秘书之友


卷首语

  • 讲话的笑话

    姜少勇;

    <正>会议多,可以说是我们的一大国情。既然开会就离不开讲话,要讲话就得有讲稿。领导的主要任务是出思路做决策用干部,当然不会事必躬亲伏案写讲稿。于是,讲稿写作一般都由秘书捉笔。讲稿写得如何,体现的是秘书的水平;讲话讲得好坏,体现的却是领导的综合素质。如果把"铸造"讲成"寿造","造诣"说成"造旨","弘扬正气"念成"弦扬正气","兔死狗烹"读成"兔死狗享",领导的文化素养就要为人诟病。

    2010年05期 No.287 1页 [查看摘要][在线阅读][下载 31K]

理论探讨

  • 董事会秘书在公司组织机构中的地位分析

    汤向东;

    <正>我国公司法规定,股份有限公司的组织机构包括股东大会、董事会、监事会和经理四个层次。董事会秘书在国外被视为公司的高管之一,在股份公司中有其相应的法律地位。假如我国要引入董事会秘书制度,就意味着我国公司法理论上公司组织机构制度的重构。

    2010年05期 No.287 4-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 84K]

学习与修养

  • 有感于刘向的“六正六邪”

    向荣;

    <正>西汉经学家、文学家刘向在《说苑》一书中说到为官之道时,将为官者概括为"六正六邪"。现辑录于下。"六正":一、高瞻远瞩,防患未然,此为"圣";二、虚心尽意,扶善锄恶,此为"良";三、夙兴夜寐,进贤不懈,此为"忠";四、明察成败,转祸为福,此为"智";五、恪尽职守,廉洁奉公,此为"贞";六、刚正不阿,敢争敢谏,此为"直"。

    2010年05期 No.287 7页 [查看摘要][在线阅读][下载 34K]
  • 唯经风雨洗礼 方得绚烂彩虹——党委办公室人员如何加强党性修养

    韩世海;

    <正>十七届中央纪委三次全会强调,加强党性修养是共产党人的终生课题。党委办公室人员只有加强党性修养,才能为做好党委办公室工作提供强有力的思想基础、能力支撑和作风保障。这里,笔者结合工作实际,就党委办公室人员如何加强党性修养作一粗浅探讨。

    2010年05期 No.287 8-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 62K]

语言学习

  • 有趣的词义变异

    冯德山;

    <正>词语的含义一般是确定无疑的,唯其如此,人们才能正常交流。可是,在特定的语言环境中,有些词语的意义会发生有趣的变异。这种现象在人称代词的使用上尤为常见,试举数例如下:一、我。"我"是第一人称单数代词,指说话人或行文人自己。然而在报刊中经常见到这类标题:"2009年苏迪曼杯开赛,我以5:0战胜英格兰队","世界××会议召开,我首次与会"。句中的"我"已变异为中国羽毛球队和中国政府。

    2010年05期 No.287 10页 [查看摘要][在线阅读][下载 34K]
  • 语言重复例谈

    芜崧;

    <正>语言表达除了修辞上追求强调(反复手法)和四字结构的对称美("黎民百姓"、"凯旋归来")外,一般不重复语义,这是语言的经济机制决定的。否则,用多余的词说多余的话就会浪费语言资源,犯语义重复的毛病。

    2010年05期 No.287 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K]
  • 2009年十大语文差错

    底东娜;

    <正>有"语林啄木鸟"之称的《咬文嚼字》编辑部,公布了2009年中国出现频率最高、覆盖面最广的十大语文差错。一、经常混淆的概念是:"祖国"和"新中国"。2009年是新中国建立60周年,在相关纪念活动和媒体报道中,"祖国60岁生日"频频出现,正确的说法应是"新中国60岁生日"。"新中国"特指中华人民共和国;"祖国"指祖先世代居住的国家,我们的祖国是中国,有5000年的文明史。

    2010年05期 No.287 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 50K]
  • 骇人的“骸骨文书”

    郑伯承;

    <正>2009年7月9日,中央电视台第10套《走近科学》栏目播出的是《二十三岁的老汉》,其中提到伍子胥见到张贴缉拿自己的"海捕文书"而愁白了头。可是字幕将"海捕文书"误成了吓人的骸骨文书"。

    2010年05期 No.287 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 32K]

工作研究

应用写作

  • “批转(转发)性通知”写作摭谈

    王书生;

    <正>"批转(转发)性通知"是机关公文中最常见的一种通知类型,主要用于"批转下级机关的公文"、"转发上级机关和不相隶属机关的公文"(有时也用于转发上级机关领导的讲话)。据笔者统计,它一般占机关公文总量的40%左右。可见,写好"批转(转发)性通知"对于做好机关公文工作意义重大。

    2010年05期 No.287 15-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K]
  • 怎样把材料写实

    张瑞志;徐虹;

    <正>判断一份材料优劣的一个重要标准,就是看内容实不实。材料越实,力量越大,影响越强烈,指导作用就越大。但现在有些材料"虚"的问题比较突出,空话、大话、套话连篇,坐而论道,道理来道理去,原则来原则去,不知所云,不知所用。特别是有些基层的材料,观点提法搞得很玄乎,说的话都是中央的语言和口气,这种文风很不好。克服材料中的"虚"象,最根本的是要端正指导思想,解决好为什么写、写什么及怎样写的问题。

    2010年05期 No.287 18-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K]

实践与真知

  • 如何做好重大突发事件信息报送工作

    肖峰;

    <正>实事求是邓小平理论的精髓,是我们党在长期革命和建设实践中形成的思想路线,也是我们做好信息工作的根本要求。具体到信息报送工作,如实反映情况,确保信息渠道畅通,是坚持党的实事求是路线的具体体现,也是上级及时了解情况、正确决策的可靠保障。

    2010年05期 No.287 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 41K]
  • 信息就是领导的“兴奋点”——一名信息员眼里的“信息”

    杨勇;

    <正>信息工作作为党委的"顺风耳"、"千里眼",在拓宽领导视野、服务领导科学决策等方面起着不可替代的作用,越来越受到各级各部门领导的重视。因此,新进公务员被安排到信息工作岗位锻炼就成了人才培养的重要途径。但是新进公务员往往苦恼于不明确什么是信息,报送(选登)的信息同级党委领导不爱看、上级单位采用率不高,从而提不起信心,甚至灰心丧气。

    2010年05期 No.287 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 26K]

教育与培训

  • 构建两个“一体化” 提升学生职业能力——谈高职文秘专业实践教学的创新

    何屹;

    <正>高职教育就是就业教育,以就业为导向的实践教学已经成为培养高职院校学生技术应用能力的主要手段。建立以秘书岗位(群)职业技能为核心的高职文秘专业实践教学体系,应突出专业性、实践性、系统性与职业化特征。建立在企业和学校利益共同点之上的实践教学模式,为高职教育教学改革闯出了一条新路,受到社会各界的欢迎。

    2010年05期 No.287 24-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K]
  • 激发职业认同感 提升应用写作教学质量

    黄永泰;

    <正>应用文写作一直不受重视,南朝梁代著名文学批评家刘勰就把它列为"末品"。时至今日,仍然有一些人轻视应用文教学工作。随着社会的不断进步和发展,应用文的使用范围越来越广,使用频率越来越高。为了适应这一需要,全国各级各类高校基本都开设了应用写作课。然而,在实际教学中,仍然普遍存在着教学与社会实际运用脱节的情况。

    2010年05期 No.287 27-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 78K]

文书与档案

  • 谈公文附件的规范化处理

    张松祥;

    <正>在日常公文写作中,如何处理公文附件是文秘人员经常遇到的难题。笔者在教学工作中发现,相关文献对附件和附件说明所在位置、标注格式以及附件所带附件如何处置,要么语焉不详,要么大而统之。孰是孰非,莫衷一是,给工作实践带来诸多困惑。

    2010年05期 No.287 30-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 81K]
  • 谈高校档案保管期限的划分

    邓羽;

    <正>档案整理最基础性的工作是界定文件材料的归档范围、划分归档档案的保管期限。2006年12月18日国家档案局以第8号令的形式发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,将文书档案的保管期限划分为永久和定期两种,其中定期又分为30年和10年两档。

    2010年05期 No.287 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K]

职场指津

  • 红颜一怒为哪般

    王守福;

    <正>[案例]一次,某市政府召开会议,与会人员430人。为把会议开好,市政府发出通知,要求各单位把与会人员名单提前报来,以便编组和做好有关准备工作。会议秘书处接待科张科长,按领导要求和编印名单一一安排好住宿并写好住房卡,领取了房门钥匙。报道那天,与会人员报道后拿到住房卡和钥匙即可进房住宿,既不需排队也不拥挤,接待工作显得井井有条,得到与会人员的赞扬。

    2010年05期 No.287 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 30K]
  • “三为式”沟通尽显魅力风采

    姚扶有;

    <正>在与他人沟通时,我们随处都可以发现有这么一些人,只要"逮"着了说话的机会,总是滔滔不绝高谈阔论。当然,每个人在适当的场合,将自己认识事物、观察事物、分析事物的能力和水平,通过沟通交流表现出来,以塑造睿智聪颖、精明强干的魅力风采无可厚非,但是如果不注意沟通的技巧,不善于把握沟通的层次、结构、节奏以及时间的长短,结果只能是事与愿违。那么怎样让你的沟通更加顺畅且恰到好处呢?这里向你推荐一种"三为式"沟通技巧,也许会让你的沟通尽显魅力风采。

    2010年05期 No.287 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 48K]

公关礼仪

  • 介绍中不可忽略的细节

    杨红;

    <正>在现实生活中,介绍是"推销"自己、他人和事物必不可少的手段。根据介绍环境和介绍条件的不同,可以将介绍分为不同的类型:按介绍的形式和目的,可分为社交介绍、商业性介绍和家庭成员介绍等①;按社交场合的方式正式与否,可分为正式介绍和非正式介绍;按被介绍者的人数,可分为集体介绍和个人介绍;按介绍人的位置,可分为自我介绍、他人介绍和为他人做介绍。不论采用哪一种介绍方法,都必须注意细节。

    2010年05期 No.287 40-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 77K]
  • 接待工作中秘书的寒暄技巧

    唐丽;

    <正>在接待工作中,秘书为了表示对客人的友好,通常要与客人寒暄、交谈。要使寒暄、交谈达到预期目的,就必须讲究技巧,遵循一定的礼节,否则会适得其反。例如:某日用品有限公司经理办公室秘书小童接到客人后,在从机场返回的路上,他热情地介绍着本地的风土人情和轶闻趣事,也谈到了自己的家庭和个人的经济收入。当小童询问对方的家庭情况和个人的经济收入时,客人笑而不答。

    2010年05期 No.287 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 30K]
  • 会议桌上的潜规则

    金石;

    <正>职场助手们经常要陪老板参与一些商务会议。那么,在会议桌上怎样做才能成为老板的好助手呢?一、长桌篇长桌(包括椭圆形、长方形、U形)既是考验你对职场形势认识的量尺,也是表现对抗性、合作性的舞台,face to face的礼仪可要好好把握。

    2010年05期 No.287 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 32K]

书讯

  • 《公文及法律语言应用规范》一书出版

    <正>此书系栾照钧先生与其兄栾照轶合力推出的又一部力作,具有较强的可读性、实用性和学术研究价值与立法司法参考价值,可作为党政、人大、司法等机关干部和企事业单位与团体工作人员撰写公文的指导用书,也可作为广大律师和公文学、秘书学、语言学、法学等相关学科教学与研究人员的参考书。软精装本,约50万字,邮购(简称《语言》)单价49元。

    2010年05期 No.287 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 35K]

办公自动化

秘书保健

  • 办公室养生方法

    <正>提前到办公室清洁整理办公桌面,开窗通风换气15~30分钟以净化空气,使空间环境清洁舒适。夏日即将来临,切莫使空调温度过低以防止空调病。每天喝几杯白开水,让生命充满活力。水是世界上最好的上品药。

    2010年05期 No.287 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 36K]