市委办公室突出抓了信息调研工作,开发出了大量有较高参考价值的信息,对协助领导把握局势、预测走势、指导工作、科学决策发挥了重要作用.我们开展信息调研的主要做法是:一、强化责任,建立完善的信息调研工作机制.提供具有一定广度和深度,对领导科学决策和指导工作有较高参考价值的信息,是信息工作的首要目标.但是,从信息工作的现状看,不少单位编发的信息仍存在“平、

    1999年09期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 126k]
  • 加强管理 充分发挥信息资源的作用

    肖宁

    <正>办公室作为党政机关的综合办事部门,其职能几乎涉及管理系统中的决策、指挥(执行)、监督(反馈)、咨询等各个系统,同时它又承上启下、协调左右,具有特定的信息传递功能.充分利用信息资源,加强办公室的信息管理工作,促使办公室有组织地、科学地、动态地及时获取、传递、交换和处理信息,对于提高办公室的管理效率和有效辅助各级领导进行正确决策是十分必要的.随着办公自动化和信息化管理手段的普及,办公室的信息管理工作已经历了从手工操作、计算机单机辅助管理到局域网信息管理三个阶段,并将逐步向更广的信息管理领域发展.目前,绝大多数机关的办公室建立了较为完善的计算机信息管理系统,有力地促进了办公室工作效率和管理水平的提高.随着我国政治、经济体制改革的深入,一方面,

    1999年09期 16页 [查看摘要][在线阅读][下载 104k]
  • 狠抓落实 促进发展

    熊同发

    <正>江泽民总书记指出:“决策的制定和实施方案的部署,事情还只是进行了一半,还有更重要的一半就是要确保决策和部署的贯彻落实.”他还多次强调,“现在大政方针已定,关键是狠抓落实.”从某种意义上讲,落实就是创造,只有落实才能发展,才能出生产力.抓督办落实,是“三讲”的具体体现,是促进发展的客观需要.一、转变观念抓落实.要牢固树立“落实就是发展”的观念,把抓督办落实作为市委工作重点.近年来,鄂州经济快速发展,但与全国全省的先进地区相比仍有很大差距.如何尽

    1999年09期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 146k]
  • 着眼稳定大局 选准课题攻坚——邯郸市委督查室对“三费”发放工作的督查和启示

    王玉生,常增书

    <正>1998年上半年,中央、省、市下岗职工基本生活和社会保障工作会议相继召开,确保“三费”(下岗职工基本生活费、离退休人员养老金和城镇贫困居民最低生活保障金)正常足额发放、确保社会稳定一时成为各级党委、政府工作的头等大事.市委督查室从讲政治、保稳定的高度出发,决定主动出击,快速介入,抓住关键环节,实施强力督查,促使工作落实到位.“三费” 发放工作政策性强,群众关切度高,涉及面广.为使督查有的放矢,取得实效,督查室主任组织大家精心策划,反复研究,对涉及的方方面面工作和具体细节都作了充分考虑.我们从市政府督查室、劳动、社会保障、民政和总工会等部门抽调业务骨干组成4个督查组,分

    1999年09期 19-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 137k]
  • 谈谈求职信的写作

    温秀珍

    <正>求职信又称自荐信,是求职者向用人单位或者有关领导介绍自己的谋职愿望,展示个人才干,以便使对方了解和录用的信件.求职信是目前大中专毕业生求职择业时比较常用的一种文书.尽管一封求职信并不一定保证你能得到理想的工作,但它能够使你受到对方重视而获得面谈机会.因此,求职信被称为开启用人单位面试之门的“金钥匙”.要想写好一封得体的求职信,应该做好以下几方面的准备工作.一、收集求职信息,掌握用人单位与岗位对从业人员的特殊要求.当今人才市场竞争十分激烈,要想增加被录用的机会,必须掌握充分有用的求职信

    1999年09期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 117k]
  • 怎样选择文章写作的切入口

    陈金松

    <正>一件复杂的新闻事实,千头万绪从何落笔?一个重要的理论问题,千言万语从哪里谈起?凡此种种,都须寻找和选择一个最合适、最妥贴的切入口.切入口选得准不准,往往决定着新闻或文章写作的成败.写作实践表明,选取事物的最佳切入口着笔,就能把客观事物所蕴藏的最有新闻价值的东西充分挖掘和表现出来;写起来也会感到自然、顺手、便于深入展开,也易于把握中心、吸引读者.新闻、文章都是客观事物的反映,而客观事物普遍存在着多角度、多面性.一般说来,文章的写作既可从宏观角度、微观角度,工作角度、生活角度,领导角度、群众角

    1999年09期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 163k]
  • 细微之处莫等闲——谈应用写作的几个问题

    高勇

    <正>应用写作是一项严肃认真的工作,应该一丝不苟,对细微末节也不能等闲视之.《二十年目睹之怪现状》中有这样一则故事:当年扬州梨园出了人命案,两江总督向大理寺写了上报审批的文书,但收到的不是此案的批文,而是大理寺负责的官员向两江总督索借二十万两白银的信函.两江总督摸不着头脑,忙召集幕僚研究原因和对策.幕僚们找到了原因,因清律规定皇帝死的这天为“忌日”,全国各地在这一天都不准娱乐,而扬州唱戏出人命这天正是“忌日”,大理寺官员想趁此敲两江总督一竹杠.对此,大家一时竟没有对付的办法.后来找了一位深谙法律的绍兴师爷来,绍兴师爷略

    1999年09期 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 125k]
  • 公文开头十二式

    第环宁

    <正>开门见山是公文写作的基本原则.也就是说,公文一起笔就要直接点明主旨、触及主旨.写作公文开头的方法很多,这里介绍一些最常用的方法.1.概述式.即概括叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本.这种方法常用于通报、报告、调查报告、总结等文种.例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路分局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元.”(《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》)

    1999年09期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 169k]
  • 如何做好电子文件的档案管理工作

    郑平

    <正>科学技术的发展促使办公自动化、计算机辅助设计、制造以及互联网的应用越来越广泛,这将使文件从传统的纸质形态转为以电子媒体为主,多数文件将以电子文件的形式而存在.文件载体的这一变化,将给我们的生活和工作带来巨大的变化,同时由于电子文件不同于传统的记录形式,它将在管理形式、管理方法等诸多方面给广大档案工作者提出严峻的挑战.一、电子文件归档中所遇到的问题电子文件不同于纸质文件,其形成和利用均依赖于电子环境和技术,因此其使用和档案管理都不同于传统文件.

    1999年09期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 154k]
  • 对公文主题标引中几个问题的探讨

    王书生

    <正>当前公文主题标引工作存在着许多问题需要研究、探讨.现结合近年来的工作体会,就以下几个问题谈几点看法,与同行们讨论.一、关于主题的提炼提炼公文主题是公文主题标引最基础的工作.主题提炼得准确与否,直接关系到标引质量的高低.根据笔者的体会,要达到既快又好的目的,通常有两种方法可以借鉴使用.一种是公文标题明确揭示了公文主题的,比如《×××关于加速科技进步的决定》、《×××同志在全市宗教工作会议上的讲话》,对这一类公文,可把注意力集中放在审读公文标题上,通过认真审读公文标题得出公文的主题;另一种是公文标题没有明确揭示公文主题的,比如《×××同志在

    1999年09期 30-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 207k]
  • 用电脑编辑文件的一点感受

    李攀

    <正>《秘书之友》1998年第9期刊登了赵汝周同志《用电脑起草文件应注意什么?》一文,第12期又刊登了林斌同志的文章《也说用电脑起草文件》,认真拜读之后,受益匪浅.笔者近几年来从事文字编辑工作,吸取了很多教训,也积累了一点小经验.读了上面两篇文章之后,想借贵刊一角谈一点自己的感受.一、关于文件的命名用电脑编辑文件,给文件命名时,有人习惯使用声母命名法,如“djzbtz.wps”(冬季征兵通知);有人习惯使用编号命名法,如97020104.wps”.在这里,再向大家介绍一种“文件类型+顺序号”的命名法.

    1999年09期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 785k]
  • 新形势下农村信访工作初探

    郭永昌

    <正>当前,我国正处于由计划经济体制向市场经济体制的转变时期,经济领域及社会生活中的一些深层问题、影响社会稳定的各种复杂矛盾逐渐显露出来,致使上访现象特别是农村集体访和越级访呈现上升趋势.如何科学地分析这种现象的特点、发生的诱因,从而有针对性地采取对策,将问题解决在当地,这是新形势下农村信访工作面临的一个重大课题.一、特点

    1999年09期 34-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 220k]
  • 也谈“情商”

    张瑞良

    <正>读了黄越先生的《与秘书话“情商”》(见《秘书之友》1999年第5期)一文,我觉得作为秘书素质修养的话题是富有新意的.黄文对“情商”的由来及其作用,不仅作了明确的简介,而且还联系秘书生活实际作了具体的阐发.不过我觉得“情商”是舶来品,它的学术价值如何,恐怕不是三言两语所能穷源竟委的.故本文“借题发挥”,也谈点看法.一、“情商”的基本含义“情商”是情绪商数的简写,由“情绪智力”所派生.90年代初,美国耶鲁大学的彼得·萨洛韦和纽罕布什大学的约翰·迈耶首先提出“情绪智力”(emotional intelligence)这个概念.接着美国科普作家

    1999年09期 37-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 147k]
  • 常用字的使用要讲究规范

    刘国荣

    <正>在公文中,一些常用字使用不规范的现象屡见不鲜,这里仅举四字为例,略加分析.一、“象”与“像”“象”和“像”作名词用时,“象”指自然界、人或物的形态、样子,如“形象”、“气象”、“景象”等;“像”指以模仿.比照等方法制成的人或物的形象,如“画像”、“录像”、“图像”等.“像”作形容词、动词及其他词性使用时,也不能用“象”替代,如作形容词时,“像”有“相似”义,仍不能用“象”替代.二、“分”与“份”“分”与“份”的分工为:“分”,构成事物不同物质或因素的,如“成分”、“水分”、“养分”等;指情谊、机缘、天资等因素的,如“情分”、“天分”;反映人在社会群体中的地位及其相应的责任和权利限度的,如“本分”、“分内”、“分外”等.用“份”的有:整体中的一部分,如“股份”、“份额”等,整体分成的部分,如“把蛋糕分成三份”、“整理两份材料”、“订一份杂志”等;用在某些行政区划和时间名词后面,如“省份”、“县份”、“年份”等.

    1999年09期 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 72k]
  • 谈谈秘书的语言学习

    万玲华

    <正>秘书人员与人交往、撰写公文或理解文件都离不开语言文字知识.一般来说,良好的语言表达能力包括用词正确得当,文句通顺流畅,表达生动,行文简练,标点符号使用正确,无语法逻辑错误,无生僻字、错别字,不乱写简化字,不滥用简称等.具体说来,应注意以下几点:一、注意字、词的规范写法和读音.不读错音,不写错字.这点看似简单,要真正做到却不是件容易的事.前不久《文汇报》登载了一则消息:西安有一

    1999年09期 39-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 917k]
  • 跨世纪的公文杰作——学习中办发六号文件的体会

    廖华卿

    <正>今年2月,中共中央办公厅下发了《中共中央办公厅关于加强督促检查工作的意见》(中办发[1999]6号).这份文件是建党以来中共中央办公厅发出的第一份关于督查工作的正式文件.文件结合我国改革开放和现代化建设的实际,深刻阐述了督促检查工作的职责任务、方式方法和组织领导,具有很强的针对性、指导性和可操作性.通过学习,我深深感到,这份文件既是当前和今后一个时期全国各级各部门开展督查工作的指针和依据,也是一篇跨世纪的公文杰作.

    1999年09期 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 160k]
  • 开个处方治“文病”——感发于一篇《规定》

    黄越

    <正>笔者从某省报上看到一篇公文,其标题为《关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》(下简称《规定》),发文日期是“一九九七年五月二十五日”.读了这篇公文,感到里面的“文病”不少也不轻,归纳起来有以下几点:一、题文不一《规定》正文的中间部分一共写了九条:一是“严格控制新建和装修办公楼”;二是“严格控制各种会议”;三是“严格控制各种庆典活动”;四是“严禁用公款大吃大喝、挥霍浪费”;五是“严格控制

    1999年09期 44-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 130k]
  • 《中国当代秘书群星文选》——秘书工作者的百科全书

    郭方忠

    <正>改革开放20年来,随着秘书工作实践的不断发展,一门新兴的学科——秘书学的研究蓬勃兴起.秘书学专著和有关秘书学方面的文章数以万计,浩如烟海,要窥其概要绝非易事.为了给秘书工作者和从事秘书学教学、科研的人员了解秘书学研究情况和互相交流经验提供方便,甘肃人民出版社最近组织出版了《中国当代秘书群星文选》(下简称《文选》)一书.该书由甘肃省秘书学会和《秘书之友》编辑部主持编辑,总字数210万字.这是一本难得的秘书界群英荟萃的文集.纵观《文选》有以下几个显著的特点:

    1999年09期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 75k]
  • 剪报设稿开书店必备

    <正>“剪报”就是把报刊上的好文章剪下(或复印),再寄给其他报刊,录用便有稿费,俗称“文摘”.剪报收入很丰厚,如《风流一代》杂志介绍,“南京市民徐某全家搞剪报,年收入高达40多万元”《扬子晚报》先后报道了《我是剪报专业户》、《南京出现剪报家庭》等文章.最近《市场报》介绍,“各地日报、晚报、都市报的相继出刊、扩版,‘文摘’版均为版面内容之一,需要大量的文摘稿.”中央党校的《中国市场经济报》有篇文章认为,“剪报”可以“剪出

    1999年09期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 59k]
  • 我国第一家遗尿症医院成立

    <正>国内首家遗尿症医院在山东嘉祥成立.这是一所中西医结合主治遗尿症、尿失禁、尿崩症、糖尿病、小儿神经性尿频的医院.遗尿症被国内外医学界视为顽症,长期以来一直没有很好的治疗方法.该院院长、副主任医师刘兴禹经过30多年的实践,成功地摸索出了一套用穴位疗法和民间中药外敷法相结合,并配服中西药综合治疗遗尿症的方法.这项研究成果已被《中

    1999年09期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 59k]
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