- 李宝峰;
1989年03期 2页 [查看摘要][在线阅读][下载 511K] - 李欣;
<正> 秘书工作有一些基本规矩,这些东西规定着秘书人员的素质标准。比如,秘书工作的基本指导思想是为领导服务。这个指导思想成了秘书人员一切工作活动的大前提。随之而产生的是秘书工作的一条基本规律(矛盾):领导工作的需求与秘书工作满足这种需求的距离。秘书人员必得千方百计地为满足这种需求而努力。假若领导需求是个底基,是个目标,秘书人员的追逐就向着这个底基和目标努力。与此紧密相关的,秘书工作还有四大特性:一是从属性(它决定了其他一切特性):二是政治性,包括机要性、机密性等;三是被动性;四是事务性。
1989年03期 4-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 398K] - 何文先;
<正> 秘书范畴与秘书学的研究对象,是秘书学中两个密切相关的理论课题,只有首先准确地界定它们的本质内涵和外延,才能为秘书学的研究拓开通道。一、秘书范畴对于“秘书”这一学科范畴,在目前的学术界可谓仁者见仁,智者见智。归纳起来,大致有三家之言: 一说“秘书”是从事草拟文件,采报信息、调查研究、提供办事办公预案、出主意、提建议、筹划谋略和查办、办文、办会、办信、办机要交通、办电话和值班等活动的职员,即认为秘
1989年03期 9-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 115K] - 田刚;
<正> 迄今为止,秘书部门在管理体制上都实行单一的领导,即由本级领导机关领导。这种领导体制造成了秘书部门封闭型的工作方式,在社会上也缺乏应有的知名度,影响了秘书部门职能的正常发挥,使秘书部门越越不适应改革形势的需要。因此,秘书部门实行“既归本级领导机关领导,同时又归上级秘书部门领导”的双重领导体制,已是势在必行。长期以来,秘书部门都是以为上级服务、为本级和下级服务、为人民服务这“三服务”作为工作的指导思想的。在工作实践中,由于本级领导机关的双重性——既代表下级和人民群众的根本利益,又执行上级的指示决定,所以,秘书部门的工作都偏重放
1989年03期 11-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 142K] - 王金华;
<正> 周恩来总理十分爱护文件村料。据一位在他身边工作的老同志田忆;1941年,周恩来同志要了解我党在内蒙古地区的工作情况和存在的问题。老同志将几份关于内蒙古地区工作问题向党中央和毛泽东同志的报告等文件送给周恩来同志参阅,周恩来看完后及时归还了。但老同志发现周恩来同志在其中一份文件边上很惋惜地批注道;“拨灯捻不慎,火星掉落在文件上,灼损了两三个字,这是我的责任。”周恩来同志的这种爱护文
1989年03期 12页 [查看摘要][在线阅读][下载 72K] - 刘仁谦;
<正> 在经济文化比较落后的少数民族聚居地区,如何开展信息工作?怎样突出地方民族特色,为领导提供对路的、有参考价值的决策信息呢? 建国以来,我国各族人民在党的领导下,在社会主义建设中,始终不渝地络护祖国统一,坚持民族间的平等团结、互相友爱,但进了各民族的共同繁荣和进步,建立起了情同手足的社会主义新型民族关系,少数民族地区的社会、政治、经济、文化和科技事业有了很大在经济文化比较落后的少数民族聚居地区,如何开展信息工作?怎样突出地方民族特色,为领导提供对路的、有参考价值的决策信息呢? 建国以来,我国各族人民在党的领导下,在社会主义建设中,始终不渝地维护祖国统一,坚持民族间的平等团结、互相友爱,促进了各民族的共同繁荣和进步,建立起了情同手足的社会主义新型民族关系,少数民族地区的社会、政治、经济、文化和科技事业有了很大的发展。但是,我国少数民族地区不少是由农奴制、奴隶制或原始社会末期直接过渡到社会主义社会的。这种“一步跨千年”的社会形态转变,造成了其发展的极端不平衡性,共同特征是经济文化都比较落后,且大部分地处边远,自然条件较差,交通闭塞,信息不灵。基本上处在社会主义初级阶段的低层次上。
1989年03期 13页 [查看摘要][在线阅读][下载 76K] - 何清民;于海庭;
<正> 党政分开之后,如何改进优化党委系统信息工作,高质量高效益地为党委提供信息服务,是各级党委信息部门迫切需要研究解决的新问题。目前,在党委信息工作中,被动应付、方法老化、服务欠佳、效益低下的状况普遍存在。因此,运用系统沦原理,优化党委办公部门信息工作,具有重要的指导和实践意义。一、运用系统整体性原理优化党委信息工作目标。在系统的发展过程中,系统整体性原理十分强调目标问题,认为目标的确定和优化有着重要的意义。运用系统论原理指导和改革党委系统信息工作,首要问题就是要优化党委信息整体目标,这是做好党委信息工作的前提条件,也是关系到信息工作质量的重要基础。
1989年03期 14-15+13页 [查看摘要][在线阅读][下载 241K] - 张钦平;
<正> 思维是人脑对客观事物的本质和规律的间接的概括和反映。创造性思维,是在揭露事物本质和内在联系的基础上,创造出新颖的、前所未有的、具有社会价值的思维成果的思维活动。它是智力水平高度发展的表现。众所周知,创造性思维对于从事技术发明、科学创造、文学创作、艺术造型等独立性较强的事业的人具有重大意义。那么对于具有“辅助性”、“被动性”工作特点的秘书类人员来说,需不需要创造性思维?怎样进行创造性思维呢?
1989年03期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 120K] - 刘来堂;张宝顺;商甲荣;
<正> 一则信息,从篇幅上说多则几百字,少则十几字,可谓短;从内容上讲,大则反映整个地区的阶段性、全局性工作,小则反映一时一地的某件事,可谓活。很多人认为,搞这样“短而又活”的“小文章”是极其容易,极其简单的事情。其实并不然。为什么呢?因为信息每一条每一件都要有个镜头,都要突出个苗头性、普遍性和指导性,要达到这个要求,并不是很容易的。去年春,中央召开“三个会议”,各地都迅速对此作了反映,在这期间,衡水地区的信息被中央采用了12条,比全国很多省市的采用率都高出很多。原因在哪里呢?我们的体会是:除了客观上的原因外,在很大程度上决定于信息整理的“技术性”。而信息的编写则是综合发挥这种“技术性”的至关重要的环节。
1989年03期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 148K] - 冯煜业;管惠萍;
<正> 一、对高等学校校长办公室“参与政务”这一概念的看法。目前,众多论及高等院校校长办公室的地位和作用的文章,大都倾向于校长办公室“要参与政务,管理事务,当好参谋助手”的看法。我们认为,就其严格性、准确性和科学性来讲,高等院校校长办公室与政府办公厅(室)的职责、职能有明显区别,校长办公室应以“参与校务,管理事务,当好参谋助手”的提法为妥。政务与校务是两个层次不同的系统的决策和管理。从系统的角度来看,如果把政府部门作为一个大系统的决策中心,学校仅是这个大系统中的一个子系统。政务是国家及政府的行政职能,包括对政治、经济、文化、教育、军
1989年03期 20-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 256K] - 刘生德;
<正> 保密工作是关系到党和国家根本利益的大事。随着对外开放、对内搞活经济政策的不断深入贯彻和实施,使我国新时期的保密工作更加复杂,任务更加艰巨。近几年,党和国家对保密工作非常重视,颁发了《国家工作人员保密手册》、实施了《中华人民共和国保密法》,推动了我国的保密工作,特别是中央、省、地的保密工作有了新的发展。而据调查,县、乡一级
1989年03期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 163K] - 周亮一;
<正> 办公室工作既多且杂,做好日常工作已属不易,争取有所创新当然更难。但我们决心为此而努力,在“三化”上多下功夫。一是深化内部改革。改革是时代的潮流。办公室系统改什么?怎么改?早几年全国秘书长会议提出的“三服务”“四转变”,就是改革的基本思路。近两年来,我们遵循这个思路做了一些工作,伍差距甚大,尤其是综合信息工作还处于全省的中下水平。我们已经确定一位副秘书长专管这项工作;注意开发地直部门和区乡一级新的信息渠道;学会处理数量与质量、报喜与报忧、小超前与反馈、为上级党委服务与为同级党委服务等关系;抓住有地方特色和工作特色的问
1989年03期 24页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 王守福;
<正> 近几年来探讨秘书与领导的关系的文章颇多,大都强调秘书对领导要直言敢誎。但是,这仅是问题的一个方面。实践一再证明这种方法有时是行不通的。历史告诉我们,大凡直言敢誎者,几乎都没有好结果。比干因直言被国主剖腹剜心;屈原因直言被楚怀王流放他乡;司马迁因直言被汉武蒂处以宫弄;三国时期的弥衡因直言被江夏太守黄袒杀害,就是唐朝的魏征,也因过于直言险些被李世民杀掉!现实生活中因直言批评领导而遭到打击报复者,更是不在少数。这
1989年03期 25-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 146K] - 邵征航;
<正> 在文件运行过程中,如果没有一套严密的管理办法,就容易造成文件办理逾期,甚至文件失落,给工作带来影响或损失。对此,我们在工作实践中,采用“标的跟踪”的方法,对运行中的文件实行管理。其方法简单易行,经实践证明行之有效。一、标的跟踪的方法: 所谓标的跟踪,就是在文件运行过程中,通过一定的手续,随时掌握阅、办文件的去向,实行跟踪管理,使文件一直处在有效控制状态。首先,我们设计了这样一种表格:
1989年03期 27+19页 [查看摘要][在线阅读][下载 135K] - 林骥良;
<正> 转发(批转、印发)文题目的拟写,常常让秘书深感为难。特别是出现在第二次、第三次转发时,转发文的题目有时会出现两个以上“关于”、“通知”,有叠床架屋之嫌;使人难读难解。要克服这两种毛病,除用“关于转发《XXX》的通知”外,还可以采用以下六种写法: 一、用“转发《关于XX》的通知”。省去介词“关于”。如“中共中央办公厅、国务院办公厅转发《关于清理农村集体财产的意见》的通知”、“中共福
1989年03期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 130K] - 李栋臣;
<正> 在公文写作中,有一种类型的“报告”极容易混同于“请示”,应引起注意。按照不同的分类方法,“报告”可以分成若干种。但有一种分类方法被忽略了,即按上级是否做出反应来分类。“报告”是汇报工作、反映情况、提出建议的陈述性公文,它一般不要求上级做出反应。但这并不是绝对的。有些“报告”上级也要做出反应。按这个标准,可把“报告”分成两类:第一类是上级不做出反应,只当作信息的一个来源、了解下情的—个渠道对待的报告;第二类是上级做出反应的“报告”。第二类“报告”又可以分为两种:一、行文单位没有要求上级做出反应、上级主动做出反应的“报告”;二、行文单位要求上级做出反应的“报告”。这后一种“报告”极容易混同于“请示”,不少人把二者混用;一些公文写作方面的书
1989年03期 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 149K] - 曹君哲;
<正> 韧性,其本意是柔软而坚固。作为秘书的意志品质,是自觉性、坚定性、果断性、自制力等一般意志品质的综合反映。把韧性作为秘书必备的意志品质提出来,是秘书学基础理论和应用理论发展的必然要求,对加强秘书修养大有裨益。然而,大多数秘书人员缺乏韧性意志,究其表现:一是自信心不足。虽然身为秘书,但并不真正了解秘书工作的性质、作用、意义,极易受他人和其它工作的影响。一旦遇到困难,便怀疑预定的目的,轻易放弃追求。
1989年03期 31页 [查看摘要][在线阅读][下载 74K] - 郭伟华;
<正> 基层秘书队伍不稳定是个普遍现象。据笔者对安徽省当涂县秘书队伍现状进行的初步调查,就足以说明这个问题。近几年该县秘书人员流动率高达65％以上。在被调查的110个单位中,从1985年起,先后从事秘书工作的有180多人,到1988年上半年,能勉强坚持岗位的只有60人,其余的都改换“门庭”了,在县直属部门中,还有六个单位未配备专职秘书。一、问题的成因秘书处于领导“中枢”神经的特殊地位,按说,是个令人羡慕的职业。可事实上,大多数的基层秘书人员却不愿长期从事这项工作,纷纷寻求改行。究其原因,笔者认为主要有以下几点:
1989年03期 32-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 229K] - 贺俊华;
<正> 乡一级秘书,虽然不能象领导那样表态批条子去解决问题,但他掌管乡里的“印把子”,是代表乡党委、乡政府为群众办事的具体经办人。在目前社会上不正之风盛行情况下,秘书人员中利用人情往来收受物资馈赠者不乏其人。我是一名乡政府秘书,手上握有各类指标,向我求情开后门者也常有之。为此,我给自己制订了“六不”制度,
1989年03期 34页 [查看摘要][在线阅读][下载 75K] - 史玉峤;
<正> 一八九二年的一个下午,美国总统克利夫兰在一次内阁会议上说,他需要一个速记专家。邮政总局局长立即说:“在我的局里有一个正好是你想要的人。他是一个英俊的年轻人,象闪电般地敏捷,象机器运转似的有条不紊,最主要的是,他是一个有教养的人。这位年轻人就是掌握一手熟练的速记技术的乔治·科特柳。科特柳被介绍到白宫任职后,克利夫兰总统立即就喜欢上他了,不到三个月,他就被提升为白宫的行政秘书。
1989年03期 35-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 111K] - 左钧;
<正> 1988年北京国际旅游年伊始,天安门城楼正式向广大国内外来宾开放了。在实行这一开放办法前,北京市委有关部门于1987年底,向中央办公厅作了请示。在请示的原稿上,有这样一句话:“……许多外宾迫切要求参观天安门城楼。”对其中“迫切要求”一词组,在行文前曾修改了三次,每一次都使原意表达得更加准确。第一次是秘书人员初改时,认为“迫切要求"一词,语言生硬且不够贴切,于是改为“热切希望”,使语言显得比较和缓。第二次是处领导审改时,将“热切希望”改为“渴望”,使语气更为和缓,文字
1989年03期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 53K] - 本刊编辑部;
<正> 编辑同志: 我们在学习、执行国务院办公厅1987年2月发布的《国家行政机关公文处理办法(以下简称《办法》的过程中,对“请示”和“函”的用法、“上级机关”的含义有不解之处。首先,我们分公司(驻地泸州市)隶属于重庆公司(驻地重庆市),有许多事情须报请当地(泸州)工商、公安、航管等管理部门批准后方可办理,常用“关于请求批准xxx的函”,往往不能为受文单位所接受,其理由是“既然是函,则可复可不复”。为了办成某件事,我们只好改用“请示”,而许多受文单位的级别均比我们低。这是否违背了《办法》规定的“对没有隶属关系的机关不必发文请示”的行文规则?
1989年03期 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 52K] - 孙建东;
<正> 春天来了,春天终于姗姗而来。我和妻搀扶着父亲,从生着大火炉的斗室,走到阳光里,父亲眯缝着眼,盯着金光片片的树叶,他的嘴唇轻轻地动了一下,我读懂了这个音节——小麦该返青了。十五年前的那个初春,我们在树西头的田埂上走着,父亲送我到县城读书,早春的麦苗泛出油黑发亮的绿色,父亲执意为我背着行李卷儿,我象出巢的雏燕,一蹦一跳用小棍儿抽打着路边的小草,父亲的眼神也象现在,不
1989年03期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 127K] - 肖玉林;
<正> 有幸读到了兰州大学出版社即将出版的《基层秘书手册》书稿,深感欣慰。秘书工作的实践告诉我:工具书对秘书人员来说特别重要。一本工具书置于案头,能给人们的学习、工作与生活带来许多方便——急用时翻开它,会使人若渴得水;迷惘时打开它,会让人恍然大悟,空闲时翻翻它,也会给人不少裨益。而专业性的工具书既是一门学科的入门向导,又是该学科发展脉胳的把握和发展前景的探求,因而更具有实用价值。
1989年03期 39-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 119K] 下载本期数据