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第五届全国秘书学与秘书工作学术研讨会在达川举行

<正> 由中国高教秘书学会主办,中共达川地委办公室、中共达川地区行署办公室、达县师范专科学校和四川省秘书学会共同承办的第五届全国秘书学与秘书工作学术研讨会于1998年4月21日至23日在四川省达川市举行。中共达川地委常务副书记陈志明在开幕式上致辞,中共中央办公厅秘书局原常务副局长李欣、中办秘书局《秘书工作》杂志主编傅西路与会并作了学术报告,中共四川省委办公厅副主任、四川省秘书学会会长曹仲元到会并作了大会总结发言。

第三届全国“秘书杯”论著评奖活动将在年内举行

<正> 第三届全国“秘书杯”秘书学与秘书工作论著评奖活动将在年内举行。此次评奖活动将由北京市秘书学会牵头,由中国高教秘书学会等单位联合举办。具体评奖办法将由组委会在有关报纸、杂志和秘书学会会刊上发布。

我们是怎样实现信息与调研工作一体化的

<正> 去年以来,我们就如何实现信息与调研工作一体化进行了许多有益的尝试,取得了一些成绩。1997年度,我们枝江市市政府办公室政务信息考核积分在宜昌市各县(市)中位居第二,市政府办公室被评为宜昌市政府系统政策咨询工作先进单位。我们的主要做法是:

突出“五个围绕” 推动信息工作上水平

<正> 近年来,我们在信息工作中坚持从实际出发,既求数量又求质量,使信息工作的整体水平不断得到提高。我们感到对县区而言,经过这么多年的发展,信息数量的问题已基本解决,主要矛盾是质量的问题,因此当前和今后一段时间应集中力量解决质量问题;就市直部门而言,信息工作始终没有形成大的气候,因此不仅要重视解决质量问题,还要解决数量问题。在实际工作中,我们采取分类指导、区别对待的措施,取得了很好的效果。

浅谈办公室的协调职能

<正> 在现代社会生活中,任何一项管理工程的实施都是为了实现社会行为的有序化,避免可能出现的盲目与混乱,而实施管理活动的重要手段之一便是协调。从这个角度讲,协调是为了实现一定的目标,对系统(整体)各个部分和各个方面之间的关系进行调适、疏导,使之达到步调协同、和谐配合、齐心协力运作的目的。同时,协调又是管理的目的,是各项管理工作所追求的目标,正如西方管理学家哈罗德·孔茨所说:“协调是管理的本质。”协调既然是诸多管理职能中的一种,其行为主体无疑应是领导机构和领导者。那么,作为为领导机关、为领导工作服务的机构——办公室是否具有协调的职能?其协调的特征及范围有哪些呢?

谜语故事(三则)

<正> 王老板请酒 李秀才好酒,也善猜谜。一天,他照例来到“太白楼”酒店。王老板一见是李秀才,便笑说:“我出个谜你猜。”说罢吟道:“唐虞有,尧舜无;商周有,汤武无。”李秀才道:“我将你的谜底也做成一谜,你看对不对:跳者有,走者无;高者有,矮者无;智者有,蠢者无;右边有,左边无;凉天有,热天无。”王老板又道:“哭者有,笑者无;活者有,死者无。”李

精诚出精品

<正> 在我们的督查工作经历中,有一件事给大家留下了深刻的印象,并始终激励着我们求真务实,精心而坚定地做好督查工作。 1997年上半年,按照县解困领导小组会议精神,县委督查室牵头协调政府督查室、解困办、财政局等单位,联合对全县解困资金筹集工作进行督查。由于解困资金的征集涉及各单位的切身利益,尽管县主管领导多次开会协调,但一些单位会上答应得很好,会后却没有动静。针对这种情况,我们从全县大局出发,对那些不抓落实的单位紧盯不

机关小品

<正> 喜酒还是要吃的 “厂长,小王后天结婚,请我们去吃喜酒,你看,我们该买点什么表示一下?” “嗯,领导不能搞请客送礼那一套,你们一般群众,就随便吧!” “那……吃喜酒的事……”

撰写企业领导讲话稿应处理好四个关系

<正> 要写好企业领导讲话稿,必须注意处理好四个关系。 一、处理好主动与被动的关系 秘书为领导起草讲话稿,是受领导同志委托而作,因此必须充分体现领导意图,准确表达领导的思想,突出领导的讲话风格。这就要求秘书人员不能像写一般文章那样信马由缰、自行其是。从这一点上讲,秘书人员处在被动的地位。但是,秘书人员在撰写讲话稿的过程中不能只是被动地充当领导的传声筒,而应该正确处理被动与主动的关系,创造性地发挥参谋助手作用。为此必须具备以下四个

公关文秘人员服饰三原则

<正> 公关人员在公关活动中如何穿戴、修饰,直接影响着公众的心理、公关活动的过程和结果。通常,选择服饰的基本原则是时间(Time)、地点(Place)和场合(Occasion)三者兼顾,简称T·P·O原则。 “T”原则,即时间原则。主要是指穿戴服饰应体现时代、季节、早晚特点。所谓时代特点是指服饰应顺应时代发展的主流和节奏,不可太超前,也不可太滞后。很难想

加强自身建设 树立办公部门良好形象

<正> 办公室作为政府的综合办事机构,既是联系群众的桥梁,也是精神文明建设的窗口。政府联系基层和群众,主要是通过办公室及其工作人员来进行的,基层和群众也往往通过办公室及其工作人员的工作状况和言行来评价政府工作。正因为如此,办公室加强自身建设、树立良好形象就显得尤为重要。办公部门能否树立起良好形象,关键取决于办公室工作人员具有什么样的工作态度和精神状态。如果没有高度的事业心和强烈的责任感,就不可能充分发挥参谋助手作用。因此,办公室的每个人在工作中都应做到以下几点:

精兵简政:企盼风正一帆悬

<正> 90年代初,我国开始走上社会主义市场经济的道路,短短几年,市场经济框架就已初步形成,并不断走向完善。然而,与市场经济快速发展形成鲜明反差的是,在几十年的计划经济体制下所形成的庞大的行政体制已成为阻碍改革的羁绊、滋生腐败的渊薮。正如党的十五大报告中所说的那样:“机构庞大,人员臃肿,政企不分,官僚主义严重,直接阻碍改革的深入和经济的发展,影响党和群众的关系。”因此,对庞大的行政体制进行脱胎换骨的改革,已成为大势所趋、人心所向。九届人大一次会议以97.8％的赞成票通过了国务院机构改革方案,就充分表达了亿万人民群众的共同心声。

一生与一文——评汤显祖的《论辅臣科臣疏》

<正> 人生的关键之处常常是瞬间的事情,有人会把握住机会顺利升达,有人则会丧失机遇而沦为下僚。在此伏仰之间的选择稍有不慎,结果就会大相径庭。所以每个人,尤其是从政者不可不小心对待每一次时运契机。从这一点上讲,明代著名才子汤显祖的人生遭际是十分典型的。 汤显祖不仅作为明代著名的文人而名垂青史,为世人景仰,他的政治生涯也是很有光彩的。他出身于书香门第,祖上虽无高官厚禄,但家中衣食丰

做好老干部信访工作要有“五心”

<正> 老干部是一个特殊群体。做老干部信访工作有特别的要求,这些要求可归纳为“五心”,即热心、耐心、诚心、细心和尽心。 一曰热心。就是对来访者要热情、和气、客气,要以礼相待;要想人之所想,急人之所急,主动热忱为来访者服务,积极帮助解决问题。热心是有道德修养、有政治责任感的体现,是信访工作者必须具备的个人素质。老

向上司学做人

<正> 我现在的顶头上司比我多十几年工龄,我与他的认识和接触始于我上班的第二年。那年,局办公室一位“笔杆子”高就,组织上便把我从乡镇所调入市局,从此开始了我被他直接领导的工作生涯。 当时,他在班子中的排名是最末一名,而我是局办中年龄最小、资历最浅的无足轻重的人物。我的主任年轻有为,在我到岗后不久,他便提出了实行秘书跟班制的建议。我服务的对象便是我今天的上司。

应重视会议记录形成与归档中存在的问题

<正> 会议记录是真实记载会议情况的一种内部文书,是机关、团体、企事业单位开展工作必不可少的查考资料,也是形成公文的原始依据。特别是党政领导会议记录反映着领导决策活动的真实情况,具有较高的使用价值和保存价值,是最珍贵的核心档案。所以,做好会议记录、搞好会议记录的归档,是一