- 刘成典,王迩宾,冯吉宏
<正>职业道德建设是社会主义精神文明建设的重要内容,发展社会主义市场经济,迫切要求各行各业加强道德建设。对各级党政机关办公室的秘书人员来说,如何正确认识和加强职业道德建设,既是加强自身精神文明建设的需要,也是发展社会主义市场经济的必然要求。本文就这个问题谈几点粗浅认识。
1996年02期 3-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 257k] - 方国雄
<正>中俄两国是接壤线最长的近邻,特别是社会主义的前苏联时期,中苏两国有着极为广泛的交往,在五六十年代,我国管理体制和各类管理组织模式与前苏联极为相似。前苏联解体以后,俄罗斯等前苏联所辖的独联体国家,尽管国家制度、体制均发生了急剧的变化,但秘书工作尚未发生根本性变化,至今仍看得出显著的承继性。对中俄(包括前苏联)秘书工作理论与实践加以比较,有利于更清晰地认识新中国秘书工作理论与实践开拓发展的现状与未来。 一、对秘书工作指导和发展过程的异同 我国与前苏联的老一辈无产阶级革命家,都十分重视对首脑机关秘书工作的指导。列宁曾经严肃地指出:行政管理机关,应该对一些琐细问题养成机警和严格注视的习惯,而对所有一般问题,由开始就应该反复仔细斟酌。他对机关官僚主义作风、粗枝大叶、涣散松懈、杂乱无章等不良现象,进行过不倦的批评和整顿;对公文处理、案卷管理、会议管理曾亲自进行指导,曾亲自设计公文登记卡片;对接待和处理人民来信来访曾多次向人民委员会办公厅作过指示,要求对书面形式的申诉书要在24小时内向他呈报,口述形式的申诉48小时内向他汇报。在列宁的指导下,人民委员会建立了负责处理群众来信来访的接待室。列宁重视秘书工作,并亲自进行指导,对于稳定新生的无产阶级政权
1996年02期 6-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 223k] - 郭洪恩,林清华
<正>党委、政府确定的重点工程项目,是党委领导关注的重点工作,也是党委办公室督查工作的重要内容。如何有效地对重点工程项目建设进行督查呢?莆田市委办在借助新闻媒体参与督查方面作了一些探索,收到了较好的成效。 (一) 为了有效地加强对市委、市政府年初确定的重点工程项目建设的督促检查,去年6月,市委办公
1996年02期 8-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 141k] - 白洁
<正>效益蕴藏在管理之中。信息工作的效益,就是通过向各级领导提供高质量、高层次的信息辅助各级领导科学决策体现出来的。信息质量和层次的提高与诸多因素有关,本文仅从优化管理机制方面谈一些粗浅看法。 一、目前党委系统信息工作管理机制中,影响信息质量和层次提高的主要问题
1996年02期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 120k] - 刘刺
<正>在报刊上,常常可以看到省略号前面省略标点的现象。如“ ①《黄帝内缈》、《本草纲目》、《痹症专集》、《千家妙方》……古老的中医名著、医林的珍藏奇宝,吴英萍如饥似渴地研读起来。 《人民日报》1995.7.24第十二版 ②反正咱中国都是家长说了算,胳膊哪拧得过大腿呀……(《中小学管理》1995年第6期第44页)
1996年02期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 70k] <正>近年来,我们汉寿县委督查室采取编制县委工作要点、根据要点开展督查的工作方法,有效地推动了县委重大决策和工作部署的贯彻落实。具体做法是: 一、全面把握领导决策过程,编制县委工作要点。
1996年02期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 128k] - 吴廷青,陆野
<正>语言作为交际工具,在领导协调工作中有着特殊的作用。 一、语言在协调工作中的重要作用 古人曾说:“一言之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万之师。”由此可见运用语言技巧的重要。讲究语言的技巧,也是领导搞好协凋工作的重要手段。 1、适时引导,调节气氛。人是有感情的,人的感情在协调中往往以各种形式表现出来,构成协调的环境气氛。协调者的高明之处,在于适时了解人们的情绪,以恰到好处的
1996年02期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 135k] - 杨素华
<正>最近,笔者走访了一些行政、企事业单位的秘书部门,发现最缺的人手仍然是高水平的文字秘书。有一位省政府秘书长深有感触地说:“选秘书难,选一个好的文字秘书更难。”由此,我想到:什么是领导心目中高水平的文字秘书?这是一个值得探讨的问题。 一、什么是高水平的文字秘书? 一位高水平的文字秘书,可用三个字来概括,即工作中能体现“快、准、新”。
1996年02期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 102k] - 况川琳
<正>1993年4月1日国务院颁发了《国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》。这一规定是国家行政机关和企事业单位印章管理工作规范化和制度化的根本依据。 印章也称为“公章”、“印信”。它是机关团体或单位职权的合法象征物,具有权威、信誉和凭证作用。我国现代公章归纳起来主要有三种: 一种是机关行政印章,也叫公章或正式印章。它是按照国家规定由上级领导机构正式颁发给所属机关使用的,具有权力、职责的印信凭证。机关或单位
1996年02期 19-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 127k] - 黄昕晖
<正>公文体式不规范是影响公文质量的一个重要原因。因此,从事发文登记工作的文秘人员对付印前的文稿把好体式关,是确保公文质量的重要一环。现结合工作实际,谈几点认识。 一、把好文稿体式关对保证公文质量,提高机关工作效率,树立良好的政府形象具有重要意义。
1996年02期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 111k] - 黄越
<正>在一次秘书管理理沦和实践研讨会上,有一位办公室主任谈到,一个办公室主任要获得部属的支持,至关重要的是以自己的行为使部属产生“相同感,合理感,参与感,责任感”。在笔者看来,这“四感”是办公室主任获得部属支持的基本心理效应
1996年02期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 118k] - 孙元亮,荆常坤
<正>近年来,桓台县政府办公室大力加强调查研究工作,积极探索凋研工作的新思路、新方法,在服务政府中心工作、服务领导决策、服务经济建设等方面取得了显著成绩,仅1994年就撰写调研文章162篇,其中,国家级报刊选载3篇,省级29篇,市级70篇。 一、加强队伍建设,夯实调研工作基础。
1996年02期 25-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 170k] - 杨晓菊
<正>公文写作与其它文体的写作一样,都是借助语言符号制作精神产品的复杂劳动过程。公文作为组织管理政务的重要手段或工具,其写作过程表现为一系列极为独特的动态心理过程。对于公文写作中的这种复杂的心理过程,不少从事公文写作的秘书不甚把握,在写作过程中或多或少存在着一些心理障碍。 一、秘书写作过程中的几种心理障碍
1996年02期 27-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 147k] - 岳海翔
<正>行政诉讼代理词属于法庭演说词的范畴。它是行政诉讼当事人的诉讼代理人(包括法定代理人、委托代理人和指定代理人)根据授权依法参加诉讼活动,行使法律规定的诉讼权利,在法庭辩论程序中所作的书面发言。与其他行政诉讼文书相比,这一文书有其独具的特点和写作要求。对此,诉讼代理人必须认真把握,以确保代理活动的成功。实践表明,要写出一篇品位较高且又“行”之有效的行政诉讼代理词,必须注意以下六个方面的问题: 第一,要吃透案情,详细占有材料。这是撰写行政诉讼代理词的基础性工作,也是确保代理词价值的前提。忽视这一点,所拟制的代理词就缺乏应有的说服力和论证性。为此,要求诉讼代理人首先必须弄清案件的来龙去脉,判断孰是孰非,以便进行正确代理。其次,还要注意做到“兼听”,即在了解情况和收集证据时,不仅要听取被代理人对案情的陈述及其所提出的诉讼请求、事实和理由,而且要悉心听取对方当事人的叙述及其诉讼意向。如果偏听偏信,就会严重损害代理词的质量,进而给代理工作造成被动。再次,在这一环节,还要注意对有关的证据包括书证、物证、证人证言、鉴定结论和视听资料等等,收集充分、完整,不容疏漏。
1996年02期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 123k] - 张清训,张军咏,姜晓
<正>了解情况,发现和抓准问题,拿出对策,以指导各项工作向更深或更高层次发展,这既是调查研究的过程,也是调查研究的根本目的。其中,发现和抓准问题是拿出对策解决问题的基础和前提,是整个调研活动中最关键的环节。那么,怎样抓好这个环节呢?通过大家的实践和体会,我们认为主要应把握好以下三点。 一、在全面的调查中发现问题 在全面系统的调查中发现问题,是辩证唯物论的认识论在调查研究中的具体体现,是我们抓准问题最直接最有效的方法。这是因为,任何问题的出现和产生,都有它的社会根源,甚至历史渊源,同时,个性反映共性,共性存在于个性之中,我们只有全面系统地了解掌握个性,广泛深入地摸清形成问题的各种因素,才能准确地把握住共性,真正在调查研究中发现和抓准问题。为此,调查研究中要注意以下三个问题。
1996年02期 31-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 183k] - 吕运成
<正>部队各级机关既是同级党委、首长的办事机关,也是领导的智囊机构。因此说,“办事”与“谋事”,对于机关干部而言,同为职责,同等重要,两者不可偏废。然而,长期以来,一些机关的同志由于受传统作法的影响和自身素质的制约,往往重“办事”轻“谋事”,致使机关的参谋助手作用未能得以充分的发挥。下面,就谈谈笔者对这方面问题的思考:
1996年02期 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 133k] - 武崇新,卢树林
<正>“申请书”是一种常用文体。关于它的适用范围和对象,一些文秘专著认为:它是个人或单位(集体)向有关部门或组织提出要求、请求批准的专用书信,是个人或单位(集体)都可以使用的应用文体。我们认为这是不妥当的。“申请书”应限定为一种个人使用的文种,单位(集体)请求批准有关事项不应使用这一文种。 单位(集体)有关请求批准事项的公文应使用何种文种,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》作了明确的规定:属于“向上级机关请求指示、批准”的事项,使用“请示”文种,而“向(不相隶属的)有关主管部门请求批准”则使用“函”。如果有关请求批准事项的公文也可使用“申请
1996年02期 34页 [查看摘要][在线阅读][下载 79k] - 吴亚才
<正>为领导创造一个安静的工作环境,是秘书部门和秘书人员的职责之一。如果领导办公室人来人往,川流不息,领导不能集中精力思考和决定重大问题,甚至无法办公,显然是秘书部门的失职。 作为秘书,既不能将来访者一概档驾于领导办公室之外,也不能将来访者一概领进领导办公室之内,而要做到该见则引见,不该见则不引见,进行合理档驾。下面我谈一谈自己的体会:
1996年02期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 55k] - 王兰
<正>1921年至1927年,是中国共产党创立和第一次国内革命战争时期。这一时期,随着党的各项工作的开展,中国共产党的第一批公文产生了,群众团体的第一批公文形成了。革命实践活动产生了体式和作用全新的公文。 这个时期新形成的公文是多方面的。其中有会议文件,如1921年7月23日至31日在上海举行的中国共产党第一次全国代表大会制定了中国共产党的第一个纲领,产生了第一批会议记录;1923年6
1996年02期 36-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 197k] - 岳海翔
<正>中国公文写作研究会第五后学术年会暨中国公文论著“三株奖”评奖活动,由山东三株药业集团有限公司独家赞助,于1995年11月26日至30日在江西财经学院举行。 这次会议的主要议题是,研讨公文及公文写作的基本规律,学会工作班子换后选举,进行中国公文论著“三株奖”评奖。 与会人员围绕公文及公文写作的基本运动规律进行了广泛和深入的探讨。大家一致认为,公文写作作为人类社会活动中一种特有的运动形式,有其基本的内在运行规律。只有弄清公文写作的基本运动规律,才能丰富和完善公文学的理论体系,把中国公文学的研究工作推向前进。 会议认为,在国家公务员制度的推行过程中,在社会主义市场经济体制下,要充分发挥公文的应有效用,必须首先解决公文写作的规范化问题,其中包括公丈种类、公文格式、公文语言和公文处理等诸多方面,都应尽快实现规范化。会议指出,语言运用的不规范,是当前公文写作中存在的一个突出问题。因此,如何解决这一问题,净化公文语言,是摆在我们面前的一项至关重要的工作。
1996年02期 38页 [查看摘要][在线阅读][下载 64k] - 王平
<正>中英文秘书专业是改革开放的产物。自八十年代中期以来,我国有许多大专院校都相继增设了这一热门专业。究竟怎样办好这一新兴专业?两年来,笔者先后走访了广东、湖南、江苏等部分高校及有关企、事业单位,从中发现目前这一专业的教学方式以及课程设置存在很多问题,学校培养的学生与当今社会要求的人才标准形成了极大的反差。所以,改革中英文秘书专业的教学方式和课程设置势在必行。对此,我们进行了以下的尝试:
1996年02期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 123k] - 莫超
<正>在公文语言中,常见到非表方位的介词短语“在……上”和“在……下”。例如: (1)正是在这一点上,我和我国亿万劳苦大众紧密团结在一起,他们必将战胜血腥的反动派。 (《宋庆龄致蒋介石公开电》) (2)在邓小平同志建设有中国特色社会主义理论和“一个中心、两个基本点”的基本路线指引下,……为统一祖国、振兴中华做出新的更大的贡献!(《中共中央致致公党贺词》)
1996年02期 41-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 107k] - 王守福
<正>在中国共产党的历史上,有一位充满传奇色彩的英雄人物,他的名字叫钱壮飞。他和李克农、胡底三人被誉为我党早期情报战线的“三杰”。在国民党反动派实行白色恐怖的险恶形势下,他坚决执行党的指示,凭借自己的胆识、智谋和才能,毅然打进国民党反动派的最高特务机关,担任特务头子徐恩曾的机要秘书,战斗在敌人的心脏里,掌握了敌人大量核心机密,向党提供了许多重要情报。特别是在党内出现大叛徒、党中央面临险局的关键时刻,钱壮飞及时送出情报,使党中央化险为夷,为保卫上海党中央机关的安全做出了卓越的贡献。周恩来总理曾满怀深情地多次说道:“要不是钱壮飞同志,我们这些人早就死在国民党反动派手里啦。钱壮飞同志在对敌斗争中立下的丰功伟绩,使我们党少走了弯路,全党同志将永远纪念他!” 博学多才善于隐蔽斗争 钱壮飞原名壮秋,亦名
1996年02期 42-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 194k] - 黄联学
<正>一般而言,秘书都是经过严格考察的德才素质较高的干部,在通常情况下,具有较强的自律意
1996年02期 44-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 131k] - 吴春雷
<正>新工时制实施以来,都市吹起一股“休闲风”,每到双休日,都市人都有一番安排:或走亲访友,或做东请客,或逛街购物,或举家旅游。然而机关中的一部分人却休闲不得,他们照例匆匆忙忙,按时上班。南方某市纪委在一个双休日对市委、市政府大院检查时发现:整个大院工作人员不到2000人,上班的就有1180人。人们不禁要问:这些“上班族”究竟在忙些什么? 撰写文稿 为伊消得人憔悴 在“上班族”的人流中,最忙的要数各个机关的秘书了。没完没了的文稿、讲话材料,压得秘书们喘不过气来,哪里还顾得上双休日的休闲?刘彬是苏北某市常务副市长的秘书,今年才三十出头,可谓精力充沛了,可是面对潮水般的文字任务他实在无力应付。按照常规,他目前的工作任务至少需要两名秘书完成,由于机构改革在即,人员编制冻结,办公室不便新增人员,所以只得由他一人顶着。他白天干,晚上干,假日也干,几十个双休日过去了,他至今还没有完完整整地休息过一个。有一次双休日,领导去省城开会,刘彬借故留下来想好好休整一下,可一大早,一阵急促的电话铃声把他从睡梦中敲醒。市长在电话里十分抱歉地说:大会临时安排会议交流,务必迅速准备材料。刘彬知道,又一个双休日泡汤了。他赶紧起床,来到办公室,查阅资料,了解情况,中午饭顾不上吃,晚上又熬了个?
1996年02期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 142k] - 王勤耕
<正>行文中的简称是随时代的发展在工作实践中逐步产生的,有着浓郁的时代特色。规范化的简称能简洁文字,精炼篇幅。但不规范的简称,则会损害文风的严谨性和表达的准确性。常见的有三种情况;一是文件标题滥简。如有一个文件标题是:“根据市委(扩大)会议要求……”,其中对几届几次什么会议交待不明,让人摸不着头脑。二是组织机构滥简。如“靖化”(靖江化工机械厂)、“扬柴”(扬州柴油机厂)等,本单位的人可能都知道,别的人就不得而知了。三是专业用语滥简。如“妇儿保”(妇女儿童保健)、“社保”(社会保险)、“维权”(维护合法权益)等等。象这样乱用、滥造简称,不仅达不到行文的目的,归入档案后查阅起来也不方便。笔者以为,对约定俗成的简称,如“一个中心”、“两个文明”、“四项基本原则”等,一般情况下不需加括注;区域性、专业性用语,一般则宜用全称,如果全称太长,行文中出现次数又多,可在第一次使用全称,并加括号注明以下使用的的简称。
1996年02期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 76k] -
<正>第四届全国秘书工作与秘书学理论研讨会暨高校秘书学学会理事会于1995年12月22日至24日在云南省昆明市举行。与会者有来自18个省、区、市的秘书工作者、秘书学家、秘书教育工作者及各秘书杂志的代表共73名。由中共云南省委副秘书长、省委办公厅主任周庚鑫同志主持会议开幕式,中共云南省委常委、秘书长张宝三同志到会致辞,云南省政府秘书长吴光范同志到会讲话。与会者就当前秘书部门的职业道德建设及秘书工作的作用问题、秘书教育的专业建设及教材建设问题、秘书学研究的几个基本理论问题进行了研讨。最后,由中共云南省委副秘书长粱国庆同志主持了闭幕式,由中共云南省委原秘书长、云南省秘书学会会长李厚安同志作了总结讲话。与会代表对于中共云南省委支持筹办本届全国秘书界的盛会所作的工作一致表示衷心地感谢。
1996年02期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 62k] - 杨树森
<正>美国典型的交通工具是小汽车,人均1.2辆,我们有些同志把这也当成是市场经济的经验,不断给小车“升温”,巴不得使它早点在中国大地上也“热”起来。为啥要泼冷水?我想,我们还是应该平心静气地讲讲道理。
1996年02期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 62k] 下载本期数据