- 阎增福
<正>党的十四届五中全会指出,“九五”期间要实现两个带有全局意义的根本性转变:一是经济体制要实现由计划经济体制向社会主义市场经济体制转变,二是经济增长方式要由粗放型向集约型转变。与“两个转变”相适应,政府职能也必须实行转变,也就是要转变政府管理社会、组织经济工作的领导方式和工作方式。政府办公室作为政府的行政指挥中心,在“两个转变”中面临的任务比过去更加艰巨,也更加光荣。做好政府办公室的工作,从根本上讲取决于办公室的工作作风和队伍素质。所以,必须按照讲政治、讲原则、讲团结、讲廉洁、讲奉献的基本要求,坚持不懈地加强办公室的思想作风建设,才能把政府办公室的工作提高到一个新水平。
1996年06期 3-4页 [查看摘要][在线阅读][下载 836k] - 宋宝振
<正>近几年,我们在认真总结、探索办公室工作的经验和基本规律的基础上,提出了办公室要为领导决策提供全方位、全过程、高效率服务,即“两全一高”的指导思想,并在全市政府系统办公室开展了公文处理无差错、信息采用无空白、督查件办理无遗漏、调查研究有成效的“三无一有”活动,使办公室工作逐步走上了规范化、制度化的道路。 一、“两全一高”指导思想的形成和提出。 政府办公室最基本的职能是为同级领导服务,为上级领导服务,为基层和人民群众服务,其直接服务对象是同级政府和政府领导。而政府和政府领导的根本宗旨是通过制定和贯彻落实决策,来实现管好社会事务、推动经济社会发展、全心全意为人民谋利益的目的。因此,只有为领导决策搞好服务,才算真正抓住了办公室工作的本质,才能充分发挥办公室的作用。怎样才能为领导特别是领导决策搞好服务呢?我们提了三个标准,即“全方位、全过程、高效率”。“全方位”是指遵循领导决策意图,从调查
1996年06期 5-6页 [查看摘要][在线阅读][下载 131k] - 王家柏
<正>社会主义市场经济体制的建立和发展,为秘书队伍职业道德建设提出了新的要求。如何建立一支能够更好地为领导服务,为社会主义市场经济体制的建立、发展和完善服务的道德高尚、勤政廉洁、甘于奉献的秘书队伍,是我们秘书战线所面临的必须认真探索解决的一个重要课题。 一、市场经济条件下加强秘书队伍职业道德建设的重要意义 从计划经济向社会主义市场经济转变,必然会对人们的思想观念和生活方式、对过去已经形成的道德规范和标准产生强烈的冲击,而对于在领导身边工作的秘书人员的考验则更加严峻。王宝森事件就是一个教训非常深刻的反面典型,它充分说明了在当前形势下加强秘书队伍职业道德建设具有特别重要的现实意义。
1996年06期 7-8页 [查看摘要][在线阅读][下载 141k] - 张宁
<正>《邓小平文选》不但是我们学习建设有中国特色社会主义理论的好教材,也堪称当代应用文写作的典范。邓小平同志无意做文章大家,却着实写出了指引中国人民走向21世纪、走向世界、走向现代化的惊时济世之大作。这是很值得我们研究和深思的。 纵览《邓小平文选》1—3卷,虽没有关于应用写作的全面系统的论述,但其文章本身却告诉我们文章应该怎样写,不少文章还在领导与写作的交叉视点上对如何为文问题有所论及,虽言
1996年06期 9-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 117k] - 谭树贤,徐希铭
<正>江泽民同志最近反复强调,领导干部特别是高中级领导干部一定要注意讲政治。领导同志的秘书作为领导的近身人员,作为参谋、助手,提高政治素质尤为重要。 秘书工作的特殊性决定了领导同志的秘书必须具有过硬的政治素质。秘书虽不是决策者,但要为领导同志的决策出主意、当参谋,要承办领导交办的具体事宜。因此,要为领导同志做好服务工作,就必须具有正确的政治方向、坚定的政治立场、鲜明的政治观点、严格的政治纪律、较强的政治鉴别力和政治敏锐性。
1996年06期 11页 [查看摘要][在线阅读][下载 81k] - 傅贤亮
<正>“度”是事物与事物间相容相悖的临界线。我们平时所说的明辨是非、识别善恶、掂量轻重、注意分寸、分清主次、扬长避短等,无不包含“度”的意义。党委信息工作为领导提供决策依据,制造舆论导向,向人民群众发出禁令信号,更要在“度”字上多下功夫。 一、把握好思维方式上的“度”,努力克服片面性、绝对化。 思维是人类特有的一种精神活动,是在表象、概念的基础上进行分析、综合、判断、推理等认识活动的过程。我们从事党委信息工作,常常会遇到主观与客观、理论与实践、理想与现实、机遇与挑战、偏左与偏右、正面与反面、主要与次要、特殊与一般、过冷与过热、滞后与超前等一系列问题,如果发生思维方式上的错误,就会在认识事物、分析问题时出现片面性、绝对化,进而导致行动上的偏差。如何把握思维方式的“度”呢?归根结底是要努力学习掌握马克思主义的辩证法,包括毛泽东同志运用辩证法的许许多多实证实例,同时认真学习邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论、
1996年06期 12-13页 [查看摘要][在线阅读][下载 118k] - 王合清
<正>政务信息工作是各级政府及其部门办公厅(室)的一项重要工作。近两年来,我委办公室根据市情(贫困山区、三峡库区、沿江经济开放城市),围绕“科教兴市”战略,紧扣教育改革与发展大局,编报了大量信息,其数量和质量都较以往有新突破。我委连续两年荣获四川省教委办公室目标管理,一等奖,其中政务信息工作连续两年位居全省市、地、州教委办公室榜首,受到省教委和市政府的充分肯定。我们的做法是:
1996年06期 14-16页 [查看摘要][在线阅读][下载 806k] - 刘开兰
<正>当前,随着改革的深入和市场经济体制的建立,军工企业开展保密工作的客观环境条件发生了许多变化,出现了许多新问题、新情况。因此,必须研究、分析新形势带来的这些新变化,并采取相应措施,才能做好市场经济条件下的保密工作,为企业的健康发展提供保证。 当前保密工作中出现的新问题、新情况大致有以下几个方面:
1996年06期 16-17页 [查看摘要][在线阅读][下载 740k] - 方礼发
<正>在当前党委督查工作已经走上正轨的基础上,如何进一步加大督查力度,提高督查整体功能,形成群体督查意识?要解决好这个问题,关键是要建立和完善高效、有序、协调的“三位一体”督查工作体系。这个体系主要包括三个层面,即领导层面、执行层面和办公部门协调层面。从地区一级来说,领导层面就是地委及其领导成员,执行层面就是地直部门和县市委,协调层面就是地委秘书长、办公室主任和办公室督查机构。这三个层面是一个有机的整体,哪一个层面的作用发挥不好,督查工作都将遇到障碍。那么,怎样调动各层面的积极性,发挥各自的作用呢?我们的做法是:
1996年06期 18-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 217k] - 朱开宝,文雁才,陈可忠,王灵飞
<正>“不抓信访不抓稳定的领导,就是不抓大事不抓大局的领导。” “乐民之所乐者,民亦乐其乐;忧民之所忧者,民亦忧其忧。”这是句容市委书记郭礼荣处理人民来信来访时常讲的话。自从1995年2月调到句容工作后,他就把处理群众来信来访作为党和政府联系群众的“窗口”,抓在手上,落实在行动上。他上任第一件事就是按照“分级负责、归口办理”和“谁主管、谁负责”的原则,完善市
1996年06期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 153k] - 王兴有
<正>今年是“九五”计划的开局年。各级政府对做好今年的工作十分重视,作为办公部门,应充分发挥职能作用,为完成今年的任务做出更大的贡献。我个人认为,政府办公部门必须紧紧围绕党委和政府的工作中心,实事求是,抓住主要矛盾,突出工作重点,抓大事、办实事、攻难事,力争在工作效率、效益和档次上都有一个新突破。在具体工作上,应当抓住以下几个侧重点:
1996年06期 22-23页 [查看摘要][在线阅读][下载 136k] - 汪济航
<正>信访工作者的进言献策,是指信访工作人员在对现实情况进行广泛调查和深入分析的基础上,对事物的发展趋势作出正确的预测和判断,提出建议或方案的政务服务行为。 一、必须履行的服务职能 信访工作人员都应积极主动地为领导进言献策,其缘由是: 一由信访工作者的职能任务所决定。各级党政机关信访工作者有两项基本职能。其一是助手职能,即直接协助领导处理一些信访事务,以减轻领导的事务负担。其二是参谋职能,即为领导决策提供相关的信息和建议,增强决策的科学性。两者相比,参谋是更为重要的职能任务,因为它的辅助作用可直接渗透溶化到领导的管理意图之中。如果我们信访工作者,只是单纯地为领导提供办信接访的事务性服务,那只是尽了自己的一半职责,还不能算是一个称职的信访工作者。信访工作者的参谋性服务,多以事务性服务为基础,通过事务性服务来实现,两者互相交叉、互相渗透,统一于为领导提供综合性服务的总体职能之中。
1996年06期 24-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 226k] - 吴的
<正>在各类应用文中,经常要用数字来说明问题。正确运用数字,不仅可以深刻地揭示事物的本质,把握各种现象发生质变的数量界限,说明事物内在的因果关系,而且对于概念的准确表达,对于科学预测和研究事物的发展结局,都具有十分重要的作用。相反,错误地运用数字,不但无助于表达效果,甚至还会造成一些不良后果。据有关资料表明,应用文使用数字大致有以下通病:
1996年06期 26-27页 [查看摘要][在线阅读][下载 108k] - 宋吕银
<正>近几年来,我们把公文处理列为办公室目标管理的重要内容,严格把好“六关”,强化考核,使公文数量得到控制,质量不断提高,公文处理工作逐步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。 一、统一扎口,把好公文“入口”关。 为控制和减少发文数量,我们坚持由办公室统一扎口,使所发的文件既符合党和国家的方针、政策和法律,又切合本地实际。办公室规定文件扎口的原则是:1、凡市政府或市政府办公室发出的文件,均须经专人核稿,主任监督检查;2、凡属行政措施和规范性文件均须送政府法制局审核,遇到问题由主任向市政府领导汇报定夺;3、对于政府事关全局的重大政策性和规范性的文件,由办公室主任负责提请市政府常务会议讨论决定后按程序制发;4、为了控制会议和检查评比活动,凡以办公室名义发出的由副局级以上于部参加会议的文件由主任签发,主任负责向市长请示统筹安排;5、核稿、会稿以及各大口拟
1996年06期 28-29页 [查看摘要][在线阅读][下载 125k] -
<正>近三年来,我们东台市信访局立足信访调研,努力搞好信息反馈,不断为领导决策提供多方位、多层次的服务,收到了较好效果。我局三年累计向各级领导机关报送168篇(件)信访信息,其中90%以上被市委、市政府领导批示,并有112篇(件)分别被中办国办信访局、省政府办公厅、省信访局和盐城市政府、盐城市信访局内刊采用或被新闻单位选用。我们的主要做法是: 一、围绕形势任务搞好信息反馈 我们在日常工作中,注重根据不同时期的形势和任务搞好信访信息反馈,为领导决策提供服务。1993年,国务院关于减轻农民负担的《条例》颁布后,农村信访量有所上升,我局针对有些乡镇群众反映强烈的负担偏重等问题,组织三个小组分头进行专题调研,然后根据收集到的大量第一手资料撰写了《谷贱导致的弃田现象应引起重视》、《农民手上仍有白条》等系列信访信息,均被省局或新闻单位采用,其中《办好一起村民信访,核减农民负担85万元》被《新华日报》刊登。1994年初夏,我局接连收到农民来信,反映上级奖售的粮棉挂钩柴油买不到,并以为是被基层克扣,要求市政府查处。我局通过到村组农户家庭调查,并到农机管理部门核对近几年来农用柴油的供应情况,了解到国家石油生产经营单位在报刊、电台上公开发表文章和讲话,表示当年农用柴油一定按?
1996年06期 30-31页 [查看摘要][在线阅读][下载 156k] - 苏之裕
<正>郭沫若曾形象地把标点比做“一个人的五官”,强调“标点一定要恰当”。(《关于文风问题答<(新观察>记者问》)《秘书之友》1996年第2期刊登了刘刺同志的短文《省略号前的标点不应省略》(下称“刘文”),作者从文章中难以把握的标点上寻弊索瑕,直抒己见,这对引导人们重视标点的正确使用是有益的。但细阅此文,发现有部分意见不合常理,故谨陈管见以就正于读者。 省略号的功用主要有两种:一是表示行文的省略,二是表示说话的断断续续。后者的省略号前本没有标点,我们讨论的范围只限于前者。那么,表示行文省略的省略号前能否省略标点呢?笔者认为,应将是否影响表情达意作为取舍标准,不可一概而论。
1996年06期 32页 [查看摘要][在线阅读][下载 60k] - 姜金坤
<正>发文字号一般由发文机关代字、发文年度和发文顺序号三个部分组成。但由于公文的发文机关、公文形式和文种的区别,发文字号的编写也不可能是同一模式,应根据不同情况尽量做到规范、正确。笔者就如何编写发文字号谈一些粗浅看法: 一、发文字号与发文机关 发文机关代字是发文字号的一个重要组成部分。不同的发文机关行文时,必须区分情况,正确编制发文字号。 1、普通机关一般性行文的发文字号通常采用“发文机关代字+发文年度+发文顺序号”的形式。如“通政发[1995]57号”,表示南通市人民政府1995年第57号文件。
1996年06期 33-34页 [查看摘要][在线阅读][下载 104k] - 李朝庆
<正>近年来,我们在加强督查工作网络建设和制度建设的基础上,注重强化督查职能,积极发挥群体作用,有力地推动了省、地、县委重大决策和重要工作部署的贯彻落实,收到了决策一项、督查一项,落实一项、见效一项的效果。 一、强化领导督查职能。领导是决策的制定者,也是督查决策实施的主要责任者。因此,我们在督查工作中特别注重在强化领导督查上下功夫。首先是强化领导的督查意识。我们积极协助县委组织全县各级领导干部认真学习中央、省、地领导对督查工作的重要批示和有关督查工作的文件精神,从思想上提高领导干部对督查工作重要性的认识,增强做好督查工作的自觉性和责任感,从而形成了领导重视督查并亲自开展督查的良好风气。如去年在整顿农村后进党支部、推行“四定包干创五好”工作中,16位副县级以上领导每人都包了一个后进村,经常到村了解整顿工作情况,指导工作组抓好班子调整、发展村级经济和农村各项中心工作,收到了明显效果。经过整顿,63个后进村有45个实现了转化目标,与整顿前相比,集体经济增收44.61万元,农民人均纯收入普遍提高200元以
1996年06期 35页 [查看摘要][在线阅读][下载 67k] - 常崇宜
<正>文贵简要,这是写一切文章都要遵循的原则,也是许多文人讲过的一条写文章的大道理。清人刘大櫆襁认为:“凡笔老则简”,又称“简为文章尽境”。意思是说,真正会写文章的老手,所写作品必然是简炼精要的,这是写文章技巧的最高境界。这方面的例子是举不胜举的。我国古代许多优秀作品都很短,《古文观止》上自周代,下迄明代,选了220篇佳作,没有一篇很长的文章。如果这些文章都很长的话,恐怕早就被堙没而难以传世了。今人也是如此。十月革命后列宁对秘书们写公文的要求是:“请写得简短些,要用电报文体……写长了我根本不看,一定不看。”毛泽东和邓小平的选集中有许多重要的文章,不过千把字,有的甚至几百字。今天,领导人写总结、作报告也宜简要,秘书们写公务文书更宜简要。因为只有简要才能给读者听众以深刻的印象,才能达到写文章、作报告的目的。在生活节奏大大加快的现代社会,文章长了很多人就会“根本不看”;讲话长了,听众多半会意散神弛、昏昏人梦。
1996年06期 36-37页 [查看摘要][在线阅读][下载 139k] - 云杉1996年06期 37页 [查看摘要][在线阅读][下载 74k]
- 杨清虎
<正>近几年来,我们按照树立良好形象、培养过硬作风、提高队伍素质、争创一流成绩的要求,坚持以人为本、以谋为主,全面提高办公室队伍的整体素质,充分发挥了参谋助手、督促检查和综合协调职肯能。 一、做到三个坚持,培养过硬作风。 办公室是政府的窗口,直接维系着政府形象,这就要求这支队伍必须作风过硬、能征善战。我们在思想作风建设方面始终坚持常抓不懈,常抓常新。
1996年06期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 118k] - 杨承志
<正>《秘书之友》1996年第2期刊登了武崇新、卢树林两位同志的文章《“申请书”应限定为个人使用的文种》,读后很受启发。在这里,笔者拟提出一点不同的看法。 首先,我认为武、卢两位同志将“申请书”界定为“……是一种个人向有关部门或组织提出请求办理或批准事项的专用文书”是片面的、不准确的。理由是“申请书”具有多方面的作用,在
1996年06期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 123k] - 刘义
<正>在市委办公室的工作实践中,我们深深体会到:贯彻民主集中制原则,是加强办公室自身建设的重要措施和组织保证;只有充分发扬民主才能最大限度地调动办公室全体人员的积极性,才能当好党委的参谋和助手,为改革开放和两个文明建设贡献力量。近几年来,我们在工作中,始终注意贯彻党的民主集中制原则,取得了明显效果。 一、按照民主、公正的要求,配备好办公室人员。 办公室工作任务繁重,应有足够的领导力量和一支精干的秘书队伍。前一时期,由于市委办公室人员变动较大,秘书力量一时显得较为薄弱。为解决好这个问题,市委书记许书文同志明确指出:办公室队伍的建设必须充分体现民主集中制的要求,领导力量的配备要合理,要有利于提高工作效率;秘书人员的选拔既要公开、公正,又要精干、高效。按照这个精神,我们在领导力量的配备上,只设一正三副,不设虚职,不搞照顾。办公室主任由市委常委、秘书长兼任,下设一名常务副主任,主持办公室的日常工作;
1996年06期 41-42页 [查看摘要][在线阅读][下载 139k] - 吉木
<正>一、在延安未获重用,笔端直扬蒋介石。 陈伯达曾是“新启蒙运动”的发起人之一,于1937年9月来到延安。他先后在陕北公学、中央党校、马列学院当教员,均因操一口闽南话学员听不懂而作罢。于是,被调到中共中央宣传部任出版科科长。早在11年前,他入党时就曾担任过这个职务,此后还任过中共北方局宣传部长、中共北平市委“三人委员会”成员。这些情况中共中央纽织部当然是知道的。其时,他的一些同辈人,如上海大学同学康生,1937年11月任中共中央书记处书记、中央党校校长、中央社会部部长兼情报部部长;留苏同学张闻天,于遵义会议时当选为党中央总书记,1938年后兼中央宣传部部长、马列学院(1938年5月5日成立)院长,职务也比他高得多。他
1996年06期 43-44页 [查看摘要][在线阅读][下载 766k] - 若鲁
<正>阅文 某市收到一份上级部署“扫黄打非”工作的文件,市委办签的处理意见为:“请赵书记阅”。赵书记看过文件后签的意见是:“请钱市长阅”钱市长看过文件后签的意见是:“请市委主管的孙书记阅”孙书记看过文件后签的意见是:“请政法委李书记阅”李书记看过文件后签的意见是:“建议县委宣传部周部长阅”。周部长看过文件后签的意见是:“请部里主管的吴部长阅”吴部长看过文件后签上两个字:“已阅。”
1996年06期 44页 [查看摘要][在线阅读][下载 70k] - 郭其智
<正>秘书写作是秘书专业的一门专业基础课,亦是一门能力训练课。其教学目的是培养学生的公务文书写作能力,使之能够承担公务所需的各种文稿的撰拟和审核。公务文书写作能力的提高是一个综合工程, 它要求写作者,首先必须具备一定的理论修养,能够运用马克思主义的立场、观点分析问题、解决问题;其次要熟悉社会观实情况,知晓公务活动的特点和规律;再次要有谋篇布局、谴词造句的基础写作能力和对公务应用文的规则格式的了解。这无疑给秘书写作教学提出了较高的要求。现结合本人多年从事秘书写作教学的体会,对如何搞好秘书写作教学谈些粗浅看法,以求教于同行。
1996年06期 45-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 118k] - 江山月
<正>当一抹晨曦照进韩家三间新房的时候,昏睡一夜的韩二爷醒了。刚睁开眼,静静守候在床边的雨生便探过头来,眼中充满着关切:“爹,您大概有一个多月没睡过整夜觉了吧?” “嗯,我这病真怪,先只胃疼,接着又是满肚子疼,今儿却都不怎么疼了。”韩二爷并不知道自己得了胃癌,而且到了晚期。他将目光移向窗外,看到了火红的朝霞,忽地又转过头来,用责备的语气问雨生:“都啥时候了,你还不去修路?” “路昨天已经修到镇上了,今儿上午就全线通车。”雨生揉着熬得通红的眼睛有点激动地说。 “这么快就修好了?”韩二爷的眼中充满疑问,他不信自己四十年都没修好的路,才三个多月就被这些小伢子们修好了。
1996年06期 47页 [查看摘要][在线阅读][下载 69k] - 黄军
<正>水火相克 双休日,某局司机小赵带着妻子去乡下度假。车行到半路时,其妻突然大声对小赵喊道;“快开回去,我忘了将家里电熨斗的插头拔掉,会发生火灾的!” 小赵不紧不慢地说;“没关系,我正好忘了关水龙头呢!”
1996年06期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 495k] - 黄建东
<正>某局机关首后摄影大赛展终于圆满地落下了帷幕。这后比赛规模大,影响也大。特别是有李局长本人的作品参展,无疑表明了领导对本届摄影展的重视。李局长是有名的摄影迷,他的影集里,尽收天下的奇山秀水、名城景观,获奖自在情理之中。但他的那幅题为《干杯》的作品夺得头奖,却实在出人意料。
1996年06期 48页 [查看摘要][在线阅读][下载 495k] 下载本期数据