卷首语

• 继往开来 再创辉煌——写于《秘书之友》创刊30周年之际

  本刊编辑部;

  <正>1984年7月,经国家教育部和文化部批准,《秘书之友》杂志正式创刊。回首走过的历程,既有荣耀与辉煌,也有苦闷与彷徨。但不管怎样,在几代编辑人的不懈努力下,杂志走到了今天,迎来了三十周年的华诞。正如秦时同志在创刊号发刊词中所写的那样,"为秘书战线的同志们办一个业务性刊物,提高他们的业务水平和科学知识水平",是创办刊物的愿望和初衷,也是多年来我们恪守的办刊宗旨。

  2014年07期 No.337 1页 [查看摘要][在线阅读][下载 279K]
  

新闻观察

• 新闻观察

  叩颖;

  <正>(2014.5~2014.6)官员"亲自"行为引关注6月20日,据《北京青年报》报道,最近,各地以各级领导干部为主要目标的群众路线教育实践活动继续深入开展,领导干部之间当面锣对面鼓展开批评与自我批评。如在湖北省阳新县常委班子成员专题民主生活会上,县政法委书记对县委书记说,"上主席台前,提包别人拿,茶杯别人端,难道你就不能自己拿一拿?"海南省海口市委常委班子专题民主生活会上,一名常委批评市委书记说,"我觉得你身上不仅有官气,还有

  2014年07期 No.337 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 189K]
  

理论探讨

• 浅谈当代女秘书示弱的艺术性

  蔡坤煌;

  <正>一、当代女秘书示弱的定义及必要性俄罗斯心理学家库斯洛指出:示弱,其主旨就是自爆缺陷和弱项。①然而当代女秘书在职场中"示弱"非真弱,而是指在为领导服务中,具有幕后意识,采取一种以退为进的职场谋略,在人际交往中拥有宽容品质以及藏锋露拙、低调做人的姿态。当代女性在职场中发挥着越来越重要的作用。女秘书作为职场中的特殊群体,不仅要像爷们般战斗,还要像水般温柔。示弱作为一种女性职场谋略,是秘书工作中的一种巧妙的艺术。然而受

  2014年07期 No.337 6-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 325K]
  

学习与修养

• 秘书说话艺术性探析

  邓敬珍;

  <正>秘书要具备两种表达能力:一是文字的,二是口头的。口头表达即说话。秘书说话需讲究一定的艺术性。本人从事办公室工作已有二十余年,对如何说话有一定的体会,下面谈一谈供大家探讨。一、要敢于说话。表面看,秘书在工作中只需听和记领导的指示,照领导说的意见办即可,可以

  2014年07期 No.337 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 170K]
  

• 从露宝的成功想到的……

  赵燕;

  <正>比尔·盖茨曾经说:"我和微软的成功因为有露宝。"得到如此高评价的人正是他的秘书——露宝。总结露宝成功的原因有四:一、强烈的工作热情微软公司开创之初,员工都很年轻,比尔·盖茨只有19岁,他们具有年轻人的干劲和热情,但繁杂的内务把他们搞得焦头烂额。他们急需一位像

  2014年07期 No.337 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 189K]
  

办公室建设

• 以“三重三求”提升工作水平

  姚新付;

  <正>党委办公室是智囊机关、指挥机关、督查机关,其工作融全局性、综合性、服务性为一体,节奏快、要求严、标准高。秘书人员特别是新进办公室系统的同志,可以在"三重三求"上下功夫,不断增强工作的主动性、积极性和创造性,着力提升工作的质量和水平。一是重实干,在被动中求主动。"被动"是办公室工作的主要特点之一。作为秘书,要学会变被动为主动,在被动中求主动。一方面要勤干勤积累,做一个有心人,坚持记下领

  2014年07期 No.337 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 272K]
  

• 把好“四大”环节 远离“四风”陋习

  许伟;

  <正>形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风是党内的四股"歪风",它消蚀了党性、扭曲了人性、疏离了群众、破坏了事业,养出了"老虎"、滋生了"苍蝇",此风不反,党风、政风、社风、民风皆坏。当前,第二批党的群众路线教育实践活动正在全国各基层单位扎实有序开展,习近平同志强调,开展第二批教育实践活动要坚持主题不变、镜头不

  2014年07期 No.337 13-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 359K]
  

信息工作

• 怎样尽量避免信息不对称——一个基层秘书的经历与体会

  姜晶;

  <正>办公厅(室)作为一个单位的中枢机构,既布置任务又接受任务,既要上传下达又要左右沟通,遇有传达信息不对称时,往往会出现"指东而打西"的情况。这既造成了重复劳动,影响工作效率,又不可避免地带来工作协调难、落实难的问题,影响全局工作。接受任务时,易遇信息不对称。在乡镇秘书组工作时,一次镇党委书记参加市委常委会接到一项写材料的任务,他交给了分管副书记,分管副书记转给了秘书组主任,秘书组主任再转给我。

  2014年07期 No.337 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 331K]
  

督查工作

• 民政督查六要

  仇昉;

  <正>中央经济工作会议明确提出,2014年经济工作的主要任务之一是着力做好保障和改善民生工作。中央城镇化工作会议进一步明确了推进城镇化的指导思想、主要目标、基本原则、重点任务,突出强调要优化城镇化布局和形态。可以想见,2014年各级民政部门肩负的工作任务将更加艰巨、责任落实愈益紧迫。为政之要,贵在落实;落实之机,

  2014年07期 No.337 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 341K]
  

应用写作

• 撰写文字材料的方法与技巧

  张丽花;

  <正>材料是泛称,是工作中涉及的文件、通知、电报、讲话等文体的总称。每种材料都有各自的具体要求,但一般来说有以下几项基本要求:一要意图清楚,即说什么,明确提出问题;二要结构合理,即怎么说,围绕问题怎么展开,提出解决问题的方案,有头有尾,有理有据,主次分明;三要语言流畅,即说得好,要把材料写得有声

  2014年07期 No.337 18-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 401K]
  

• 调查报告的写作引子

  隋福军;

  <正>引子是指引入正题的话。药引子能加强药剂的功效,面引子能够加速发酵。可见,引子有启示作用和发酵作用。在写作中,引子能够预示下文,激发写作灵感。写调查报告也有引子,引子会给你一些必要的启发,会激发你的写作灵感,引起你的写作兴趣,促使你尽快动笔写作。这个引子就是调查报告的启示点和切入点。我们写报告有两种情况,一种是主动要求写,一种是被动应付写。主动写一般能够写好,写出来的质量也高;而被动写就是接受写作任务写,这

  2014年07期 No.337 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 182K]
  

教育与培训

• 曲直尽在情景中——2013年5月国家二级秘书资格考试案例录像解读

  谢世洋;陈奇;王雪;

  <正>2013年5月国家二级秘书资格考试案例录像题有两题。这里解读的是第一题。这道题要求根据录像情景,指出宏远公司总经理助理施林的工作环境、工作表现和个人行为中至少15处正确与不妥之处。一、情景叙述人物:宏远公司总经理助理施林、办公室秘书钟苗,市清远职业学校校长刘岩。地点:宏远公司总经理办公室。场景一:宏远公司总经理办公室

  2014年07期 No.337 23-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 448K]
  

• 文秘专业实践教学体系的构建与探索

  苏百荣;

  <正>目前,我国许多高校纷纷设置文秘专业,专业教学依然重视理论知识讲授,忽视实践教学与训练,导致学生实践操作能力不强,满足不了用人单位的需求。为了满足社会需求,培养合格专业人才,应对文秘专业实践教学进行改革与探索,设计和构建完善的实践教学体系,探索高效的实践教学方法,提高实践教学效果,突出专业技能的培养。一、文秘专业实践教学体系构建的意义文秘专业毕业生主要在党政机关和企事业单位从事办公室助理和文员工作,因此,

  2014年07期 No.337 27-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 470K]
  

文书工作

• “回复”类文书使用勘误

  许雁南;

  <正>2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定了15种党政机关的法定文种。虽然其中并无"回复"这一文种,在实际工作中,"回复"却屡见不鲜。那么,这一文种的使用是否正确呢?请看"回复"的一般使用情况和使用方法。一、"回复"的一般使用情况(一)最常用的回复一是用于领导人或某项工作的负责人网上回答网民的问题,二是用于政府答复人大代表或者

  2014年07期 No.337 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 327K]
  

• 对做好县级党办公文校核工作的体会

  詹诗鹏;

  <正>《非诚勿扰》中有一句非常精辟的话,说"人生就是一场修炼"。其实,对于每一位文秘人员而言,公文校核何尝不是一场修炼呢?笔者在县级党办文秘岗位工作近5年时间,平时最主要的一项工作就是校核文稿,自认为这门必修课还未"合格"。工作中,有过明显的失误,受过无声的责备,酸甜苦辣尽尝。窃认为,校核之事,看似简单,做好却绝非易事,要实现"零差错",就要不断地加以修炼。一是修炼心力。沉得下心,

  2014年07期 No.337 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 392K]
  

语言学习

• 论概括性语言在公文写作中的应用

  莫勇明;

  <正>概括,是公文写作中不可缺少的一种基本叙述手法。概括是以准确而科学的分析能力为前提和条件的。概括性语言在公文写作中运用比较多,正确灵活地运用概括性语言能使公文语言更加简洁精练。一、概括性语言在公文写作中的作用(一)简洁行文公文行文,贵在言简意赅、文约意丰、简明扼要。一般来说,公文起草,遇到的第一问题就是如何使复杂的问题简单化。从写作技法来说,方法不少,但是使用概括性语言是最为方便的一

  2014年07期 No.337 33-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 411K]
  

例文评析

• 究竟怎么放假?——评改一篇晦涩难懂的通知

  李小冰;

  <正>[原文]关于2013年中秋节、国庆节放假安排的通知各部门、各单位:根据自治区人民政府办公厅《关于2013年部分节假日安排的通知》,经学校研究决定,现将我校2013年中秋节、国庆节放假的具体安排通知如下:一、放假安排1.中秋节9月19日至21日放假调休,共3天。将9月22日(星期日)公休日调至9月20日(星期五),9月19日(星期四、农历中秋节)为法定

  2014年07期 No.337 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 432K]
  

• 对《从语言到功能——评改一篇批评性通报》一文中修改后通报的评析

  詹燕;

  <正>2014年第3期《应用写作》刊登了《从语言到功能——评改一篇批评性通报》一文。该文以一篇存在多处错误的批评性通报为例,从语言表述到功能内涵逐层分析并加以修改,这种评改确能给读者以启发和借鉴。但笔者研读后认为,修改后的"通报"仍有不足之处。以下按修改后通报的结构顺序,从内容到形式再作评析与修改。[原文中修改后的通报]育才中学教务处关于处罚王×同学考试作弊的通报①

  2014年07期 No.337 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 449K]
  

职场指津

• 在领导忙碌的日子里怎样汇报工作

  唐蕾;

  <正>转眼又快到年底了,很多工作都进入年终总结阶段,年度考核也开始了,不少人的"年底焦虑症"也随之被引爆,总觉得十分忙碌,一时间气氛变得有点紧张。当然年底忙碌的不只是你,领导们也忙,向很忙的领导汇报工作,给自己一年的辛苦画上一个完美的句号,当然也为了年底钱包更丰满、来年升职加薪……总而言之就在此一举了。究竟怎样向忙碌的领导汇报工作,才能顺利美满不添堵呢?

  2014年07期 No.337 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 184K]
  

• 如何成功建立人脉网络

  琳琳;

  <正>一、确定你的人脉群体。首先,想好你要集中全力在哪个领域一展身手。你希望为大公司、中等规模的公司,还是初创企业工作?你所感兴趣的,是营销、销售、制造、IT,还是其他?你在地域上有哪些限制?然后,根据这些指标列出一份联系人名单,其中不仅要包括选定公司的高管,还要有猎头专家、咨询顾问,以及任何能够在你的兴趣和专长领域对你有所帮助的人。二、征求意见和建议。与名单上的每个人取得联系,对他们说:"我是某某人

  2014年07期 No.337 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 172K]
  

广闻博览

• “二号首长”:那些高官身边的秘书

  汤瑜;

  <正>"欲见领导,先求秘书。"官场传言足见秘书的地位、作用非同小可,坊间戏称他们为"二号首长"。正因为秘书的特殊身份,在不少人眼中,秘书成为中国公共管理事务中的腐败易发人群。从成克杰案、"河北第一秘"李真案到刘志军案,基本上牵涉腐败案的高官身边都有一个被人们忽视的小人物,但他们又在此类案件中扮演着重要角色,那就是高官们的秘书。勤勉、低调,是绝大部分高官秘书留给外界的第一印象。他们衣着得体、肥瘦适度,一副洞

  2014年07期 No.337 43-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 215K]
  

• 领导办公室的“讲究”

  褚朝新;杨韵逸;

  <正>前段时间,网上爆出了个别领导的超大办公室,引起网友巨大争议。与大小相比,官员办公室内部的布置也各有讲究,更值得关注。2012年6月上旬,记者在湖南湘潭一名副科级官员办公室注意到,他办公桌对面的座椅明显低一些。他笑着解释说:"这是故意安排的,不能让来找我谈事的人俯视我。"官员办公室的细节讲究,在各地都有不同。某省一位县政府办公室主任服务过三任县长。三任领导先后在同一个办公室

  2014年07期 No.337 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 149K]
  

秘苑摘萃

• 秘书的“反挡驾”艺术

  叩颖;

  <正>张晓敏在《秘书》2014年第5期《秘书如何"反挡驾"》一文中指出,秘书在拜访外单位领导时要具有"反挡驾"的本领。1.先自己挡一挡自己。在决定去电话或访问之前,先自己想一下,是不是必须找对方领导才能解决问题。2.语言简洁明快,保持真诚的微笑。以最简单明了的语言把问题讲清楚,最好以一句话总结,以便对方尽快确定处理办法。带着微笑去讲述,把轻松愉快的情绪传递给对方,这样容易让对方乐意为你服

  2014年07期 No.337 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 116K]
  

• 秘书思维的特征与培养

  叩颖;

  <正>张斓在《秘书工作》2014年第5期《秘书思维的特征与培养》一文中指出,秘书群体内部分工不同,服务岗位各异,思维却有许多共同特点。一、服务为先的仆从思维。"仆从思维"是秘书工作中最主要的思维特征,但这并不是要求秘书在思维上低人一等,将自己降低为"奴仆",而是要在工作中保有服务领导和服务大局的意识。领导和秘书的主次之分,只是分工不同、主次有别而已。二、遵循规则的在场思维。场域理论在秘

  2014年07期 No.337 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 116K]
  

• 领导干部要做到“限权而不限能”

  叩颖;

  <正>曾俊伟在《领导科学》2014年第15期《领导干部如何做到"限权而不限能"》一文中指出,领导干部要树立正确的权力观,合理运用权力,适当下放权力,擅长借用权力,敢于晒出权力,统筹配置资源,努力做到"限权而不限能"。一、合理"运权",提高领导效率。领导干部要主动转变工作思维和方式,善用"运权"艺术化解困难

  2014年07期 No.337 47-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 133K]
  

• 领导班子不团结问题分类处置方法

  叩颖;

  <正>龙泽巨在《领导科学》2014年第15期《领导班子不团结问题分类处置方法》一文中,对领导班子不团结问题提出了不同的处置方法。1.对一把手具有远见卓识而又事业心强,但副职们见识短浅、缺乏奋斗精神而导致不团结的领导班子,上级组织应通过全面、深入的调查研究,找准原因,对症下药:支持一把手,帮助副职们提高认识问题的能力,树立奋发有为的精神,要求他们

  2014年07期 No.337 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 117K]
  

• 信访礼仪的原则与规范

  叩颖;

  <正>张茹在《办公室业务》2014年第10期《信访礼仪的原则与规范》一文中,指出了信访的重要性,并提出了信访礼仪的原则与规范。一、信访礼仪的原则。群众反映的问题和解决路径可能纷繁复杂,在处理问题时,既要规范、严谨地按政策与制度办事,也要"以礼服人"。(一)以

  2014年07期 No.337 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 117K]
  

• 《机关文字工作五十讲》再版发行

  <正>《机关文字工作五十讲》(浙江大学出版社2013年5月出版),是中国公文写作研究会副会长何新国同志二十余年省级机关文字工作实践的全面总结。本书从实际出发,通过介绍读写方法、分析写作思路、展现文稿形成过程、揭示文章内在规律,深入阐述并认真回答了机关文稿写作的理念、思路、方法等一系列重要问题,具有较强的现实性、针对性、操作性,得到了中央书记处书记、中纪委副书记赵洪祝同志批示鼓励和中共浙江省委原书记、省人大常委会原主任李泽民同

  2014年07期 No.337 11页 [查看摘要][在线阅读][下载 172K]
  

• 安秀扬先生为《秘书之友》创刊三十周年题字

  安秀扬;

  <正>~~

  2014年07期 No.337 49+2页 [查看摘要][在线阅读][下载 566K]
  
下载本期数据