- 本刊编辑部;
<正>当日历翻过九十年代第一个年头的最后一页时,晃若弹指间,《秘书之友》杂志——这株泛着生命新绿的幼苗,竟也在柔弱的躯干上刻下了八圈年轮.植物解剖研究表明,树木车轮的宽窄度,标志着每一年度水份和营养的多少.《秘书之友》这株幼苗,正好在中共十一届三中全会后祖国的美好春天里破土发芽,沐浴着改革开放的春风春雨,吮吸着秘书界千百万读者爱心的润泽,显然,它的每一圈年轮里都铭刻着当今时代风调雨顺、国泰民安、百花齐放、百家争鸣的鲜明印记.
1992年Z1期 2页 [查看摘要][在线阅读][下载 63K] - 王千弓;
<正>我国的秘书学理论研究,起步较晚,作为一门学科来说,还太年轻.在理论上还需要不断升华、深化,在体系上也需要不断补充完善.十多年来,全国各地秘书学研究者辛勤耕耘,著述日丰、对于秘书学理论体系的建设,作出了开创性贡献.我们大体上理清了我国秘书工作由官员兼理的秘书性工作,发展演变成一种社会职业的历史过程,概括和总结了多年来的秘书工作经验,对秘书工作的性质、任务、地位、作用、特征等问题进行了深入的探索,对秘书办文、办会、办事、操办公务、辅助领导等各项具体工作的程序、方法、要领,及秘书工作中必须处理的各种关系等问题,均作了有益的研究.我个人认为:对我们已经取得的研究成果,首先,在秘书学理论界及实际秘书工作者中,求得共识,这样才有利于使秘书学理论的研究成果尽快地转化为社会生产力,推动秘书工作.为此,我想谈几点不成熟的想法.
1992年Z1期 3-6+50页 [查看摘要][在线阅读][下载 388K] - 常崇宜;
<正>什么是“秘书”?世界各国迄无一致定义,因为各有各的国情.秘书的情况是复杂的,美国与苏联的秘书都叫秘书,甚至英语Secretary、俄语Cekpemapb,都源于拉丁语的Secretarius,与我国秘书含有“秘密”的意思一样,字源相近.但也确有不少差异,美国秘书的主体是私人秘书,苏联秘书的主体是公务秘书,它们的性质、地位、工作、素质要求都有不同.在我国,古代秘书的含义与今天不同,就是今天对秘书一词也没有法定的或公认的一致见解.这除了由于我国秘书学在八十年代才起步,仍处于前科学阶段,不可能成熟地解决基本概念外,也是由于党的七届三中全会以后,中国秘书工作处于急速发展的时期,如参谋、信息、协调、督查、办公自动化等,实际上都是近五年来强化并有重大发展的.然而,这绝非意味着这个问题抽象,与现实无关;相反,它是最基本的问题,是秘书学的起
1992年Z1期 7-9页 [查看摘要][在线阅读][下载 178K] - 谭耀章;
<正>秘书工作的性质和行为规范因国度而异,因国家性质而异.我国的秘书工作无论是在理论研究或在实际工作中,都应有中国的特色,民族的特色.我认为,一个突出的特点即是坚持党性原则.有同志会问,做这项工作的党员理应坚持党性,而对不是党员的人怎么会涉及党性问题呢?我们知道,共产党的党性是以无产阶级的
1992年Z1期 9-10页 [查看摘要][在线阅读][下载 145K] - 董继超;
<正>自1985年起,笔者在高校主讲秘书学课,因教学之需要,曾思考过秘书学研究中的诸多认识问题,现整理成文.一、秘书学研究与学科纲领研究从本来意义上说,秘书学研究的直接目的,是对秘书、秘书活动及秘书学自身作出科学说明.其表达形式一般表现为精神产品,即秘书学论著.我们所说的秘书学研究,一般应包括如下范围:(1)秘书学的基础研究;(2)秘书学的应用研究;(3)秘书学的历史研究;(4)秘书学的技术研究;(5)秘书学的方法研究;(6)秘书学的本体研究;(7)秘书学的外围研究,等等.
1992年Z1期 11-14页 [查看摘要][在线阅读][下载 275K] - 董信泰;
<正>在我国以党政秘书为主体的特定的秘书工作环境中,秘书究竟具有什么职能,发挥哪些作用,已成为近年来秘书学研讨的热点.围绕秘书能否“参与决策”等一系列敏感问题上的众说纷纭,虽然揭示了秘书活动的某些本质属性以及这种属性在不同条件下复杂变化的规律,但尚缺乏深入的剖析.我们应在秘书赖以存在的空间和这一空间的气候中,来探讨大家关心的课题.
1992年Z1期 15-17+46页 [查看摘要][在线阅读][下载 276K] - 邹厚荣;
<正>在秘书学理论与秘书工作实践的研究中,我们常常谈到秘书素质或秘书修养问题.本文拟从三个方面对秘书素质与修养问题进行探讨.一、秘书素质与修养的正确提法问题《辞海》对于“素质”只有一条解释,即“素质是人的先天的解剖生理特点,主要是感觉器官和神经系统方面的特点,它只是人的心理发展的生理条件,不能决定人的心理的内容和发展水平.人的心理来源于社会实践.素质也是在社会实践中逐渐发育和成熟起来的,某些素质上的缺陷可以通过实践和学习获得不同程度的补偿”.这个解释与我们所论及的“素质”的准确含义产生了差距.习惯上,当我们谈到“×××个人素质好”或“×××素质
1992年Z1期 18-20页 [查看摘要][在线阅读][下载 199K] - 梁明兮;
<正>近几年来,我们从事大量的信息工作.回过头来看,这些信息究竟对领导决策起什么作用呢?在走访一些市县领导时,谈了很多好的意见,归纳起来,就是怎样才能提高信息服务价值.因此,探讨信息服务的价值问题,是掌握文秘工作规律的重要课题.我认为必须解决好五个带规律性的问题:
1992年Z1期 20-21页 [查看摘要][在线阅读][下载 119K] - 唐华生;
<正>我国是一个多民族聚居的泱泱大国,少数民族占全国总人口的8.04%.到1990年6 月,全国共建立了5个自治区、30个自治州、124个自治县(旗),恢复和成立了1400多个民族乡.民族自治地方所辖乡镇数量约占全国近8万个乡镇的1.7%.因此,加强民族地区基层秘书工作的研究和队伍的建设,对加强民族地区的政权建设,并进而促进民族地区两个文明建设具有十分重要的作用.
1992年Z1期 22-24页 [查看摘要][在线阅读][下载 191K] - 付兴培;
<正>秘书与秘书工作的被动性与主动性问题,是秘书学、秘书工作中存在的一个普遍问题.谁要是过分强调或贬低其被动性或主动性都是不适当的.谁要当好秘书、做好秘书工作,就必然要承认被动,争取主动.一、承认被动,力争主动是促进秘书工作历史发展的必然性要求.秘书工作是一种社会现象,它也同其它社会现象一样,有着自身产生、发展的历史,且随着社会发展而发展.在秘书工作历史的发展进程中,秘书工作的被动性与主动性表现出了相互制约、相互影响、相互矛盾
1992年Z1期 24-26页 [查看摘要][在线阅读][下载 204K] - 任群;
<正>在秘书的全部工作中,协助领导决策是最重要的一项工作,也是难度最大的一项参谋工作.要做好这项工作,秘书必须具备一些基本的素质,这些素质包括:一、要有强烈的参谋意识.秘书应不应该在领导决策中发挥参谋作用?这是至今还有人争论的一个问题.由于这种不必要争论所产生的消极影响和多年来老一套的工作习惯,使得有的同志视参谋工作为畏途,总怕越权、擅权,不愿在参谋工作上多下功夫、有所作为,有的甚至处于“领导叫干啥就干啥”的被动状态.
1992年Z1期 27-28页 [查看摘要][在线阅读][下载 139K] - 董汉庭;
<正>江泽民同志在全国省区市党委秘书长会议上指出:“办公厅处在承上启下的地位,在党的工作部门中具有特殊的地位和作用,它的工作好不好对党委乃至全党的工作影响很大.”怎样才能在这特殊的工作岗位上发挥特殊的作用?笔者认为,人是关键性的因素.必须通过加强队伍建设,在提高秘书人员政治素质的基础上,不断增强其业务素质.所谓业务素质,中心议题是工作能力的问题.因为在政治素质合格的前提下,没有很强的工作能力,是不可能完成领导交办的任务的.因此,对各层次各类型的秘书人员应具备怎样的能力,有必要展开一些具体探讨.
1992年Z1期 29-32页 [查看摘要][在线阅读][下载 241K] - 张守敬;孙其康;
<正>一个地区经济建设和精神文明建设的水平,取决于这个地区党政机关的工作质量.而党政机关工作如何.在很大程度上又取决于其秘书部门及其人员工作状况.因此,探讨党政机关秘书人才的地位作用、素质要求、选人方式及培养途径,对于提高整个党政机关的工作效能无疑有着重要的意义.特殊的地位作用党政机关的秘书部门是党政机关的办事机构和综合部门.其所属秘书人员的工作在整个党政工作中具有特殊的重要性.
1992年Z1期 33-35页 [查看摘要][在线阅读][下载 193K] - 毛含德;
<正>一、清代末年的秘书机构和工作一九四○年鸦片战争以后,中国进入半封建半殖民地社会.封建王朝走向衰落,西方资产阶级文化思想传入我国,出现了学习西方,实行维新变法、君主立宪的潮流.康梁变法效法于日本.明治维新使日本走向了资本主义道路,几经奋斗,成为东方大国,发展成为帝国主义.于是,我国开始从政治到经济,从文化到思想到政治体制都向日本学习,企图建立一个日本式的资本主义国家.思过严复等人的介绍,卢校、孟德斯鸠的学说传入我国,资产阶级共和国的思想和法制思想影响了中国人,使我国清政府体制起了一些变化,带有资本主义色彩.国外的秘书工作也影响了中国,我们本国的秘书工作及体制与外来的影响相结合,出现了近现代秘书潮流与演变.
1992年Z1期 36-38页 [查看摘要][在线阅读][下载 202K] - 艾继松;
<正>各级秘书部门地位十分重要.我认为,在新时期,秘书部门的工作不能平均使力,应把重点转移到为经济建设服务上来.一、为经济建设服务是历史赋予科书工作的重要使命一九七八年十二月,党的十一届三中全会确立了“把全党工作的着重点和全国人民的注意力转移到社会主义现代化上来”的根本指导方针.以此为转机,我国逐步实现了全党工作重点的转移.党的十三届七中全会
1992年Z1期 38-39页 [查看摘要][在线阅读][下载 147K] - 高研;
<正>1987年以来,西北地区部分高校办公室工作研讨会,分别在兰州、乌鲁木齐、西安、西宁、银川开展活动.首届研讨会与下届活动衔接之时,研讨会秘书长、兰州大学校长办公室主任王家勋同志做了总结报告.研究会始终把开展研究活动放在重要位置.每次会前,均需定几个大家共同感兴趣的课题,尤其是办公室急需解决的理论或实际问题和高校面临的重点工作或难点问题.四年来,各校
1992年Z1期 39页 [查看摘要][在线阅读][下载 78K] - 李盛文;陈代昌;
<正>伴随着机构改革、经济体制和政治体制的改革,秘书观念、秘书行为和秘书工作方式正在发生变化.一支理论工作者和实际工作者相结合,专门从事秘书学研究的队伍正在形成.秘书学已由有关课题的分散探讨逐步过渡到对学科体系的综合研究.这些研究工作和研究成果对秘书工作的改革和秘书人员素质的提高,起了十分重要的作用.但是,在改革的新时期,怎样充分发挥秘书工作效用,使秘书工作再向前跃进一步?就目前的秘书学研究看,还远远不能适应变化着的新形势.概括起来,主要有这样几种情况.
1992年Z1期 40-41页 [查看摘要][在线阅读][下载 136K] - 刘文鹤;
<正>秘书学作为一门独立的新兴学科,近年来有了突飞猛进的发展,但是关于秘书定义问题却众说不一.仅笔者所见,曾为“秘书”下定义的有《辞海》(1979年版)、《现代汉语词典》、《秘书学概论》(张金安、常祟宜编)、《秘书学教程》(娄山关著)、《现代秘书工作》(常崇宜主编)、《秘书工作论》(陈贤华编)及张家仪的论文等,有七、八种.秘书,是秘书学的主要研究对象之一,倘若在定义这个问题上长期争执不下,势必难以进行更深层次的研究,从而影响秘书学的发展.显而易见,秘书定义亟需有统一的共识.
1992年Z1期 42页 [查看摘要][在线阅读][下载 73K] - 杨剑宇;
<正>一、历代中央秘书机构的嬗变怪圈我国最早的中央秘书机构产生于商朝末年,称太史寮.其职掌为拟写册命、组织祭祀典礼等事务,它仅为秘书机构雏型.西周初年,政务日繁,太史寮被扩展,有了太史、小史、内史、外史、御史等不同等级不同职责的秘书官员,承担着拟制、处理文书,保管档案,组织典礼,宣布政令等事宜,是中央政府的一个重要辅助机构.西周后期,太史寮的作用越来越大,与中枢政务机构卿事寮合称为卿史寮.东周时期,由于诸侯国崛起,王室衰落,难以向各诸侯国发号施令,太史寮的地位、作用与卿史寮一样不那么明显了.
1992年Z1期 43-46页 [查看摘要][在线阅读][下载 252K] - 叶黔达;
<正>近几年来,名为机关应用文写作、公文写作、秘书写作的一类专著、教材大量出版,极大地促进了机关应用写作水平、办文效率和质量的提高,从而促进了秘书工作乃至其整个管理工作.这些专著、教材大都有其新颖独到的见解,堪为用心之作;但也不乏良莠并存、精芜混杂的情况,况且,还有些问题尚待进一步探索研究.
1992年Z1期 47-50页 [查看摘要][在线阅读][下载 266K] - 何青;陈勇;
<正>人的一切有意识的行为都是由一定的动机引起的,而动机产生于需要;信访者的需要则是多种多样的,因而也就决定了其心理状态的复杂性.个性心理学家认为:每一个人的需要,无论先天的还是后天的,一般包括物质和精神两大类.信访即是人民群众在某些方面欲求得不到满足的前提下,为满足自己的需要而采取的一种手段.据此可以延伸理解为:信访工作的目的是正确处理人民群众不断变化的需要与满足这些需要的实际可能性之间的矛盾.本文拟就心理学的角度,结合信访实践,对信访活动中信访者心理方面作一初步的理论探讨,这对于认识和了解信访者的心理类型,进一步做好信访工作,无疑是有帮助的.
1992年Z1期 51-52页 [查看摘要][在线阅读][下载 149K] - 侯玉珍;
<正>领导与秘书在社会群体中有着不同的角色地位、角色意识、角色人格.本文拟对此作点粗浅的论述.并对领导与秘书在实际工作中发生的角色错位现象从社会心理的角度作些探索.何谓角色地位?所谓角色地位是指某一个人在社会关系体系中所处的地位,及与这种地位相适应的社会身份、社会职责,人的角色地位具有不可抗拒的客观性.因为决定一个人角色地位的是其工作(或说职业)的特性,而不是人的主观愿望.“我们并不总是能够选择我们自认为适合的职业,我们在
1992年Z1期 53-57页 [查看摘要][在线阅读][下载 356K] - 曹照林;
<正>进入八十年代以来,公文写作受到空前的重视,各地各类高等院校秘书专业和其它相关专业开设了公文写作课或以讲授公文写作为重点的应用写作课.与之相应的,公文写作研究工作从无到有,其声势从小到大,逐步开展起来.各地有关刊物所发表的公文写作方面的文章,各出版社出版的这方面的书籍,其数量数不胜数.而且有的专著和论文具有很高的水平,例如苗枫林同志的《中国公文学》(齐鲁出版社出版)、徐秋英同志的《公文写作与逻辑》(中央民族学院出版社出版)、赵照同志的《公文的功能段和篇章模式》《写作》1988年第7期)等著述,都是在对公文及公文写作特点深入研究的基础上,或全面阐述,或从某一侧面揭示公文写作规律及公文写作主体能力素质培养的力作.人数众多的专兼职的从事公文写作研究工作和教学工作的同仁,通
1992年Z1期 58-62页 [查看摘要][在线阅读][下载 354K] - 卢俊卿;
<正>所谓前预性思维,即是对于事物发展前景预测的一种思维活动.充分运用这种思维,可以大大增强工作的预见性和主动性,克服盲目性和被动性.秘书之道,要在参谋;参谋之道,贵在预见.秘书人员是否具有前预性思维能力,是衡量其参谋水平高低的一个重要标志.
1992年Z1期 62-64页 [查看摘要][在线阅读][下载 203K] - 郝文勉;
<正>据载,在黄帝时代秘书类人员已经产生,但古代对秘书只知任用,不知培养.我国有意识地培养科书人才是从1980年开始的.1980年,复旦大学分校(现上海大学)率先设置秘书专业,随后两年时间,西北建工学院、南京大学、山东大学、江汉大学、成都大学等相继专门培训秘书人才.至1986年,秘书专业的开设如雨后春笋,仅6年时间,就有全国重点大学、普通高院、师范院校、理工科大学、地方职业大学、党校、干部学院、电视大学、函授大学、夜大学、自修大学等,约150所院校设置秘书专业,举办各种类型的秘书培训班的院校就不计其数了.河南大学自1984年开办秘书专业,1987年经省教委批准正式设置秘
1992年Z1期 65-68页 [查看摘要][在线阅读][下载 232K] - 黎培荣;
<正>“文山”是党政机关工作中的一大公害.削平“文山”的呼声由来已久,但是,“文山”愈来愈高.为何“文山”屡禁不止?本文就此作些探讨.一公文是贯彻党和国家的路线、方针、政策,管理国家,处理政务的重要工具.对于“文山”问题,不能只看文件的数量,而要看它客观上是否需要,是否符合实际,能否正确指导实践.如果脱离实际,满足于在办公室批办公文,制发过量的文书,并仅仅依靠文书表格来处理问题,这不是正确地使用公文,而是文牍主义.“文山”是文牍主义的产物,也是官僚主义的一种表现.
1992年Z1期 68-70页 [查看摘要][在线阅读][下载 183K] - 张承传;
<正>安徽省政府办公厅1991年12月2日至4日召开了“全省政府系统秘书长办公室主任会议”.出席会议的代表200人,在单位的副省长、副秘书长、厅主任都莅会祝贺.省长傅锡寿、省政府秘书长陈基余在会上作了重要讲话.会议决定:授予26个单位“全省政府系统办公室先进集体”称号,158名同志“全省政府系统办公室先进工作者”称号.
1992年Z1期 70页 [查看摘要][在线阅读][下载 67K] - 翟峰;
<正>笔者在秘书工作的实践中感到:秘书工作方法中一个非常直接和实际的问题,就是跟随领导的秘书在实际工作中如何充分发挥参谋、服务作用.其中所蕴含的工作方法、规律和经验值得深入探讨.笔者认为,至少需从以下方面努力:一、安排好领导的会议和活动近年来,县以上的各级党政领导普遍感到会多、应酬多,难以把主要精力用于本职工作上.面对这种实际情况,跟随领导的秘书该怎么办?笔者认为,秘书要替领导先做好了解相关情况和有关的准备工作.
1992年Z1期 71-72页 [查看摘要][在线阅读][下载 139K] - 周明辰;
<正>马克思说;“社会的进步就是人类对美的追求的结晶”.面对新时期我国社会的飞速发展,建树秘书美学理论,已势在必行.秘书审美意识,是秘书美学中一个重要范畴.实践证明,它的高低强弱,对于秘书工作的优劣关系极大.本文试对秘书审美意识的特质、物化及培育进行探讨,并从中管窥它在秘书工作中的地位和作用.一、秘书审美意识的多元特质美,自然的、创造的、客观地存在于整个宇宙空间,渗透于每个社会细胞.毋庸置疑,就秘书工作这块丰富多彩的沃土中,势必要孕育出独具个性的秘书审美意识.所谓秘书审美意识,特指秘书主体对秘书工作系列所具备的美丑属性的能动反映.我们通过静态式、动态式分析表明,它与其它审美意识有着许多一致性.
1992年Z1期 73-75页 [查看摘要][在线阅读][下载 257K] - 肖成林;
<正>在我国从事秘书工作的人有数十万,这些人生活的特定的社会环境,形成有自己特色的阶层.受社会主化影响.秘书行业的人员就会自然而然地创造出一种内容极为丰富的具有秘书行业特色的文化,即秘书文化.这种文化时秘书人员的行为、信仰、语言、道德规范等产生着直接或间接的影响.对于秘书文化的深入研究,应成为秘书学目前和今后研究的重要课题之一.
1992年Z1期 76-78页 [查看摘要][在线阅读][下载 175K] -
<正>由四川省广元市秘书学会、四川省秘书学研究会共同发起的“全国第二届秘书学与秘书工作学术讨论会”于1991年9月13—16日在广元市召开.来自北京、天津、上海、黑龙江、河北、陕西、甘肃、湖北、安徽、江苏、浙江、广东、贵州、四川等省市和解放军的秘书教学、研究人员、秘书工作者、以及《秘书工
1992年Z1期 78-80+14页 [查看摘要][在线阅读][下载 285K] 下载本期数据