- 胡石明;李红英;
<正>领导艺术,是指领导者在一定的科学知识和经验基础之上实施正确领导的一种非规范化的有创造性的领导手段和方法。行政管理中,领导者对人、对事,对环境关系的处理均应运用不同的艺术手法,才能造成和谐、有效的工作体系,以保证部门机器的正常运转。
1987年06期 4-5页 [查看摘要][在线阅读][下载 114K] - 左钧;
<正>翻开近两年的秘书刊物,不难发现,不少同志就信息反馈这一题目做了很好的文章,拜读后受益非浅。现根据本人在实际工作中的体会,也谈谈信息反馈问题。在党政机关信息工作中,人们常常使用“信息反馈”、“正反馈”、“负反馈”这
1987年06期 6-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 198K] - 张秋耕;
<正>秘书发挥参谋作用的一个重要方面,是帮助领导完善决策思想,即善于捕捉领导新思想的“火花”,加以深化、完善、系统、提高,使之成为领导者制定新的工作计划和决策的“思想模型”。秘书人员深化、完善领导思想可以用以下五种方法。
1987年06期 8页 [查看摘要][在线阅读][下载 62K] - 方国雄;
<正>随着社会的发展,企业与社会环境,企业内部大系统与各子系统之间物质的交换及信息、技术的交流日趋频繁。这样,企业的公共关系就成为现代企业管理研究的一个重要的课题。谈起公共关系,一些人似乎认为不过是请客吃饭,参观旅游、宣传报导之类。其实不然,企业的公共关系,实际上指的是企业广泛的社会关系,其中包括对内的领导者、管理者与企业内群众的关
1987年06期 9-11页 [查看摘要][在线阅读][下载 216K] - 瞿谦;
<正>在企业改革不断深化的今天,一个合格的办公室主任的标准是什么?总的要求应当是:企业家的眼光,总管家的能力,交际家的风度。每一个致力于办公室组织领导工作的同志,都会通过自己创造性的工作、孜孜不倦的学习以及理论和实践紧密结合的研究探讨,一步步接近和达到“三个家”的目标。具体要求是: 1.政治上坚定。能运用马克主义的立场、观点和方法,观
1987年06期 11-12页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 胡永阳;曾秉炎;朱志刚;刘洪山;
<正>一级党委或政府,所发文件如何才能精简有效?这个问题必须引起各级机关的足够重视。以往,这个县每年下发的文件较多,所发文件,绝大部分对指导推动全县工作起了积极作用,但也有不少无实际意义的“官样文章”。1984年和1985年,县委共下发各种文件656件,其中开了会再发文的37件,占发文总数的5.64％;“例行文件”47件,占7.16％;“进一步加强”的文件32件,占
1987年06期 13-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 132K] - 王守福;
<正>第二次世界大战期间,马丁·博尔曼任德国纳粹党办公厅主任和希特勒的秘书,是第三帝国权倾朝野的要人之一,深得希特勒的赏识。一九四三年七月,博尔曼为自己编制了一份“元首秘书责任范围表”其内容是: 1.处理元首的大量私人事务; 2.参加元首的谈话; 3.向元首详细汇报属于元首秘书工作范围内的事情; 4.向部长、政府其他最高当局或部门传达元首的决定和意见;
1987年06期 14页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K] <正>从1986年下半年开始,双鸭山市委建立了领导与“外脑”人员定期对话制度,并一直坚持开展这项活动,取得了很好的效果。在开展这一活动中,我们注意抓了以下五方面的工作:一是建立制度,明确对话范围。“对话”制度规定,每季度市委领导与“外脑”人员进行一次直接对话。参加人员中,领导方面有市委常委、市政府有关领导;“外脑”人员有市委办公室的秘书,政研室、经研中心等部门研究人员。每次对话,根据不同时期形势发展和工作需要,选定不同的对话议题,并按内容需要确定参加人员范围:有时是全体领导和几家“外脑”人员共同对话,有时是部分领导和
1987年06期 15页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K] - 陆世泰;
<正>一、合同的性质及使用范围合同是单位与单位、单位与个人、个人与个人之间,为实现各自相关的目的,通过讨论和协商,确定彼此的权利与义务而签订的一种共同遵守的信用文书。这种文书大部分使用于经济领域,所以也常常被称为“经济合同”。它具有法律约束力,签署的双方(或多方)必须信守合同规定的义务,不得单方停止执行。
1987年06期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 108K] - 郝全梅;
<正>保密与窃密的斗争历来是政治战线、军事战线、经济战线斗争中的一个重要方面。毛泽东同志曾指出:“必须十分重视保守秘密,九分半不行,九分九不行,非十分不可。”在战争时期,他还多次对警卫员说,如果出现紧急情况,你们不要管我,保护秘书和文件要紧。周恩来在革命战争年代和建国后一直亲自抓保密工作,有时还亲自保存机密文件。他多次教育机关干部,保密要有制度,要讲原则,是什么职务、级别就看什么文件,要把同志关系与工作关系分开,不能因为是老首长,就看不该看的文件。邓小平同志非常重视保密工作,一九八二年十一月,他还为机要工作者作了“继承发扬机要工作者对党忠诚、埋头苦干的优良传统,为实现机要工作现代化而努力奋斗”的题词。从这里不难看出,党和国家领导人对保密工作是何等的重视。
1987年06期 18-19页 [查看摘要][在线阅读][下载 148K] - 王永康;
<正>据国家出版印刷机构统计,现代书、报、刊物,最常用的有四十二个字。这四十二个字依次是: 的、一、是、在、了、不、和、有、大、这、主、中、人、上、为、们、地、
1987年06期 19页 [查看摘要][在线阅读][下载 77K] - 李建波;
<正>任何一种文体的写作都要以立意为主。“意”,在文艺作品中称作主题,理论文章中称为论点,而公务文书中则称为主旨。公文的主旨,是指公务文书中所表达的基本精神。一份文件的主旨是否正确可行,能否被人准确地理解和接受,是这个文件有无价值的标准。因而,公文写作不但要确立正确主旨,而且要善于在行文中表现和突出主旨。在公文撰写实践中,确立正确的主旨并不难,因为我们制作公文坚持的是“一文一事”的原则,而且往往是在上级有了精神、本级做了研究、下级有所反映的情况下行文
1987年06期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 134K] - 龙鹏武;
<正>企业的各职能部门为了便于管理,对每个职工发放证件,并编上相应的号码。目前,企业职工拥有很多证件,如工作证、工会会员证、劳动保险待遇证、借书证、厂徽;还有各类卡片,如职工登记卡、工程技术干部卡,借款卡等等。各种证件和卡片的编号都不统一,自行其事,无规律可循,给职工的记忆和企业行政管理带来了许多麻烦。一、各职能部门自行编号造成的主要弊端企业内部各职能部门自行编号与管理的标准化、现代化是不相适应的,暴露出的弊端越来越多,其主要发现在如下几个方面:第一,
1987年06期 22页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 吴济夫;
<正>唐代诗人高适路过杭州清风岭时,在僧舍题诗一首:“绝岭秋风已自凉,鹤翻松露湿衣裳。前村日落一江水,僧在翠微闲竹房。”他离开清风岭后,忽然想起日落时江水随潮而退,只剩了“半江”,诗中写“一江”与事实不符。他事毕又返回清风岭索笔改诗,和尚对他说:“日前有一官人路过,称此诗佳矣!但‘一’字不如‘半’字,于是改罢而
1987年06期 22页 [查看摘要][在线阅读][下载 65K] - 王凤云;
<正>主送、抄报和抄送单位的正确划定,是行文关系、行文制度的重要内容,是公文写作中必须注意的一个重要问题。在行文关系比较复杂的情况下,往往难以准确地加以区分。目前,在这方面存在的问题主要是:主次混淆,滥抄滥送,不必要的越级、多级和多头请示、报告等。那未,如何正确区分主送、抄报和抄送单位呢?
1987年06期 23-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 114K] - 云;
<正>1925年“一二九”学生爱国运动前夕,邹韬奋创办了《大众生活》周刊,这个刊物受到了广大爱国青年的喜爱。国民党当局注意到了这种情况,派了两个要员去找韬奋谈话,希望他绝对服从“领袖”(蒋介石)的领导。后来,又要他到南京去问蒋晤谈,韬奋拒不前往。当时有位银行家劝韬奋说:“你这次要不往南京一行,就只有再流亡海外,国内是休想驻足的!”韬奋昂然地回答:“三军可夺帅,匹夫不可夺志!”韬奋的拒约,使他的处
1987年06期 24页 [查看摘要][在线阅读][下载 52K] - 李焰平;
<正>演讲是一种常见的社会活动,是人们交流思想感情、传播信息的一种手段。演讲稿不同于一般的书面文稿,它的传声性、表情性、哲理性要求其体现演讲必备的艺术特色。加强演讲理论研究,总结古今中外优秀演讲稿写作经验,探讨现代演讲稿写作的内容和形式,确是应用写作的一大课题。一、演讲稿的结构演讲稿属论说类文体,其结构可分为开头、正文和结尾三大部分。 (一)开头高尔基说:“最难的是开始,就是第一句话,
1987年06期 25-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 211K] - 泉录;
<正>菲律宾总统科·阿基诺的亲密助手大部分是妇女,她们不声不响地为科·阿基诺夫人日夜工作和效劳。青·埃斯卡莱尔夫人是科·阿基诺的常务秘书,每天负责安排有关阿基诺夫人的工作日程。早在七十年代,梅莉·尼古拉斯夫人是阿基诺的秘书。现在是阿基诺夫人的顾问,主要是收集、研究各方面对科·阿基诺政府的反应,并向阿基诺夫人提供咨询。玛丽亚·阿基诺·克鲁兹夫人是阿基诺夫人的长女,现任她母亲的私人秘书。
1987年06期 27页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] - 邵伟康;
<正>我们临浦区共有十三个乡镇。根据工作需要,1986年我们用招考聘用的办法为十二个乡镇各选配了一名秘书人员,经过培训和实践锻炼,这十二名秘书工作情况很好。我们的做法是: 一、公开招考,择优聘用选配秘书人员,要做到知人善任、用其所长。区委首先研究制订了招聘乡镇秘书人员的三个条件:一是必须具有良好政治素质。因秘书工作负有传达、贯彻党和国家的方针政策、处理机关行政公务的特殊职能,所以要求招聘的秘书必须首先能够做到在思想上,政治上与党中央保持一致,自觉地坚持四项基本原则,忠实于党和人民的事
1987年06期 28页 [查看摘要][在线阅读][下载 69K] - 刘志芳;刘增辉;
<正>《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》指出:“在我们社会的各行各业,都要大力加强职业道德建设。”秘书部门从事为各级领导机关服务的工作,是领导工作的参谋机构,处于承上启下、沟通左右的总枢纽位置。由这种重要地位所决定,秘书人员的一言一行、一举一动,往往直接影响领导机关的形象和威信,直接影响领导工作的正常运转。因此,要做好秘书工作,就必须加强秘书人员的职业道德建没,提高秘书人员的职业素质。
1987年06期 29-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 221K] - 晓冬;
<正>近年来,随着秘书在机关工作中地位的愈加显著,人们已逐渐改变了原来对秘书职业的偏见,并在理论上对秘书工作展开了比较深入的研究。这种趋势,调动了在职秘书人员的积极性,他们不但以主人翁的姿态活跃在政界和论坛上,而且还以其切身的感受孕育出了“秘书文学”。如果说那一篇篇论文使我们感受到了现阶段秘书人员那种充满自信的理性的思索的话,那么一篇篇生动的“秘书文学”作品则是秘书人员内心世界感情的流露和秘书生活的真实写照。透过它所表现出的孜孜追求和对生活的透视,我们可以窥测到现阶段秘书人员真实的内心世界和活生生的机关生活面貌,因而我们有必要去解析“秘书文学”这一稚嫩的命题。这里谈的“秘书文学”是指近年来发表在文秘刊物上的以秘书为作者群和描写对象的文学作品。
1987年06期 31-33页 [查看摘要][在线阅读][下载 232K] - 楼宇生;
<正>六、弹性原理 1.弹性原理的涵义弹性原系物理现象,指材料或物体在外力作用下变形,除去外力后变形随即消失,这种性质称为弹性。借用到管理科学上,弹性原理就是要考虑到人和事物本身的可塑性以及客观事物运动过程的可变性,进而把握在一定原则下或一定范围内的可调节性,以便有效地实现动态管理。通常,我们在订计划、用人时常说:“要留有余地”,这时,实际上我们已自觉不自觉地在运用弹性原理了。
1987年06期 34-36页 [查看摘要][在线阅读][下载 212K] - 智敏;
<正>有许多打印文稿经讨论后,在正式发出时需按照修改稿重新打印,而修改稿一般只要求变动少数字句。大多数打字员都是置印过的蜡纸于废纸篓中,重新打印修改稿,这样做是很费时的,并且还得校对、更正。遇到此类事,如果将用过的蜡纸保留下来(或从废纸篓中拣起来),平放在白纸上,然后用棉纸擦掉需要改动部分的油墨,提起蜡纸涂上改正液,直到看不到有光透过为止。蜡纸底下另换一张白纸,两端空处盖上与蜡纸等长的窄纸条(以防油墨
1987年06期 36页 [查看摘要][在线阅读][下载 68K] - 王守福;
<正>卫立煌曾是蒋介石手中的一张作战“王牌”,国民党的“五虎将”之一。十年内战期间,他是“剿共”先锋,解放战争末期,他又任“东北剿总”总司令,被我军列入战犯名单。然而,一九四九年十月一日,当中华人民共和国宣告成立时,他却于十月三日从香港给毛泽东主席发来热情洋溢的贺电,一九五五年三月十五日,他毅然从香港返回祖国大陆,受到党和政府的热烈欢迎,被选为国防委员会副主席。乍一看,卫立煌是个不可思议的谜一样的人物。其实,他的思想转变过程有着深刻的历史背景。其中有一个鲜为人知的重要原因,那就是卫立煌的秘书——共产党员赵荣声对他的影响。一九三八年二月至一九四一年八月这段时间,赵
1987年06期 37-40+47页 [查看摘要][在线阅读][下载 356K] - 郑松辉;
<正>大部分经理人都有与秘书共事经验,有的秘书可以和上司合作无间,相处甚欢,有的则未能替经理分劳解忧。在国外经理人眼中,究竟一位好的秘书应该具备那些条件呢?归纳起来有如下几点: 对于经理在公司中的职责,以及所参与的活动要有充分的了解。同时也要知道经理个人对这些任务所抱定的目标。
1987年06期 40页 [查看摘要][在线阅读][下载 56K] - 刘波;
<正>随着开放搞活政策的日益深入和祖国统一大业的日趋进展,我们与港台的交往将日渐增多。现据有关材料将港台各界对秘书人员的素质要求介绍如下,以供内地文秘同行及理论工作者参考。一,秘书的基础素质及等级划分港台地区同内地社会制度和经济条件存在根本的不同,其政治和经济上的激烈竞争要求一个称职的秘书人员不仅要具备丰富的
1987年06期 41-43页 [查看摘要][在线阅读][下载 197K] - 云;
<正>抗美援朝时期,各类生活物资大批运到了前线,有一些是直接寄给志愿军司令员彭德怀同志的,要求他一定领受祖国人民的心意。军邮知道彭总的脾气,不敢把这些东西直接送到他那里去,只好送到他的一个工作人员的住处。彭总发现后,对这个工作人员说:“你负责把这些东西管起来,分下去。”并告诉他要分得公平合理,分到东西的单位,要写一封给祖国人民的感谢信。
1987年06期 43页 [查看摘要][在线阅读][下载 61K] - 邹振声;
<正>今年二月七日登在《喀什日报》上的《喀什市税务局关于向个人开征车船使用税的通知》(以下称《通知》),是一个逻辑上和内容上有严重错误的文件,下面是这个《通知》的全文: 喀什市税务局关子向个人开征车船使用税的遇知《中华人民共和国车船使用税暂行条例》和《自治区车船使用税实施细则》发布后,于八六年十二月进行了宣传,对个人使用的机动车(包括摩托车)清理登记工作基本结束。按照车船使用税暂行条例的有关规
1987年06期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 66K] - 枫涛;
<正>毛泽东同志离开我们已经整整十一个春秋了。我们中央机关的秘书工作人员,无时不在怀念他老人家。为志纪念,这里特撷取他老人家从事秘书工作、重视秘书工作和关怀秘书工作人员的几个片断,以飧读者。
1987年06期 45-47页 [查看摘要][在线阅读][下载 213K] - 郑勇;
<正>攻读秘书专业犹如学游泳,只学理论而不“下水”,终究还是个旱鸭子。实习是秘书专业教学实践中不可缺少的一环。有人提出,开办秘书专业的学校应该在校内建立一个模拟实验室,让学生到实验室里反复训练。这种实习办法便于配合教学,省时省力,有可取之处。但模拟实验室毕竟难以具备社会生活的具体性、真实性、广泛性,因而不能完全代替社会实习。有人又说,让众多的实习生带着同一课题走进多个实习点去,一次性解决实习问题,但因实习点的层次性、行业性迥异,恐怕也难一蹴而就。依笔者浅见,秘书实习必须注意如下几点。
1987年06期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 70K] 下载本期数据