秘书之友


卷首语

  • “工作专班”泛滥易滋生形式主义

    张玉胜;

    <正>不管干什么工作,先把"工作小组""领导小组""联席会议""指挥部""办公室"等形式的工作专班成立起来;一些分内事务,以工作专班名义推责卸责……成立工作专班,本是推进工作的方式之一,但在基层,一些工作专班出现泛化、异化现象。成立专班时风风火火、推进工作时慢慢腾腾、责任落实时你推我拉,结果评估时与目标相差甚远,甚至南辕北辙。一些地方盲目成立的各种工作专班正在成为基层新负担。

    2021年05期 No.419 1页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K]

理论探讨

  • 新时代秘书的角色意识及其与领导关系的形塑

    鲁昆洪;龚秋思;

    <正>秘书是一个浸透于所有行业的职业。上至中央,下到基层,各级组织机构都要设置秘书岗位。社会在发展,秘书职业也在不断发展。新时代以来,人们对秘书工作的要求越来越高。在秘书众多的人际关系中,秘书与领导的关系是一对重要且特殊的关系。若两者关系处理得当,则组织和谐,事业发展;若关系处理不当,则两败俱伤,殃及各方。因此,如何准确定位新形势下秘书的工作角色,把握秘书与领导关系的特点和走向,进而推进组织机构的健康有序发展,是实践中备受关注的问题。

    2021年05期 No.419 4-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 443K]
  • 关于秘书弹性权力的几点思考

    张远;

    <正>"秘书的权力"这一话题的热度在秘书学界经久不衰,而"领导有实权,秘书无实权"也一直是学界公认的观点。事实上,秘书作为领导的近身人员,必然会行使部分属于领导的权力,通过分享或者递延领导的权力使得自身具备相应的权力。秘书的权力不仅仅来源于领导,李松在《看似无权实有权——秘书权力来源探析》一文中提出:"通过占据有利的中枢地位和展示优秀的个人素质,秘书获取了权力。"~([1])章玫平在《试探秘书的权力》中也提到:"根据权力基础的构成因素,可以把秘书的权力来源主要分为职位权力、机会性权力、个人影响力等三个方面。"~([2])因此不难看出,秘书所处位置的特殊性、自身职业素养的展现以及领导对秘书的依赖程度,均能让秘书获得权力,而这种权力因来源的多样性,不可避免地呈现出弹性特点。

    2021年05期 No.419 7-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 567K]
  • 学科导向下写作学、公文学和文章学概念辨析

    罗艳丽;

    <正>前言学科意识是人们对已有学科形成的稳定的、独立的认识。20世纪80年代以来,随着科学文化世界性的交融渗透,新兴学科纷纷建立。20世纪初,各领域研究对象之间边界逐渐开放,交叉学科涌现,一方面充实了我国的学科研究体系,另一方面带来了学科界限不明、概念划分不清等问题。近些年来,有关写作学、文章学、公文学的研究取得丰富成果,而学科之间内涵交叉现象日益明显。本文通过辨析写作学相关概念,明确学科的定义和划分标准,厘清写作学与公文学、文章学和文体学之间的关系,以增强写作学及其相关学科的学科意识,推动写作学相关学科走向成熟。

    2021年05期 No.419 11-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 844K]

学习与修养

  • 李鸿章辅政能力和思想及其当代价值

    张俐;

    <正>引言李鸿章是晚清重臣、洋务运动的主要领导人、北洋水师的创始人,日本首相伊藤博文认为他是"大清帝国中唯一有能耐可和世界列强一争长短之人",外国人将他比喻为"东方的俾斯麦",慈禧太后视其为"再造玄黄之人"~([1]),与曾国藩、左宗棠、张之洞并称为"中兴四大名臣",死后追赠太傅,谥号"文忠"。李鸿章之所以能够得到如此赞誉,归根结底离不开其杰出的辅政能力和思想,其辅政能力和思想对现今高级秘书有着重要的参考价值。

    2021年05期 No.419 17-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 888K]
  • 一块饼的约定

    王厚明;

    <正>《百喻经》全称《百句譬喻经》,传说是古天竺僧伽斯那撰,南朝萧齐天竺三藏法师求那毗地译。书中故事短小生动,设喻巧妙,"除去教诫,独留寓言",是一部通俗又不失深刻的佛教文学经典。《百喻经》卷第四记载了一则夫妻吃饼的故事,读后令人回味。曾有一对夫妇,家有三块饼。两人各吃了一块,剩下一块,于是夫妻俩约定:若是谁说话了,谁就不能吃这块饼了。之后,为了这一块饼,各自忍住不说话。过了一会儿,一名盗贼潜入,家中所有财物都落入贼手,夫妻俩因为有约在先都不作声。盗贼见他们一言不发,愈发胆大,就在其丈夫面前调戏起他的妻子来。而丈夫看见了依然不说话。妻子忍不住大喊有贼,对丈夫叫道:"你这愚痴的人,怎么为了一块饼,任凭贼胡作非为也没反应?"丈夫却拍手笑道:"哈!蠢婢子,我赢定了这块饼,你没份了!"人们听了此事,无不嗤笑。

    2021年05期 No.419 21页 [查看摘要][在线阅读][下载 211K]

工作研究

  • 谈规划编制中管理工具的应用

    孙天楠;杨礼渊;陈俊营;

    <正>编制"十四五"规划,需要对规划编制的宏观背景进行有效分析,对战略目标进行科学界定,对任务实施进行合理规划。管理工具是应用于宏观背景分析、机遇挑战分析、科学决策分析、任务进度控制、任务过程纠偏、任务风险管理等一系列过程的有效工具。针对规划编制工作的特点,选择管理工具并有效应用于规划编制之中,可以提高规划编制的效率,达到事半功倍的效果。

    2021年05期 No.419 22-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 451K]
  • 政策研究要破解“四难”

    胡智林;

    <正>政策研究有助于提升决策科学化水平,是办公室"三服务"的重要内容。实践中,办公室开展政策研究常会遇到不少困难,主要难在方向无从切入、推动缺少抓手、人员力量薄弱、保障激励不足等方面。破解上述"四难",关键要找准病灶、对症下药。一、找落点,破解研究方向切入之难不知道要研究什么是政策研究的首要难题。一般会有两种情况:或似管中窥豹,关注点过窄过偏,成果启发性不强;或如大海捞针,研究范围过宽过泛,难以抓住要害。要基于办公室的职能定位,做好聚焦、结合实际、突出重点,把研究方向落小落准落好。

    2021年05期 No.419 24-25页 [查看摘要][在线阅读][下载 364K]

应用写作

  • “打底”到位 表意自如

    刘纯刚;

    <正>一篇好的文稿或一次成功的讲演,语言应是环环相扣、顺畅自如、真情流淌的,读者或听者的感受应是自然而然、随其发展、同频共振的。这其中,除了对一个物件的描述、一件事情的叙述、一个观点的陈述的核心内容外,必要的、恰当的、精彩的"打底"也很重要,只有这样,才能更好地达到渐入佳境、感情自然流淌、表意顺理成章的效果。怎样做到"打底"到位、表意淋漓自如呢?你可以尝试以下三种方法。

    2021年05期 No.419 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 271K]
  • 如何把文稿“炒”得更有味?

    谢仲意;甘剑;

    <正>撰写文稿,好比炒菜,酸甜咸辣,各有所爱;色香味形,不尽相同,关键中的关键,就是主题既要符合领导的"口味",又要融入基层的"鲜味"。在实践中,我们灵活运用"跟""走""坐"三字诀,创新模式,精炼观点,用上"炒煎煮蒸炖"等各种厨艺,让文稿"色香味俱全""老中青皆宜"。

    2021年05期 No.419 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 328K]
  • 读文献与用文献

    曹周天;

    <正>起草理论性较强的文稿,少不了引经据典,这既是理论类文稿起草的基本要求,同时也符合科学研究的一般规律。其中,对文献资料的运用显得尤为关键。没有文献支撑的文稿,科学性往往难以保证,对工作的指导意义自然也无从谈起。尽管在文献的引用数量上不同的文稿会存在差异,但有无文献支撑则是天壤之别。在文稿中引入文献是所谓的用文献,而用文献就得先去读文献,读文献是用文献的基础。但如何读,如何用,则是一个比较复杂的问题。笔者结合自身的学习经历和工作体会尝试作一概括性、体系化总结,以期让这些零散的体会"成长"为科学的方法论。

    2021年05期 No.419 29-30页 [查看摘要][在线阅读][下载 319K]

秘书教育

  • 加强“三商”教育 提升秘书专业学生负面情绪管理能力

    张晨;

    <正>近期,青少年因心理问题造成的悲剧频发,学生群体的精神健康引起社会的高度关注和讨论。据中青报的一项调查显示,我国有超过两成的大学生认为自己存在严重的抑郁倾向。为加强推进抑郁症防治,国家卫健委办公厅印发了《探索抑郁症防治特色服务工作方案》,要求高等院校将抑郁症筛查纳入学生健康体检内容。十九届五中全会将"人民思想道德素质、科学文化素质和身心健康素质明显提高"纳入"十四五"时期经济社会发展主要目标,把心理健康摆在更加重要的位置。为保护学生全面发展和健康成长,提升其负面情绪管理能力刻不容缓。

    2021年05期 No.419 30-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 689K]
  • 电子政务背景下中年党政秘书继续教育问题浅探

    张李繁;

    <正>在现在这个网络化、信息化时代,事物之间的联系越来越紧密,电子政务得到了持续发展。中年党政秘书在党政机关处于重要作用,面对电子政务带来的政务变革与挑战,中年党政秘必须接受继续教育弥补不足,这对提升电子政务发展水平,提高政府服务质量十分重要。

    2021年05期 No.419 33-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 796K]

档案工作

  • “互联网+”背景下档案编研工作转型发展问题探析

    李莎莎;

    <正>档案工作是一项非常重要的工作,它使得经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业发展都离不开档案。2015年国务院印发《关于积极推动"互联网+"行动的指导意见》,开启了研究我国"互联网+"理论和实践行动的大幕,"互联网+"的概念、内涵和外延开始受到社会各界广泛关注。互联网以不同的服务模式渗透和影响着人们的生活和工作。随着信息科学技术的持续发展,社会各界对档案信息资源的利用需求不断增长,档案编研工作作为加工档案资料、输出档案信息的服务形式,应紧跟"互联网+"时代的步伐,结合当前档案编研工作存在的突出问题,将"互联网+"的理论和实践融入到档案编研工作的方方面面,从技术、理念、方法等多个层面破解瓶颈,推进档案编研工作走上科学化、规范化道路。

    2021年05期 No.419 38-40页 [查看摘要][在线阅读][下载 444K]

处世谋略

秘书人生

  • 让梦飞

    金亨荣;

    <正>人到中年,最易怀旧。每当夜深时,我总会情不自禁地回想起曾经走过的艰难岁月。出生在大山里的我,小时候吃够了贫穷的苦,往事像烙印一样,深深刻在记忆深处!在儿时的记忆中,父母常年都在为吃不饱饭,穿不暖衣而着急;为天上下大雨屋里下小雨而苦恼;为种出来的粮食运不到集市上而举足无措;每到开学季,父母都会为了我们姐弟的学费愁白了发……上小学时,其他小伙伴的梦想是当科学家、医生、教师,而村里落后的面貌,家里贫穷的生活,让我对外面的世界充满了好奇,我的梦想是像小鸟一样飞出大山。

    2021年05期 No.419 44-45页 [查看摘要][在线阅读][下载 364K]

说长道短

  • 有“眼量”方“自燃”——由“中科院博士后当辅警”说开去

    裴海波;

    <正>做一个有"眼量"的人,真好!因为有"眼量"的人,必定是一个精神澄澈、锐意进取、阳光灿烂的人。现实生活中,这样的人活得低调而洒脱、从容而专一、清新而绽放,他们的人格魅力、处世情趣、硬核表现令人艳羡、心向往之。近日,新华社一则点击量"10万+"的新闻报道刷屏——中科院博士后缪元颖当辅警。文章不长,内容亮眼,能量满满,有众多网友纷纷留言"中国最强辅警""专家级辅警""高学历,高素质人才下基层,接地气儿",赞誉的背后,彰显的是缪元颖不走常路的眼量、境界、格局。对此,新时代的党员干部当有所镜鉴。

    2021年05期 No.419 46-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 372K]
  • “留白”与“流芳”

    刘良军;

    <正>日前有下属询问快退休的领导,单位职工宿舍年久失修,是否趁着大规模雨季未来临之前抓紧时间修缮一下。没想到领导哈哈一笑说道,我的时间不多了,还是留点白,把这么好的机会让给后任者吧。下属虽然一时对"留白"懵懵懂懂,却笃定地知道领导退休前是决计不会将此事放在心上了。所谓留白,是指书画创作过程中,为使整个作品的画面抑或章法等更为协调精美,而有意留下相应的空白,进而带给观者以无尽的遐思与想象,这是中华传统艺术里一种独到独特独有的创作技巧。某种程度上,"留白"看似无所作为,却无异于点睛之笔,是"无为"表面下的积极作为、创造性作为。两相比较,上述领导的"留白",才是消极作为、无所作为,是借"留白"为自己的懒政、怠政寻开脱,找借口,谋安慰。

    2021年05期 No.419 47-48页 [查看摘要][在线阅读][下载 368K]

秘书文学

  • 在心田根植庄重美好

    程应峰;

    <正>"出门前给爱人一个亲吻,每周为自己做一桌丰盛的大餐,帮同事庆祝一次生日,陪父母参观一次升旗仪式,定期给朋友打个问候电话……"这是李思圆在《生活需要仪式感》一书中提到的。仪式感究竟是什么?很简单,就是把本来单调普通的事情,变得有条理有分量有质地,并因此心存敬畏。一个人的内心改变了,所生活的世界也会跟着改变;要让事情向好的方向发展,首先得让自己变好。

    2021年05期 No.419 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 181K]