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<正>为适应经济体制改革对秘书工作提出的新要求、加强秘书队伍的建设,武汉钢铁公司于今年六月份成立了秘书工作研究会。武钢是一个拥有十几万职工的大型钢铁联合企业,产值、利税等经济指标在全国大型企业中居第四位,在我国国民经济发展中占有举足轻重的位置。武
1987年05期 2页 [查看摘要][在线阅读][下载 805K] - 宋士杰;
秘书部门、办公部门的工作越来越广泛地受到各级领导的重视,这确实令人深感欣慰。本期刊登了吉林省委书记高狄同志谈办公部门工作的讲稿,以高度概括的文笔,阐述了办公部门怎样做党委的参谋助手,办公部门干部应具备的思想品质、理论水平、政策水平、文字水平和工作能力,以及资料工作、文字工作、调查研究工作等等,体现了领导干部对办公部门工作的关注,对秘书人员也不无教益。
1987年05期 4+3页 [查看摘要][在线阅读][下载 100K] - 谭菊先;
<正>现代化事业要求各个行业进行不断的改革。对于秘书部门来说,运用现代化管理的能级原理加强队伍建设,是一个十分重要的问题。本文就此谈谈一孔之见。一、能级原理在秘书队伍建设中的指导作用。能级原理是现代化管理的基本原理之一。能级,就是按能量大小排列的级次。能级原理要求现代化管理工作按照科学的能级层次组织实施,让管理活动有规律地进行,以获得最佳的管理效率。它包含既有联系又有区别的两个方面。一方面,管理对象的个体都有自身的能
1987年05期 5-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 217K] - 林;
<正>拿破仑的第一个秘书是他少年时代的同学布尔里埃纳。由于他小时家境贫寒,又和拿破仑同受贵族子弟的奚落,因而两人相处很投机。拿破仑执政后,布尔里埃纳便成了他的心腹秘书。但是,布尔里埃纳利用他与拿破仑的特殊关系,同拿破仑妻子约瑟芬勾结在一起,在军火市场上徇私舞弊,大搞投机买
1987年05期 7页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - 何生;
何生同志的《试论秘书的知识和智能结构的优化》,不仅设计了秘书人员知识结构的四个层次——马列主义基础、专业知识、相关学科知识及辅助知识,不仅提出了秘书智能的四大方面——信息处理能力、出谋献策能力、语言表达能力及组织协调能力,而且探索了实现秘书人员知识和智能群体优化的途径:年龄梯队、知识互补、智能合理、气质协调……读之,相信会对秘书界同仁有所裨益。
1987年05期 8-11+3页 [查看摘要][在线阅读][下载 351K] - 王忠和;
<正>《华盛顿邮报》载:英国伊丽莎白一世时,某大学文学系举办一次短故事竞赛,要求内容涉及宗教、皇室、性、神秘。一个女学生用十二个字写道:「我的上帝,女王怀孕了,谁干的?」伊丽莎白是未嫁的女王,众人读了无不大惊失色,生怕
1987年05期 11页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 吕发成;
<正>二十世纪八十年代,我国的秘书学研究迈开了第一步。作为中国文化的重要组成部分,秘书学科的理论价值终于被学人们认识了、发现了、肯定了。开端是良好的,然而毕竟是姗姗来迟,秘书学的研究也就因为急于追赶其它学科的研究进程而显得步履匆匆——资料的搜求与范畴的确定纷至沓来,现象的阐释与本质的抽象并驾齐驱,实践的描述和理论的概括一同行进。在这种情势下,提出“比较秘书学”这个新的研究课题,似乎有点急躁,却也是势所必然——渠虽未成而水已到了。
1987年05期 12-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 287K] - 于长滨;
<正>近些年来,由于领导工作的需要,各企事业单位普遍成立了诸如调研室、政策研究室一类的机构。这些机构真正发挥调研部门作用的并不多。不少单位把调研部门当做第二办公室或秘书处、科使用,忽略了这一部门的职能作用。秘书班子与调研部门有些什么区别呢?
1987年05期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K] - 陈之强;
<正>无论做什么工作,都要先有个目标,叫做“有的放矢”。如果把调查研究活动比作“矢”的话,课题的选择便是“的”。调查如同采矿,只有矿井选对了,方可事半功倍;也如射击,只有目标瞄准了,才能弹无虚发。选题有两条原则:一是注重有用性原则,所选择的调查课题,必须有实际价值。二是合乎适中度
1987年05期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 157K] - 周范林;
<正>中文打字机是文秘工作者的必备用具之一。同样一部打字机,由于操作人员的技术水平不同,打出的文件质量也有所差异。中文打字技术的高低,实际就是指对速度的掌握是否适度。一般说,速度与质量是成正比的。如果打字的速度太慢,质量也不会太好(因打得慢,用力不均匀);如速度快,动作连贯,印出字迹就很清爽。因此,中文打字的速度与质量是有密切关系的。
1987年05期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 133K] - 辛向党;李树行;
<正>河北省冀县县委办公室自去年起,实行了目标管理责任制。办公室的总目标落实到办公室主任,主任又将总目标分解为资料、秘书、机要、行政管理四部分,并落实到分管的副主任,又进一步分解,具体落实到每个人。责任制的实施,有效地改善了办公室的管理,调动了人员的积极性,仅一年时间,冀县县委办公室就被评为衡水地区党委办公室系统的先进单位。在此期间,他们坚持“四不放松”,有效地保证了目标管理责任制的实施。
1987年05期 20页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 惠尚学;
<正>公文能否表现一定的情感?这是公文写作和理论研究中一个值得探讨的问题。众所周知,公文是党政机关、社会团体在处理政务和事务中广泛使用的一种应用文体。在文体分类中,它是与政论文体、科学文体、文艺文体并列的四大文体之一。就其性质来说,公文既不同于以说理、论辩为主的政论文和学术科学论文,也不同于以传达
1987年05期 21-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 195K] - 周余良;
<正>秘书工作者在经过较长时间的伏案工作后,往往会觉得头昏脑胀、手脚无力、腰酸背痛、精神疲倦。美国办公室体操可以帮您消除这些不适。这套体操集瑜伽、太极拳、武术、射箭等运动于一体,通过呼吸运动,促进循环功能,使身体得到更多的氧气;通过放松运动,能消除疲劳,促进身心愉快,增强注意力,提高工作效率。它简单易行,每次只需十分钟,坐在办公桌前即可进行。笔者经过
1987年05期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 51K] - 秦晓鹰;
中国传统文化的准则之一是“当官要为民作主”。但在几千年的历史实践中,这一准则时而被扭曲,时而当幌子,躬身力行者实不多见。只有中国共产党才把全心全意为人民服务奉为根本宗旨。然而,在那历史的动荡年月,反常的“大气候”又使不少人忘记了它。秦晓鹰的《我的第一位上级》,以凝重的回忆笔触,记叙了一位忧国忧民、披肝沥胆的地委书记王鸣三在日月颠倒的时期拯民疾苦的事迹。其苦涩,催人泪下;其艰辛,令人激愤;其深沉,发人深省。读读它吧,不甘于“回家卖红薯”的人们!
1987年05期 24-29+11+3页 [查看摘要][在线阅读][下载 534K] - 雷建雄;
<正>目前,随着信息工作的加强,县级以上党政机关都办有《快报》、《快讯》之类信息刊物。作为给上、下级机关和同级部门提供情况的《快报》或《快讯》,我以为应和新闻报道一样,采用新闻语言,尽可能地减少“陈词套语”,在坚持真实性原则的前捉下,应体现如下七个字:
1987年05期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 54K] - 马大抗;
<正>现代企业的主管人员要想提高工作效率,要想在较少的时间里完成较多的工作,他就必须善于发挥秘书的作用。从企业秘书所承担的下列几方面的工作责任,就可以看到秘书对提高经理的工作效率起着何等重要的作用。
1987年05期 31-32+11页 [查看摘要][在线阅读][下载 197K] - 景凯;
<正>领导者不是神,是普普通通的人,因此,免不了会在工作中出现这样或那样的疏漏。比如,忽视对实际情况的考虑和最新信息,凭老经验决策;对下情不作深入调查,偏听一面之词,就轻率地作指示,工作作风有时欠严谨等等。秘书是领导的参谋和助手,向领导进谏忠言,指出工作中的失误是义不容辞的责任。
1987年05期 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 126K] - 万新民;
<正>常见一些人在自己办公桌的玻璃台板下压着一些五颜六色的画片。这些多色彩的画片对眼睛起不到调节作用,反有一种刺激作用。那么,玻璃台板下压什么好呢?一般应以压张深绿色的皱纹纸为好。深绿色能吸收强光中对眼睛有害的紫外线,它对光的反射率达35—45%。当眼睛看文字、图表
1987年05期 34页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 周荣寿;
<正>广告是通过报刊、广播、电视、街头招牌等方式,向消费者或服务对象推荐商品、介绍服务内容的一种宣传方式,是商品经济的产物。它可以沟通生产、流通、交换、消费各个环节,促进生产,指导消费;它可以预测市场经济情况的变化,加强各经济组织的横向联系,提高企业经济效益;它还可以推广新技术,介绍新产品,及时交流科技情报,促进“开放”与“搞活”。因此,广告在现代经济生活中起着十分重要的作用。
1987年05期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 60K] - 吴新杰;
<正>角色意识是人们对所从事职业的一种认识和评价。探讨秘书的角色意识,目的在于激励秘书工作者的进取精神,增强提高自身素质的紧迫感,有效地履行角色职责,担负起日益复杂多变的工作任务。作为领导机关的秘书,必须坚持党的四项基本原则,坚持正确的政治方向,在思想上政治上同党中央保持高度一致。基于这一点,笔者认为秘书角色意识的构成,至少应该具备以下四个方面。
1987年05期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 134K] - 张金斗;
<正>为了不断提高党委办公室文秘工作人员的业务水平,交流文秘工作的信息和经验,开阔视野,加强联系,河北省威县县委办公室自去年春季以来,与山东,河南及本省的临清、夏津、邱县、冠县、永年等十八个县(市)委办公室建立了联系,互寄县(市)委《工作简报》、《情况反映》、《调查与建议》、
1987年05期 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 李大宏;
田家英的名字各位读者并不陌生,但他的秘书生涯却鲜为人知。作为党和国家最高领导人毛泽东同志的秘书,他的胆识,他的才干,他的品德,他的作风,确实是我们秘书界的典范。本期刊登了李大宏同志的人物特写《秘书工作者的楷模——田家英》,撷取了田家英同志秘书生涯中的几个片断,从中不难看出我党领袖的秘书人员忠于党的事业的耿耿丹心,处于政治旋涡之中而始终保持心灵的睿敏和立场的坚定以及刚正不阿、直言敢谏、呕心沥血、鞠躬尽瘁的高尚品质。对照之下,一些碌碌无为,怯左怕右的人有何感想呢?
1987年05期 38-41+3页 [查看摘要][在线阅读][下载 339K] - 黄骏骑;
<正>为了提高会议的质量和效率,列宁曾亲自制定了严格的会议纪律和会议制度。在历次会议上,他不仅要求每位会议代表必须遵守这些制度,而且自己率先遵守。列宁要求,任何人参加会议都不得迟到。1920年4月,他支持人民委员会通过了《关于不准时出席会议的处理办法》,该《办法》规定参加人民委员会会议第一次迟到超过十分钟者,给予警告处分
1987年05期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 董华峰;秦保邓;
<正>作为领导的参谋和助手,起沟通上下、协调左右作用的秘书人员,在工作中越来越突出地存在着一个“自我”的问题。秘书的特殊位置和工作的特殊性决定了秘书人员必须在“认识自我”、“肯定自我”的基础上“超越自我”。认识自我我们这里所谈的“自我”,是指狭义的“自我”——个体对自己心理活动觉知与控制的脑机能活动,是人脑对个体自身以及对外部世界关系的能动反映。诚如研究“自我”的心理学家罗杰斯所说:自我是“对于主格我或受格我的特征的知觉和
1987年05期 42-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 210K] - 苏志明;
<正>如何处理好与领导之间的关系,是秘书同行们普遍关切的问题,也是一件颇费脑筋的事。这里,笔者谈几点体会,愿与同行们商榷。一日分忧不分权秘书是领导的助手,在管理活动中处于辅助地位。同时,由于工作关系,秘书又经常在领导左右,接触很多重要的人和事,有时亦可按照领导意图处理一些事务。因此人们常说“秘书能当首长半个家”、“秘书的水平就是领导的水平”。这就要求秘书清醒地认识到自己工作
1987年05期 44-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 137K] - 徐再城;
<正>为适应机关改革的新形势、新情况,北京昌平县人民政府办公室制订并实施了工作规范,初步实现了科学办公、规范服务,提高了工作质量和办事效率。去年十月以来,昌平县人民政府办公室针对本单位人员流动频繁、年轻人多、工作繁杂、服务性强等特点,制订并试行了《昌平县人民政府办公室工作规范》。规范分“总则、机构设置及其任务、参与政务工
1987年05期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 李善阶;林生有;尉祖庚;陈启海;米典发;傅海军;赵彦福;丁永康;余雄;杨浦宏;
<正>秘书工作同其他行业一样,在改革中也存在一个如何改变现状、提高人员素质、开创新局面的问题。这个问题不解决,要提高秘书工作为领导工作服务的效能只能是一句空话。为此,山东省政府办公厅,湖南怀化地委办公室,甘肃庆阳地委、行署,湖北松滋县委办公室等单位分别举办了秘书工作业务讲座,收到了很好的效果。
1987年05期 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 99K] - 郭学工;
<正>众所周知,电话已成为当今信息传输的重要工具。做为秘书,每天都有大量的工作需要借助电话来进行处理。因此,如何打好电话对于秘书来说,显得至关重要。根据秘书工作的性质,其工作电话一般可分四种类型:一是对上级机关,主要是请示工作,报告情况,接收指示;二是同级联
1987年05期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 71K] 下载本期数据