- 王伟;
<正>前些时候,笔者奉命去某地查办了几件案子,从中深深感到,当前处理好信访工作中上级领导批示和各级部门各负其责的关系,是一个值得重视和研究的问题。先说说查办中的两件案子: 某工厂副厂长是“文革”中造反派的头头,仅直接策划和指挥的两次大规模武斗就使数十人死伤。“揭、批、查”中,其人通过关系调动了工作,不仅未受到处理,反而被委以重任。群众对此不满,多次向县委写信反映,但一直未得到
1987年03期 3页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 平义杰;
<正>不论担任哪一级领导职务的同志,都会经常遇到一个如何使自己做出的决策更正确更科学的问题。尤其是县以上各级党委、政府的负责同志,决策时涉及的问题往往更广泛、更复杂、更重要。因此,新时期的领导者为了实现科学决策,在注意发挥各种智囊组织作用的同时,都很注意发挥秘书人员的作用。下面就领导者如何全面调动秘书人员的积极性和充分发挥他们的作用谈几点看法。
1987年03期 4-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 222K] - 左阳贵;邱亚平;
<正>国外有句谚语:“夜间是作家的天堂”。此话不无道理,许多美妙的作品往往产生于夜静更深之时。脑生理学观察研究表明,有些人一到晚间,脑细胞就转入高度兴奋状态,精力集中,思想活跃,学习效率也明显提高。但是,有些人则不同,晚上看书或写作时,要不了多长时间就出现头昏脑胀、精力不足等现象。出观这种情况是什么原故呢? 首先,从人脑的简单结构来看:人的大脑分为左右两半球,半球的表面称为皮质(也叫皮层),皮层上约150亿左右的神经细胞。神经细胞具有兴
1987年03期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 139K] - 陈松林;
<正>一九三五年,欧洲的上空战云密布,希特勒正在秘密地准备发动一场新的侵略战争。恰在这时,德国发生了一起震惊世界的“间谍奇案”:一个名叫伯尔托尔德·雅可布的英国记者兼军事评论家,出版了一本小册子,这本书从多方面披露了德军的核心机密,其中包括德军参谋部的人员组成,部队指挥官的名字,各个军区的情况,甚至有一百六十八名指挥官的简历。
1987年03期 8页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 茆友林;
<正>人们习惯地称写文章的人为“笔杆子”。我有一位朋友在某单位当秘书,属于“笔杆子”一类。他曾私下给我说,他经常违心地写一些拼凑拔高的表面文章。我劝他对这类材料进行实事求是的撰写或者干脆不写,他却为难地说:“领导吩咐了,不照办怎么行?你在人家手下工作,人家能决定你好多问题,岂敢轻易得罪?”看来,表面文章禁而不绝,除了少数领导的思想路线不够端正等原因外,还与一些“笔杆子”的“腰杆子”不直有关。因为那些表面文章毕竟是从“笔杆子”手中出来的啊!
1987年03期 9页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] <正>企业秘书人员身处企业机构的综合部门,工作于企业领导之间,担负着上承下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询、拟文办事的工作,起着企业领导参谋、助手的作用。因此,客观评价企业秘书人员的劳动及其劳动价值,对于调动秘书工作人员的积极性,使其能够创造性地工作,有着现实的意义。
1987年03期 10-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 130K] - 司秘;
<正>最近,美国一家公司研制了一种防盗公文包。这种公文包不仅防盗,而且防弹。包内有一种特殊装置,不断发出无线电波。当公文包被盗离物主四点五米时,物主携带的袖珍无线电接收机立即发出嗡嗡声,公文包内随即响起警号,同时释放出高压电流,击昏偷盗者。有了这种公文包,出差人员携带秘密文件,现金及其他贵重物品,就不用担心被盗了。
1987年03期 11页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 纪云萼;
<正>我国秘书学先行者曾认真回溯过我国秘书工作的悠久历史,得出对秘书工作性质的“综合性”、“辅助性”、“从属性”、“服从性”等等说法。理论总是历史经验和现实状况的概括,近似正确的;但理论的命运又不能不受发展着的现实的挑战。我国现实生活发展的活力,不可能不冲击一些传统的、甚至流行的观念,秘书界当然也不会例外。我个人以为以上的属性已经不能全面概括当代中国秘书工作的应有属性,似应提“补偿性”为宜。
1987年03期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 153K] - 杨波;
<正>据资料介绍,要得到未来美国国会、政府的政策和有关立法改变的信号,就应用眼睛盯住华盛顿那些智囊机构。他们提出的决策建议不一定被立即采纳,但这些学者和前政治家对华盛顿的政策制订——从经济、税收、贸易、国际事务到科学技木和环境保护,都有着微妙的、偶而还会是明显的影响。美国公共关系委员会最近对总部设在华盛顿的一些美国公司进行的一次民意测验表明,88％的负责国际公共事务的经理重视智囊机构。华盛顿规模最大的智囊团有四个:
1987年03期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 77K] <正>最近两年来,我们认真总结了在发挥办公部门参谋助手作用方面的经验和教训,深深感到,过去,我们囿于传统观念的束缚,认为办公室就是“抄抄写写的文字匠,跑前跑后的传声筒”,没有从参谋助手的高度去认识和加强办公部门的建设,致使县委办公室多年来存在人员年龄偏高、政务人员偏少和编制缺员等问题。因而,很多具体事情不得不由县委领导亲自出面帮助解决,牵扯了县委领导的很多精力。为了扭转这种被动局面,充分发挥办公部门的参谋助手作用,我们主要抓了三个方面的工作:
1987年03期 14-15页 [查看摘要][在线阅读][下载 147K] - 李言畏;
<正>县一级政府处在城乡结合部、宏观与微观结合部,当前正面临着城乡改革交织、新旧体制更替、新老观念并存等许多新矛盾、新问题。处在重大社会变革中的县政府秘书工作,要真正发挥参谋助手作用,必须大胆改革原有的工作模式。县政府秘书工作的改革,属于政府机构改革的内容之一,在上级没有做出明确规定之前,我们为了适应经济体制改革和繁忙的政务活动的需要,从以下三个方面作了一些探索。一、调整秘书系统的结构,变事务型为智襄型。“七五”期间,政府对企业的管理将逐步由直接控制为主转为间接控制为主。同时,在改革深入进行,经济进一步放开搞活、市场调节扩大、多层次全方位发展、权力下放、财政分
1987年03期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 166K] - 小黄;
<正>局长反剪着手,踱到秘书小仇的办公桌前,然后变戏法似地从背后“变”出一份文稿,笑容可掬地说:“小仇,请把我这篇东西在文字上顺顺。”小仇还不曾听说过局长把大作给下属修改的先例,一时惶恐地站起来不知是接好还是不接好:“局长您、您、您的文章我怎好改呢?”“嗳,你是科班出身,有文字水平。别顾虑,大胆改。”局长不由分说,把稿子放在桌上,反剪着手,笑吟吟地走了。局长走了半晌,可小仇还兀自站在那里激动不已,脑子里翻腾着“请、东西、顺顺、科班、大胆”等词儿,局长平易近人的语气,虚怀若谷的态度,不耻下问的作风,尤其是对自己异乎寻常的信任、器重,使他头重脚轻,飘飘然。
1987年03期 18页 [查看摘要][在线阅读][下载 76K] -
<正>我们政府办公室是从一九八四年开始实行目标管理的。为了把这项机关行政管理方面的重大改革措施坚持下去,两年多来,我们在工作目标的制定、分解、考核等方面不断进行了一些新的探索,有效地促进了机关建设,较好地发挥了办公室的参谋助手作用。突出工作重点,确立科学、先进、合理的工作目标新时期的办公室工作尽管千头万绪,但其主要职责就是“参与
1987年03期 19-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 150K] - 枫涛;
<正>现代社会,信息在人类的生产和生活中发挥着越来越重要的作用。特别是从信息工作被提到秘书工作的议事日程上以来,信息对各级党政领导机关的决策所起的依据作用愈来愈明显了。但是,在实际工作中,我们有些秘书部门对信息的收集和利用还不够充分,摄取信息的渠道也还比较少,这主要表现在:一些秘书部门往往只注意来自官方的信息,认为只有机关之间的公文传递,才是“正宗信息”,才是可以相信的有价值的信息,从而忽视了来自民间的信息,认为“民间信息”大都是零碎的、片面的,对指导和改进工作无足轻重。为此,笔者结合工
1987年03期 21-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 209K] - 张保忠;
<正>规划,计划,工作要点及安排、打算、设想、方案、意见等,统属于工作计划范畴,都是对某一时期或某一项重要工作如何完成,从指标、要求、方法、步骤到具体措施作出的书面反映,都是指导今后工作的具有领导权威的文件。在这一点上,它们是相同的。但是,它们之间也有一定的区别。一般地说,“设想”是一种初步的、粗线条、较长远而又非正式的计划,如“今后二十年××地区教育工作的初步设想”、“××工厂十年发展远景设想”等。“安排”、“打算”及“方案”,则是某一短时期的具体中心工作计划。
1987年03期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 57K] - 董信泰;
<正>批转性公文能否成为单独的文种,已被当前文书工作者所重视和关心。在现行《国家机关公文处理暂行办法》中,批转性公文属“通知”这一文种,但事实上,这种公文具有特殊的性质和用途,在公文分类中处于交叉的、边缘的状态。许多学者对此有过论述。王千弓等同志把它称之为“批示性通知”,仍归入“通知”文种;张德明同志认为“批转、转发似乎不应让通知取代,而应该让它们独立存在”,以“利于发挥这两个文种的作用”;李欣同志把“批转”列为常用二十八种文种之一,但又指出:“‘批转’作为一个文种还有不够科学的地方,因为很难象‘决定’、‘指示’、‘通知’那样把它放在标题的末尾,”因此认为“批转”可
1987年03期 24-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 215K] - 萧中颖;
<正>简称是较复杂的名称的简化形式,也是一种普遍的语言现象。各种语言都有使用简称的现象。因为现代生活的节奏越来越快,各种信息,资料越来越多,为了缩短说话和书写的时间,使语言经济明快,提高交际效率,人们自然喜欢频繁地使用简称。公文做为国家处理公务和进行各种工作活动的工具,同样可以使用简称。但同时,因为公文是一种有特殊要求的书面文字材料,要体现出特有的权威性和约束力,使用简称时,又不能不有所限制,认真选择,更加注意语言的规范化。譬如,在航空工业部系
1987年03期 26页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 沈亚波;
<正>在秘书工作者所接触的文件、材料中,常常有大量的简略语出现。本文拟结合一些公文写作中常见的简略语,对它的运用作一简要的分析。简略语主要包括两个方面的内容:一是指简称,另一是指数词缩语。下面先谈谈简称。简称;就是事物的名称或固定短语简化了的称谓。原称节缩为简称主要有以下几种方式: 1.取每一个词的前一个语素。如: 知识青年——知青环境保护
1987年03期 27-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 108K] - 李敏华;
<正>一九八六年,四川省夹江县的广大秘书工作人员紧紧围绕经济建设这个中心,认真做好文秘、信息调研工作,积极发挥参谋、助手作用,为振兴夹江经济做出了贡献。去年年底,县政府召开表彰大会,由县政府领导同志向三十五个被评为一九八六年度文秘信息调研先进集体的单位颁发了奖状。这样大张旗鼓地表彰文秘调研信息工作者,在夹江县还是第一次,使默默无闻的文秘工作
1987年03期 28页 [查看摘要][在线阅读][下载 58K] - 吕风关;
<正>我在河北省永年县商业局办公室工作。1984年底我被县委办公室聘为基层信息联络员。1985年我共为各级领导,基层部门和新闻单位提供各类信息480余条,被采用430条,采用率达90％。1985年度,我被评为邯郸地区商业系统信息反馈先进工作者,还分别被县委办公空和县委宣传部评为优秀信息联络员和优秀通讯员,被县商业局评为全系统“十名标兵”之一。去年上半年我又荣幸地出席了地委办公室召开的资料工作表彰会,被地委办公室评为先进资料工作者。下面谈谈我做信息工作的体会。
1987年03期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 143K] - 李旺明;
<正>为了加速实现秘书工作的『四个转变』,提高秘书工作人员的素质,更好地发挥参谋、助手作用,山西省委办公厅从去年四月至年底,举办了全厅秘书工作人员参加的在职培训班。这次培训的内容分为四个单元:一、秘书工作总论;二、中国秘书工作史略;三、
1987年03期 30页 [查看摘要][在线阅读][下载 64K] - 王笃达;
<正>去年以来,华容县针对基层秘书人员变动频繁、缺额多、素质差的状况,采取综合措施,狠抓了队伍建设,收到了明显的成效。首先,狠抓组织建设,提高秘书人员的地位。华容县26个乡镇的秘书中,有6个乡镇的秘书是由一般村民充任的,7个乡的秘书年老体弱,8个乡镇的秘书文化水平偏低,难以胜任工作。面对这种情况,县委对乡镇秘书队伍进行了一次大的调整,并责成县委办公室和县委组织部组织专人落实,去年八月已调整完毕。通过全面考核考查,从中挑选了21名政治素质好、事业心强、能胜
1987年03期 31页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 高山;
<正>解(xiè)缙,字大绅,明代江西吉水人,生于公元1369年。他自幼聪颖,学识丰富,诗词应对,出口成章。洪武年间考中进士,授中书庶吉土。永乐初,任翰林院学士。由于他才思敏捷,应变机巧,成为朱元璋、朱棣不可多得的文学侍从,常随侍左右,吟诗作赋,起草诏制,伴随处理公文、政事等。解缙小时家里很穷,说话很迟,当父母听到他第一次说话简直高兴得不得了。读书了,对作对子和写诗发生了浓厚的兴趣,早晨扫地、放鸡就随口念道:“打扫堂前地,放出笼内鸡”。母亲常管教他不要“游说”,但改变不了他的习惯。解缙的父母
1987年03期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 121K] - 吴宏富;
<正>一九五六年六月,毛泽东同志在党的第八次全国代表大会上致开幕词。开幕词短而精,文字简炼,内容丰富。这个开幕词的草稿是毛泽东同志拟的,但是,他很不满意,就请秘书代为修改。秘书毫不顾忌地从文字到内容,都作了较大的修改。毛泽东同志对修改稿十分满意,连声称赞:「改得好!」参加大会的代表也一致认为开幕词写得好。可是,毛泽东同志却说,这不是我一个人的功劳,是秘书帮我改的。
1987年03期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 59K] - 吕华;
<正>乡镇秘书工作是基层党政机关工作的重要环节,乡镇秘书队伍是整个秘书队伍的一支重要力量。做好这项工作,对于协助基层领导掌握情况,贯彻落实党的各项方针政策,有效地开展工作,无疑有着十分重要的意义。近几年来,特别是传达全国秘书长、办公厅主任座谈会精神后,乡镇秘书工作出现了新的起色。但随着经济体制和各方面改革的深入开展及各级领导对秘书工作要求的提高,乡镇秘书工作亟待进一步加强。为此,当前要着重解决好以下几方面的问题:
1987年03期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 145K] - 李刚英;
<正>“批复”属下行文,它是上级机关回答下级机关请示事项时使用的专用文种。其写作质量的好坏,在一定程度上直接影响机关办事效率的高低。为此,本文拟就一篇“批复”进行评改。一、原文××市档案管理局关于县档案馆名称和印章问题的批复你馆一九××年×月×日关于县档案馆的名称和印章问题的请示收到,现答复如下:
1987年03期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 60K] - 潘林杉;
<正>我国古代信访工作,历史渊源流长,其发生、发展和兴衰因时而异。这里“访”之义,乃指吏民上访、信访两方面。古之政府或社会组织受理吏民上访、信访、则称为信访工作。信访工作从性质上说,属于秘书工作范畴。在古代阶级社会里,历代统治者设立秘书信访工作,都是为其实行阶级统治服务的。相传,原始公社制氏族社会末期,实行原始民主制时,尧舜为听取人民之谏言、申诉,从而使政治清明,尧先置进善旌(旌即
1987年03期 37-38+15页 [查看摘要][在线阅读][下载 225K] - 沚华;
<正>俄国著名作家陀思妥耶夫斯基在他的一生中,写了不少中长篇小说,主要代表作有《罪与罚》、《白痴》、《卡拉马佐夫兄弟》等。他之所以能有这样杰出的成就,固然出自他本人的努力和才华,但也离不开他妻子兼秘书——安娜的帮助。 1866年,陀思妥耶夫斯基贫病交加,负侦累累,妻子、胞兄相继去世,他所主持的《时代》杂志也因经费拮据而被迫停刊。为了生活,陀思妥耶夫斯基不得不硬着头皮与出版商签订了苛刻的协定。于是,他把自己锁在阴暗的书房里拼命地写作,但无论如何也不能按期交出书稿。他只好决定雇请秘书来帮助了。
1987年03期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - R·亚历克·麦肯齐;马大抗;
<正>我幸而很早就晓得有个能干的秘书的重要性。当雪莉·威尔逊来为我当秘书时,我正处在困难之中,但是我不如道困难有多大。象许多经理刚得到提升时那样,我太忙于攀登管理阶梯以致不能识别我的处境困难到什么程度。为了显示我的能力,我不断地卷入到越来越多的事情中去,虽然每增加一件新的工作,意味着我只能用较少的时间来有效地处理那些原先已有的事情。我较少考虑是否真正要优先安排那些
1987年03期 40-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 200K] - 楼宇生;
<正>二、整分合原理所谓“分”就是把整体分解,进行分工,就是明确各个局部的功能;所谓“整”就是把分解的部分进行有效的综合。现代高效率的管理必须在整体规划下明确分工,在分工的基础上进行有效的综合,这就是整分合原理。运用整分合原理是常见的现象:一个足球队可分解为若干个“锋”和“卫”,他们各有自己的功能,综合各个“锋”和“卫”的功能,使之协调运动,才能发挥这个球队的整体战斗力。一个交响乐队,可分解为弦乐、管乐和打击乐,他们各有自己
1987年03期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 144K] - 巨芳林;苏孝悌;
<正>调查研究工作是一项十分重要的工作,它是党和政府制订政策和指导工作的依据。调查研究工作搞好了,就能下情上通,使上级能准确及时领导下面卓有成效地开展工作。随着经济体制的深入改革,各方面的情况千变万化,调研工作要更具有系统性、科学性。为此,在调查研究的内容、方式以及思想方法上都应作一些积极的探索和改进。目前应着重注意以下几个问题:
1987年03期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 赵勤;
<正>党政系统的办公室在信息反馈系统中处于“二传手”的地位。他们要把上级信息、平行信息和国际信息传递给本级和所属下级领导层,同时,又要把内部信息和社会信息反馈给本级和上级领导层。信息是决策的依据和必要条件,当好信息反馈的“二传手”,是办公室的重要职责,是搞好“四个服务”(为上级领导层服务,为本级领导层服务,为下级领导层服务,为人民群众服务)的重要内容。那么,怎样才能当好信息反馈的“二传手呢?我们初步体会有两条: 一、选准角度。在排球场上,“二传手”要为
1987年03期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - 红光;
<正>信息的文字加工是信息处理的重要一环。一条有价值的信息,文字加工得好,能引起领导足够重视;反之,则可能被忽视。我在机关担任信息简报编辑工作,曾收到一份《关于“工改”后奖金使用情况的调查》,全文有二千余字,我把它改编成了如下一条信息(简称一稿):机械系统“工改”后出现的新问题据调查,我市机械工业系统所属企业“工改”后奖金来源普遍不足。其原因,除盈利水平不高外,在奖金使用上也存在一些问题:1.劳动定额偏低,有几个企业从八四年以来一直未调整劳动定额,2.存在重复计奖的现象,有个别厂从厂长书记到班组长,除发生产奖
1987年03期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 邱巧英;
<正>当前,在党政机关、人民团体和工矿企业的文书部门增加了不少新手。这些同志普遍对文书立卷工作不大熟悉,很想了解这方面的知识。下面就谈谈自己对文书立卷的一些认识和基本做法,与广大文书工作者共勉。文书立卷是指将已经办理完毕的文件根据工作需要和科学方法组合成案卷,使之既利发挥现行效用,又具有可供日后查考的作用。所谓今天的文件就是明天的档案材料就是这个意思。我们知道,文件都是以份为单位形成的,这些单份文件既不便于检索利用和保管,又容易散失损坏,而且又难以系统地反映机关活动的过程和面貌,所以,必须把单份文件整理立卷。
1987年03期 48-49页 [查看摘要][在线阅读][下载 133K] - 王艳平;
<正>编辑同志: 我是一家中型企业办公室的文书,接任文书工作时间很短,对文书立卷工作几乎一无所知,请你们给予帮助。由于我厂是新建厂,文秘工作还未走上正轨,我的前任未将文件整理归档,只是杂乱无章的堆放着。我
1987年03期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] 下载本期数据