卷首语

• 新建N个文件夹

  尹起浩;

  <正>作为办公一族,元旦上班后的几个日子里,一边忙着2009年的后续工作,一边在电脑的硬盘里摁动鼠标键新建文件夹,然后给每个文件夹起一个俗套的名字:上级文件、工作总结、每周工作、领导讲话、理论学习、新闻宣传、个人事务等。

  2010年03期 No.285 1页 [查看摘要][在线阅读][下载 48K]
  

理论探讨

• 秘书是吃青春饭的吗

  吴良勤;

  <正>前不久,某高职院校新生报到时,一外语类专业学生欲转到文秘专业就读,外语专业一负责人告诉该生"秘书是吃青春饭的"。该生听了很困惑。秘书到底是不是吃青春饭的?就这一话题,笔者专访了国内著名秘书学专家谭一平教授和江苏及周边地区一些企业的人事部经理和总经理秘书等,让我们看看他们是怎样看待这一问题的。

  2010年03期 No.285 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 50K]
  

• 女秘书角色的社会认知偏差及其矫正——对女秘书难嫁现象的思考

  余红平;

  <正>近日,一个有关女秘书难嫁的故事被媒体广为报道:27岁的重庆姑娘晓菲身高1.65米,五官精致、皮肤白皙,是公认的靓女。4年来换过几次工作,但都是给老总当秘书。晓菲陆续相亲8次,对方一听说她曾给4个老总当秘书,不是委婉地提出分手,就是见一面后没有了下文。所有相亲对象都表示,欣赏她的长相和气质,不能接受的就是她给老总当秘书的身份。

  2010年03期 No.285 6-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K]
  

职场指津

• 一句话的成功

  明伟方;

  <正>这是一家著名公司,虽然此次招聘只有一个名额,却有六百多人应聘,竞争的激烈程度可想而知。初试、笔试……过五关斩六将后,小路终于进入最后的复试范围。公司老总将亲自出马,一锤定音,在参加复试的五人中确定一名最终人选。复试的内容普通得不能再普通:上午在公司参观,下午两点谈观后感。

  2010年03期 No.285 5页 [查看摘要][在线阅读][下载 34K]
  

• 主持人为何“罢工”

  王守福;

  <正>【案例】某市举行一个重要的经贸洽谈会开幕式。会议即将开始,诸位领导己走上主席台准备入座。会务工作人员急忙赶过去,请示主持会议的副市长,送审的主持词是否有改动,以便做好会务准备。副市长却丈二和尚摸不着头脑,我没见过主持词,不知道会议由谁主持。

  2010年03期 No.285 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 32K]
  

• 三起三落,谁能承受降职使用之难

  姚扶有;

  <正>职场风云变幻,你好不容易坐上主管或经理的宝座,却突然间被降职使用,而且还不明白原因。问问老总吧,他说这是董事会的决定,你无可奈何,又是羞辱又是悲观地看着前面的路。也许你会在心里骂道:老板瞎了眼,不走等何时;也许你会在心里发誓:肯定是业绩不出色,再加把劲;还有可能会感叹:没前途了,得过且过,或者找兼职吧。

  2010年03期 No.285 39-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 87K]
  

学习与修养

• 履职尽责优服务 乐于奉献助发展——关于当好办公室人、做好办公室事的思考

  罗鸿宾;

  <正>办公室是一个为机关、单位直接服务的综合办事机构,担负着调查研究、督促检查、参谋服务、综合协调等重要职能,具有特殊的地位和作用。随着经济社会的发展,办公室的地位和作用日益突出,任务愈加繁重,人们对办公室的要求也越来越高。

  2010年03期 No.285 9-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 71K]
  

• 打铁尚需自身硬——浅议督查队伍素质能力建设

  房贤会;

  <正>督查队伍肩负着推进决策部署落实和评估决策目标执行情况的重要使命。督查工作质量对决策落实有着重要影响。要切实发挥督查工作的导向推进作用,就必须加强督查队伍建设,做好挖潜提升工作,注重在政治立场、思辨能力、创新意识、工作方法和作风上下功夫求实效,着力提高督查工作人员素质能力。

  2010年03期 No.285 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 31K]
  

办公室建设

• 对做好新时期政府办公室工作的思考

  李德平;

  <正>政府办公室作为政府的综合协调部门,在承上启下、联系左右、协调各方中发挥着重要作用,被人民群众形象地称为"参谋部"、"后勤部"、"调度室"。政府办公室的工作效能和服务水平,直接影响着党委、政府决策的贯彻实施。特别在国际金融形势变化莫测、经济社会发展交替影响、体制机制深层次矛盾逐步显现、各类突发事件频繁发生的今天,做好政府办公室工作,对服务政府及其组成部门落实科学发展观,实行科学执政、民主执政、依法执政有着更加重要的意义。

  2010年03期 No.285 13-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K]
  

• 围绕“六度” 做好办公室工作

  王启武;

  <正>近年来,我们坚持以科学发展观为统领,始终围绕"六度"搞服务,较好地发挥了参政设谋、督促检查、综合协调和后勤保障职能,收到了"领导满意、基层满意、群众满意"的良好效果。

  2010年03期 No.285 16-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K]
  

文书与档案

• 对电子文件异质备份的审视与思考

  郑锦霞;

  <正>信息技术的飞速发展和广泛应用,使电子文件逐渐成为人类社会记录、传递和储存信息的重要工具,并将成为社会文件的主要形式。电子文件是一种不能直接识读而必须依赖于特定设备和软件才能读取的信息,具有一些与生俱来的致命弱点和难以克服的脆弱性:易于传播,但易改动、易消失、易被窃取。如一些六七十年前的录音带、四五十年前的录像带,今天因为找不到播放它们的设备而成为死的物件而非活的信息。

  2010年03期 No.285 19-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K]
  

• 拟制公文标题关键在于用好三要素

  邱相国;

  <正>公文之设标题,犹如人之起名,皆属不可或缺者。人名讲究的是以唯我独有、别无相重的代表符号与天下人相区别。"契丹"意为"镔铁",女真欲灭之名国为"金"以克之;"明"者为"火",后金必以水熄之而改国为"清"。

  2010年03期 No.285 33-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 150K]
  

工作研究

• 谈企业接待室的环境布置

  王晓彬;

  <正>接待室是企业的"窗口",是联系社会公众、进行交流座谈、开展业务往来的中心场所。企业接待室的环境布置是否高雅、美观、舒适,对来访人员的心理有着不可忽视的影响。要想布置一个和谐愉悦的接待室,实现"工作"和"交际"两者兼顾,笔者认为首先要明确企业接待工作对环境的要求,其次是合理布局和适当美化。

  2010年03期 No.285 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 55K]
  

书讯

• 《公文及法律语言应用规范》一书出版

  <正>此书系栾照钧先生与其兄栾照轶合力推出的又一部力作,具有较强的可读性、实用性和学术研究价值与立法司法参考价值,可作为党政、人大、司法等机关干部和企事业单位与团体工作人员撰写公文的指导用书,也可作为广大律师和公文学、秘书学、语言学、法学等相关学科教学与研究人员的参考书。软精装本,约50万字,邮购(简称《语言》)单价49元。

  2010年03期 No.285 22页 [查看摘要][在线阅读][下载 37K]
  

实践与真知

• 信息工作“十六字”诀

  徐晓虎;

  <正>笔者从事信息工作已有十年之久。近年来,我们在信息工作方法上持之以恒地求创新、求变化、求突破,在江苏省党委系统信息工作中不断取得新进展,中共淮安市委书记刘永忠同志对全市信息工作予以了充分肯定。

  2010年03期 No.285 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 51K]
  

广闻博览

• 妙法种种

  周曼;

  <正>催还图书加拿大卡尔加里市的一间图书馆,为了催促读者尽快还书,宣布"特赦"所有的债户——长期不还书而受罚款处理的读者,并给归还借阅时间最久一书的读者以奖励。结果在很短的时间里,图书馆收回了近五千册外借图书,其中有一本书是一位读者在1927年借的,图书馆向他颁发了奖品。

  2010年03期 No.285 24页 [查看摘要][在线阅读][下载 34K]
  

应用写作

• 何以“墙内开花墙外香”——对先进典型材料失实现象的探析

  马大鸿;

  <正>时下,有的地方的工作仍然存在着"墙内开花墙外香"的现象。所谓"墙内开花墙外香",是指有的秘书部门撰写的先进典型材料——个人材料与集体材料虽然在外部十分抢眼,外边的人对典型也十分佩服,但由于其中有虚夸成分,熟知内情的内部人员往往不屑一顾,学习典型的活动也搞不起来。这种"墙外香"是不可能长久的,其真相传出去以后就会"变味",给学习先进的群众运动和党与政府的声誉、形象等造成严重影响。这个问题是当前需要认真研究并切实加以解决的。

  2010年03期 No.285 25-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 116K]
  

• 在实践中不断探索总结写作的新经验

  隋福军;

  <正>机关干部要善于在实践中积极探索写作的新路子,认真总结写作的新经验。只有这样,才能不断进步,开拓创新,逐步提高写作水平。

  2010年03期 No.285 27-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 88K]
  

• 台湾公文三段式结构对大陆的启示

  张瑞菊;

  <正>一、台湾公文的基本结构依据台湾"行政院"1985年3月18日颁布的《文书处理手册》第十一条"公文结构及做法说明"的规定,台湾公文的正文基本按照"主旨"、"说明"、"办法"三段式结构写作。三段式结构开宗明义,在各段开头写明段名,段名后加冒号。这是台湾公文写作的一大特色。

  2010年03期 No.285 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K]
  

语言学习

• 2009年网络流行语简析

  刘冬青;

  <正>有网友将2008年的流行语总结归纳为"雷人""同事""山寨年"。时间整整过去了一年,我们有必要对2009年的流行语作一盘点。一、流行词语的分类按传统语言学的划分方法,我们将其作如下分类:1.词语:烎。(1个)2.惯用语:不差钱、躲猫猫①、被就业(被××)、楼滚滚。

  2010年03期 No.285 36-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 99K]
  

秘书保健

• 办公室健身小窍门

  贺文华;

  <正>快节奏的工作和生活让人应接不暇,难有喘息之机,这直接导致了很多上班族身体差,一有时间就想睡觉。其实在办公室利用工作的间隙就可以健身,效果也不比健身房差。

  2010年03期 No.285 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 45K]
  

• 学会给自己减压

  曾炜;

  <正>在当今这个充满竞争与压力的世界,人们尤其是女性的压力很大,适当的压力,对工作、生活、学习是一种促进,但压力过大,就会对身体健康造成伤害。因此,女性朋友应当学会为自己减压,让身心轻松、愉悦起来。下面,就是一些可以令人放松的妙招。

  2010年03期 No.285 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 39K]
  

• 电脑族谨防四种眼疾

  晓雁;

  <正>青光眼人们比较熟悉血压,却不知道眼压。眼压是指眼睛内房水产生的压力,而房水是充盈于眼球内的透明液体。正常情况下,房水的产生与排除,处于一种平衡状态,一旦眼球的房水排除受阻,眼压即可升高,医学上称为青光眼。轻者感觉眼睛疲劳酸胀,视力下降,视野范围缩小;重者可发生视力锐降甚至失明。

  2010年03期 No.285 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 35K]
  

公关礼仪

• 从新闻图片谈政务方位礼仪中的若干问题

  郭炎武;

  <正>在会谈、会议、宴会、合影等重要场合,方位礼仪已成为一种约定俗成的交际规范。它要求恰当地安排各位参与者的空间方向和空间位置,具象化地演示和确认参与者的身份或其所代表的组织权力。在秘书的接洽、会务等工作中,遵循方位礼仪非常重要。中国人民大学教授、现代礼仪学家金正昆先生归纳出中外方位礼仪的一些规范:居中为上,前排为上,离房门远为上,面门为上,良好视野为上等①。

  2010年03期 No.285 42-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 313K]
  

• 宴会上的餐桌礼仪

  陈君;

  <正>不管是中餐还是西餐,无非是两方面的礼仪:一是来自自身的礼仪规范,比如餐饮适量、举止文雅;二是就餐时自身之外的礼仪规范,比如说菜单、音乐、环境等。

  2010年03期 No.285 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K]
  
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