- 董汉庭;董冰冰;
<正>思维形式是人类大脑的产物.大脑活动便产生了思维形式,思维形式又支配着大脑活动.特别是脑力劳动者,他们的智慧、能力主要来自于大脑劳动,或者叫高级脑力劳动,他需要各种形式的思维活动,尤其重要的是要有创造性的思维活动.所谓创造性思维活动,是指从新的角度分析、处理面临的新情况、新问题,从而产生新成果的思维过程.这种思维活动很重要.秘书人员没有创造性思维活动,在思想上就没有新认识,在才能上就没有创造性,在工作上就没有新突破,当然也就不可能开创新局面,因而也是一个不合格或不称职的秘书.
1992年05期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 149K] - 郭方忠;
<正>督促检查就是对决策的执行和领导批示事项办理情况的督促.这是一件很有意义的事.把这件事办好,将有助于改变目前在一些领导机关存在的布置多、检查少的状况,有效地促进决策和工作部署逐项落实,并通过实践、检验、补充、完善各项决策;进一步促进各级领导机关改进作风,注重实效,密切联系群众;有利于加快机关工作节奏,提高工作效率;同时也有助于办公厅更好地发挥参谋助手作用.目前,督促检查工作呈现出深入发展的好势头,正在由原来单一的事项催办向以党的方针政策
1992年05期 5-7页 [查看摘要][在线阅读][下载 186K] - 于涌;
<正>所谓非权力性影响力,又叫自然性影响力,是指由于领导者的品德、人格、才能、学识等自身因素而产生的影响力.办公室主任作为办公室的领导者,能否正确认识并发挥好这一影响力,将直接关系到领导水平的高低和办公室工作的优劣.一、非权力性影响力是领导者影响力的一个重要组成部分.通常,人们总认为领导者的影响力主要来自于领导者的职务、权力和地位,谓之“有官就有印,说话有人听”.其实,这种认识具有很大的片面性.现代领导科学研究表明,领导者的影响力主要指领导者在与被领导者的交往过程中,影响与改变被领导者心理与行为的能力,应该包括两个部分,即权力性影响力和非权力性影响力.纵观古今中外,每一个成功的领导者都不仅具有相应的权力性影响力,而且具有很强的非权力性影响力.象列宁、毛泽东、周恩来、朱德等中外领袖人物,他们之所以为世人所敬仰,并不仅仅是他们曾拥有过很大的权力和很高的地位,还因
1992年05期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 129K] - 袁庆学;
<正>古谚道:“流水不腐,户枢不蠢.”意思是说水经常流动,才能保持新鲜;如果死水一潭,就会腐臭;门经常开关,才不会被虫蛀;如果长期不动,就会生蛀虫.在信息人员管理上,如果长期不流动,也会出现徘徊、停滞问题.信息人员只有经过不断流动,才能充分发挥其智能,显示其活力.信息人员的一切流动,都必须以有利于提高信息系统整体活力为前提,要有针对性地开展多渠道、多形式的流动.第一,体内流动.是指在信息系统内部变换工作岗位.一项工作于久了容易感到机械乏味,产生厌倦情绪,同时造成知识面狭窄,不利成才.进行岗位流动是增强信息人
1992年05期 9-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 121K] - 鲁海森;
<正>文尾,通常由主题词、抄送(含抄报、抄发)范围和印制版记组成,它同文头、正文一样,都是公文不可缺少的组成部分.文尾在公文中所处的位置,《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》和《国家行政机关公文处理办法》虽未直接点明,但从其对文尾所含主题词等要素位置的规定推断,可以肯定它应处于文件末页的下端,即下纸边3cm处(地宽)以上的一定位置.然而,从最近一些文件看,却有不少文尾出现了错位现象,其位置不是被放错,
1992年05期 10页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 张鸿伟;
<正>关于公文结构规范化问题,《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》(下简称《条例》)和《国家行政机关公文处理办法》(下简称《办法》)、《国家机关公文格式(试行)》以及“国家秘密文件、资料标志的规定”等,都从不同角度、不同侧面提出了明确的原则和要求,中共中央、国务院领导机关制发的公文本身也对公文结构规范化问题做了示范.但目前各级各类机关包括省(自治区)、地(市)、县级领导机关制发的公文,仍有许多结构不规范的问题,本文就比较常见的几个问题做一点探讨.
1992年05期 11-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 234K] - 陈立文;
<正>随着民主与法制建设的不断完善,人民代表参政议政意识和能力不断增强,各级地方政府受理人大代表的意见显著增多,因此,答复人民代表意见的公文也就应运而生,且成为各级政府办公部门公文办理的一个重要组成部分.然而,在实际工作中,这种“答复、的公文仍普遍存在不规范的问题. 一般各级政府负责人大代表意见办理的部门都要求各承办单位以“正式文件书面直接答复代表”.这大概基于两个方面的原因:一是以示对代表的尊重ZM是以示承办单位的重视.所谓“正式文件”就是文头带
1992年05期 14页 [查看摘要][在线阅读][下载 42K] - 马丁;
<正>意图,是通过某种方式或途径表现出来的愿望.它是一种主观意志的表现,并有待于通过自己或他人的行为去加以实现.本文所要讨论的,就是机关工作中经常遇到的担又比较难以把握的一种工作形态:怎样处理领导的意图?机关工作人员常常会碰到这样一种尴尬的情形:怀着一腔要把工作干好的热情,但某种事务按照正常的程序和办法办理了,却得不到上级的肯定;某项工作按照领导的指示准确无误地照办了,但领导却并不满意;某件事情根据首长的要求处理了,却得不到褒奖,有时甚至遭到训斥.因此感到十分纳闷和委曲.这种情况表明这些同志还未掌握
1992年05期 15-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 201K] - 唐玉龙;
<正>综合材料是一种公务文书.它是把若干个或一系列相近或相似的单个材料,按照特定的主线,通过分析、归纳、推理所形成的反映某一工作或某一活动的全部过程和最后结果的文字材料.从广义上讲,文件、报告、汇报、总结、综述、经验、调查报告和高层次的信息等,都属于综合材科.从机关公文的角度来讲,人们常常把综合特点更为突出的汇报、总结、综述等叫做综合材料.写作综合材料,不是将单个的材料简单地“集合”与“汇总”,而是一项创造性的活动.在写作中,除了要注意符合政策、反映实际、重点突出
1992年05期 17-18页 [查看摘要][在线阅读][下载 134K] - 张学文;
<正>所谓“三化”,是指规范化、制度化、科学化.这是督促检查工作发展到一定阶段的必然趋势和要求.督促检查部门都应切实抓好“三化”建设.(一)近几年来督查工作迅速发展,出现了十分可喜的局面.但是总的说来,这项工作,尚未形成完善的、科学的工作体系,上下之间差异性很大,还存在着不规范、不统一的问题.比如:名称叫法不一,有叫查办的,有叫催办的,有叫督办的;机构设置不尽相同,有的变成了独立的二级单位,有的对外是领导机关的督办机构,对内是办公厅(室)的一个处(科),有的到现在也没有设立机构和专人.在领导关系上,或是由
1992年05期 19-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 127K] - 胡文君;
<正>目前,乡镇党政领导对信息效用的认识在不断提高,逐步由思想上重视转变为行动上的重视.以永康县为例,自1990年11月诞生第一个乡镇信息刊物——《花川信息》以来,不到一年时间先后出现了十数个乡镇信息刊物,有《竹乡信息》、《岩后信息》、《长城信息》、《舟山信息》……这些乡镇信息刊物,以其实用、灵活的特点,一问世便显示出蓬勃的生机和活力.一、乡镇信息刊物的效用乡镇信息刊物,是乡镇党委政府上情下达、下情上达、沟通左右的一种新工具.它既可以刊出上级党委政府全局工作部署、重要会议精神、重要政策、重大工作的进程,也可以登载乡镇党委政府及
1992年05期 21-22页 [查看摘要][在线阅读][下载 137K] - 蒋井泉;
<正>头脑风暴法是现代企业经营决策中经常使用的方法,其做法是:召集小型会议,围绕一个目标明确的议题,自由地发表各种意见和设想,使与会者互相启发,增加联想,形成创造性思维的共振和连锁反应,而主持人则只听不讲,让自己的头脑承受各种看法汇成的风暴,从而形成一些新的决策方案和构想.采用这种方法,往往能获得满意的决策效果.我们在信息工作中借用头脑风暴法挖掘信息选题,获得了不少新鲜、立意深刻、层次较高的信息题材.如1991年发行新版《毛泽东选集》,作为一个热点,各地都报了大量信息,但掀起发行、学习热潮之类的信息显得一般化.因此,我们事先没有确定选题,而只就新版《毛泽东选集》
1992年05期 22页 [查看摘要][在线阅读][下载 62K] - 陈国画;
<正>人们的职业岗位不同,看问题的角度也不同.长期从一个角度观察事物,难免出现片面性和局限性,政务信息工作也是如此.由于信息工作角色的活动范围和思维区域都不同程度地受到所处地位的局限,久而久之便会形成一种定势,比如较为习惯于上情下达和下情上报,自然而然地将自己摆在一个“二传手”的位置,在信息处理工作中缺乏主动性和灵活性,反馈的信息层次比较单一,信息中蕴含的“参谋”作用也就难以较好地得以体现,这对于发挥政务信息的综合功能是极为不利的.
1992年05期 23页 [查看摘要][在线阅读][下载 71K] - 张仕君;
<正>俗话说“万事开头难”.做事是如此,写公文更是如此.公文开头难并不是高不可测的,而是有其基本方法和要求.开门见山便是公文开头的基本要求.留心公文写作的人都知道,公文冗长,质量不高的基本原因之一,是在开头以及各段的前面穿靴戴帽,可以一两句话说清的问题,偏要东拉西扯,短话长说.一篇公文好的开头,则惜墨如金,寥寥数语讲清问题.如国家税务局1988年发《关于加强发票管理和检查发票的通告》,开头是这样写的:“为了检查《全国发票暂行办法》的实施情况,加强发票管理,严肃税收法纪,维护社会主义商品新秩序,兹定于今年九月至十月在全国范围内,开展一次发票清理检查.”
1992年05期 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 126K] -
<正>县委办公室作为县委的综合办事机构,处于为领导决策服务的中心地位.几年来,特别是1989年以来,县委一直把加强办公室建设,发挥其参谋助手作用作为县委实施领导的重要一环来抓.主要做法是:一、严格要求,使办公室人员有较高的素质要使办公室这个左右手强健有力,运用自如,必须使办公室人员有一个较高政治素质和业务素质.我们在加强办公室建设上,始终把提高全体工作人员素质放在第一位,坚持做到以下三点:(一)进人严把关.办公室无论哪个岗位选调人员,必须政治可靠,品
1992年05期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 127K] - 王超;
<正>1.进行正面灌输和引导.办公室主任可根据办公室内部的现状和秘书人员的实际,经常地、不失时机地对秘书进行革命理想、职业道德方面的教育,使每一位秘书都能够正确处理好个人与集体,个人与社会之间的关系,培养和发扬艰苦奋斗和求实奉献的精神,把秘书引导到自尊自爱、成长发展等积极向上的方面来,使秘书有一个正确的“精神内核”2.实行目标激励.办公室主任可结合办公室的工作任务和每一位秘书的职责范围,鼓励每一
1992年05期 27页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 安振亚;李发廷;陈茂林;
<正>一、督查工作的特征督查工作主要是对本级政府贯彻中央、国务院、上级政府方针、政策所作出的决定及制定的措施的落实情况,政府各种会议的决办事项,文件、电报的拟复、拟办事项和领导批示、指示办理情况进行督促检查.督查比催办内容更丰富、更广泛,对于改进机关作风’提高工作效率具有重要的现实意义.督查的目的就是促进政府各项决策和工作部署的贯彻落实,保证经济和社会发展目标的顺利实现.督查工作具有这样几个特征:1.群众性.在我国,党和国家的一切决策都是以人民的利益为前提的.督查工作中,有很多问题是直接关系到人民群众的切身利益的问题.认真抓好这些问题的督查,及早使这些问题得到解决,可加
1992年05期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 135K] - 陈漫见;
<正>最近笔者到了一些乡镇和县直单位,发现不少单位的办公室报纸杂乱无章地堆积在桌子上、茶几上、凳板上、柜子上,报架上的报纸零星稀疏,廖廖无几,且蒙上厚厚的灰尘.这件事看似细枝末节,但却直接影响办公室的建设.第一,它是办公室同志工作作风不扎实的表现,长此下去,必将促长一种惰性心理,这种惰性心理一旦发展和蔓延下去,势必渗透到工作的其他方面,妨碍和制约办公室工作的高效、优质化.第二,损害单位的形象.办公室是一个单位的窗口和门面.室内陈设、布置理应整洁大方,富有美感,如果报纸东一张、西一张地任意丢放,乱七八槽,一
1992年05期 29页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 扈双龙;
<正>对于经常起草领导讲话稿的人来说,起草中做到观点正确、逻辑严密、结构紧凑也并不难,经常作难的是讲话稿如何写出新意,如何能有较强的针对性,使与会人员爱听,落实以后收效明显.每当我们作为一个与会者,听到与会同志对台上领导讲话的评头论足,如“空洞”、“老一套”、“陈词滥调”、“什么新东西也没讲出来”、“光讲为什么,不讲怎么办”等等,都是对我们起草讲话稿的人员极好的教育与鞭策.回味这些批评,联系讲话稿的特点,是否可从这几方面入手追求讲话稿的新意,即在立意上求新,在观点上求新,在政策、措施上
1992年05期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 155K] - 侯德田;刘军;陈红蕊;
<正>一、审计档案的概念及种类审计档案是国家档案的一个分支,它是国家审计机关、内部审计机构和社会审计组织在审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录.它客观真实地反映了审计监督的整个过程.审计档案种类,按审计体系分有国家审计档案、内部审计档案和社会审计档案;按性质分有审计业务档案和审计文书档案.审计业务档案是对审计监督实践活动的真实记录,它又包括承包经营责任审计档案、行政事业定期审计档案、财税金融审计档案、工商粮贸审计档案、基建审计档案、利用外资审计档案以及行业审计、专项审计、审计调查和财务收支、经济效益审计档案等;审计文书档案则是审计机
1992年05期 32-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 138K] - 李健;
<正>何谓“鲶鱼效应”?原来,挪威人在捕到沙丁鱼后,总是将其放入鱼槽运回码头.抵港时,如果鱼仍然活着,卖价要比死鱼高出许多,因此渔民们千方百计让鱼活着返港.但除了一艘渔船总能带着活鱼返港外,其它各艘船的种种努力均告失败.而带活鱼返港的这艘船的船长从不公开自己成功的秘密,更不让人参观他的鱼槽.直到他死后,渔民打开鱼槽,才看到里面只不过是多了一条鲶鱼而已.为什么放进一条鲶鱼就能使其它鱼都活着呢?鲶鱼放进鱼槽后,由于环境陌生,自然会四处游动,到处挑起摩擦.而大量的沙丁鱼发现多了一个
1992年05期 33页 [查看摘要][在线阅读][下载 71K] - 张德森;
<正>《国家教育委员会关于教育部门勤工俭学管理机构有关问题的请示》(下简称《请示》)是一份好公文.主要好在两点上:一、简洁.《请示》就影响教育事业根本大计实施的重大问题——勤工俭学管理机构被“清理”“撤销”的问题向上级机关请示.全文只有八九百个字,既提出了问题,又提出了解决的意见,简洁得不能再简洁了.简洁的方法主要有两个:(一)点到即止、不作论述.请示是写给上级机关看的,它不同于写给下级机关的指示,只把问
1992年05期 34-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 121K] - 刘小宝;
<正>信访工作,作为党同人民群众密切联系的桥梁和纽带,必须积极拓宽与群众的接触面,保证信访渠道畅通,认真采纳人民群众的合理化建议,调解和处理各种社会矛盾,切实为广大人民群众办实事.近两年,我们对人民来信来访基本做到案案有结果,件件有着落,对我市的经济发展、政治稳定、干群关系和谐起到了积极作用.我们的主要做法有以下几点:一、强化市、县(区)两级信访机构的建设从实践中我们体会到,加强和健全市县(区)两级信访机构是搞好全市信访工作的重要环节.在1990年初,市委常委开会专门研究了市、县(区)信访机构不统一,人员偏紧,经费不足的问题.市
1992年05期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 131K] - 熊睦和;
<正>在国外乘小车,领导人都坐在后排;而我国除少数高级领导人外,领导人一般坐在前排,这是为什么呢?世界上车辆分左行右行两类,其中采用右行的国家较多,我国即采用右行制.左行右行车辆的主要区别是方向盘的位置,右行制车辆的方向盘在车的在侧.这种小车国外排列座次的顺序是司机有侧为三号位,司机后面为二号位,二号位右侧为一号位.乘坐的顺序是领导者坐一号位,秘书或下属坐二号位,保工人员坐三号位.这样安排,保卫人员坐在前排,便于观察发现行进中的异常情况及时采取措施.临近停车时,可不待车停稳即下车观察周围情
1992年05期 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 于立源;
<正>应用文的语言特点不同于文学作品的语言,其最大的区别就在于,应用文侧重于对客观事物事实的记叙、说明和分析.它的语体功能是要准确、通俗和简明地记载自然和社会诸现象,严密论证这些现象的实际的规律性,以服务于生产、科技和机关行政、事务管理等实际应用领域为目的.随着生产力和生产关系的发展变化,应用语体的功能也在日益扩大,且包容的内容也愈来愈广,大致可分为:公文类、法律类、军事类、经济类、告启类、礼仪类、契据类、书表类、信电类、笔记类等等.它们都有应用语体的共通的、也是最基本的特点.
1992年05期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 122K] - 丁兆棠;
<正>杨植霖同志(现任全国政协常委)是老一辈的无产阶级革命家,也是一位熠熠生辉的秘书人物.杨老积数十年从事领导工作与秘书工作的丰富体验,撰写了一首著名的《秘书》诗:一纸能通上下情,终年染翰费精神.军门倘有催程事,手足频营瞬息成.处世温严多礼貌,平居泰若口如瓶.才华自古勤磨炼,卓越从来不务名.寥寥三十二字,形象概括,寓义深邃.诗句精确地表述了领导工作与秘书工作的主从关系,讴歌了秘书工作者为领导工作提供优质服务的忘我精神,赞颂了秘书工作者埋头苦干,默默耕耘,不为名利的高尚品格,也闪射出一位老战士对下一代秘书工作者的一颗炽热的爱心,读来十分亲切感人.
1992年05期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 朱再新;
<正>基层是企业一切工作的基础.党的方针、政策落实到基层才能见效,企业生产建设等目标有了基层的努力才能完成,领导上指导工作也只有立足于基层才能最有力.因此.企业党委办公室围绕党委工作中心行使督促检查职能的重点就必须牢固地放在基层.这方面,我们认为重点应该发挥好三个作用:一、围绕实施党委中心工作和领导决策的导向作用.即对于党委在不同阶段的中心工作和领导决策,当一些基层单位不能正确理解或者由于各种主客观原因偏离党委中心工作时,党委办公室要利用自己特有的位置和作用做好引导工作,使他们的步调和党委一致起来,以保证一些工作达到预期效果.一是对思想认识问题要做好说服解释工作.就是当个别单位的基层干部和一部分职工群众,由于受各种局限尤其是自身利益的局限,不能正确理解党委的意图,而影响领导决策
1992年05期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 112K] - 方浦生;
<正>报馆街——现在的上海山东中路南京路以南,福州路以北的一段不长的马路,解放前,它被上海人称之为“望平街”,也叫“报馆街”.当时的申报、新闻报、时报、时事新报、民国日报和晨报的报社社址均设于该街.清末明初时(1910—1920),中外日报、神州日报、太平洋报、民声报、民吁报、新申报、中华新报和商报的社址也曾设在这里.
1992年05期 41页 [查看摘要][在线阅读][下载 47K] - 周敖松;
<正>近年来,为适应局矿长负责制和改革承包新形势的要求,我们新汉矿务局办公室紧紧围绕企业的中心工作,不断加强、深化调研工作,努力为领导科学决策服务,取得了一批调研成果,并有一批调研成果获省部级奖励.我们的做法是:一、健全机构,充实调研力量.为了适应局矿长负责制的需要,局办公室在原有秘书科的基础上,设立了以紧密围绕上级各项重大政策,结合矿区实际进行调查研究,为领导科学决策当好参谋助手的调研科,配备了1名科长、2名秘书,专职搞调查研究和负责全局行政系统的调研工作.同时,
1992年05期 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 卢夏琼;
<正>函是我国现行十类十五种公文文种之一,是最为轻捷简便的公文.本文拟从函的起源、演变及现状进行初步的探讨.一、函的起源及其演变函,本作圅,《辞源》中解释其初义为包含、容纳,如“函之如海”.函的另一意义是匮、匣、盒子,如剑函、镜函,于是函可以引申为封套、书套.信一封,书一套都可称为函.《三国志·魏·刘晔传》中云:“(曹操)每有疑事辄以函问晔,至一夜数十至耳.”可见,函又有信件之意.函分公函与私函两类.私函即指个人之间的来往书信.公函,则用于政府、团体之间的公事往来,业务联系.
1992年05期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 110K] - 周进;
<正>所谓非常规性决策,是对那些首次出现的偶然的突发事件的决策.据笔者平日所见,不少基层秘书部门的工作,偏重助手(办事)作用,而忽视参谋作用,临事由某些领导搞“当机立断”式的决策,不去主动发挥自身职能,为领导提供非常规性决策的预案,有的甚至认为自己所在的办公室不是办公厅,办文办事是本份,为领导拟定决策预案是“越权行为”,能回避者尽回避了之.江泽民同志关于秘书工作的讲话指出:领导要决策,办公厅要根据领导的要求“做好调查研究,迅速地问领导提供情况,提供信息,提供预案.”我们认为,这也是基层秘书部门的工作宗旨和奋斗方向.基层是非常规事件的直接面对者,领导处理非常规事件的决策经常
1992年05期 45页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 许正元;
<正>在人际交往中,出于文明礼貌和尊重对方的需要,在相互交谈或书信往来时,都离不开使用敬词.以书信而论,如何敬称对方的来信十分必要,如有失当之处,势必引起对方的反感或误会,同时也有损于自己的形象.下面奉献给读者的是笔者手录的有关称呼对方来信的敬词,每个词条后面都加了书证.如有不当之处,敬祈读者朋友不吝指正.大札大:敬词;札:信.多用于平辈朋友之间.鲁迅《书信集·致李小峰》(1931年6月26日):“顷舍弟交来大札并版税四百,于困难中,尚为筹款见寄,甚感甚感.”茅盾《书信集·
1992年05期 46页 [查看摘要][在线阅读][下载 49K] - 王华敏;
<正>“没有花香,没有树高,我是一棵无人知道的小草,从不寂寞,从不烦恼……”我特别喜欢唱这首歌.我在一个县的机要室工作,默默无闻、无愧无悔地体味着平凡的人生的真谛.初为机要员的兴奋来自心底的赤诚.寒暑易节,花开花落,屈指算来,改行做机要文书工作已经三度春秋.上岗时对这项工作的陌生和神秘,渐渐地被机械的收收发发,枯燥的、单调的、沉重的压抑所冲淡,萌生了迷茫徘徊的意念.在参加省委机要干部培
1992年05期 49页 [查看摘要][在线阅读][下载 48K] 下载本期数据