卷首语

• 搬掉前进路上的绊脚石

  王西冀;

  <正>曾经看到一则寓言,三个在原始森林中迷途的路人,绝望之际碰到了一位神仙,神仙允诺给每人一次机会。甲摸着饥肠辘辘的肚子,请求给予食物,瞬间一大堆各种各样美味可口的东西堆在了他面前;乙想象着走出森林有钱就可以花天酒地,希望给钱币,一眨眼的功夫金银财宝在他面前堆成了小山;丙回想着一路走来碰到的艰难险阻,想着要走出黑暗找到光明不知还有多少困难,祈盼赋予他解决问题的能力,神仙满足了他这个愿望。三人当中谁能走出迷途可想而知。我们党和国家在全面深化改革的大潮中,面临的问题世所罕见。问题相互交织、叠加呈现,艰

  2015年05期 No.347 1页 [查看摘要][在线阅读][下载 219K]
  

理论探讨

• 微信公众平台在政府应急管理中的作用、存在问题及应对策略——以18个政府应急办名义认证的微信公众平台为例

  周冰欣;

  <正>2013年10月,国务院在《关于进一步加强政府信息公开回应社会关切提升政府公信力的意见》中,明确将"政务微博微信"列为"着力建设基于新媒体的政务信息发布和与公众互动交流新渠道"之一。到2014年底,全国开通政务微信的部门已达6000多个,其中公安、旅游、交通与文化教育等职能部门占绝大多数,而政府应急管理虽然与人民群众生活息息相关,却未能在政务微信领域引起应有的重视。本文试以截至2015年3月8日搜到的仅有的以各级政府应急办名义认证的18个微信公众平台为例,通过比较它们的使用情况,分析其在政府应急管理方面的作用和存在问题,并尝试性地提出发展策略。

  2015年05期 No.347 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 318K]
  

学习与修养

• 善用法治思维做好新常态下的秘书工作

  刘中明;薛钦元;

  <正>依法办事是秘书工作的基本要求,也是秘书人员基本素质的重要体现。党的十八届四中全会将"深入推进依法行政,加快建设法治政府"作为全面推进依法治国的重大任务之一,对建设中国特色社会主义法制体系、建设社会主义法治国家作出全面部署,是全面推进依法治国的纲领性文件,也为依法行政指明了方向。笔者在办公室系统工作近10年,多年的实践经验使我深深体会到,适

  2015年05期 No.347 6页 [查看摘要][在线阅读][下载 145K]
  

• 李商隐的幕府经历对当今秘书的启示

  樊新新;

  <正>李商隐,字义山,号玉溪生,又号樊南生,怀州河内(今河南沁阳)人。他虽以诗人的身份备受后人尊崇,但观其一生行藏可知,他最重要的身份是秘书。他只活了45岁,历经晚唐的宪宗、穆宗、敬宗、文宗、武宗、宣宗六位皇帝,先后辗转于令狐楚、崔戎、王茂元、郑亚、李回、卢弘止、柳仲郢等人幕中,以幕僚始,以幕僚终。他一生的成功与失败也与他的幕僚生涯紧密相关。他幕僚生涯的成败得失对当代秘书们具有重要的启示意义。

  2015年05期 No.347 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 370K]
  

• 领导干部也可“悠着点”

  甘正气;

  <正>领导干部职务高、责任大,对工作倾注更多的感情、花费更多的心血、投入更多的时间再正常不过,但要防止陷入事务主义的泥潭,使自己天天疲于应付。一些优秀的领导干部常年一心扑在工作上,积劳成疾,让人扼腕叹息。领导干部应该是"蛮拼的",可不要"拼蛮的",领导干部也可"悠着点"。领导干部可以"抓大放小"。领导干部要善于管方向、管决策、管制度、管难题,不要事无巨细,眉毛胡子一把抓。如果抓得过细,事事

  2015年05期 No.347 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 178K]
  

办公室建设

• 加强三基一化建设 着力提升办公室工作水平

  范登龙;李健;刘亚波;

  <正>高校办公室是学校党委和行政的综合办事机构,在行政决策体系中发挥着调查研究、分析信息、提供咨询的参谋作用,在行政管理体系中发挥着承上启下、综合协调、督促检查、联系内外的助手作用,在行政指挥服务体系中发挥着枢纽和桥梁作用。办公室工作的成效和职能履行的水平,直接关系到学校的建设发展,影响着各项任务的完成。办公室人员的素质直接关系到办事的效率,关系到领导的形象。近年来,我院党政办公室按照"高参谋、大管家、小秘书"的职能定位,遵照"履

  2015年05期 No.347 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 255K]
  

• 围绕“五个坚持” 做好“五个表率”

  徐文凯;

  <正>习近平总书记在中办调研时提出的办公厅工作要做到"五个坚持",具有很强的思想性、针对性和指导性。这既是对中办同志的要求,也是对基层党委办公室提出的期望,更是对基层党委办公室"三服务"职能定位的升华。践行好"五个坚持",是当前和今后一个时期基层党委办公室的一项极为重要的政治任务,基层党委办公室必须进一步增强责任感和使命感,以胸怀大局的气魄、高度负责的态度、求真务实的作风,切切实实围绕"五个坚持"

  2015年05期 No.347 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 274K]
  

工作研究

• 制发文件需规范

  李展;

  <正>近年来,各地一些"红头文件"屡屡抢占媒体头条,引发公众"吐槽"。3月15日,《立法法》的公布,改变了立法"无法可依"的状况,对于有效克服立法中的种种弊端,对于法律法规的制定将起到积极作用。事实上,上到中央,下至基层,对法律法规特别是对各种规章制度的制发早有明确要求。2001年,国务院发布了《行政法规制定程序条例》和《规章制定程序条例》。近年来,很多地方出台了规范性文件管理办法,一些地方和单位也制订了公文制发工作细则和管理办法。这些法律法规、规章制度对规范公文制发起到了很好的作用。但由于执行不严、落实不力,

  2015年05期 No.347 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 293K]
  

• 职业秘书的无形禁忌

  胡祥鸿;

  <正>请看下面的案例:宏祺食品公司新来的李秘书有一大嗜好,就是爱吸烟。他和张书记的办公室是套间,他在外间,书记在里间,每次书记出门,都要从他的烟雾中穿行。冬天时,书记就紧闭自己的房门,且谨慎外出,可夏天他就不得不打开房门。"小李,你的烟瘾太重了,对身体不好啊。"书记很含蓄地说。可是,李秘书仍然没怎么在意。不久,书记把他俩的办公室调成了两间单间,李秘书很茫然。

  2015年05期 No.347 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 341K]
  

• 领导干部应有的“五字法则”

  张敏;

  <正>一、威——树权威立威信领导者,一定要有威严。一是要用好手中的资源,树权威;二是以自己的能力,显威力;三是体贴关心同志,展威信。这样,才能让下属心服口服,在你的领导下做好工作。过分依靠权力,没有能力、不体贴人,只会让下属口服心不服;不会用权力,工作再缩手缩脚,就会让下属瞧不起,口不服心不服。二、利——干与利要结合在现实工作中,领导干部靠精神力量鼓励下

  2015年05期 No.347 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 118K]
  

应用写作

• 会议筹备方案写作例谈

  刘伟;

  <正>会议筹备方案,是在大中型或重要会议召开之前对与会议相关的人、财、物、信息、流程等要素资源有序整合、统筹安排、周密部署,以促进会议顺利进行、取得预期效果的会议文书。一份考虑周全的会议筹备方案往往可反映出会务部门和秘书人员筹办会议的能力和水准。本文试以一篇企业年度工作会议筹备方案为例,对会议筹备方案写作做一简要分析,以期与同行探讨交流、共同促进工作开展。【例文】

  2015年05期 No.347 19-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 438K]
  

• 浅谈“说明”这一表达方式在现代公文中的运用

  钟罗庆;

  <正>"公文使用的主要表达方式有叙述、说明和议论,一般不用描写和抒情"1。这是由公文的文体及功能决定的。我们知道,公文是用来管理政务和社会事务的,只有讲清客观事实,说明客观情况,道出正确的道理,主送机关才能准确获知发文机关的意图和要求进而做出相应反应。现代公文是统治阶级用来治理和管理国家的工具,其本身就担负着其他许多文体(如文学作品)不可能或不适宜担负的任务。发文不仅是让明白发文机关意图,而且

  2015年05期 No.347 22-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 428K]
  

• 应用文写作应注重开发智能

  陈剑宁;

  <正>应用写作是一种理论与实践相结合、运用知识与训练技能相统一的创作活动。在写作过程中,正确处理吸纳知识与培养能力的关系,把重点放在培养优良的写作智能结构上,是取得良好写作效果的保证。一、开发智能是提高应用写作效果的重要途径应用写作是写作者在改造自然、改造社会的实践活动中,有感于客观事物,取得由感性认识到理性认识、再由理性认识到实践活动两个飞跃之后,形成一定的思想观点,从而产生了写作意

  2015年05期 No.347 25-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 384K]
  

教育与培训

• 基于胜任力模型的秘书人才培养探析

  李桂凤;王金;

  <正>胜任力理论由哈佛大学教授戴维·麦克利兰于1973年提出,是指能将某一工作中有卓越成就者与普通者区分开来的个人的深层次特征,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能等任何可以被可靠测量或计数且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征。他创立了著名的胜任力冰山模型,认为水上冰山部分(知识和技能)是基准性特征,是对胜任者基础素质的要求,但它不能把表现优异者与表现

  2015年05期 No.347 27-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 430K]
  

• 从一则馈赠案例看秘书礼仪教育的必要性

  程林盛;

  <正>前不久,台湾和英国的诸多新闻版面上的一则"礼仪"话题吸引了人们的眼球。事情是这样的:台北市长柯文哲在会见英国交通部长克拉玛(Baroness Kramer)率领的英国"轨道经营团(Railway Mission)"时,有一个双方互赠纪念品的环节。克拉玛送给柯文哲的礼物是象征英国上议院及立法系统的怀表,柯文哲送给英方代表的礼物是用瓷杯迭成的台北101纪念品。

  2015年05期 No.347 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 284K]
  

争鸣园地

• 这些算不得前后矛盾——与芜崧先生商榷

  杨墨;

  <正>《秘书之友》2015年第2期刊登了芜崧先生的《谈谈前后矛盾的语病》(以下简称芜文)譹一文,笔者在认真学习后对其中有些观点不能认同,故在此与芜先生商榷。一、"用词不当"的2例对于"日本电影配乐家有这样魅力的,除坂本龙以外,只有久石让一人,甚至后者的受欢迎与普及程度更大"譺(2007年1月9日《文摘周报》3版),芜文是这样认为的:"只有久石让一

  2015年05期 No.347 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 280K]
  

职场指津

• 学会职场“清零”

  雷媛媛;

  <正>在一家公司苦干苦熬了多年,终于如愿以偿坐到了主管的位置。但还没来得及大展拳脚有点作为,就赶上了公司人事大换血。在新一轮竞聘中又遭遇了"滑铁卢",正好身体不适,就借机辞职休整。休息了一段时间后,我重新应聘到一家公司做文员。然而上班后,我只是做一些与文案无关的杂活。更让我难以接受的是,那些我眼里的"小字辈"却对我指手画脚:"帮我复印个材料,经理着急要!""这个快递得发给客户,我实在走

  2015年05期 No.347 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 174K]
  

• 做好7件事让你更优秀

  戴安娜·怀特;韦盖利;

  <正>大家都想成为更优秀的人,但是很多人不知道该怎么做。生活并不容易,我们经常犯不想犯的错误。但是,我认为,大家都值得尊敬,每个人都可以成为更优秀的人。如果你真想成为一名更优秀的人,你可以通过以下一些措施改变自己的某些习惯。一、原谅每个人第一个措施是原谅:这可能很难做到,但原谅每个人,你的生活会变得更容易、更快乐。最重要的是,你应该原谅你的父母。每个人在童年

  2015年05期 No.347 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 120K]
  

办公自动化

• 如何应对Word多版本并行带来的影响

  林霞;

  <正>自MS Office 2007发布以来,不少用户在新旧版本的更替过程中感到很不适应。尤其在之后的几年中,微软又相继推出了MS Office 2010、MS Office 2013等新版本。多版本的并行,既给用户带来耳目一新的全新体验,同时也带来了一些不适应。文字处理软件Word作为MS Office集成办公系统中最为重要的组件之一,拥有最为广泛的用户,这方面的问题也尤为突出。因此,笔者

  2015年05期 No.347 34-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 401K]
  

秘书史话

• 忌浮躁浅露——公文写作忌之三

  眭达明;

  <正>公文写作不仅不能刻意追求语言的俏皮风趣,公文作者的行为举止也要严肃端庄,不能浮躁浅露,否则不仅会造成公文写作的失败,而且很有可能惹是生非。唐朝的王勃就在这方面吃了大亏。一据《旧唐书·文苑上·王勃传》记载:沛王李贤听说

  2015年05期 No.347 38-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 747K]
  

秘书保健

• 上班族该怎样喝水

  佚名;

  <正>排毒:清晨一杯水。很多人知道早晨喝杯水对身体有好处。人体经过了一宿的代谢,体内的垃圾需要外力的帮助才能排出,水就是最好的"清洗剂"。此时的细胞像一个干燥的海绵,会捕捉喝进的水,并在40分钟左右排出。这是个重要的排毒过程。

  2015年05期 No.347 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 167K]
  

• 六个午休新点子

  龚蕊;

  <正>中午是给身体"充电"的时间。但对于没午睡习惯或没有午睡条件的人来说,午休时间似乎变得很奢侈。教大家6个午休新点子,让你不睡觉也能觉得精力充沛。按摩头部或洗个头如果整个上午都在电脑前,几个小时下来,不但眼晴酸涩,肩颈也会紧绷僵硬。午休时不妨按摩一下睛明穴、太阳穴、百会穴、风池穴等头部穴道,有助于舒缓肌肉,达到明目的效果。此外,还可以去美发店洗个头,整个人都会变得神清气爽。

  2015年05期 No.347 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 128K]
  

秘苑摘萃

• 秘苑摘萃

  叩颖;

  <正>如何应对传统领导权威的下降唐信祥在《领导科学》2015年第7期《传统领导权威下降的应对之策》一文中提出了领导权威下降的应对之策。1.应对领导权威下降的现实挑战,必须从强化"服务作为"意识入手,增强群众的主体地位和首创精神,转变领导方式方法,运用领导"软权力"凝聚共识。2.应对领导权威下降的现实挑战,必须从强化"知识危机"意识入手,养成捕捉新信息和学习新知识的习惯,加快知识更新速度,确保不被新时代所淘汰。一是

  2015年05期 No.347 45-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 605K]
  

• 文笔之分的见证人——任昉

  <正>任昉,字彦升,南朝著名秘书。他在宋、齐、梁三代都任过官职,而且主要是秘书职务。齐明帝(萧鸾)时,年仅18岁的任昉因才思敏捷、文笔超群,先被任命为太子掌兵校尉掌管东宫书记,后任中书侍郎、司徒右长史等职。任昉33岁时,梁武帝萧衍任命他为骠骑记室参军,主持文翰书记。公元501年,萧衍进军建康,任昉为记室。在梁先后任黄门侍郎、吏部郎、御史中丞、秘书监等职。以上所有职务,都是不同岗位不同级别的秘书官职。

  2015年05期 No.347 2页 [查看摘要][在线阅读][下载 345K]
  

• 青花瓷

  <正>青花瓷常简称青花,是汉族传统名瓷之一,被称为人间瑰宝。青花瓷属釉下彩瓷,是用含氧化钴的钴矿为原料,在陶瓷坯体上描绘纹饰,再罩上一层透明釉,经高温还原焰一次烧成。始创于唐代,明代青花成为瓷器的主流,清康熙时发展到了顶峰。它蓝白相映、怡然成趣、晶莹明快、美观隽久。青花瓷在各时代都有其不同的特点,我国古代青花瓷,绘画装饰清秀素雅,瓷器底部的文字、图案款识种类繁多,

  2015年05期 No.347 49页 [查看摘要][在线阅读][下载 276K]
  
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