秘书之友


卷首语

  • 防止决策失误权力不能失控

    门敢;

    <正>"把权力关进制度的笼子里,首先应当解决决策权‘入笼’问题。"这是中国行政法学研究会会长、中国政法大学副校长马怀德教授近日在全国政协举行的"依法行政,推进法治政府建设"专题座谈会上阐述的观点,切中肯綮,发人深省。君不见,官场上的"败家子"大笔一挥,决策失误造成的损失动辄数亿元,真是让人痛心啊!"公共设施的建设尊重民意、尊重需求、尊重科学,这才是硬道理。"可惜的是,"硬道理"在某些地方主政者那儿全成了"软道理"。许多决策者求功心切、头脑发热,想立竿见影、一鸣惊人、

    2014年09期 No.339 1页 [查看摘要][在线阅读][下载 269K]

新闻观察

  • 新闻观察

    叩颖;

    <正>( 2014.7~2014.8)新闻稿件雷同为哪般8月13日人民网报道,有媒体官方微博指出南京市建邺区政府门户网站上两则信息内容雷同,分别是1月8日的《南京市市长缪瑞林来CBD孵化器视察工作》和5月4日的《南京市市委书记杨卫泽来CBD孵化器视察工作》。当地宣传部解释称CBD投资部负责人为迅速完成信息报送任务,在未充分掌握领导讲话具体内容的情况下,按前次内容编写了完全相同的信息。目前,该负责人已被停职检查。

    2014年09期 No.339 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 130K]

理论探讨

  • 文章写作的三大原则——兼谈如何克服“长、空、假”现象

    任遂虎;

    <正>对文章写作基本原则的探究,传统文论早已经有所涉及。早在先秦时期,墨子就提出了著名的立言"三表"——有"本"、有"原"、有"用"。"三表"可以看作是写作法典类文章应遵循的三项原则。后至南北朝时代,刘勰在《文心雕龙》中概述出为文"六义",即情深而不诡,风清而不杂,事信而不诞,义直而不回,体约而不芜,文丽而不淫。这六条标准,是对所有文章而言的,包括文学作品在内。到了宋代,曾巩提出"四必",即"其明必足以周万事之理,其道必足

    2014年09期 No.339 6-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 327K]
  • 法定公文要依法而作

    魏成春;

    <正>法定公文是指我国现行公文处理法规所确定的公文种类(文种)。依法而作的"法",是指我国现行公文处理法规和公文写作相关国家标准。我国现行的公文处理法规有七部,即《党政机关公文处理工作条例》(中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布,自2012年7月1日起施行)、《人大机关公文处理办法》(全国人大常委会办公厅2000

    2014年09期 No.339 9-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 345K]

学习与修养

  • 坚持五步学习法 增强学习灵活性

    沙作敏;

    <正>学习是人生进步的最大推手。对于个人来讲,学习出智慧、出境界、出新意;对于办公室工作来讲,学习是基础、是先导、是前提。办公室对上服务领导,对下服务群众。随着时代的发展、社会的进步,现在的领导都是具有较高理论素质和实践能力的专家,办公室同志要服务好领导,就要有较高的知识水平和工作能力,只有不断地加强学习,才能跟上领导的工作思路,进而做好服务工作。一是"坐下来学"。就是自我学习,提高能

    2014年09期 No.339 11-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 296K]

职场指津

  • 职场最好不要说的话

    新语;

    <正>1.这不可能成功人士深知,任何问题总会有解决方案。有时候,你必须发挥创意,但是不存在"不可能"这回事。2.我不在乎你绝不会听到创新者说"我不在乎",如果你不具备这一关键要素——激情和远见,你将不可能挑战并冒险去突破极限、创新和发展你的事业。3.为什么是我来做这件事情在任何一家企业,尤其是成长型企业,很多人必须身兼多职。此外,自愿发现缺口和接受艰巨工作的人,通常是在内部最容易引起注意的人,他们的努力会促使团队有最大发展。

    2014年09期 No.339 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 281K]
  • 和上司打交道要察言观色

    李云;

    <正>人际交往中,对他人的言语、表情、手势、动作以及看似不经意的行为有较为敏锐细致的观察,是掌握对方意图的先决条件,测得风向才能使舵。在工作中,和上司打交道时,对其眼手的观察能够让我们洞悉其内心。1.上司说话时不抬头,不看人。这是一种不良的征兆——轻视下属,认为此人无能。2.上司从上往下看人。这是一种优越感的表现——好支配人、高傲自负。3.上司久久地盯住下属看——他在等待

    2014年09期 No.339 24页 [查看摘要][在线阅读][下载 440K]
  • 表达不满五原则

    李君;

    <正>每个人都可能因工作压力、日常琐事、人际冲突等感到郁闷、焦躁。但大多数人因担心他人不满而压抑情绪,时间长了就可能产生心理问题。牢记表达不满情绪的5个原则,既能说出想法,同时又不损害人际关系。1.时限性原则。自己或对方在气头上时最好少说话,也不要等时过境迁再表达,否则会被误认为心眼小、爱记仇。不妨等大家的情绪稍微平静下来再表达。

    2014年09期 No.339 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 112K]

办公室建设

  • 看齐基准 当好标杆 全面提升服务能力和水平

    樊存弟;

    <正>习近平总书记在中办座谈时的重要讲话,提出了"五个坚持"的要求和希望,充分体现了党中央对办公厅(室)工作的高度重视和亲切关怀,是新时期各级办公厅(室)做好"三服务"工作的重要遵循和行动指南。深入学习贯彻习近平总书记重要讲话精神,必须始终向中央基准看齐,按照中央、省委和市委要求,切实把"五个坚持"内化于心、外化于行,做对党绝对忠诚、争创一流业绩、不断追求卓越、树立良好形象的标杆,全面

    2014年09期 No.339 13-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 316K]
  • 围绕“四个一” 当好“多面手”

    唐明生;

    <正>政府办公室是政府的"心脏"和"窗口",是沟通上下的"咽喉"、联系左右的"纽带"、传递信息的"中枢"。办公室工作繁杂而琐碎、平凡而清苦。笔者担任政府办主任两年来,深知办公室主任既是职位又是使命,既要管事又要干事,既要站高更要抓实。我深感政府办公室是流汗水、咽苦水、废墨水、喝清水的部门,这里是干事创业的地方,而不是就业守业的场所;这里是炼石成钢的大熔炉,而不是躲避风雨的安乐窝。我深信政府办公室队伍是一支充满朝气、团

    2014年09期 No.339 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 331K]

工作研究

  • 围绕服务群众 行使行政权力

    戴红春;

    <正>在党的群众路线教育实践活动中,行政机关如何紧扣依法开展行政工作主题,更好地贯彻群众路线、践行为民宗旨,是摆在我们面前的一项重要课题。依法行政从本质上来讲有两个方面:一是"控权",即有效制约和依法行使行政权力;二是"维权",即依法维护和切实保障群众权益。二者是互为表里的关系,"控权"是手段,"维权"是目的。因此,行政机关应从规范行政权力行使入手,深入推进依法行政,努力实现服务群众的目标。重点应采取以下三方面措施:

    2014年09期 No.339 18-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 346K]
  • 领导接待日活动的组织与实施

    李展;

    <正>为了畅通信访渠道,及时协调处理信访事项,保护信访人的合法权益,促进工作健康发展,近年来,很多单位和部门建立健全了领导接待日制度。实践证明,实行领导接待日制度对于化解矛盾和纠纷、密切党群干群关系、构建和谐社会具有重要意义。但是,不容忽视的是,很多单位在施行一段时间后,接待日活动流于形式,

    2014年09期 No.339 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 328K]
  • 今天,秘书还需练钢笔字吗?

    邓辉;

    <正>按理说,写一手漂亮的钢笔字,是秘书工作者应具备的基本素质。为什么我们要提出"今天,秘书还需练钢笔字吗"这个话题,那是因为处在键盘时代,相当一部分秘书人员就是否练钢笔字认识上出现了偏颇,认为今天不需要练钢笔字了,只要会电脑打字就可以了。某期刊曾刊登了这么一组漫画《练练字吧》,讲的是在一次人才招聘的面试中,有个应聘人员始终没有听到面试人员叫他的名字,最后查了一下签名才恍然大悟,原来由于签名写的钢笔字太差,被

    2014年09期 No.339 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 627K]

应用写作

  • 领会 积累 推敲 借用——写好文稿的几点体会

    李庆河;

    <正>文稿是领导行使职能、推动工作、实施决策的重要载体。文秘人员是协助领导起草文稿的重要力量。在五年的秘书工作生涯中,我体会到,要写好文稿需要从以下四个方面狠下功夫。一、善于领会,体现领导意图文秘人员在起草文稿时,必须将领导强调的重点内容以及领导的想法和观点通过文字表达出来。因此,一篇文稿的立意取决于拟文的

    2014年09期 No.339 25页 [查看摘要][在线阅读][下载 262K]
  • 调查报告写作“四招”

    陈娅;杨红星;

    <正>一篇调查报告从动笔到最后定稿,需要经过起草、修改、审稿、定稿等多个环节。作为调查活动的有形产品,调查报告越来越广泛地应用于行政管理、社情分析、学术研究、商业营销等各个领域。调查报告写作水平体现着写作者的综合素质。针对调查报告的基本写法和注意事项前人论述较多,本文试结合实例谈一谈调查报告"起草"环节的写作"四招",希望对相关写作者有所裨益。第一招:巧用数据。数据是由数量概

    2014年09期 No.339 26-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 536K]

秘书心理

  • 新任秘书心理失衡问题刍议

    龙志鹤;

    <正>秘书作为一种不可或缺的社会职业日益受到人们的重视。随着经济体制和社会管理体制改革的深入,各行各业对秘书的要求越来越高。刚刚进入职场的新任秘书,还未完全摆脱象牙塔内的学生气,对环境不熟悉,与同事、领导关系磨合不够,对工作一时难以适应,更容易出现心理失衡问题。一、新任秘书普遍存在心理失衡状况一是焦躁心理。在工作中不像在学校时时有老师伴其左右,遇到棘手或难以解决的问题,新任秘书的第一

    2014年09期 No.339 29-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 534K]
  • 秘书负面心态的“八常痛”和“六贴灵”

    房立洲;

    <正>常言道:心态决定状态,状态决定成败。事实证明,一个人是否葆有健康的心态,是其保持良好人际关系、获取事业成功的关键。秘书人员长期在领导身边工作,相对缺少自由时间和空间,学习、生活以及工作的压力时常令其平静的内心浪花叠起,并进而投射到言行举止中,造成不同程度的负面影响。可见,始终保持良好的心态对一名想有所作为的优秀秘书来说至关重要。一、秘书人员心态变动"四重奏"同常人一样,秘书人员面对各方面压力和

    2014年09期 No.339 32-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 469K]

语言学习

  • 基层公文拟制中标点符号使用当规范

    计富祥;

    <正>中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》(下简称《条例》)明确指出:"党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况等的重要工具。"《条例》对公文内涵的阐释,体现了党政机关公文权威性和严肃性、标准化和规范化的特征。而党政机关公文的权威性和严

    2014年09期 No.339 35-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 289K]

考选攻略

  • 组织并主持会议——二级秘书考证业绩评审科目辅导之四

    徐乐军;

    <正>根据《国家职业标准(秘书)》(2006),秘书二级为该职业资格等级的最高级。在业绩评审科目中,"组织并主持会议"是五大模块中的第四个模块,也是考生常选的一项内容。本文继续按照第一、二、三模块样式,对这一模块的辅导进行探讨,并结合实例作一演示,希望对同行教学和考生学习有所帮助。一、自述背景情况这部分包括"会议效果评估报告"撰写的时间、地点、会议主题及中心思想等相关内容。只有将这三方面内容按实际工作情况写清楚,并与

    2014年09期 No.339 37-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 431K]

例文评析

  • 评析一份工作报告

    施发笔;

    <正>报告是十五类党政机关公文文种中的一种,在实际工作中发挥着重要作用。2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)明确规定,报告"适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问"。但仅熟悉报告文种的适用范围尚不足以写好报告,只有了解并熟悉报告的适用范围及写法且在工作中正确加以运用,才能为领导决策提供参考依据。实际

    2014年09期 No.339 40-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 640K]
  • 对公文评改和再评改改稿的评析与思考

    栾照钧;

    <正>多年来,公文评改文章不时见于秘书写作类期刊,有的杂志甚至期期开设"文章评改"栏目,为促进公文的规范化和公文写作学的学科建设发挥了重要作用。笔者注意到,以往对评改后的公文进行再评改的文章在相关期刊很少见,近日拜读《秘书之友》2014年第7期刊载的詹燕同志《对〈从语言到功能——评改一篇批评性通报〉一文中修改后通报的评析》(以下简称"詹文"),甚感欣喜。《从语言到功能——评改一篇批评性

    2014年09期 No.339 43-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 626K]

秘苑摘萃

  • 秘苑摘萃

    叩颖;

    <正>执政者要善于执笔谢亦森在《秘书工作》2014年第7期《执政者须善于执笔》一文中,用自己实际执笔写文的经验表明了执政者善于执笔的必要性和重要性。"用笔领导"有着悠久的传统,早在邓小平时期,就提出了"笔杆子,枪杆子,革命要靠两杆子"的说法,因此,重视"用笔领导"是中国共产党一贯倡导的优良传统,是历代中央领导人身体力行并形成的求实作风。亲手动笔有诸多好处。其一,可以直接、真实地表达领导者个人的思想、见解和感情。其二,可以完整、准确地表达自己

    2014年09期 No.339 47-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 152K]

  • 印章的历史种类(下)

    <正>魏晋南北朝印魏晋的官私印形式和钮制都沿袭汉代,但铸造上不及汉印精美。传世的给兄弟民族的官印,文字较多,用刀如刻如凿,书法风格表现为舒放自然,从而成为一个时期篆刻风格的代表。南北朝各国传世印章不多,官印尺寸稍大,文字凿款比较草率,官印未见铸印。朱白文印朱白文相间的印式在汉印中很见巧思,据说起自东汉。它的方式极为多样,朱白文字的位置安排及字数均可灵活变化不受局限。这里例举的数印就可见一斑。朱白的原则大致根据笔画多少而定,朱文大多笔画较少,白文则相反,从而达到朱如白、白如朱的和谐效果。这类印大多用于私印,未见用于官印的。

    2014年09期 No.339 2页 [查看摘要][在线阅读][下载 301K]
  • 尊师重教

    赵丽颖;

    <正>~~

    2014年09期 No.339 28页 [查看摘要][在线阅读][下载 496K]
  • 尊重知识 尊重人才

    赵丽颖;

    <正>~~

    2014年09期 No.339 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 291K]
  • 书法家——赵孟頫作品

    赵孟頫;

    <正>~~

    2014年09期 No.339 49页 [查看摘要][在线阅读][下载 393K]
  • 白露 秋分

    <正>处暑十八盆,白露勿露身白露是二十四节气中的第十五个节气。每年八月中(西历9月7日到9日)太阳到达黄经165度时为白露。《月令七十二候集解》中说:"八月节……阴气渐重,露凝而白也。"天气渐转凉,会在清晨时分发现地面和叶子上有许多露珠,这是因夜晚水汽凝结在上面,故名。夏天暑热正式终止秋分,农历二十四节气中的第十六个节气,时间一般为每年的9月22或23日。南方的气候由这一节气起才始入秋。一是太阳在这一天到达黄经180度,直射地球赤道,因此这一天24小时昼夜均分,各12小时;全球无极昼极夜现象。秋分之后,北极附近极夜范围渐大,南极附近极昼范围渐大。

    2014年09期 No.339 50页 [查看摘要][在线阅读][下载 276K]
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