秘书之友


卷首语

  • 为官从政须“四简”

    刘建明;

    <正>东汉许慎在《说文解字》中对简的解释为:"简者,牒也。"由此可知,"简"是古代书写用的木片或竹片。起初,古人在龟甲兽骨和青铜器上刻文记事,十分费劲,后来有人发现把文字刻在木片或竹子上更简单高效。于是,人们便把复杂的事物变得单纯、省力叫作"简"。从这个意义上来说,"简"是一种智慧,更是一种境界。对于领导干部而言,理当自觉把"简"的理念融入日常工作和生活中,不断锤炼党性修养,规范从政行为,提升为官境界。做人要简单。"匆匆人生疾似梭,私事淡泊心如水。"为人处世,要常留一份简单给自己;为官从政,须

    2017年09期 No.375 1页 [查看摘要][在线阅读][下载 52K]

理论探讨

  • 古代中央秘书机构职权膨胀及其原因探析

    沈悦;

    <正>众所周知,中国古代中央秘书机构的演进有一条重要规律,就是"膨胀回位",即历代中央秘书机构的职权、规模总是由小到大逐步增强,最后膨胀,而它一旦膨胀,封建统治者就予以抑制削弱,或将其转化为政务机构,然后重新起用身边亲信,而由职位低微的秘书人员组成新的秘书机构。这一规律在两千年来循环往复,秘书机构总处于建立、膨胀、削弱、解体又重建的过程之中,成为从秦汉到明清贯穿封建社会的秘书机构发展的主线。这一现象出现的动因是中央秘书机构职能的膨胀和权力的扩张,威胁到专制皇权,而膨胀扩张的原因又

    2017年09期 No.375 4-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 71K]
  • 从杨慎的“辞尚简要”谈现代公文写作

    俞华;

    <正>一杨慎,明代文学家,少能拟文,才华横溢。他在《升庵集·论文》中介绍了自己的创作理念,其中"辞尚简要"一篇以"爱,忘其丑,可乎?"直截了当地揭露了当时乃至古代诸多名作皆有的繁琐冗余的弊端。全文不过数百字,现录如下:"《书》曰:辞尚体要。子曰:辞达而已矣。《荀子》曰:乱世之征,文章匿采。《扬子》所云说铃、书肆,正谓其无体要也。吾观在昔,文弊于宋,奏疏至万余言,同列书生尚厌观之,人主一日万几,岂能阅之终乎?其为当时行状、墓铭,如将相

    2017年09期 No.375 7-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 117K]

学习与修养

  • “厚德”“有为”的秘书文化主体精神

    王淑萍;

    <正>崇尚品德、积极进取、奋发有为是儒学的基本精神,是中华民族精神的核心。儒家崇尚德性,主张中和,其入仕进取的"有为"是其思想总纲。秘书工作者在长期的工作实践中把刚健有为、勇毅力行作为道德实践与理想追求的准则,强调积极向上的人生态度,形成了"厚德""有为"的秘书文化主体精神。一、"厚德"方能"守正"秘书职业产生的重要条件——领导部门和社会组织的出现,决定了秘书工作者处于领导近身的位置,为领导提供谋划、撰拟和事务性

    2017年09期 No.375 9-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 124K]
  • 蒋介石侍从室的用人之道

    陈奇;

    <正>为适应一党执政、独夫集权的统治需要,蒋介石于1932年成立了专为他独裁服务的国民政府军事委员会委员长侍从室。因委员长一直由蒋介石担任,这一机构也被称为蒋介石侍从室。侍从室不仅可得悉最高机密与内幕,还直接秉承蒋介石的意旨办事,权力极大。凡下面需呈报情况、打通环节,最便捷的途径即通过侍从室;而从侍从室离开的人员,也大多在党、政、军界担任要职。当然,进入侍从室的门槛极高,蒋介石对侍从室人员的选拔任

    2017年09期 No.375 13-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 98K]
  • 工作中要善用自己的表情

    李波;

    <正>在办公室工作中,偶尔会听到同事们的一些怨言,比如某个部门的工作人员态度不好,脸难看、门难进、事难办等等。往往这个时候,说的人情绪激动,听的人频频点头,表示深有同感。我虽然在办公室工作多年,但由于一直从事的是文字工作,平日里与其他部门的同志打交道并不是太多,往往是"躲进小楼成一统,管他春夏与秋冬"。我原以为自己只要写好材料、做好分内之事,就既不会给别人脸色看也不会被人给脸色看。可是,有一天,一位朋友很真诚地对我说:

    2017年09期 No.375 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 86K]

工作研究

  • 谈谈民族志方法在秘书学研究中的应用

    程林盛;

    <正>自教育部2012年9月公布《普通高等学校本科专业目录(2012)》以来,秘书学(050107T)成为中国语言文学类(0501)下独立设置的专业,至此秘书人才培养有了专业依托,秘书学的建设有了自己的平台。国内诸多高校纷纷申报秘书学本科专业,个别高校还开设了硕士、博士点,探索高层次应用型教育之路。应用型教育的特点是"应用",秘书学的教学与实践也应该着重在"应用"二字上下功夫。秘书学(或文秘教育)专业经过30多年的发展,我们发现课堂上仍存在这样一些问题,如

    2017年09期 No.375 17-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K]
  • 如何与领导司机相处

    胡利民;崔美荣;

    <正>秘书与司机都是领导身边的工作人员,可以说是朝夕相处、配合尤多。虽然按照规定,很多领导现在已经既无专职司机也无专职秘书,但这一话题依然值得秘书人员思考与重视。在现实生活中,秘书与司机斗气斗法例子并不鲜见。一个经典的段子很能说明问题。某领导的秘书与司机关系不好,一次外出时,司机故意让汽车在上坡途中熄火,说需要人在后面推才能发动车。在这种情况下,推车重任自然就落到秘书身上了。此事

    2017年09期 No.375 19-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 104K]
  • 试说计划目标和主要工作任务的传递落实

    段曹钢;

    <正>习近平总书记曾经指出:"一分部署,九分落实。"计划是将组织在一定时期内的目标和任务进行分解,落实到具体工作部门和个人,从而保证组织工作有序进行和组织目标得以实现的行为。层层传递和全面落实计划中的各项目标和主要工作任务是计划执行的关键。一、目标和任务被打了"折扣"在实际工作中,一些下级组织或部门在制订本级计划时,对于上级计划提出的工作目标和主要工作任务,有的是全面领会,认真贯彻落实;有的是不加分析和分解,直接抄录为我

    2017年09期 No.375 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 44K]

信息工作

  • 如何进行信息选题

    胡军明;

    <正>信息选题,即选择信息的主要内容。这个问题看似寻常,却大有讲究。有的信息员入门快,信息写得又多又好,采用率很高;有的信息员总是找不到感觉,信息写了很多,采用的却极少。究其原因,多与信息选题有关。管理学中有个"二八定律",即80%的业绩来自20%的工作,剩下的20%的业绩来自80%的工作。在信息工作中,其实也存在这么一个相似的原理,即信息工作的主要成绩来自于少数选题的深挖,多数信息选题只能产生少数业绩。以笔

    2017年09期 No.375 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 48K]

督查工作

  • 改革推进到哪里督查就跟进到哪里

    王西冀;

    <正>党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央,出台了一系列重大改革举措,"夯基垒台、立柱架梁"的改革取得了实实在在的伟大成就,深受群众拥护和欢迎。习近平总书记指出,从中央到地方,各部门各地区都要落实改革任务,广大领导干部要既当改革促进派又当改革实干家,把抓改革作为一项重大政治责任,坚定改革决心和信心,增强推进改革的思想自觉和行动自觉,以钉钉子精神抓好改革落实,确保党中央确定的改革方向不偏离、党中央明确的改革

    2017年09期 No.375 25-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K]

应用写作

  • 消息写作的视角选择

    李展;

    <正>消息是一种常见的新闻体裁,在新闻宣传中具有短、平、快的特点。在媒体高度发达的今天,消息发挥着快速传播新闻事实、塑造单位形象、增强内部凝聚力和认同感的重要作用。因此,党政机关、企事业单位都高度重视消息的写作,纷纷借助消息宣传工作亮点,报道特色工作,展示发展成绩。但是,随着时代的发展,人们的工作和生活方式、阅读习惯都发生了很大变化,如果仍按照常规的思维和视角来构思消息,以传统的技法来写作消息,有时就很难发挥其应有的效力,甚至会被淹没在数不胜数的消息洪流中。本

    2017年09期 No.375 28-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 83K]
  • 试述介词短语“在……上”在总结层次观点句中的运用

    罗永金;罗华;

    <正>总结,是国家机关、社会团体、企事业单位或个人对过去某个时期、某个阶段、某个方面已完成的工作和学习进行全面系统的回顾、反思、评估、鉴定的应用文体。总结可以从不同的角度划分成各种类型,如根据时限的不同,可以分为阶段性总结、年度总结、季度总结、月份总结等;根据对象的不同,可以分为单位总结、个人总结等;根据范围的不同,可以分为全面总结、单项总结或专题总结等。无论撰写哪种类型的总结,总要围绕一个主

    2017年09期 No.375 31-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 93K]

教育与培训

  • 简论先能后知新模式会务课程的“四化”特征

    张燕;

    <正>在高职文秘专业被"关、停、并、转"的大背景及总被学校"忽略"的小环境下,从2015年起,我校文秘专业师生开始探索文秘专业的专业技能及其可展示性。在办文、办会、办事能力中,最具展示性及可操作性的是办会能力。办会虽说一直是文秘专业的传统训练项目,但往往局限于在举办秘书节活动时自己玩一把,一般不独立开设课程,许多高职院校将办会这块内容放在秘书实务或办公室事务管理课程中。我校文秘专业2016年1月组建了会务

    2017年09期 No.375 35-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 283K]

文书工作

  • 对“预备通知”“预通知”错误行文的思考

    栾照钧;

    <正>笔者在2012年出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中曾指出:不知从何时起竟然出现了"预备通知"和"预通知"式的公文标题,实际上此类公文文种就是"通知",具体来说是通知中的一个小类别,即会议类通知。在标题中的文种"通知"前加上"预备"或"预",不仅多余而且别扭。此类通知只不过强调某些准备工作,其实大可不必将事由含义与文种杂糅。学界几年前就有人撰文,将实践中极不规范的病文作为"范文"推介,对"预备通知"和"预通知"进行错误总结,甚至主张"可以视预备通知为市场经济催生的一种‘新’文种"。可

    2017年09期 No.375 38-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 101K]
  • 浅探上级文件的闭路办理

    朱鹏霖;

    <正>市级政府办公室办理上级来文,是学习传达国务院、省政府精神,接受上级政府安排部署,推动市级政府贯彻落实上级任务的重要内容和主要渠道。近年来,我们在办理上级文件中探索总结出一套"闭路"办理的经验,现与同仁们分享,以期共同提升公文办理水平。"闭路"是相对于"开路"的一种收文办理模式,它形成了一个完整封闭的环路。收文处理的闭路办理主要包括四个环节:核签登记、标注拟办、签阅办理、完备归档。一、核签登记(一)细心筛。按照文件来源,将需要办理的文件分为三类:一是通过省政府办公厅办公

    2017年09期 No.375 42-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 48K]

考选攻略

  • 也谈申论事例型材料的有效阅读及答题技巧

    郜大军;

    <正>2017年国家公务员考试申论大纲明确指出,"申论是测查从事机关工作应当具备的基本能力的考试科目,主要测查报考者的阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题的能力、文字表达能力。"申论作答的过程实质上就是命题过程的逆向推演,即考生通过对材料的仔细阅读,领会材料的内涵(命题人的意图)从而准确作答。因此,立足材料是申论作答的根本原则,材料的阅读理解能力是最基础也是最重要的能力。如何有效阅读申论材料,当前社会上许多培训

    2017年09期 No.375 44-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 79K]

秘书史话

  • 忌疏忽大意——公文写作忌之十四

    眭达明;

    <正>在公文写作中,因小疏忽造成大失误、大损失的事情古往今来不知有多少。一这是一则报刊上的消息。1930年4月,阎锡山与冯玉祥结成反蒋联盟,发动了讨伐蒋介石的中原大战。阎、冯协商决定在豫、晋交界处的沁阳会师,以求一举歼灭驻豫蒋军。之所以选择沁阳为两军会师之地,主要是利用阎锡山部队的地缘优势。沁阳在河南北部,离山西近,对阎锡山来说,自然进可攻、退可守。冯玉祥的作战参谋很快拟定了调兵命令:"命令某某部,昼夜兼程,直插沁阳,与阎锡山部会师……"谁知这个参谋办事马虎,撰写命令时疏忽

    2017年09期 No.375 46-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K]

秘书界动态

  • 全国高校秘书学高峰论坛2017年年会在昆明举行

    肖阳;

    <正>全国高校秘书学高峰论坛2017年年会于7月19日至22日在昆明举办。会议主题为:乘评估东风,谋专业发展;借大赛之力,育秘书良才。本次会议列出了三个议题:专业建设和评估、学术研究、首次专业技能大赛分析总结。年会由著名秘书学家杨剑宇教授发起和策划,由云南师范大学文学院主办。来自上海外国语大学、华东师范大学、上海大学、苏州大学、苏州科技大学、陕西师范大学、陕西理工大学、江苏师范大学、山东

    2017年09期 No.375 49页 [查看摘要][在线阅读][下载 729K]